1. Opis ogólny
2. Zarządzanie siecią dealerską
Raportowanie do EBI
Raportowanie do TZMO
Raportowanie do producenta ciągników
Zapasy głównego dostawcy
3. Ewidencja wyrobów akcyzowych
Ewidencja w formie elektronicznej
Raporty z ewidencji
Przykład definicji raportu XML
4. Inne raporty specjalistyczne
Honoraria autorskie
Prowizje i premie sprzedawców
Ocena dostawców
Zapasy. Normy i wskaźniki
Salda opakowań własnych
Zapasy w depozycie
5. Raporty EDI
EDI INVRPT Zapasy magazynowe
EDI PRICAT Katalog produktów i cen
6. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Raporty specjalistyczne mają ściśle określoną zawartość i format danych.
Adresatami takich raportów są ludzie, ale coraz częściej komputery,
tj. systemy informatyczne i aplikacje oczekujące konkretnych danych
w konkretnych formatach, gdyż zajmują się dalszym ich przetwarzaniem.
W programie Trawers można tworzyć raporty specjalistyczne adresowane
do decydentów i analityków oraz wysyłane do systemów informatycznych.
2. Zarządzanie siecią dealerską
Jednym z adresatów raportów, które wysyła program Trawers są systemy
DMS Zarządzanie siecią dealerską.
(en: DMS Dealership Management System)
Programy DMS Zarządzanie siecią dealerską używane są przez dużych producentów
do wymiany informacji z dystrybutorami (dealerami).
Pionierami rozwoju DMS byli producenci samochodów:, którzy rozwijali sieci
dealerskie, np. General Motors, Ford, Fiat Chrysler.
Obecnie DMS używają także inni producenci: jachty, rowery, motocykle,
ciągniki rolnicze i inny sprzęt rolniczy.
Patrz też:
Partnerzy handlowi. DealerzyStany zapasów i sprzedaż
------------------------
W najprostszym modelu, w bazie danych DMS producenta gromadzone są informacje
o stanie zapasów produktów u dealerów oraz o ilości i wartości sprzedaży
w poszczególnych punktach sprzedaży detalicznej.
Systemy informatyczne dealerów przekazują okresowo dane o stanach magazynowych
i dane o sprzedaży bieżącej, np. w ostatnim miesiącu i w okresach poprzednich.
Podstawowym zadaniem systemu jest zapewnienie, że w sieci dealerskiej
zawsze będzie dostateczna (lecz nie nadmiarowa) ilość produktu i akcesorii.
Patrz też:
Programy DMS (en: DMS Dealership Management System)
MDI Managed Dealer Inventory
Dane o sprzedaży umożliwiają też kształtowanie poziomu upustów dealerskich.
Bardziej rozbudowane funkcje obejmują:
- baza użytkowników końcowych produktów (en: EndUser, End-User)
- baza części zamiennych i ich zużycie (które najczęściej się psują)
- prognozowanie potrzeb zaopatrzeniowych
- finansowanie sprzedaży i zakupów, kredyty, pożyczki
Raportowanie do EBI
NA > Raportowanie do systemu EBI [NA_PDO50]
-------------------------------------------
System Asseco EBI, to platforma wymiany danych handlowych pomiędzy producentami
(Paradyż, Atlas) a dystrybutorami z nim współpracującymi.
EBI umożliwia producentom bieżące pozyskiwanie danych o stanie zapasów
ich produktów u dystrybutorów oraz ilości sprzedanych towarów
do poszczególnych punktów detalicznych.
Program Trawers przekazuje do EBI:
* Raport sprzedaży, dla dowolnego, wskazanego okresu
* Raport stanów magazynowych, stan bieżący, na dziś
Raportowanie do systemu EBI
Raportowanie do TZMO
NA > Raportowanie do TZMO S.A. [NA_PDO50]
-----------------------------------------
Program wysyła dane o sprzedaży oraz o stanach magazynowych towarów,
których producentem są TZMO Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych.
Dane przekazywane są e-mailem, do którego załączane są dwa pliki:
1. Dane o bieżących stanach magazynowych produktów TZMO
KodProduktu JednostkaSprzedazy LiczbaJednostekSprzedazywMagazynie
2. Dane o sprzedaży produktów TZMO w podanym okresie
NumerFaktury DataFaktury KodOdbiorcy NIPPlatnika
KodPłatnika JednostkaSprzedazy LiczbaJednostekSprzedazy
WartoscNetto CenaZakupu
Raportowanie do TZMO Toruń
Raportowanie do producenta ciągników
MG > Zapasy > Obroty mag w okresach. DMS [MG_ZOB48]
---------------------------------------------------
DMS Dealer Management System, Dealer Management Software
Raport, który wysyła dealer (firma użytkująca Trawers) do producenta
sprzedawanego asortymentu, np. pojazdy lub maszyny i urządzenia rolnicze.
Raport informuje producenta o aktualnych stanach magazynowych i bieżącej
sprzedaży w porównaniu do sprzedaży z lat poprzednich.
Dane o sprzedaży program pobiera z dokumentów (transakcji) okresowych
zapisanych w systemie MG Gospodarka Magazynowa.
Program wybiera dokumenty rozchodu z magazynu i zwroty do magazynu
utworzone w MG podczas zatwierdzania faktur sprzedaży i faktur korygujących
w systemie NA Sprzedaż.
Na zestawieniu pojawią się asortymenty, który spełniają warunek,
np. Grupa = [06], lub Dostawca = [032100]. W ten sposób można wyselekcjonować
pojazdy dostarczane przez producenta.
Raport jest tabelaryczny i prezentuje dane:
Zestawienia tabelaryczne
* Indeks
* Stan magazynowy
Ilości sprzedane w ciągu 3 lat
Za ostatnie 12 miesięcy i odpowiednio w poprzednich latach
* Il sprzedana 12 m-cy
* Il sprzedana 13-24 m-cy
* Il sprzedana 25-36 m-cy
Liczby wystawionych dokumentów sprzedaży w ciągu 3 lat
* Liczba dok 12 m-cy
* Liczba dok 13-24 m-cy
* Liczba dok 25-36 m-cy
-- Raport: 20x0.06.30_20x1.06.30 ----------------------------------------------------------
Indeks Stan mag Il sprzed 12 m-cy Il sprzed 13-24 m-cy Il sprzed 25-36 m-cy
-------------------------------------------------------------------------------------------
0SOFA-J210C_LOT | 8.000| 12.000 | 14.000 | 23.000
0SRUBY-X01 | 49.000| 304.000 | 534.000 | 481.000
FOTEL-J210C | 10.000| 0.000 | 0.000 | 65.000
KARTON02 | 399.000| 432.000 | 54.000 | 77.000
KAT-ANG05 | 405.000| 784.000 | 56.000 | 49.000
...
...
-------------------------------------------------------------------------------------------
Zapasy głównego dostawcy
MG > Zapasy > Zapasy głównego dostawcy [MG_ZSD10]
-------------------------------------------------
Program tworzy raport, który zawiera stany magazynowe asortymentu
kupowanego u wskazanego dostawcy. Na zestawieniu pojawi się asortyment,
w którym, w karcie indeksu KIM ten dostawca podany jest jako dostawca główny.
Będzie cały asortyment, gdy nie poda się dostawcy.
Raporty stanu i obrotów zapasów
3. Ewidencja wyrobów akcyzowych
W 2019 roku weszły przepisy, które wymagają aby ewidencje związane
z podatkiem akcyzowym były prowadzone wyłącznie w formie elektronicznej.
Dz.U. 2019 poz 2534 z dnia 24 grudnia 2019 Rozporządzenie MF
DZ.U. 2020 poz 722 z dnia 23 kwietnia 2020 Tekst ustawy o podatku akcyzowym
Patrz też:
PUESC Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych
e-Trawers. Gospodarka elektroniczna
Ewidencja w formie elektronicznej powinna:
* umożliwić wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniała ochronę
przechowywanych danych przed zniekształceniem lub utratą;
* umożliwić dokonywanie korekty danych wyłącznie przy opatrzeniu
jej adnotacją osoby dokonującej tej korekty oraz daty jej dokonania;
* pozwalić na drukowanie wpisów i raportów, w porządku chronologicznym;
* uniemożliwić usuwanie wpisów.
Przedstawione wymagania są praktycznie tożsame z wymogami dotyczącymi
prowadzenia rachunkowości w systemie komputerowym.
W programie Trawers wszystkie te wymaganie są spełnione.
Bezpieczeństwo. MechanizmyTrawers a ustawa o rachunkowości
Raporty z ewidencji
Rozporządzenie MF w p. 7 nie okresla formatu raportu.
Stwierdza jedynie, że podatnik powinien przekazać: 'raport z ewidencji
we wskazanym zakresie i za wskazane miesiące'.
W programie Trawers są narzędzia raportujące, które pozwalają utworzyć
raporty i w miarę potrzeby wysłać (eksportować) dane do zewnętrznych
programów tworzących raporty.
Raporty i analizy
Np. w Raporty XML można utworzyć raport sprzedaży węgla (asortyment akcyzowy)
wybierając z faktur sprzedaży pozycje z indeksami KIM zawierającymi
kod PCN (CN) = 2701 (węgiel).
RaportyXML Generator w PM
Można wykorzystać parametr: Wyszczególnić sumy ?
[N] Drukować podsumy w jednej linii.
Opcja pozwala na wydruk wartości pól wg których agregujemy
oraz pól sumowanych w jednej linii.
Przydatne aby wydrukować listę faktur w formie:
Numer faktury Data sprzedaży Wartość sprzedaży (suma pozycji)
------------- -------------- --------------------------------
............. .............. .................
Przykład definicji raportu XML
W katalogu ftp jest przykładowy raport XML, który drukuje zestawienie
faktur sprzedaży zawierających towary objęte akcyzą o kodzie CN 2701.
Raport: 000001_Akcyza_ewidencja_elektroniczna.xml
Raport można pobrać (wczytać) w funkcji:
PM > Raporty XML > Definicje raportów > Pobieranie def z ftp.tres.pl [PM_ZAP1C]
Katalog: ftp.tres.pl
Kod PCN wpisuje się w karcie KIM, zakładka: Sprzedaż. Pole: Kod PCN
W definicji raportu przyjęto, że klienci (odbiorcy), dla których sprzedaż
jest objęta akcyzą, mają wypełnione w kartotece pole: M.org = [40]
Patrz też: Przykładowe wdrożenie programu Trawers do prowadzenia ewidencji elektronicznej:
Akcyza. Ewidencja elektroniczna
* EDI INVRPT Zapasy magazynowe
Raport EDI o zapasach magazynowych we wskazanym magazynie.
NOTE: Raport tworzony jest dla konkretnego odbiorcy (Kupujący).
Patrz szczegóły:
EDI Raporty
* EDI PRICAT Katalog produktów i cen
Katalog produktów i cen
NOTE: W katalogu są ceny dla konkretnego odbiorcy.
Patrz szczegóły:
EDI Raporty
Patrz też:
Pobieranie cen z EDI [PRICAT] do zbioru: ZA > Kartoteka cen dostawców
Kartoteka cen dostawców (oferty)