Użycie urządzeń wyjściowych

1. Opis ogólny 2. Wysyłanie dokumentu e-mailem Dokument PDF wysłać e-mailem do jednego adresata Dokument PDF wysłać e-mailem do wielu adresatów 3. Pytania i odpowiedzi Czy dokument był już drukowany ? Wydruk jest obcięty. Co zrobić ? Jak utworzyć wydruk dwustronny ? 4. Tematy powiązane (AsystentAI)

1. Opis ogólny

W tym opisie podano różne przypadki użycia urządzeń wyjściowych w praktyce przedsiębiorstw. Podano też rozwiązania najczęściej spotykanych problemów i podano odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

2. Wysyłanie dokumentu e-mailem

Dokument PDF wysłać e-mailem do jednego adresata

NA > Zaległości > Standardowe 6 zakresów [NA_ZRZ15] Zadanie: Utworzyć dokument w formacie PDF, wysłać emailem jako załącznik W treści emaila napis: W załączeniu zestawienie Państwa zalegości Kroki: * Do tabeli urządzeń dodać urządzenie typu: [Email PDF] np. EMAPDF Email z załaczonym plikiem PDF * Urządzenie przydzielić operatorowi (uprawnienia operatorów) * Utworzyć zestawienie należności zaległych * Wydrukować, tu: na urządzenie EMAPDF Email z załączonym plikiem PDF * Wskazać właściwość, tu: symbol skrzynki nadawczej, np. SE serwis * Podać parametry e-maila o-- Serwis --------------------------------------------------o | Od: Jan Nowak <serwis@nowak.pl> | | Do: Adam Abacki <jakas@firma.com> | | Temat: Wasze zaległości | | Data: 20xx.02.04 11:56:50 | | | o--------------------------------------------- Załączniki: 1 o | Uprzejmie przypominamy o zaległościach. | | Zestawienie w załączeniu | o------------------------------------------------------------o * Wysłać email z PDF jako załącznikiem

Dokument PDF wysłać e-mailem do wielu adresatów

Jak wysyłać biuletyny

3. Pytania i odpowiedzi

Czy dokument był już drukowany ?

P. Jak można poznać czy dokument był już drukowany (wysłany) ? O. Program zapamiętuje, że wydrukowano dokument (Pola: PRINTED, PRNTUSER, PRINTDATE, PRINTWZR) Podczas próby kolejnego wydruku informuje kto, kiedy, na jakim urządzeniu i wg którego wzorca, wykonał pierwszy wydruk. Wydruk na drukarce HP ---------------------------------------------------------- [FA] FA0001/03/13 Dokument już drukował/a: OP 20xx.09.03 na: DRUKHP Drukarka HP wg wzorca [FVGRAF10] Czy kontynuować ? ---------------------------------------------------------- Wysłanie e-mailem z plikiem PDF ---------------------------------------------------------- [FA] FA0002/04/13 Dokument już drukował/a: OP 20xx.09.03 na: Email PDF Email z plikiem PDF wg wzorca [FVGRAF10] Czy kontynuować ? ---------------------------------------------------------- Decydują parametry operatora: 1128 [ ] Zapyta czy drukować dok w NA i ZO 1131 [ ] Zapyta czy drukować [DW] Dokumentacja warsztatowa w ZP NOTE: Program zapamiętuje także, że dokument wysłano komunikatem EDI (pola: Data: EDISENT, Operator: EDISYMOP)

Wydruk jest obcięty. Co zrobić ?

P. Wydruk standardowy (nie wg wzorca) nie mieści się na papierze. Kolumny od 134 pozycji są obcięte. O. * Zmniejszyć parametr: lewy margines * Do wydruku używać urządzenia wyjściowego rodzaju: cups lub win32 Te urządzenia dopasują rozmiar czcionki tak aby wydruk się zmieścił * Zapisać do pliku i wydrukować innym programem * Na drukarce igłowej zmniejszyć rozmiar czcionki

Jak utworzyć wydruk dwustronny ?

O tym, czy wydruk znajdzie się na jednej kartce, na obu jej stronach, zależy od możliwości i ustawień drukarki: Moduł dupleks (en: Duplex printing). Właściwości: CUPS i Właściwości: Win32 można włączyć tryb druku dwustronnego. Właściwości: CUPS Właściwości: Win32

4. Tematy powiązane

Urządzenia wyjściowe Komunikacja Alerty i raportowanie E-mail Wbudowana poczta TrEmail Przygotowanie IT do drukowania Właściwości: CUPS Właściwości: Win32 Słowa kluczowe #TrawersERP-Architektura #Admin-UrządzeniaWyjściowe #Pomoc-AsystentAI (AsystentAI) Użycie urządzeń wyjściowych w praktyce 1. Opis ogólny W tym rozdziale przedstawiono praktyczne sposoby wykorzystania urządzeń wyjściowych w programie Trawers, stosowane w przedsiębiorstwach. Uwzględniono: * wysyłkę dokumentów e-mailem * druk lokalny i sieciowy * zapis dokumentów do plików * publikację w Internecie * integrację z programami zewnętrznymi Dodano także odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i sposoby rozwiązania typowych problemów. 2. Przykłady zastosowań 2.1 Tabela zastosowań | Kategoria | Zadanie | Rodzaj urządzenia | Kroki | ---------------------------------------- | ----------------------------------------------------------- | ------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Wysyłka e-mail | Wysłać pojedynczy dokument PDF do jednego adresata | [Email PDF] | 1. Dodać urządzenie [Email PDF] (np. EMAPDF). 2. Przydzielić operatorowi. 3. Wydrukować dokument na EMAPDF. 4. Wpisać odbiorcę i treść e-maila. 5. Wysłać. | | Wysłać dokument PDF seryjnie do wielu adresatów | [Email PDF] | 1. Użyć trybu seryjnego z listą kontrahentów. 2. Wydrukować na urządzenie EMASER. 3. Program wyśle PDF do wszystkich odbiorców. | | Wysłać raport w treści e-maila (HTML) | [Email] | 1. Dodać urządzenie [Email]. 2. Wybrać raport i wydrukować na urządzenie HTMLMAIL. 3. Treść raportu będzie w treści wiadomości. | Druk lokalny / sieciowy | Wydruk faktury na drukarce w sekretariacie (Windows) | [Win32] | 1. Dodać urządzenie [Win32] (np. DRUKHP). 2. Przydzielić operatorowi. 3. Wydrukować dokument wg wzorca graficznego. | | Wydruk dokumentu na drukarce sieciowej w Linux | [CUPS] | 1. Skonfigurować drukarkę w CUPS. 2. Dodać urządzenie [CUPS] w Trawers. 3. Wydrukować dokument. | | Wydruk dokumentu WZ na drukarce igłowej | [Port] | 1. Dodać urządzenie [Port] wskazujące port LPT. 2. Ustawić właściwości: czcionka 10 cpi. 3. Wydrukować dokument. | Zapis do pliku | Zapisać dokument rozchodu magazynowego jako PDF do archiwum | [Plik PDF] | 1. Dodać urządzenie [Plik PDF] (np. PDFMAG). 2. Wydrukować dokument na PDFMAG. 3. Plik zapisze się w katalogu `trInOut`. | | Zapisać raport do pliku TXT i otworzyć w edytorze | [Plik TXT] + [Polecenie] | 1. Dodać urządzenie [Plik TXT]. 2. Dodać urządzenie [Polecenie] uruchamiające edytor (np. notepad.exe &zbior&). 3. Wydrukować raport. | | Zapisać dokument do pliku HTML i wysłać e-mailem | [Plik HTML] + [Email] | 1. Dodać urządzenie [Plik HTML]. 2. Dodać urządzenie [Email]. 3. Wydrukować do HTML, a następnie wysłać e-mailem. | Publikacja online | Udostępnić ofertę sprzedaży na stronie WWW | [Plik HTML] + [Polecenie] | 1. Dodać urządzenie [Plik HTML] (PLIKOF). 2. Dodać urządzenie [Polecenie] z poleceniem `mv &zbior& /var/www/html/oferty/`. 3. Wydrukować ofertę, uruchomić polecenie. | | Publikacja dokumentu PDF w katalogu FTP | [Plik PDF] + [Polecenie] | 1. Dodać urządzenie [Plik PDF]. 2. Dodać urządzenie [Polecenie] przesyłające plik na serwer FTP (np. lftp). 3. Wydrukować dokument. | Integracja z programami zewnętrznymi | Przekazanie raportu do programu analitycznego | [Plik TXT] + [Polecenie] | 1. Dodać urządzenie [Plik TXT]. 2. Dodać urządzenie [Polecenie] z uruchomieniem programu (np. analityka.exe &zbior&). 3. Wydrukować raport. | | Automatyczne przetwarzanie dokumentu w systemie zewnętrznym | [Plik CSV] + [Polecenie] | 1. Wzorzec wydruku ustawić na CSV. 2. Dodać urządzenie [Polecenie] uruchamiające skrypt importu. 3. Wydrukować dokument. 2.2 Wybrane przykłady w formie opisowej Wysyłanie dokumentu PDF e-mailem do jednego adresata 1. Dodać urządzenie [Email PDF] (np. EMAPDF Email z załączonym plikiem PDF). 2. Przydzielić urządzenie operatorowi. 3. Utworzyć dokument w Trawers. 4. Wydrukować dokument na urządzenie EMAPDF. 5. Wpisać odbiorcę, temat i treść wiadomości. 6. Wysłać. Wydruk faktury na drukarce w Windows 1. Dodać urządzenie [Win32] (np. DRUKHP Drukarka HP). 2. Przydzielić operatorowi. 3. Wydrukować fakturę wg wzorca graficznego na to urządzenie. Publikacja oferty w Internecie 1. Dodać urządzenie [Plik HTML] (np. PLIKOF Oferty HTML). 2. Dodać urządzenie [Polecenie] z poleceniem publikującym plik na serwerze [WWW](http://WWW). 3. Wydrukować ofertę, uruchomić polecenie. 3. Najczęstsze problemy i odpowiedzi Czy dokument był już drukowany? Program zapisuje informacje o pierwszym wydruku (pola: PRINTED, PRNTUSER, PRINTDATE, PRINTWZR). Przy kolejnym wydruku pyta, czy kontynuować, podając dane o pierwszym wydruku. Decydują parametry operatora: * 1128 pytanie o druk dokumentów w NA i ZO * 1131 pytanie o druk dokumentacji warsztatowej w ZP Wydruk jest obcięty. Co zrobić? * Zmniejszyć lewy margines. * Drukować na urządzeniu [CUPS] lub [Win32] - automatyczne dopasowanie czcionki. * Zapisać do pliku i wydrukować innym programem. * Na drukarce igłowej zmniejszyć rozmiar czcionki. Jak utworzyć wydruk dwustronny? Jeśli drukarka posiada moduł dupleks, włączyć tryb druku dwustronnego w właściwościach urządzenia [CUPS] lub [Win32]. Użycie urządzeń wyjściowych - dodatkowe przykłady 1. Wydruk dokumentu na drukarce lokalnej w Windows Zadanie: Wydrukować fakturę sprzedaży w formacie graficznym na drukarce w sekretariacie. Kroki: * Do tabeli urządzeń dodać urządzenie typu [Win32] - np. DRUKHP Drukarka HP LaserJet. * Przydzielić urządzenie operatorowi. * W funkcji faktury wybrać wzorzec FVGRAF10 i urządzenie DRUKHP. * Właściwości: ustawić format papieru A4, marginesy 10 mm, tryb jednostronny. 2. Zapis dokumentu do pliku PDF w archiwum Zadanie: Zachować dokument rozchodu magazynowego w archiwum e-dokumentów. Kroki: * Dodać urządzenie typu [Plik PDF] - np. PDFMAG Plik PDF dla dokumentów magazynowych. * Przydzielić urządzenie operatorowi. * Wydrukować dokument na urządzenie PDFMAG. * Plik PDF zapisze się w katalogu `\trInOut\...` - przenieść do katalogu archiwum. 3. Publikacja dokumentu na stronie WWW Zadanie: Udostępnić ofertę sprzedaży w formacie HTML w katalogu `/var/www/html/oferty`. Kroki: * Dodać urządzenie typu [Plik HTML] - np. PLIKOF Oferty HTML. * Dodać urządzenie typu [Polecenie] z poleceniem: ``` mv &zbior& /var/www/html/oferty/ ``` * Wydrukować ofertę na PLIKOF, następnie uruchomić urządzenie [Polecenie]. 4. Wysyłka pliku TXT z raportem do programu zewnętrznego Zadanie: Raport sprzedaży w formacie TXT przekazać do programu analitycznego. Kroki: * Dodać urządzenie typu [Plik TXT] - np. RAPTXT Raport TXT. * Dodać urządzenie typu [Polecenie] z parametrem uruchamiającym program analityczny: ``` analityka.exe &zbior& ``` * Wydrukować raport na RAPTXT, automatycznie uruchomi się program analityczny. 5. Drukowanie dokumentu na drukarce igłowej (Windows) Zadanie: Wydrukować dokument WZ na papierze samokopiującym. Kroki: * Dodać urządzenie typu [Port] wskazujące port LPT1. * Właściwości: ustawić czcionkę 10 cpi, marginesy 0. * Wydrukować dokument na urządzenie LPT1. 6. Wysyłanie dokumentów seryjnie do wielu odbiorców Zadanie: Wysłać PDF z fakturami do wszystkich odbiorców z bieżącej listy. Kroki: * Użyć urządzenia typu [Email PDF] - np. EMASER Seryjna wysyłka faktur PDF. * W trybie seryjnym programu ustawić odbiorców z bazy kontrahentów. * Program wygeneruje i wyśle pliki PDF do wszystkich adresatów.