Faktura KSeF (ustrukturyzowana) to elektroniczny plik XML zgodny z formatem FA(3).
Plik ten jest technicznym zapisem danych i nie posiada postaci wizualnej faktury
w tradycyjnym rozumieniu (wydruk, PDF).
Wizualizacja faktury
Wizualizacja faktury KSeF to graficzne odzwierciedlenie pliku XML.
Czytelna dla człowieka reprezentacja (np. w formacie PDF lub w oknie systemu ERP)
oryginalnego pliku XML.
W systemie NA Sprzedaż i w ZO Zakupy można pokazać fakturę w sposób zrozumiały dla człowieka.
Funkcja (zakładka) > KSeF: Wizualizacja faktury KSeF
Fakturę (wizualizację) można wyświetlić na ekranie, wydrukować, zapisać do pliku PDF.
Plik PDF można wysłać e-mailem do kontrahenta lub urzędu.
Na wydruku do pliku PDF można umieścić logo firmy, użytkownika Trawersu.
(plik logo program pobiera z /adtres/adzal)
Przykład wizualizacji:Wizualizacja faktury KSeF
Patrz też: Drukowanie. Mailing.
Urządzenia wyjściowe. Wydruki
Wzorzec faktury
Tradycyjnie (przed KSeF) o wyglądzie (wizualizacji) faktur decydował definiowany
wzorzec faktury. Przykładowe wzorce były w katalogu FTP. Każdy użytkownik Trawersu
mógł zmienić zawartość wzorca i dostosować wygląd i treść do oczekiwań swoich
i swoich kontrahentów.
Patrz:
Wzorce dokumentów Przykłady
Obecnie, w środowisku KSeF nadal można emitować faktury wg definiowanych wzorców.
Ale do wizualizacji faktur KSeF, jako podstawowa i zalecana metoda, przeznaczone są
specjalistyczne funkcje.
Patrz wyżej: Funkcja (zakładka) > KSeF: Wizualizacja faktury KSeF
Dlatego przykładowe wzorce faktur w katalogu FTP nie będą rozwijane
i nie będą dostosowywane do zmieniających się przepisów dotyczących systemu KSeF.
2. Wzorce faktur FA/FK a wizualizacja
Podstawowa teza:
Dla faktur KSeF zalecamy wizualizację KSeF; wzorce FA/FK z FTP są wyłącznie
przykładami do indywidualnego wykorzystania i utrzymania przez użytkownika.
Wzorce dokumentów
W systemie Trawers ERP można budować definiowane wzorce dokumentów, np. wzorce faktur
sprzedaży FA, faktur korygujących sprzedaży FK oraz innych dokumentów.
Faktury KSeF
W przypadku faktur obsługiwanych w KSeF podstawowym dokumentem jest faktura ustrukturyzowana XML
zarejestrowana w KSeF. Dla użytkownika i kontrahenta przewidziana jest wizualizacja faktury,
która prezentuje dane faktury w formie czytelnej dla człowieka.
Treści wizualizacji można zapisać do pliku, np. PDF i rozesłać do kontrahentów i urzędów.
Z tego powodu w typowych przypadkach nie ma potrzeby tworzenia osobnych, definiowanych
wzorców faktur FA i FK.
Standardowa wizualizacja KSeF pokazuje niezbędne dane faktury w czytelnej postaci.
Patrz też:
KSeF Faktury sprzedaży. Wysyłanie. PobieranieKSeF Faktury zakupu. Pobieranie
Wzorce indywidualne
Indywidualne wzorce mogą być tworzone wtedy, gdy wymagają tego szczególne ustalenia
z wybranym kontrahentem, wewnętrzny obieg dokumentów lub specyficzne wymagania organizacyjne użytkownika.
Nie planujemy dostarczania ani stałego konserwowania przykładowych wzorców definiowanych
faktur FA i FK jako alternatywy dla wizualizacji KSeF.
Zakładamy, że w standardowym scenariuszu użytkownicy korzystają z wizualizacji KSeF,
a ewentualne indywidualne wzorce budują samodzielnie zgodnie z własnymi potrzebami.
3. Definicje wzorców. Katalog FTP
W katalogu FTP udostępniamy przykładowe wzorce wielu dokumentów systemu Trawers ERP.
Mogą one służyć jako materiał pomocniczy, przykład konfiguracji lub punkt wyjścia do dalszej,
indywidualnej rozbudowy przez użytkownika.
Wśród udostępnianych plików mogą znajdować się również przykładowe wzorce dokumentów FA i FK
dotyczące faktur obsługiwanych w KSeF.
Zwracamy uwagę, że w przypadku dokumentów KSeF rekomendowanym sposobem prezentacji faktury
jest standardowa wizualizacja KSeF. Wizualizacja ta pokazuje dane faktury w postaci czytelnej
dla człowieka i jest dostosowana do sposobu obsługi faktur ustrukturyzowanych.
Przykładowe wzorce FA i FK udostępniane w katalogu FTP nie powinny być traktowane jako
obowiązujący standard wydruku ani jako alternatywa dla wizualizacji KSeF.
Są to wzorce przykładowe, które użytkownik może wykorzystać, zmodyfikować i utrzymywać
we własnym zakresie.
W szczególności należy uwzględnić, że wraz z rozwojem KSeF, zmianami struktur logicznych,
reguł walidacyjnych lub zakresu danych, przykładowe wzorce FA/FK mogą wymagać dostosowania.
Nie gwarantujemy ich pełnej zgodności z każdą przyszłą zmianą w KSeF ani nie planujemy
ich stałego utrzymywania jako wzorców standardowych.
Podsumowanie
Dla faktur KSeF zalecamy wizualizację KSeF; wzorce FA/FK z FTP są wyłącznie przykładami
do indywidualnego wykorzystania i utrzymania przez użytkownika.