1. Opis ogólny
2. Raporty. Przykłady
Raportowanie do TZMO Toruń
Raportowanie do systemu EBI
3. Alerty. Przykłady
Wezwania do zapłaty
Wezwania do dostawy
Plik CSV do faktora
Asortyment traci ważność
Wykonanie RaportyXML
4. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Określenie: Raportowanie automatyczne odnosi się do tych funkcji programu,
które automatycznie generują raporty i zapisują je we wskazanych katalogach
lub wysyłają pod wskazane adresy e-mailowe.
Raporty mogą wysyłać poszczególne systemy dziedzinowe, np. NA Sprzedaż
oraz programy generujące raporty, np. RaportyXML.
Raporty i analizy
Raportowanie automatyczne odbywa się przy wykorzystaniu mechanizmów:
* Autorun (procesy automatyczne)
Procesy AutoRun
* SOA wymiana danych
SOA Opis ogólny
* Alerty
Alerty i raportowanie
Procedura (przykład):
Użytkownik uruchamia proces AutoRun, który cyklicznie sięga do katalogu
wymiany danych \trInOut i interpretuje znajdujący się tam plik XML,
np. ebi_in.xml
W pliku tym jest polecenie wykonania raportu, np. raportu o sprzedaży
wskazanego asortymentu w okresie od.. do...
Utworzony raport wysyłany jest jako załącznik e-maila na wskazany adres.
2. Raporty. Przykłady
Raportowanie do TZMO Toruń
Program wysyła dane o sprzedaży oraz o stanach magazynowych towarów,
których producentem są TZMO Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych
Raportowanie do TZMO Toruń
Raportowanie do systemu EBI
Program wysyła dane o sprzedaży oraz o stanach magazynowych towarów,
których producentem jest firma XXXXX (firma, która korzysta z tych danych
gromadzonych na platformie EBI Asseco).
Raportowanie do systemu EBI
3. Alerty. Przykłady
Alerty to prezentowanie i wysyłanie raportów, gdy wystąpi zdarzenie,
lub spełniony będzie określony warunek.
Np. wpłynie nowe zamówienie sprzedaży, poziom zapasów spadnie poniżej minimum,
upłynie termin płatności zobowiązań.
* Wezwania do zapłaty
Alert wysyła wezwania do zapłaty na adresy e-mail kontrahentów.
Sprawdza stan rozrachunków odbiorców, rachunek po rachunku.
Do raportu zapisuje numery faktur i kwoty zaległości, gdy zapłata
jest opóźniona 14 dni lub więcej.
Utworzone raporty, oddzielny raport dotyczący każdego odbiorcy,
alert wysyła na adres e-mail osoby do kontaktu z działu [FI] Finanse.
* Wezwania do dostawy
Automatyczne wskazanie opóźnień w realizacji zamówień dostaw.
Alert wysyła raport do dostawcy, gdy dostarczono asortyment w ilości
mniejszej niż zamówiono lub nie otrzymano dostawy mimo upływu terminu.
* Plik CSV do faktora
Alert tworzy i wysyła do faktora (bank odpowiedzialny z rozliczenie
transakcji) plik CSV z informacjami o wystawionych fakturach sprzedaży.
* Asortyment traci ważność
Alert generuje zestawienie indeksów wg kart LOT/SER z kończącym się
terminem ważności. Na zestawieniu jest asortyment, który utraci ważność za 7 dni.
* Wykonanie RaportyXML
W systemie PM jest utworzony RaportyXML, który pobiera dane z kilku zbiorów.
Alert inicjuje codziennie utworzenie raportu i przekazuje wynik (treść raportu)
adresatowi, np. kontrahentowi, którego dotyczy raport.
Alerty i raportowanie