Definicja, zastosowanie i różnice w zależności od rodzaju asortymentu.
1. Czym jest KwS ?
2. Dlaczego ustalamy KwS ?
3. Sposoby ustalania KwS w Trawers ERP
4. Przykłady liczbowo
5. Gdzie wykorzystywany jest KwS ?
6. Podsumowanie
7. Przykłady liczbowo-księgowe
8. Tematy powiązane
1. Czym jest KwS ?
KwS (Koszt własny sprzedaży) to wartość księgowa lub analityczna, która określa,
ile firma faktycznie ponosi kosztów, aby móc zrealizować daną sprzedaż -
usługi, towaru handlowego lub wyrobu gotowego.
Ustalenie KwS jest niezbędne do:
* wyliczenia marży i rentowności sprzedaży,
* prawidłowej dekretacji księgowej,
* kontroli i analizy efektywności procesów handlowych i produkcyjnych.
(en: COGS Cost of Goods Sold, Cost of Sales)
2. Dlaczego ustalamy KwS ?
| Cel | Znaczenie KwS |
| ------------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| . Rentowność | Umożliwia porównanie przychodu ze sprzedaży z poniesionym kosztem |
| . Dekretacja | KwS trafia do kosztów własnych sprzedaży (konto 501) |
| . Raporty zarządcze | Kluczowy składnik analizy marż, odchyleń, kosztów zleceń |
| . Automatyzacja | Umożliwia zautomatyzowaną kalkulację zysku na pozycji dokumentu |
3. Sposoby ustalania KwS w Trawers ERP
KwS jest obliczany automatycznie przez system - na podstawie danych z kartotek,
dokumentów i parametrów systemowych. Zależy od rodzaju sprzedawanego asortymentu:
3.1 Usługi (nie-magazynowe)
Dotyczy sprzedaży usług własnych
KwS ustalany jest wg parametru [ProfBaseU] i może pochodzić z:
* ceny jednostkowej z karty KIM,
* kosztu normatywnego struktury produktu,
* kosztu rzeczywistego ze zlecenia (ZP),
* kosztów robocizny (KR).
Patrz:
Sprzedaż nie-magazynowa (usługi)3.2 Towary handlowe (magazynowe)
Dotyczy produktów kupionych i odsprzedawanych bez obróbki
KwS to zazwyczaj:
* cena zakupu z dokumentu przyjęcia (faktura),
* lub koszt wyliczany wg metody wyceny rozchodu, np. FIFO, średnia ważona.
Patrz:
Kontrola marży. Wzory, zestawienia3.3 Wyroby gotowe (produkowane)
Dotyczy produktów wytwarzanych w firmie
KwS może być ustalany
* normatywnie - z karty wyrobu (koszty w KIM),
* rzeczywiście - na podstawie zlecenia produkcyjnego (ZP),
* planowo - jako zadana wartość kosztowa.
Składa się z:
* materiałów (RW),
* robocizny (KR),
* maszyn i narzutów,
* kosztów pośrednich.
Patrz:
Wycena przychodu wyrobu
| Obszar systemu | Wykorzystanie KwS |
| ------------------- | ---------------------------------------------- |
| Dokumenty sprzedaży | Obliczanie marży i dekretacja kosztów własnych |
| Zlecenia ZP | Ustalanie rzeczywistych kosztów produkcji |
| Księgowość KG | Księgowanie na konta kosztowe (501, 311 itd.) |
| Controlling / BI | Raportowanie zyskowności, odchyleń, KPI |
| Magazyn | Rozchód wg FIFO / średniej |
6. Podsumowanie
KwS to fundament realnej oceny opłacalności sprzedaży.
Bez niego nie da się ocenić zyskowności, zaplanować budżetu ani prowadzić
świadomej analizy kosztów.
Trawers ERP zapewnia elastyczne i zautomatyzowane metody jego obliczania,
w zależności od typu produktu i procesu.
7. Przykłady liczbowo-księgowe
Przykłady pokazują jak działa KwS dla:
1. Usługi
2. Towaru handlowego
3. Wyrobu wytwarzanego
Dodatkowo pod każdym przykładem: obliczenie marży, dekretacja księgowa
i komentarz analityczny.
Przykład 1 - Usługa (naprawa serwisowa)
| Parametr | Wartość |
| ---------------------------- | ---------- |
| Cena sprzedaży (netto) | 800,00 PLN |
| Koszt wykonania usługi (KwS) | 500,00 PLN |
| Zysk (marża brutto) | 300,00 PLN |
| Stawka VAT | 23% |
| Kwota VAT | 184,00 PLN |
| Cena sprzedaży brutto | 984,00 PLN |
Dekretacja:
* Przychód (konto 701): 800,00 PLN
* VAT należny (konto 221): 184,00 PLN
* Koszt własny sprzedaży (konto 501): 500,00 PLN
Komentarz:
Koszt 500 zł wynika z dokumentów KR (robocizna + materiały).
Marża brutto to 37,5%. Usługa opłacalna - warto powtarzać.
Przykład 2 Towar handlowy (drukarka)
| Parametr | Wartość |
| ---------------------- | ----------- |
| Cena zakupu (netto) | 650,00 PLN |
| Cena sprzedaży (netto) | 900,00 PLN |
| KwS (koszt zakupu) | 650,00 PLN |
| Marża brutto | 250,00 PLN |
| VAT (23%) | 207,00 PLN |
| Cena brutto | 1107,00 PLN |
Dekretacja:
* Przychód (701): 900,00 PLN
* VAT należny (221): 207,00 PLN
* Koszt własny sprzedaży (501): 650,00 PLN
* Rozchód towaru z magazynu (330): -650,00 PLN
Komentarz:
Koszt rozchodu z magazynu (metoda FIFO).
Marża to 27,8%. Towar rotujący - dobry poziom zysku.
Przykład 3 - Wyrób wytwarzany (stół drewniany)
| Parametr | Wartość |
| ----------------------------------- | -------------- |
| Materiały bezpośrednie (RW) | 400,00 PLN |
| Robocizna (KR) | 120,00 PLN |
| Koszty maszyn (godziny + narzuty) | 80,00 PLN |
| KwS (koszt wytworzenia jednostkowy) | 600,00 PLN | <--- KwS 400,00 + 120,00 + 80,00
| Cena sprzedaży (netto) | 950,00 PLN |
| Zysk (marża brutto) | 350,00 PLN |
| VAT 23% | 218,50 PLN |
| Cena sprzedaży brutto | 1168,50 PLN |
Dekretacja:
* Przychód (701): 950,00 PLN
* VAT (221): 218,50 PLN
* Koszt własny sprzedaży (501): 600,00 PLN
* Rozchód z produkcji (602, 311): -600,00 PLN
Komentarz:
Koszt wyliczony ze zlecenia produkcyjnego ZP.
Marża 36,8% - opłacalna produkcja.
Można porównywać z kosztami planowanymi z karty KIM.
Podsumowanie porównawcze
| Typ pozycji | Cena sprzedaży | Koszt (KwS) | Marża brutto | Uwagi |
| ---------------- | -------------- | ----------- | ------------ | ------------------------------------ |
| Usługa | 800,00 PLN | 500,00 PLN | 300,00 PLN | Realizacja wewnętrzna - opłacalna |
| Towar handlowy | 900,00 PLN | 650,00 PLN | 250,00 PLN | Marża zależna od zakupu |
| Wyrób wytwarzany | 950,00 PLN | 600,00 PLN | 350,00 PLN | Zlecenie ZP - uwzględnia pełny koszt |