1. Wymagania EUDR (lasy) a Trawers ERP
2. Przykładowe dane i ich przepływ
3. Realne możliwości Trawers ERP
4. Szablon importu danych i struktura raportu
5. Specyfikacje plików i API systemu EUDR
6. Tematy powiązane
(AsystentAI)
1. Wymagania EUDR (lasy) a Trawers ERP
Wprowadzenie
Dyrektywa EUDR (European Union Deforestation Regulation). Rozporządzenie EUDR
ma zagwarantować, że sprzedaż wybranych produktów w UE nie będzie przyczyniać się
do wylesiania i degradacji lasów.
Certyfikat FSC (Forest Stewardship Council) to standard potwierdzający,
że drewno i produkty z niego (papier, meble, opakowania) pochodzą z lasów zarządzanych
w sposób zrównoważony, ekologiczny i społecznie odpowiedzialny.
Certyfikat FSC otrzymują podmioty związane z łańcuchem dostaw surowców leśnych:
od zarządców lasów (FSC FM) po firmy przetwarzające i sprzedające produkty z drewna,
papieru czy innych surowców leśnych (np. meble, opakowania, papier).
Proces obejmuje audyty przeprowadzane przez niezależne jednostki certyfikujące,
które weryfikują zgodność z normami FSC na każdym etapie - od pozyskania surowca
po gotowy produkt. Certyfikat zazwyczaj przyznawany jest na 5 lat,
z corocznymi audytami kontrolnymi.
Powiązania Trawers ERP z wymaganiami EUDR
Powiązania Trawers ERP z wymaganiami EUDR można zaobserwować w obszarach funkcjonalnych:
Kartoteka towarowa (KSOM):
* W systemie można wprowadzić oznaczanie towarów jako: podlegające regulacjom EUDR.
* Dla tych towarów można przypisać dodatkowe informacje wymagane przez przepisy, takie jak:
* kraj pochodzenia surowca,
* miejsce produkcji,
* identyfikator działki geograficznej (np. geolokalizacja),
* dane o łańcuchu dostaw.
Dokumenty zakupu (TR_ZAKP) i sprzedaży (TR_SPRZ):
* W dokumentach można przekazywać dane związane z EUDR.
* Umożliwić rejestrowanie dostawców i odbiorców z przypisaniem statusu zgodności z EUDR.
Raportowanie i ewidencjonowanie zgodności:
* System może generować zestawienia i raporty dokumentujące zgodność produktów
z regulacjami EUDR - istotne przy kontroli i audytach.
* Mechanizmy śledzenia partii produktów i ich pochodzenia wspierają wymagania dotyczące
identyfikowalności (traceability).
Jeśli firma podlega obowiązkowi raportowania zgodności z EUDR, warto upewnić się,
że dane towarowe i dokumenty handlowe zawierają wymagane informacje, a odpowiednie oznaczenia
i raporty zostały aktywowane w systemie Trawers ERP.
2. Przykładowe dane i ich przepływ
Przykładowe dane i modelowy przepływ danych zgodne z wymaganiami EUDR.
Na przykładzie zakupu płyt drewnianych do produkcji mebli.
1. Obszary funkcjonalne i przykładowe dane związane z EUDRKartoteka towarowa (KSOM)
| Pole / Atrybut | Przykładowa wartość | Opis |
| ------------------------ | -------------------- | ---------------------------------------------- |
| Kod towaru | DREW-PLYT10 | Unikalny kod towaru (np. płyta drewniana) |
| Nazwa | Płyta drewniana 10mm | Nazwa handlowa produktu |
| Typ towaru | Surowiec | Klasyfikacja w systemie |
| Podlega EUDR | TAK | Flaga informująca o obowiązku zgodności z EUDR |
| Kraj pochodzenia | Brazylia | Państwo, z którego pochodzi drewno |
| Lokalizacja geograficzna | -3.4653, -62.2159 | Współrzędne geograficzne pozyskania drewna |
| Certyfikat EUDR | FSC-C123456 | Certyfikat potwierdzający zgodność |
Dokument zakupu (TR_ZAKP)
| Pole / Atrybut | Przykładowa wartość | Opis |
| --------------------- | -------------------------- | ------------------------------ |
| Nr dokumentu | ZAK/2025/0101 | Numer faktury zakupu |
| Kontrahent | Amazon Timber Ltd. | Dostawca |
| Kod towaru | DREW-PLYT10 | Towar zakupiony |
| Ilość | 500 szt. | Ilość w jednostce miary |
| EUDR - pochodzenie | Brazylia / region Amazonas | Szczegóły pochodzenia |
| EUDR - geolokalizacja | -3.4653, -62.2159 | Lokalizacja pozyskania surowca |
| EUDR - numer partii | PLYT-AMZ-1025 | Śledzenie partii |
| Załączniki | cert_fsc.pdf | Dołączony certyfikat zgodności |
Produkcja (TR_ZLEP / TR_MARSZ)
| Atrybut | Przykład | Opis |
| ------------------------- | --------------------- | ---------------------------------- |
| Zlecenie produkcyjne | PROD/2025/0045 | Produkcja mebli z użyciem płyt |
| Surowce | DREW-PLYT10 - 10 szt. | Surowiec pobrany z magazynu |
| Produkt końcowy | MEB-SZAFKA01 | Mebel drewniany |
| Powiązanie partii | PLYT-AMZ-1025 | Partia przypisana do mebla |
| Przeniesienie danych EUDR | TAK | Dane EUDR dziedziczone przez wyrób |
Dokument sprzedaży (TR_SPRZ)
| Pole / Atrybut | Przykład | Opis |
| -------------- | ------------------------ | ------------------------------------------- |
| Nr faktury | SPRZ/2025/0701 | Sprzedaż mebla klientowi |
| Produkt | MEB-SZAFKA01 | Kod i nazwa produktu końcowego |
| EUDR - dane | Dziedziczone z produkcji | Informacje EUDR przekazywane klientowi |
| Załącznik | eudr_info.pdf | Generowany automatycznie dokument zgodności |
Raportowanie (raport EUDR / TR_RAPORTY)
| Raport | Przykład | Cel |
| ---------------------------------------- | --------------------------------------------------- | ------------------------------------- |
| Zestawienie produktów podlegających EUDR | Lista towarów i partii z oznaczeniem: Podlega EUDR | Wewnętrzna kontrola zgodności |
| Raport partii z geolokalizacją | Towary z przypisanym pochodzeniem i certyfikatami | Dokumentacja do audytu |
| Raport EUDR dla klienta | PDF z danymi partii i pochodzenia | Przekazywany klientowi przy sprzedaży |
2. Modelowy przepływ danych EUDR w Trawers ERP (na przykładzie)1. Zakup surowca:
* Operator wprowadza fakturę zakupu płyty drewnianej.
* Uzupełnia dane EUDR: kraj, region, geolokalizacja, numer partii, certyfikat.
* W kartotece towarowej oznaczono towar jako podlegający EUDR.
2. Magazynowanie:
* Surowiec przyjmowany na magazyn z przypisaną partią i danymi EUDR.
* Dane trafiają do śledzenia partii w systemie.
3. Produkcja mebli:
* Tworzone jest zlecenie produkcyjne.
* Z magazynu pobierany jest surowiec z przypisaną partią EUDR.
* Dane o pochodzeniu i zgodności 'przenoszą się' na produkt finalny.
4. Sprzedaż:
* Przy wystawieniu faktury sprzedaży mebla, dane EUDR są dostępne.
* Możliwość automatycznego dołączenia raportu EUDR do dokumentu sprzedaży.
5. Raportowanie:
* Użytkownik generuje raporty EUDR dla audytora lub klienta.
* Można zestawić pochodzenie materiałów, partie, kontrahentów i certyfikaty.
3. Realne możliwości Trawers ERP
Rozwiązania w Trawers ERP możliwe do zastosowania w obsłudze EUDR.
1. Traceability (identyfikowalność)
* Trawers zapewnia ciągłość identyfikacji partii i pochodzenia surowca
od momentu zakupu (TR_ZAKP), przez produkcję (TR_ZLEP), aż po sprzedaż (TR_SPRZ).
* System śledzenia partii (partie, certyfikaty, lokalizacje) w pełni wspiera wymogi EUDR
dotyczące dowodzenia pochodzenia materiałów.
2. Kartoteka KIM - rozszerzalność
* Pola opisowe w kartotece materiałowej (KIM) lub towarowej (KSOM) mogą być używane
do 'zamarkowania' informacji EUDR, takich jak:
* kraj pochodzenia,
* identyfikator działki (lokalizacja GPS),
* numer certyfikatu,
* status zgodności z EUDR.
Dzięki temu można zaadaptować istniejącą strukturę danych bez konieczności modyfikacji systemu,
a dane będą łatwe do raportowania i przetwarzania.
3. Gotowość systemu
* Trawers nie posiada: modułu EUDR jako osobnej funkcji, ale:
* wszystkie kluczowe elementy funkcjonalne (identyfikacja surowców, przypisanie
pochodzenia, kontrola partii, dziedziczenie danych EUDR w produkcie końcowym) są już obecne.
* raportowanie można zrealizować z użyciem istniejących narzędzi raportujących.
Sugestia (opcjonalna):
Jeśli firma obsługuje duży wolumen danych EUDR lub ma wymagania formalne (np. eksport do UE
z obowiązkiem rejestracji danych EUDR), warto rozważyć:
* dedykowane atrybuty w słownikach własnych
* albo konfigurację etykiet i wydruków z dodatkowymi polami EUDR.
4. Szablon importu danych i struktura raportu
1. Szablon do importu danych EUDR do kartoteki towarowej / materiałowej (np. KIM)
Można go wykorzystać np. w narzędziu importu danych (jeśli aktywne) lub do masowej edycji
przez eksport/import CSV, XML, Excel itp.
Propozycja pól dla pliku CSV lub Excel:
| KOD_TOWARU | NAZWA | PODLEGA_EUDR | KRAJ_POCHODZENIA | GEOLOKALIZACJA | NR_CERTYFIKATU | NR_PARTII | OPIS_1 | OPIS_2 | UWAGI |
| ----------- | -------------------- | ------------ | ---------------- | ----------------- | -------------- | ------------- | ----------------- | ------------------- | ------------------- |
| DREW-PLYT10 | Płyta drewniana 10mm | TAK | Brazylia | -3.4653, -62.2159 | FSC-C123456 | PLYT-AMZ-1025 | drewno z Amazonii | certyfikat FSC 2025 | partia październik |
| DREW-BLOK20 | Blok drewniany 20x20 | TAK | Indonezja | -0.7893, 113.9213 | PEFC-ID989898 | IND-BLK-1102 | dąb tropikalny | PEFC import XI/25 | do mebli ogrodowych |
Gdzie załadować dane?
W Trawersie dane te można zaimportować do:
* kartoteki KIM lub KSOM/LOT/SER,
* atrybutów (cech) (jeśli są skonfigurowane),
* lub pól opisowych (np. OPIS_1-3).
2. Raport z traceability: od zakupu do sprzedaży
W Trawers ERP raport śledzenia surowców do wyrobu końcowego można przygotować jako zestawienie danych z:
* dokumentów zakupu (TR_ZAKP),
* przyjęć magazynowych (TR_PZ),
* zleceń produkcyjnych (TR_ZLEP),
* dokumentów RW/PW,
* oraz dokumentów sprzedaży (TR_SPRZ).
Struktura raportu traceability EUDR - przykładowa tabela
| DATA | NR DOKUMENTU | ETAP | TYP TOWARU | KOD_TOWARU | NAZWA TOWARU | NR_PARTII | POCHODZENIE | KLIENT / DOSTAWCA |
| ---------- | -------------- | --------- | ------------- | ------------ | -------------------- | ------------- | ----------------- | ----------------------- |
| 2025-10-01 | ZAK/2025/0101 | ZAKUP | surowiec | DREW-PLYT10 | Płyta drewniana 10mm | PLYT-AMZ-1025 | Brazylia | Amazon Timber Ltd. |
| 2025-10-02 | PZ/2025/0050 | MAGAZYN | surowiec | DREW-PLYT10 | Płyta drewniana 10mm | PLYT-AMZ-1025 | Brazylia | Amazon Timber Ltd. |
| 2025-10-03 | PROD/2025/045 | PRODUKCJA | półprodukt | MEB-KORPUS | Korpus szafki | PLYT-AMZ-1025 | z partii PLYT-AMZ | Wewnętrzne |
| 2025-10-05 | SPRZ/2025/0701 | SPRZEDAŻ | wyrób końcowy | MEB-SZAFKA01 | Szafka drewniana | PLYT-AMZ-1025 | Brazylia | Meble Polska Sp. z o.o. |
Sposoby realizacji raportu w Trawers:
* Zestawienie ogólne.
* Wydruk zleceń z informacją o partiach i pochodzeniu.
* Eksport danych do Excela na podstawie partii i kodów.
NOTE: Poniżej w .prg źródła o danych i raportach EUDR + linki do rozporządzeń EU
5. Specyfikacje plików i API systemu EUDR
Specyfikacje formatów plikow importowych i API systemu EUDR
(Należy zaznaczyć, że część dokumentów wciąż jest w fazie testowej albo wersji roboczych)
Specyfikacje plików importowych do systemu EUDR
Z oficjalnych źródeł wynika:
| Typ / cel importu | Format pliku wspierany | Uwagi / detale |
| ------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Geolokalizacja miejsc produkcji / działek | GeoJSON | System EUDRIS pozwala na import współrzędnych w pliku GeoJSON. ([Green Forum][1]) JD: patrz https://eudris.com/ Pakiet usług EUDRIS: 99 EURO/miesiąc + VAT |
| Import listy Due Diligence Statements (DDS) / referencje DDS | CSV | W instrukcji użytkownika EUDR jaśniej wskazano, że import listy DDS można zrobić przez plik CSV (lista referencji) ([BM Certification][2]) |
| Import danych produkcyjnych / atrybutów towaru | - | W dokumentacji UE nie znalazłem jeszcze jednego, sztywnie ustalonego formatu do importu pełnych danych produktu do DDS (poza geolokalizacją). Możliwe wprowadzanie. ([Green Forum][3]) |
| Ewentualne pliki map i geometrii | GeoJSON (ewentualnie inne formaty GIS rozważane) | W dokumentach UE i przewodnikach wspomina się, że GeoJSON jest obsługiwane, a inne formaty 'rozważane' -> należy monitorować aktualizacje. ([Preferred by Nature][4]) |
API / integracja systemowa EUDR
UE przewiduje możliwość automatycznej integracji (machine-to-machine) między systemami
operatorów a systemem EUDR - m.in. by wysyłać DDS zbiorczo, modyfikować je, wycofywać, itp.
Poniżej szczegóły i dostępne specyfikacje:
| Funkcja API / integracja | Stan / uwagi | Dostępne specyfikacje / dokumenty |
| ----------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Zarządzanie DDS zbiorczo | API do zarządzania DDS w trybie masowym (bulk) będzie udostępnione dla dużych operatorów. ([Green Forum][1]) | Dokument: EUDR API specifications for Operators Conformance Test 1 (ATIBT) - wersja robocza v0.1 ([ATIBT][5]) |
| Funkcje modyfikacji / wycofania DDS | Wprowadzone i testowane API pozwala na modyfikację lub wycofanie deklaracji DDS przez API. ([ATIBT][6]) | EUDR API specifications for Operators Conformance Test 2 dokumenty testowe ([ATIBT][7]) |
| REST API / API dedykowane | Są już niezależne platformy (komercyjne) oferujące REST API do EUDR, jako interfejs pośredni. ([eudr-api.eu][8]) | Strona dokumentacji EUDR REST API: EUDR REST API Documentation ([eudr-api.eu][8]) |
| Weryfikacja zgodności (conformance tests) | Operatorzy muszą przejść test zgodności, by uzyskać dostęp do środowiska produkcyjnego. ([Green Forum][1]) | Specyfikacje testów: dokumenty ATIBT v0.1 dla testów konformacyjnych ([ATIBT][5]) |
Uwagi i ograniczenia
* W dokumentacji UE często wspomina się, że najwcześniej API będzie dostępne dla dużych operatorów mniejsze przedsiębiorstwa mogą korzystać z interfejsu webowego (formularze, import CSV/GeoJSON). ([Green Forum][3])
* Modyfikacja lub wycofanie DDS przez API podlega ograniczeniom czasowym określonym w regulacjach (np. w określonym oknie czasowym od momentu złożenia). ([Green Forum][9])
* W dokumentacji UE przewiduje się interoperacyjność z systemem TRACES NT / Single Window / systemy celne co oznacza, że integracje między EUDR a systemami celnymi będą się rozwijać. ([Green Forum][9])
* Specyfikacje API / plików mogą być aktualizowane - warto korzystać z najnowszych wersji dokumentów dostępnych na portalu Komisji Europejskiej / Green Forum.
[1]: https://green-business.ec.europa.eu/deforestation-regulation-implementation/information-system-deforestation-regulation_en?utm_source=chatgpt.com 'The Information System of the Deforestation Regulation'
[2]: https://bmcertification.com/wp-content/uploads/2023/06/EUDR_User_Guide_EO_v0.2.pdf?utm_source=chatgpt.com '[PDF] EUDR Information System User Guide - BM Certification'
[3]: https://green-forum.ec.europa.eu/deforestation-regulation-implementation/information-system-deforestation-regulation_en?utm_source=chatgpt.com 'The Information System of the Deforestation Regulation - Green Forum'
[4]: https://www.preferredbynature.org/news/approaching-eu-deforestation-regulation-and-traceability-products-scope?utm_source=chatgpt.com 'Approaching the EU Deforestation Regulation and traceability for ...'
[5]: https://www.atibt.org/files/upload/newsletter/EUDR_-_API_EO_CF-test1_v0-1.pdf?utm_source=chatgpt.com '[PDF] EUDR API specifications for Operators Conformance Test 1 - ATIBT'
[6]: https://www.atibt.org/en/news/13527/implementation-of-the-eudr-new-api-applications-for-due-diligence-declarations?utm_source=chatgpt.com 'Implementation of the EUDR: New API Applications for Due ...'
[7]: https://www.atibt.org/files/upload/newsletter/EUDR_-_API_EO_CF-test2_v0-1.pdf?utm_source=chatgpt.com '[PDF] EUDR API specifications for Operators Conformance Test 2 - ATIBT'
[8]: https://www.eudr-api.eu/docs?utm_source=chatgpt.com 'REST API for EUDR Compliance
[9]: https://green-forum.ec.europa.eu/nature-and-biodiversity/deforestation-regulation-implementation/information-system-deforestation-regulation_en?utm_source=chatgpt.com 'The Information System of the Deforestation Regulation'
***********************************************************************************************************************
Uwagi końcowe
Trawers ERP jest wykorzystywany w przedsiębiorstwach, które mogą mieć zróżnicowane oczekiwania
dot. dostosowania programu do raportowania EUDR.
Dlatego oczekujemy, że użytkownicy samodzielnie przeanalizują stan prawny i swoją role w systemie EUDR
i następnie ewentualnie zgłoszą potrzeby rozbudowy programu Trawers.