Scenariusz czynności od zamówienia, przez zaliczki, do faktury końcowej
Prezentuje kolejne kroki związane z fakturowaniem zaliczek.
[ZL] -> [FZ] -> [FL] (opcja) -> [FA]
Zamówienie -> Fa zaliczkowa -> Fa zaliczkowa - korekta (opcja) -> Fa końcowa
Opis faktur zaliczkowych:
Przedpłaty. Faktury zaliczkowe
W scenariuszu używane są standardowe dane branżowe [MT] Meble tapicerowane
Dane branżowe (różne profile firm)
0. Opis ogólny
Wpłacone zaliczki są przedpłatą należności za przyszłą sprzedaż.
Faktura końcowa jest sprzedażą, wystawianą jak każda faktura,
a płacone wcześniej zaliczki zmniejszają kwotę do zapłaty wynikającą.
z wystawionych faktur sprzedaży.
Rozliczenia zaliczek zmniejszają kwotę do zapłaty oraz zmniejszają
kwotę podatku PTU faktury. Podatek został bowiem zapłacony w momencie
zafakturowania zaliczek.
Faktury zaliczkowe oraz faktury rozliczające zaliczki mogą być fiskalizowane.
Ponieważ fakturowanie zaliczek jest zasadniczo fakturowaniem tylko kwot,
to na drukarkę fiskalną przesyłana jest tylko informacja o kwotach PTU
dla poszczególnych stawek a nie specyfikacja sprzedanego towaru lub usług.
Na paragonie fiskalnym zostanie wydrukowana informacja o kwocie brutto
zaliczek dla poszczególnych stawek podatku PTU.
Kolejne kroki podczas sprzedaży z przedpłatą (zaliczką):
* Zamówienie sprzedaży
* Rejestracja kwoty zaliczki do zamówienia
+
* Wystawienie faktury zaliczkowej
* Wystawienie Faktury końcowej
* Przeglądanie zestawień i raportów
NOTE: Faktura zaliczkowa i faktura końcowa muszą być powiązane
z zamówieniem sprzedaży.
1. Zamówienie sprzedaży
NA > Zamówienia sprzedaży > Rejestracja [NA_DZM10]
------------------------------------------------------
Odbiorca: Odbiorca 1
Nr zamówienia: 000001
Sprzedaż towaru: [DESKI-S] Surowiec tartaczny - sosna
Ilość: 50 m3
Cena netto: 132 PLN, PTU 23%
Wartość netto 6 600.00 PLN
PTU 23% 1 518.00 PLN
Wartość brutto 8,118.00 PLN
------------------------------------------------------
Zamówienie sprzedaży rezerwuje towar (deski) w magazynie.
2. Kwota zaliczki i faktura zaliczkowa
Wystawienie faktury zaliczkowej
NA > Sprzedaż > Faktury zaliczkowe/przedpłaty > Rejestracja [NA_DFZ10]
NOTE: Fakturę zaliczkową można wystawić po zarejestrowaniu kwoty
zaliczki w KB (Wpłata od odbiorcy do kasy lub na rachunek bankowy)
lub na ekranie rejestrowania faktury zaliczkowe (ten wariant zastosujemy).
------------------------------------------------------
Odbiorca: Odbiorca 1
F.zaliczkowa: FZ0001 z dnia: 20xx.01.10
Do zamówienia: 000001
Zaliczka wg PTU 22% 8 118.00 PLN (brutto)
Netto 6 600.00
PTU 1 518.00
------------------------------------------------------
Następnie rejestruje się zapłatę (F8-zapłata) do kasy 10
Zarządzanie płatnościami
Faktura zaliczkowa zwiększa należność odbiorcy a zapłata zmniejsza
należność. Po zarejestrowaniu obu dokumentów saldo należności jest zerowe.
3. Faktura końcowa
NA > Faktury sprzedaży > Dopisywanie [NA_DFA10]
------------------------------------------------------
Odbiorca: Odbiorca 1
Faktura: FA0001
Do zamówienia: 000001
Pozycja nr 1. Sprzedaż
Sprzedaż towaru: [DESKI-S] Surowiec tartaczny - sosna
Ilość: 50 m3
Cena netto: 132 PLN, PTU 23%
Wartość netto 6 600.00 PLN
PTU wg stawki 23% 1 518.00 PLN
Wartość brutto 8 118.00 PLN
Pozycja nr 2. Zaliczka-rozliczenie
PTU wg stawki 23%
Dokument: xx.01.10 FZ0001/01/xx Kwota: -8 118.00 PLN (brutto)
Netto: -6 600.00 PLN
PTU: -1 518.00 PLN
------------------------------------------------------
Pozycja 1. Sprzedaż towaru. Po zatwierdzeniu pozycji, program wystawia
dokument rozchodu z magazynu. Anuluje rezerwację.
Pozycja 2. Zaliczka - rozliczenie.
Dokument sprowadza do zera należność odbiorcy oraz PTU należny.