Szanowni Państwo.
Ankieta skierowana jest do tych Użytkowników programu Trawers,
którzy będą mieli obowiązek wystawiania faktur w KSeF i wykorzystują
komunikaty EDI, np. ORDER, INVOICE, DESADV.
Potrzebujemy informacji, które obszary KSeF i EDI planują Państwo
wykorzystywać, w jaki sposób i wg jakich zasad organizacyjnych.
Pozwoli to nam przygotować rozwiązania dotyczące KSeF możliwie najlepiej.
Ankieta
Proszę skopiować treść ankiety do pliku, wypełnić i wysłać e-mailem
na adres: tres@tres.pl lub wydrukować i wysłać pocztą.
Dziękujemy.
2. Ankieta
1. Ogólne informacje o EDI w Państwa firmie
1.1 Jakie komunikaty EDI są obecnie wykorzystywane w Państwa firmie?
(np. INVOICE, DESADV, ORDERS, DESADV, PRICECAT, itp.)
1.2 Które z tych komunikatów są:
a) wysyłane do kontrahentów?
b) odbierane od kontrahentów?
1.3 Czy wykorzystywane są różne formaty EDI? Jeśli tak, to jakie?
(np. XML, CSV, inne niestandardowe formaty)
2. Proces przetwarzania komunikatów
2.1 Jak wygląda obieg komunikatów EDI w Państwa firmie?
- Czy są one przetwarzane automatycznie, półautomatycznie, czy ręcznie?
- W jakich momentach procesów biznesowych następuje wymiana komunikatów?
2.2. Czy komunikaty EDI są wiązane bezpośrednio z dokumentami w Trawersie (np. faktura, zamówienie, WZ)?
- Jeśli tak, prosimy o przykłady.
2.3 Czy przetwarzanie komunikatów EDI obejmuje również walidacje, mapowanie pól, konwersje danych?
2.4 Które funkcje Trawers ERP poniżej wymienione są wykorzystywane ? (T/N).
Prosimy opisać szczegółowo - jak są wykorzystywane.
Zapisywanie faktur sprzedaży EDI [NA_ZED10]
EDI In (Sales Order) [NA_DEDI1]
Potwierdzenie zam EDI [ORDRSP] [NA_DZM80]
Zapis zam zakupu EDI [ORDER] [ZA_DKZ30]
EDI In: <Document-Invoice> [ZO_DEDI1]
Faktury zakupu [FA] 2025/11 [ZO_DEDI3]
[SD] --> Awizo dostawy [DESADV] [NA_DLL85]
EDI In (Despatch Advice) [ZO_DEDI2]
Dostawy ZO [DA] 2025/11 [ZO_DEDI4]
3. Pośrednicy EDI
3.1 Czy korzystają Państwo z zewnętrznego operatora/pośrednika EDI (np. Comarch EDI, Edistrada, Infinite, inne)?
- Jeśli tak, prosimy podać nazwę i opisać zakres usług.
3.2 Czy pośrednik dostarcza już funkcje związane z integracją z KSeF lub planuje je wdrożyć?
3.3 Czy pośrednik umożliwi automatyczne kojarzenie EDI DESADV i EDI INVOICE?
Patrz opis kojarzenia:
KSeF. Faktury a komunikaty EDI4. KSeF a obecna integracja EDI
4.1 Czy obecnie przesyłają Państwo faktury sprzedaży do kontrahentów za pomocą EDI?
4.2 Czy przewidują Państwo przesyłanie faktur do KSeF przez pośrednika EDI,
czy raczej oczekują Państwo integracji Trawers <--> KSeF?
4.3 Czy potrzebne będą zmiany w obecnym obiegu EDI w firmie w związku z obowiązkowym KSeF?
4.4 Jakie są Państwa oczekiwania wobec systemu Trawers w zakresie przetwarzania faktur przez KSeF?
Cel ankiety
Pozyskane odpowiedzi umożliwią:
* ocenę stopnia zaawansowania integracji EDI u użytkowników,
* identyfikację istniejących zależności między komunikatami EDI a dokumentami w Trawersie,
* ustalenie, czy procedury EDI mogą być rozszerzone/adaptowane do KSeF, czy wymagają przebudowy,
* uwzględnienie roli pośredników w nowej architekturze komunikacji (zamiast/obok KSeF).
NOTE: Prosimy o zapoznanie się z:
Wytyczne wykorzystania KSeF w kontekście stosowania EDI i standardów GS1
Wytyczne: KSeF i EDI