1. Opis ogólny
2. Definiowanie alertu
3. Przykłady alertów. Alerty wbudowane
Czy są nowe zamówienia sprzedaży ?
Które zamówienia sprzedaży pozostały do realizacji ?
Które zapasy mają stan poniżej NormaMin ?
Wysyłanie wezwań do zapłaty
PM RaportyXML
PM RaportyXML dla kontrahentów
Kończy się data ważności
Zbliża się termin realizacji zamówienia
Przekroczony termin zaopatrzenia
Przekroczono termin realizacji zamówienia
Edytowano zamówienie sprzedaży
Przekroczony termin produkcji
4. Przykłady alertów. Definiowanie
5. Zastosowania alertów
6. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Alert
Alert (ogólnie), to jest sygnał o wystąpieniu monitorowanego zjawiska.
Alert w programie Trawers ERP, to jest mechanizm reagowania na wystąpienie
określonych zdarzeń lub spełnienie ustalonych warunków.
W tabeli alertów [327 Alerty Definicje] ustala się warunki, które uaktywniają
wysłanie raportu do podanych adresatów.
Raport może zawierać dodatkowe polecenia, które inicjują kolejne procesy,
np. zapisy danych do wskazanych zbiorów lub wykonanie funkcji SOA.
Patrz opisy:
* Monitorowanie zdarzeń i warunków
* Raportowanie
* Zapisy do bazy danych
* Wysyłanie dokumentów
* Schemat alertu
--------------------------------------------------------------------------------
Zdarzenie ---> Monitorowanie ---> Analiza warunków ---> Działanie (akcja)
--------------------------------------------------------------------------------
(en: Event ---> Monitoring Strategy ---> Triger Creteria ---> Action to Take)
* Procesy automatyczne
* Wysyłanie raportów do różnych adresatów
* Definiowanie treści raportu
* Wysyłanie na różne urządzenia wyjściowe
* Alerty w katalogu ftp.tres.pl/alerty
Patrz szczegóły:
Alerty i raportowanie. Opisy
2. Definiowanie alertu
Definicje alertu zapisuje sie w tabeli:
AD > AD > Alerty Tabela [AD_TAL10]
Patrz szczegóły:
Alerty. Definiowanie. Opis
3. Przykłady alertów. Alerty wbudowane
W programie Trawers ERP jest szereg predefiniowanych alertów, które można
wykorzystać bezpośrednio, tj. skopiować z przygotowanego szablonu i używać
bez zmian lub potraktować jako wzór do zbudowania alertów własnych.
AD > AD > Tabela alertów > Opracowanie > F8-dopisz > Użyj szablon [AD_TAL10]
Wbudowane szablony alertów
Wezwania do zapłaty
Można seryjnie wysyłać wezwania do zapłaty na adresy email kontrahentów,
np. gdy zapłata jest opóźniona 14 dni lub więcej.
Wezwania do dostawy
Można automatycznie wskazywać opóźnienia w realizacji zamówień dostawy.
Alert porównuje ilości zamówione i dostarczone w pozycjach zamówień.
Tworzenie pliku CSV
Raport tworzony przez alert może mieć format wydruku, e-maila lecz także
format pliku CSV. Przykład: dane o sprzedaży dla faktora.
Powiadomienie o zaległych należnościach
Alert powiadamia przedstawiciela handlowego z karty odbiorcy o zaległych
płatnościach sprzed 7 dni.
Stan realizacji zamówienia sprzedaży
Raport do odbiorcy o stanie realizacji jego zamówienia.
Zapisywanie terminów w kalendarzu internetowym
Kontakty planowane w systemie RK Rynek Kontakty można zapisać w kalendarzu
internetowym, np. Kalendarz Google
Pobieranie e-faktur z e-archiwum
Alert pozwala 'wydobyć' e-faktury (w formacie PDF)
zapisane w e-archiwum (archiwum faktur elektronicznych).
Autoresponder
Alert może automatyczne odpowiadać na e-maile.
Program autorespondera zawiera procedury wyszukiwania i wnioskowania
jaką odpowiedź i do kogo wysłać. Procedury mogą być zapisane (zaszyte)
bezpośrednio w kodzie programu lub wykonane w funkcji: Alert
E-mail AutoResponder
Patrz też inne definicje:
* Które zamówienia pozostały do realizacji ?
* Które zapasy mają stan poniżej NormaMin ?
* Wysyłanie wezwań do zapłaty
* PM RaportyXML
* PM RaportyXML dla kontrahentów
* Kończy się data ważności
* Zbliża się termin realizacji zamówienia
* Przekroczony termin zaopatrzenia
* Przekroczono termin realizacji zamówienia
* Korygowano zamówienie sprzedaży
* Przekroczony termin produkcji
Po wybraniu szablonu należy nadać symbol oraz potwierdzić pozostałe pola.
W programie Trawers ERP są alerty wbudowane, tj. definicje alertów, które można
wykorzystać bezpośrednio, tj skopiować szablony i używać lub potraktować
jako wzór do zbudowania alertów własnych.
Alerty w katalogu ftp
W katalogu ftp są kolejne definicje, które można pobrać i zastosować w praktyce.
Katalog: ftp.tres.pl
Przykłady definiowanie alertów z opisem zastosowań w praktyce przedsiębiorstw
są w tym artykule:
Alerty i raportowanie. Przykłady
5. Zastosowania alertów
Patrz opis możliwych zastosowań funkcji: Alerty w praktyce przedsiębiorstw:
* CRM
* Gospodarka magazynowa
* Sprzedaż
* Zakupy
* Administrowanie programem
Alerty i raportowanie. Rozbudowa