1. Informacje ogólne
2. Funkcje użytkowe
2.1 Przeglądanie zapasów dostawcy (u odbiorcy)
2.2 Kompletacja w firmie DOSTAWCA
2.3 Zaopatrzenie KANBAN (alfa)
3. Prace przygotowawcze
3.1 W Tres (dostawca programu Trawers)
3.2 U użytkownika programu Trawers
Operator wirtualny
Funkcje
Serwer
Program PuTTY
3.3 U dostawcy (partnera użytkownika programu)
4. Kierunki rozwoju
5. Zaopatrzenie bez zdalnego dostępu
6. Tematy powiązane
1. Informacje ogólne
NOTE: Funkcje w wersji beta
Można przeglądać w demo:
AD > Dystrybucja > Zdalny dostęp Dostawców demo > Przeglądanie zapasów dostawcy [RA_PRB10]
AD > Dystrybucja > Zdalny dostęp Dostawców demo > Kompletacja zamówień zakupu [RA_PRB30]
Zdalny dostęp kontrahentów, to rozwiązanie funkcjonalne i organizacyjne,
które zapewnia korzystanie z programu Trawers przez pracowników firm
zewnętrznych, kontrahentów oraz partnerów biznesowych przedsiębiorstwa,
głównego użytkownika programu Trawers (en: Vendor Self-Service (VSS))
NOTE:
Podobne funkcje realizuje Portal Dostawcy (en: Supplier Portal, de: Lieferantenportal).
Aplikacja internetowa, która jest platformą wymiany informacji między
firmą kupującą towary i materiały i jej dostawcami.
Patrz też: Customer Self-Service (CSS)
RA Zdalny dostęp odbiorców
Pracownicy, np. handlowcy w siedzibie dostawców, logują się bezpośrednio
do bazy programu Trawers swoich klientów i przeglądają zapasy (stany magazynowe)
asortymentu, którego są dostawcami i za który odpowiadają.
(en: VMI Vendor Managed Inventory). Zarządzanie zapasami przez dostawcę.
Zakres dostępnych funkcji ustalany jest przez administratora i zarządzany
przez mechanizm uprawnień.
Na komputerze handlowca jest tylko program do komunikacji, np. PuTTY, X2GO.
Całość przetwarzania odbywa się na serwerze.
To rozwiązanie techniczne zapewnia taką szybkość przetwarzania,
jakiej nie uzyska się w aplikacjach internetowych.
Firma ALFA Dostawcy Firmy ALFA
Firma w Gdyni Dostawcy mają zdalny dostęp
do firmy ALFA w Gdyni
(on-line)
o--------------------o
| Dostawca |
o-----<-| w Kielcach |
| o--------------------o
o-----------------o |
| Program Trawers | | o--------------------o
| w o----o----<-o-----<-| Dostawca |
| firmie ALFA | | | | w Radomiu |
o-----------------o ^ | o--------------------o
| |
| | o--------------------o
| | | Dostawca |
| o-----<-| w Opolu |
| o--------------------o
|
|
v
Funkcje użytkowe
* Przeglądanie stanu zapasów magazynowych
w uprawnionych magazynach
* Kompletacja asortymentu do zamówień zakupu
* Przeglądanie złożonych zamówień zakupu
Funkcje techniczne
* Logowanie
* Zmiana hasła
* Menu własne operatora
Technologia
* System operacyjny Linux
* System operacyjny Windows (praca terminalowa)
Linux i Windows Wymagania technicznePlatformy systemowe
Funkcje użytkowe zapewniające zdalny dostęp kontrahentów zgromadzone są w module
RA Zdalny dostęp. Są to funkcje, których używa dostawca (wykorzystując zdalny dostęp)
aby zapewnić terminowe zaopatrzenie odbiorcy w oferowane przez siebie towary i materiały.
(en: VMI Vendor Managed Inventory).
NOTE: Patrz też: SMA Supplier Managed Availability
Zarządzanie dostępnością zapasów.
W tej metodzie dostawca monitoruje nie tylko poziom zapasów lecz także
zużycie zapasów na potrzeby własne i odbiorców (klientów).
Korzyści:
Rozwiązanie, w którym dostawca loguje się bezpośrednio do bazy danych odbiorcy,
jest korzystne dla obu stron.
Korzyść dla odbiorcy wynika z przeniesienia odpowiedzialności za zaopatrzenie na dostawcę.
To zmniejsza pracochłonność i koszty procesu zakupów po stronie odbiorcy.
Jednocześnie zwiększa presję na dostawcę w obszarze terminowości i niezawodności dostaw.
Korzyść dla dostawcy wynika z możliwości optymalizowania dostaw (wysyłek).
Dostawca widzi rzeczywiste potrzeby odbiorców w ujęciu czasowym i geograficznym.
Może skuteczniej i taniej realizować dostawy niż w modelu: czekam na zamówienie zakupu.
Cechy rozwiązania:
* Dostawcy widzą w poszczególnych magazynach odbiorców, poziom zapasów asortymentu,
który dostarczają. Widzą stany bieżące, normy min i max, średnie rozchody dzienne
i miesięczne.
* Dostawcy mogą przeglądać kronikę przychodów i rozchodów.
* Odbiorcy:
Zarządzają regułami dostępu do swoich danych.
Mogą wysyłać wiadomości do dostawców.
Odbierają dokumenty przesyłek i dostawy.
Scenariusze:
* Przeglądanie zapasów w magazynie odbiorcy
Dostawca przegląda zapasy, które dostarcza odbiorcy. Analizuje stany Min-Max.
W zależności od ustaleń z odbiorcą:
* może wysłać asortyment
* może złożyć ofertę
* może wysłać powiadomienie
* Kompletacja zamówień zakupu
Dostawca kompletuje asortyment do zamówienia zakupu utworzonego przez odbiorcę.
Nakleja etykiety logistyczne, które automatyzują (skanowanie) operacje
przychodu w magazynie odbiorcy.
* KANBAN
Operator odbiorcy skanuje etykietę pustego pojemnika. Jest to sygnał (kanban)
dla dostawcy, aby rozpoczął proces zaopatrzenia.
2. Funkcje użytkowe
2.1 Przeglądanie zapasów dostawcy (u odbiorcy)
AD > Dystrybucja > ..Zdalny dostęp Dostawców demo > Przeglądanie zapasów dostawcy [RA_PRB10]
Przeglądanie zapasów w magazynie odbiorcy.
Dostawca przegląda zapasy, które dostarcza odbiorcy. Analizuje stany Min-Max.
W zależności od ustaleń z odbiorcą: może wysłać asortyment, może wysłać ofertę,
może wysłać powiadomienie.
2.2 Kompletacja w firmie DOSTAWCA
AD > Dystrybucja > Zdalny dostęp Dostawców demo > Kompletacja zamówień zakupu [RA_PRB30]
Projekt: Kompletacja zamówienia zakupu w firmie kooperującej DOSTAWCA
DOSTAWCA ma zdalny dostęp do programu Trawers
Cel : Funkcja zdalnego dostępu firmy zewnętrznej DOSTAWCA do firmy ALFA.
Funkcja realizacji dostawy materiałów dla firmy ALFA
Stan : Beta
Zarys: W firmie DOSTAWCA program pokazuje zamówienia zakupu do realizacji
wystawione w firmie ALFA. Magazynier kompletuje materiały, nakleja
etykiety i wysyła do ALFA. ALFA przyjmuje materiały do magazynu
(skanuje etykiety). Fakturę zakupu wysyła np. na koniec m-ca.
Koncepcja:
Firma produkcyjna ALFA otrzymuje dostawy materiałów z firmy: DOSTAWCA.
Program Trawers zainstalowany jest w firmie ALFA.
Firma DOSTAWCA ma zdalny dostęp do tych funkcji programu, które umożliwiają
organizowanie dostaw materiałów do firmy ALFA.
Funkcje wspomagają realizację zamówień zakupu wg scenariusza:
2.2 Zamówienie w ZA > przychód w MG > fakturowanie w ZO
Realizacja zamówień zakupu
Kompletacja tu opisana to: ZL -> PR -> FA
- DOSTAWCA drukuje listę wg zamówienia ZL
- magazynier w ALFA tworzy dokument przychodu PR, wg ilości z ZL lub mniej (lub więcej)
- zatwierdza dokument PR
Program odpowiednio aktualizuje dokument [ZL] Zamówienie zakupu
i kartoteki magazynowe.
Założenia
* Magazynierzy u DOSTAWCA pobierają (drukują) listę kompletacyjną na podstawie
zamówienia zakupu: dokument ZA [ZL] wg wzorca.
Na wydruku warto umieścić dwie numeracje pozycji:
[ ] wg kolejnej numeracji porządkowej, kolumna: Lp
[ ] wg numeru pozycji zamówienia, kolumna: NrPoz
* W magazynie jest jeden terminal (panel) a pracuje wielu magazynierów.
Jak organizować pracę, aby jedno zamówienie kompletował jeden magazynier?
Magazynier oznacza [k] pobranie zamówienia zakupu do kompletacji.
Program drukuje oznaczone zamówienie
Po oznaczeniu [k], zamówienie oznaczone znika z panelu kompletacji
* Panel kompletacji
MG > Dokumenty > Zestawienia wysyłkowe > Kompletacja zamówień zakupu
F4-Pobranie do kompletacji i automatyczny wydruk zamówienia zakupu.
Program pozwala wybrać wzorzec lub wybiera automatycznie wg uprawnień
Kolejne kroki
* Firma ALFA
- Operator rejestruje zamówienie zakupu
- Operator oznacza zamówienie do kompletacji: F3-oznaczenie, K-anulowanie oznaczenia
Zamówienie zostaje oznaczone:
----------------------------------
[d] Gotowe do kompletacji
----------------------------------
* Firma DOSTAWCA
- Magazynier pobiera dokument zamówienia zakupu:
Program wyświetla zamówienia oznaczone [d] na panelu kompletacji.
Magazynier naciska klawisz: F4->Pobranie do kompletacji i podaje swoje hasło.
Program drukuje zamówienie i oznacza:
----------------------------------
[k] Pobrane do kompletacji
----------------------------------
Po pobraniu do kompletacji zamówienie [k] znika z ekranu (panelu),
aby inny magazynier nie pobrał tego samego zamówienia.
(zakłada się, że jest jeden panel i wielu magazynierów ma do niego dostęp)
- Magazynier pobiera asortyment z magazynu
Nakleja etykiety GS1, które identyfikują zawartość paczki
- Wysyła asortyment do firmy ALFA
Wysyłce towarzyszy dokument opisujący zawartość wysyłki.
Może to być dokument rozchodu WZ z magazynu firmy DOSTAWCA, faktura sprzedaży
lub zawiadomienie o wysyłce (ASN Advance Shipping Notification).
Ew. zapisuje dokument ASN bezpośrednio w bazie danych firmy ALFA.
Można rozważyć scenariusz, w którym firma DOSTAWCA zapisuje
niezatwierdzony dokument przychodu PZ bezpośrednio w bazie danych firmy ALFA.
Można rozważyć scenariusz, w którym firma DOSTAWCA zapisuje niezatwierdzoną
fakturę zakupu (en: Draft Invoices) bezpośrednio w bazie danych firmy ALFA.
Faktura zakupu wskazuje na fakturę sprzedaży w zbiorze transakcji firmy DOSTAWCA.
Firma ALFA może zaakceptować lub odrzucić fakturę.
* Firma ALFA
- Otrzymuje dostawę
- Rejestruje dokument przychodu PZ (skanuje etykiety na paczkach)
MG > Przychody > Do zam zakupu: klawiatura, skaner
2.3 Zaopatrzenie KANBAN (alfa)
(zastosowanie matody KANBAN w zaopatrzeniu)
Operator odbiorcy skanuje etykietę pustego pojemnika.
Jest to sygnał dla dostawcy, aby rozpoczął proces zaopatrzenia.
RA > Dostęp dostawców (beta) > Zaopatrzenie KANBAN [RA_PRB20] (alfa)
(alfa - w przygotowaniu)
NOTE: Metoda KANBAN planowana w programie Trawers będzie zbliżona do metody
zastosowanej w firmie Metalcom
KANBAN w firmie Metalcom
3. Prace przygotowawcze
3.1 W Tres (dostawca programu Trawers)
* Przygotować licencje, wskazać [*] system RA, ustalić liczbę sesji RA
Wysłać plik licencja.txt i fakturę do firmy, użytkownika programu.
3.2 U użytkownika programu Trawers
Operator wirtualny
* Utworzyć osobną rolę dla operatorów wirtualnych (dostawców), np. [WD]
Uprawnienia operatorów
* Dopisać operatora wirtualnego, np. [W2] do tabeli operatorów
przypisać do roli [WD]
* Dać operatorowi [W2] uprawienie do systemu RA (tylko):
Prawa dostępu w systemie: AD
Menu: Dystrybucja: RA Zdalny dostęp kontrahentów
* Dać operatorowi [W2] uprawienia do funkcji systemu RA
Prawa dostępu w systemie: RA
* Dać operatorowi [W2] dostęp do magazynów i ew. do kart KIM
* Dać operatorowi wirtualnemu [W2] uprawnienia:
- do urządzenia wyjściowwgo (dla wydruku na ekran, do pliku)
* Zbudować menu własne operatora [W2]. W menu mogą być tylko
pozycje systemu RA:
* W parametrach operatora wirtualnego [W2] wskazać, że pracuje z własnym
menu: 0727 Ma własne menu
* Dopisać osoby do kontaktu powiązane z dostawcą w ZO:
w zakładce [Karta osoby] podać:
Email [T] email (login)
w zakładce [Zdalny dostęp] podać:
Zdalny dostęp ? [T]
Jako operator wirtualny [W2]
Hasło ...
Funkcja: Przeglądanie zapasów dostawcy (u odbiorcy)
Nie wymaga spacjalnej konfiguracji.
Funkcja: Kompletacja zamówień zakupu [d][k]
Nie wymaga spacjalnej konfiguracji.
Serwer
* Dodać na serwerze użytkownika, np. 'zdalnydostawca' w grupie 'trawers'
(grupa 'trawers' to domyślna grupa dla użytkowników i danych Trawersa)
* Ustawić użytkownikowi 'zdalnydostawca' automatyczne uruchamianie programu Trawers
z funkcją: RA Logowanie dostawców:
tr5x.exe --firma=FF --operator=W2 --proces=RA_PRB00
gdzie: FF to symbol firmy
W2 to symbol operatora wirtualnego
* Aktualizacja danych tele-adresowych w 'swojej' kartotece
* Aktualizacja 'swoich' cen ofertowych
* Przeglądanie stanu 'swoich' rozrachunków (czy odbiorca już nam zapłacił)
* Ocena dostawców: Jak jestem oceniany przez odbiorcę ? (punktacja)
5. Zaopatrzenie bez zdalnego dostępu
Tradycyjnie zaopatrzenie odbiorców w asortyment oferowany przez dostawców
odbywa się za pośrednictwem zamówień zakupu wysyłanych emailem.
Wraz z rozwojem Internetu rozwinęły się następujące metody:
* Wysyłanie do producenta informacji o stanach magazynowych oraz sprzedaży
'jego' towarów. Informacje w plikach o ustalonym formacie
- Program wysyła dane o sprzedaży oraz o stanach magazynowych towarów,
których producentem są TZMO Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych
Raportowanie do TZMO Toruń
- Program wysyła dane o sprzedaży oraz o stanach magazynowych towarów,
których producentem jest firma XXXXX (firma, która korzysta z tych danych
gromadzonych na platformie EBI Asseco).
Raportowanie do systemu EBI
* Wysyłanie zamówień zakupu z dołączonymi etykietami z kodem kreskowym.
Etykiety samo-przylepne na arkuszach A4
Po otrzymaniu dostawy łatwo generować dokumenty przychodu skanując kolejne etykiety.
Wzorce etykiet PrzykładyKody kreskowe. Zastosowania