1. Opis ogólny
2. Funkcja pozorna w roli pośrednika
3. Przykłady funkcji pozornych
Zatwierdzanie dokumentów w systemie NA
Zatwierdzanie dokumentów w systemie ZO
Autoryzowanie operacji
Tworzenie przelewów
4. Uprawnienia do funkcji w zakładkach
5. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
W programie Trawers ERP wiele funkcji (operacji) można wykonywać 'w locie',
tzn. 'po drodze' podczas realizacji innych funkcji. Np. po zakończeniu
rejestracji jednej faktury zakupu, przed rozpoczęciem rejestracji kolejnej
faktury, można zatwierdzić tę już zakończoną.
W wielu firmach rozdzielono uprawnienia. Inna osoba ma prawo rejestrować
faktury a inna zatwierdzać.
Aby umożliwić odrębne uprawnienia do rejestracji i zatwierdzania,
w programie Trawers ERP zbudowano mechanizm: Funkcje pozorne.
1.1 Pytanie
Czym jest funkcja pozorna i jakie jest ich zastosowanie w Trawers ERP ?
1.2 Odpowiedź
Funkcja pozorna to specjalny rodzaj obiektu (menu) w systemie Trawers ERP,
który nie wykonuje żadnych operacji bezpośrednich, ale służy jako narzędzie
organizacyjne i porządkujące.
Jej głównym zadaniem jest zarządzanie uprawnieniami do funkcji,
które nie mają bezpośredniego miejsca w menu, ale są wykonywane w trakcie pracy
z innymi funkcjami (tzw. funkcje 'w locie').
Funkcja pozorna służy jako pośrednik, przez który można przypisać użytkownikowi
dostęp do takich ukrytych funkcji.
Po wywołaniu funkcji powiązanej, np. zatwierdzanie faktury zakupu 'w locie'
(bezpośrednio po zarejestrowaniu), program sprawdza czy operator ma uprawnienie
do funkcji pozornej: Zatwierdzanie [FA] Faktury zakupu [ZO_PUZFA].
[ZO_PUZFA] to identyfikator procesu (Id_proces), do które nadaje się uprawnienia.
Funkcje pozorne można także stosować do definiowania warunków (filtrów).
Id_proces, np. [ZO_PUZFA] można ująć w wyrażeniu warunkowym (filtrze)
i zawęzić dostęp operatora tylko do danych, do których ma uprawnienia.
2. Funkcja pozorna w roli pośrednika
* Obecność w menu:
Funkcja pozorna pojawia się w menu systemu, ale nie wykonuje żadnej konkretnej operacji.
* Kontrola dostępu:
Dzięki obecności funkcji pozornej można przypisać uprawnienia do funkcji powiązanych,
które są aktywowane podczas pracy z systemem (np. zatwierdzanie dokumentów, realizacja
specyficznych operacji w tle).
* Grupowanie uprawnień:
Funkcja pozorna działa jako kontener uprawnień dla funkcji, które nie
są widoczne w głównym interfejsie użytkownika.
Przykłady zastosowań* Funkcje realizowane 'w locie'
Sytuacja:
Podczas rejestrowania faktury zakupu użytkownik chce zatwierdzić dokument 'w locie'.
Aby kontynuować, program sprawdza czy użytkownik ma uprawnienia do funkcji zatwierdzania
dokumentów [FA] Faktury zakupu.
Rola funkcji pozornej:
Funkcja pozorna o nazwie: Zatwierdzanie [FA] Faktury zakupu
w menu systemu ZO kontroluje dostęp zatwierdzania podczas pracy z fakturami.
* Operacje kontrolne
Sytuacja:
Podczas rejestrowania zamówienia sprzedaży program może wymagać wykonania dodatkowej
operacji, takiej jak przeliczenie limitów kredytowych klienta lub rezerwacja towaru w magazynie.
Rola funkcji pozornej:
Funkcja pozorna: Kontrola limitów kredytowych steruje dostępem do tych ukrytych operacji.
* Funkcje automatyczne, aktywowane w tle
Sytuacja:
Podczas zatwierdzania dokumentu (np. WZ lub faktury) system automatycznie
przelicza koszty lub sprawdza zgodność z politykami firmy.
Rola funkcji pozornej:
Funkcja pozorna: Kontrola zgodności dokumentów pozwala na przypisanie dostępu
do tej wbudowanej operacji.
* Zalety funkcji pozornej
Centralizacja zarządzania uprawnieniami:
Funkcja pozorna działa jako centralny punkt do przypisywania uprawnień dla ukrytych funkcji.
Ułatwienie konfiguracji:
Nie trzeba przypisywać uprawnień do każdej funkcji wykonywanej w tle.
Wystarczy przypisać dostęp do jednej funkcji pozornej.
Bezpieczeństwo:
Umożliwia precyzyjne kontrolowanie, kto może korzystać z określonych funkcji
wykonywanych automatycznie lub w locie.
* Przejrzystość:
Funkcja pozorna widoczna w menu pomaga administratorom systemu szybko zidentyfikować,
które grupy uprawnień są przypisane użytkownikom.
Podsumowanie
Funkcja pozorna w Trawers ERP pełni rolę pośrednika w nadawaniu uprawnień
do funkcji wykonywanych w locie lub w tle, których nie można bezpośrednio
wykonać w menu systemu.
Jej zastosowanie poprawia przejrzystość, ułatwia zarządzanie dostępem
i zwiększa bezpieczeństwo w systemie.
Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do wymaganych funkcji bez niepotrzebnego
skomplikowania interfejsu.
3. Przykłady funkcji pozornych
NA > Uprawnienia do zatwierdzania > Dokumenty >
[FA] Faktury sprzedaży [NA_PUZFA]
[FK] Faktury sprzedaży korygujące [NA_PUZFK]
[FZ] Faktury zaliczkowe [NA_PUZFZ]
[FP] Paragony [NA_PUZFP]
[FQ] Paragony korygujące [NA_PUZFQ]
[FN] Noty odsetkowe [NA_PUZFN]
[ZI] Inne uznania [NA_PUZZI]
[FO] Inne obciążenia [NA_PUZFO]
Patrz też:
Dokumenty sprzedaży w NA
ZO > Uprawnienia do zatwierdzania > Dokumenty >
[DA] Dostawy magazynowe ZO [ZO_PUZDA]
[FA] Faktury zakupu [ZO_PUZFA]
[FK] Faktury zakupu korygujące [ZO_PUZFK]
[FM] Inne uznania [ZO_PUZFM]
[FI] Inne obciążenia [ZO_PUZZI]
Patrz też:
Dokumenty zakupu w ZO
AD > Trawers > Autoryzowanie operacji > Uprawnienia >
Sprzedaż poniżej marży [AD_PAO01]
Sprzedaż powyżej limitu [AD_PAO02]
Zakończenie paragonu bez zapłaty [AD_PAO03]
Wykonanie funkcji serwisowej [AD_PAO04]
Patrz też:
Autoryzowanie operacji. Hasło jednorazowe
KC > Pomocnicze > Uprawnienia do tworzenia przelewów >
Propoz i przelewy. Dostawcy w ZO [KC_PUOZO]
Propoz i przelewy. Pracownicy w PL [KC_PUOPL]
Patrz też:
KC Przelewy elektroniczne. Tworzenie
4. Uprawnienia do funkcji w zakładkach
Niektórym funkcjom w zakładkach kartotek i dokumentów (wywoływanych zwykle: F2-cd.
trzeba nadać uprawnienia.
Np.
NA > Kartoteka odbiorców > F2-cd.
Dane finansowe (zakładka)
o-Wyświetlanie [NA_KDO25] <--- Uprawnienie do wyświetlenia
|-Korekta [NA_KDO35] <--- Uprawnienie do korygowania
MG > KIM > F2-cd. > Opisy, Daty, FOR, Akcyza
Dane prywatne (zakładka)
o-Wyświetlanie MG_KKI25 <--- Uprawnienie do wyświetlenia (oglądania)
|-Korekta MG_KKI26 <--- Uprawnienie do korygowania (zmieniania / usuwania)
Patrz też:
Bezpieczeństwo. Dane prywatne