1. Opis ogólny
ChatGPT ogólnie
Odpowiedzi programu ChatGPT
Zastosowanie programu ChatGPT
ChatGPT jako pomoc serwisowa
Zadawanie pytań
Jak zadawać pytania ?
Czy ChatGPT ma zawsze racje ?
2. Pytania do ChatGPT i jego odpowiedzi
Co wyróżnia program Trawers ERP ?
Opisz atrybut 0611 Nie zobaczy cen zakupu ?
Jak wykorzystać kody kreskowe w programie Trawers ?
Opisz system uprawnień w programie Trawers ERP firmy TRES ?
Jak w programie Trawers ERP ustawić kontrolę marży ?
3. ChatGPT. Dodatkowe informacje
4. ChatGPT w działalności firmy Tres
5. ChatGPT wskazuje zastosowania Trawers ERP
5.1 Opis ogólny
5.2 Trawers w kontroli jakości
5.2 Rozmowa z Chatem
6. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
ChatGPT. Co to jest ?
ChatGPT, to jest program dostępny w sieci (w internecie), który może Państwu,
użytkownikom programu Trawers ERP, pomóc w korzystaniu z wiedzy zgromadzonej
w opisach programu. W artykułach zgromadzonych na stronie: Baza Wiedzy
i w informacjach znajdujących się w internecie.
Baza Wiedzy Trawers ERP
GPT w nazwie ChatGPT oznacza, że program stosuje model: text to tekst
Skrót od Generative Pre-trained Transformer. Tj. generowanie naturalnie brzmiącego
tekstu na podstawie innych tekstów.
Inne modele: text to image (DALL-E), image to text (BLIP), speech to text (Whisper),
text to 3D (DreamFusion), text to short video (Make A Video), text to longer video (Phenaki),
video to video (Gen1) and text to 3D video (Make a video 3D).
ChatGPT pomaga w pracy
Wystarczy zadać w nim pytanie na interesujące Państwa zagadnienie lub
rozwiązanie w programie Trawers ERP, aby uzyskać kompendium wiedzy na ten temat.
Podajemy przykłady takich pytań.
Jednocześnie prosimy o informację zwrotną od Państwa (po zastosowaniu ChaGPT)
o jakie informacje korzystnie byłoby uzupełnic Baze Wiedzy, aby była ona
bardziej pomocna w Państwa pracy z Trawers ERP i z ChatGPT.
Przykłady odpowiedzi programu ChatGPT
W poniżej przedstawiamy odpowiedzi programu ChatGTP na zadane pytania
dotyczące ogólnie programu Trawers ERP i poszczególnych szczegółowych
rozwiązań funkcjonalnych znajdujących się w programie.
Program ChatGTP wykorzystał ogólną wiedzę znajdującą się w zasobach internetowych
oraz wiedzę (informacje) obecną w artykułach (tekstach) na stronach
Baza wiedzy Trawers ERP.
Źródła informacji
ChatGPT daje nową jakość w dostępie do informacji nt. rozwiązań zastosowanych
w programie Trawers ERP.
Korzysta z rozbudowanej Bazy Wiedzy (ponad 820 artykułów). I, dodatkowo,
wyszukuje powiązane informacje w zasobach internetu.
Baza wiedzy. Trawers ERP
Zastosowanie programu ChatGPT
Korzyści: Zastosowanie zaawansowanego technicznie narzędzia do ułatwienia
uzyskiwania informacji o programie Trawers ERP.
Odpowiedzi programu ChatGPT dają szersze spojrzenie na zagadnienia,
tematy, funkcje znajdujące się w programie Trawers ERP.
Umożliwiają zapoznanie się z programem i jego funkcjami w szerszym kontekście,
w kontekście rozwiązań stosowanych w innych programach.
Pozwalają zrozumieć rolę, funkcje i znaczenie zastosowanych rozwiązań.
Dodatkowo mogą być inspiracją do formułowanie dodatkowych oczekiwań
wobec programu. Nowych funkcjonalności, alternatywnych procesów, gromadzenia
nowych danych, itp.
ChatGPT jako pomoc serwisowa
Program ChatGPT poszukuje informacji we wszystkich żródłach dostępnych
w sieci. Dlatego nie potrafi odpowiedzieć precyzyjnie na pytania dotyczące
szczegółów rozwiązań poszczególnych zagadnień w programie Trawers ERP.
ChatGPT nie ma dostępu do informacji wewnętrznych, więc działa na publicznie
dostępnych danych, takich jak nasza strona internetowa i baza wiedzy.
Jest obszar zastosowania, w którym ChatGPT jest niezwykle przydatny i użyteczny.
To jest porządkowanie i systematyzowanie informacji. A to daje szersze
i bardziej kompletne spojrzenie na analizowaną tematykę.
Na przykładzie:
W programie Trawers w funkcji: F1 > Szukaj w opisach
podamy: Kwota marży
Program wyświetli artykuły (teksty) w Bazie Wiedzy, w których
jest tekst: Kwota marży
Kontrola marży. Wzory, zestawienia
Prowizje sprzedawców
Historia klienta
Raport o odbiorcy/dostawcy wg NIP
Klasyfikacje ABC. Kategorie
Użytkownik musi przeglądać poszczególne artykuły, które oprócz
pojęcia: marża opisuję wiele innych zagadnień, być może w danej chwili
nie będące w jego zainteresowaniu.
ChatGPT da informacje bardziej zwięzłą i potencjalnie bardziej przydatną.
Patrz przykład niżej.
Zadawanie pytań
Kolejne kroki:
--------------
0. Zarejestrować się w OpenAI. Podać e-mail i hasło
1. Wywołać ChatGPT
OpenAI ChatGPT
2. Na stronie: https://openai.com kliknąć [Log in]
- wybrać ChatGPT i zalogować się, tj .podać:
Email address: ....@.....
Password: ....
- Po zalogowaniu, w polu [Send a message] wpisać treść pytania.
Chat pamięta kontekst, więc w kolejnym pytaniu można np. napisać:
'wyjaśnij prościej' albo 'wyjaśnij inaczej', albo odwołać się
do jakiejś części odpowiedzi.
Jak uzyskać trafne odpowiedzi ?
-------------------------------
ChatGPT zapamiętuje pytania. Odpowiedzi na kolejne pytania mogą wynikać
z kontekstu pytań poprzednich. Np. znaczących słów (kluczowych) użytych
w dotychczasowych pytaniach. ChaGPT 'uczy się'.
Np. Obecność wyrażenia: [Program Trawers ERP] spowoduje, że odpowiedzi
na kolejne pytania, nawet ogólne, ChatGPT poszuka w bazie wiedzy programu
Trawers ERP.
Wiecej informacji w opisach ChatGPT i w wielu poradnikach, np.
https://www.zdnet.com/article/how-to-write-better-chatgpt-prompts/
https://www.makeuseof.com/prompting-techniques-to-improve-chatgpt-responses/
PS: Proszę też zapytać samego chata, jak mu zadawać pytania, aby uzyskać
trafne i rzetelne odpowiedzi.
Jak zadawać pytania ?
Przykład: zapytałem chata:
Jak zadawać pytania aby otrzymać trafne odpowiedzi ?
Chat odpowiedział:
Jasność i zwięzłość:
Sformułuj pytanie w sposób klarowny i zwięzły. Unikaj zbędnych informacji
i wyrażeń, które mogą wprowadzać zamieszanie.
Unikanie pytań sugestywnych:
Staraj się unikać pytań, które zawierają założone odpowiedzi lub sugerują,
jaką odpowiedź chciałbyś usłyszeć. Daj osobie odpowiedź na pytanie pełną swobody,
by uzyskać rzetelną opinię lub informację.
Otwarte pytania: Stawiaj pytania otwarte, które nie ograniczają rozmówcy
do krótkiej odpowiedzi typu 'tak' lub 'nie'. Pytania zaczynające się
od 'dlaczego', 'jak', 'co sądzisz o', 'gdzie', 'kiedy' itp.
zachęcają do rozwinięcia odpowiedzi.
Unikanie pytania podwójnego:
Unikaj pytań, które zawierają dwie osobne kwestie w jednym pytaniu.
To może utrudnić zrozumienie i odpowiedź.
Pytania konkretne:
Stawiaj pytania skoncentrowane na konkretnych informacjach, których potrzebujesz.
Im dokładniej sprecyzowane pytanie, tym większa szansa na uzyskanie
satysfakcjonującej odpowiedzi.
Słuchanie uważnie:
Bądź uważny na odpowiedzi i reakcje osoby, którą pytasz. To może pomóc
w zadawaniu dalszych pytań, by zgłębić temat lub wyjaśnić niejasności.
Unikanie zbyt złożonych pytań:
Unikaj zbyt skomplikowanych pytań, które mogą wprowadzić zamieszanie
lub wymagać zbyt długiej odpowiedzi. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji,
lepiej podzielić pytania na mniejsze kroki.
Kontekst:
Upewnij się, że pytanie jest odpowiednio osadzone w kontekście,
aby rozmówca wiedział, o czym dokładnie mówisz.
Zadawaj pytania w sposób uprzejmy:
Kultura osobista jest ważna. Pamiętaj o tonie i wyrażeniu, aby rozmówca
czuł się komfortowo i chętnie udzielał odpowiedzi.
Zrozumienie języka rozmówcy:
Zadawaj pytania w języku, który jest zrozumiały dla rozmówcy.
Unikaj specjalistycznych terminów lub skomplikowanych konstrukcji językowych,
jeśli wiesz, że rozmówca może mieć trudności z ich zrozumieniem.
Czy ChatGPT ma zawsze racje ?
Sami twórcy ChatGPT stwierdzają:
ChatGPT czasami pisze wiarygodnie brzmiące, ale niepoprawne lub bezsensowne odpowiedzi.
ChatGPT nie jest bazą wiedzy ani encyklopedią. Zawsze jest pewny swoich odpowiedzi,
nawet jeśli sa całkowicie błędne.
Dlatego nie należy polegać na pierwszych odpowiedziach. Należy 'drążyć temat'
i zadawać kolejne pytania. W przypadku wątpliwości, sięgnąć bezpośrednio
do artykułów na stronach: Baza Wiedzy Trawers ERP.
2. Pytania do ChatGPT i jego odpowiedzi
Poniżej podano odpowiedzi programu ChatGPT na szereg przykładowych pytań.
Wykorzystano wersje ChatGPT-3. Stan na 08/2023.
Pytanie: Co wyróżnia program Trawers ERP ?
ChatGPT odpowiada:
Trawers ERP to oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP)
rozwijane przez firmę Tres CO.
Jest to polska firma informatyczna specjalizująca się w dostarczaniu oprogramowania
dla różnych sektorów i branż.
Oto kilka cech, które mogą wyróżniać program Trawers ERP:
* Dostosowanie do polskiego rynku:
Trawers ERP jest rozwijany przez polską firmę i jest dostosowany do specyfiki
polskiego rynku i przepisów prawa. To może obejmować zintegrowane rozwiązania
podatkowe, raporty finansowe zgodne z lokalnymi wymogami itp.
* Modularyzacja:
Program Trawers ERP oferuje modułową strukturę, co oznacza, że można wybierać
konkretne moduły odpowiadające potrzebom firmy.
Moduły te mogą obejmować finanse, księgowość, zarządzanie magazynem,
sprzedaż, zakupy, produkcję i wiele innych.
* Integracja:
System ERP Trawers może integrować różne procesy i działania w firmie,
co pomaga w eliminacji redundancji (nadmiarowiści danych), poprawie efektywności
i umożliwia bardziej spójny przepływ informacji.
* Zarządzanie magazynem:
Jeśli funkcja ta jest dostępna w Trawers ERP, program może pomagać
w śledzeniu stanów magazynowych, zarządzaniu zamówieniami, kontrolowaniu
poziomów zapasów i optymalizacji procesów logistycznych.
* Raportowanie i analizy:
W programie Trawers ERP można oczekiwać narzędzi do generowania raportów i analiz,
które pomagają zarządzać firmą na podstawie dostępnych danych.
* Dostosowanie:
Chociaż nie mam dostępu do najnowszych informacji, programy ERP zazwyczaj
pozwalają na pewien stopień dostosowania, aby lepiej pasowały do unikalnych
potrzeb firmy.
* Wsparcie techniczne:
Firma Tres prawdopodobnie oferuje wsparcie techniczne dla użytkowników programu Trawers ERP,
co pomaga w rozwiązywaniu problemów i dostarczaniu aktualizacji.
Najlepiej jest skontaktować się bezpośrednio z firmą Tres lub odwiedzić ich
oficjalną stronę internetową, aby uzyskać najnowsze informacje na temat funkcji
i cech oferowanych przez program Trawers ERP.
Pytanie: Opisz atrybut 0611 Nie zobaczy cen zakupu
ChatGPT odpowiada:
Atrybut oznaczony numerem: '0611 - Nie zobaczy cen zakupu', jest często używanym
numerem atrybutu w systemach ERP, takich jak program Trawers.
Ten atrybut odnosi się do ustawienia uprawnień użytkowników, które określają,
że dany użytkownik nie będzie widział cen zakupu produktów lub usług w systemie.
Głównym celem tego atrybutu jest zabezpieczenie poufności informacji finansowych
oraz danych dotyczących kosztów przed nieuprawnionym dostępem.
W praktyce oznacza to, że użytkownik, który ma przypisany atrybut
'0611 - Nie zobaczy cen zakupu', nie będzie miał dostępu do widoczności
cen zakupu w systemie, a jedynie do informacji dotyczących cen sprzedaży
lub innych danych niewrażliwych.
To podejście ma sens w przypadku, gdy różne osoby w organizacji mają różne
role i odpowiedzialności. Przykładowo, pracownicy z działu sprzedaży
mogą mieć dostęp tylko do cen sprzedaży i nie potrzebują widoczności
kosztów zakupu, podczas gdy osoby z działu zakupów lub finansów
będą mieć dostęp do pełnych informacji finansowych.
Warto zauważyć, że implementacja atrybutu '0611 - Nie zobaczy cen zakupu'
może różnić się w zależności od używanego systemu ERP, w tym w przypadku Trawers.
Jeśli jesteś użytkownikiem Trawers i chcesz dowiedzieć się więcej na temat
tego atrybutu i sposobu jego implementacji w swojej wersji programu,
najlepiej skontaktować się z dostępna dokumentacją lub wsparciem technicznym Trawers.
Pytanie: Jak wykorzystać kody kreskowe w programie Trawers ?
ChatGPT odpowiada:
Oto ogólne kroki, jak wykorzystać kody kreskowe w programie Trawers ERP:
Dodawanie produktów/usług z kodami kreskowymi:
Wejdź do odpowiedniego modułu, np. zarządzania produktami lub usługami.
Wybierz opcję dodawania nowego produktu/usługi.
Podczas wprowadzania informacji o produkcie/usłudze, znajdź pole
przeznaczone na kod kreskowy.
Wprowadź kod kreskowy produktu/usługi, który jest zwykle zapisany
jako liczba lub tekstowy ciąg znaków.
Skanowanie kodów kreskowych:
W przypadku obsługi sprzedaży lub zarządzania magazynem, przygotuj czytnik
kodów kreskowych, który może być podłączony do komputera lub urządzenia
mobilnego.
Otwórz odpowiedni moduł w programie Trawers, np. moduł sprzedaży
lub zarządzania magazynem.
Wprowadź tryb skanowania na czytniku kodów kreskowych.
Skieruj czytnik na kod kreskowy produktu/usługi.
Czytnik powinien odczytać kod i przekazać go do programu Trawers.
Odczyt i identyfikacja:
Program Trawers powinien odczytać kod kreskowy i zidentyfikować go
w systemie.
Na podstawie kodu kreskowego, program powinien wyświetlić informacje
o produkcie/usłudze, takie jak nazwa, cena, stan magazynowy itp.
Działania związane z kodami kreskowymi:
Możesz wykorzystać odczytane kody kreskowe do różnych działań,
takich jak dodawanie produktów/usług do zamówień, aktualizacja stanu
magazynowego, generowanie etykiet itp.
Raportowanie i analiza:
Program Trawers może umożliwiać generowanie raportów związanych
z aktywnością kodów kreskowych, takich jak lista zeskanowanych produktów,
statystyki sprzedaży itp.
Dostosowanie:
W zależności od wersji Trawers i dostępnych funkcji, można dostosować
sposób, w jaki program obsługuje kody kreskowe. Możliwe jest np. konfigurowanie,
co się dzieje po zeskanowaniu kodu kreskowego.
Pamiętaj, że dokładne kroki mogą się różnić w zależności od wersji
programu Trawers. Jeśli masz dostęp do dokumentacji lub wsparcia technicznego
Trawers, warto z nich skorzystać, aby uzyskać dokładne informacje
na temat obsługi kodów kreskowych w twojej wersji programu.
Pytanie: Opisz system uprawnień w programie Trawers ERP firmy TRES ?
ChatGPT odpowiada:
W typowych systemach ERP, system uprawnień odnosi się do sposobu, w jaki zarządzane
są poziomy dostępu użytkowników do różnych funkcji i danych w systemie.
Może to obejmować:
Role i poziomy dostępu:
W systemie uprawnień można tworzyć role, które określają, jakie funkcje
i dane są dostępne dla poszczególnych grup użytkowników.
Dla każdej roli można ustalić poziomy dostępu do różnych modułów i operacji.
Zarządzanie użytkownikami:
Administrator lub osoba odpowiedzialna za zarządzanie systemem może tworzyć
konta użytkowników i przypisywać im konkretne role oraz uprawnienia.
To pozwala na kontrolę nad tym, kto ma dostęp do jakich funkcji.
Uprawnienia do modułów:
System uprawnień może umożliwiać ustalanie, które moduły i funkcje są dostępne
dla danej roli użytkownika. Na przykład, osoby odpowiedzialne za finanse mogą
mieć dostęp do modułu księgowości, podczas gdy pracownicy magazynu mają
dostęp do modułu zarządzania magazynem.
Ograniczenia na poziomie rekordów:
System uprawnień może również pozwalać na ustawianie ograniczeń dotyczących
dostępu do konkretnych rekordów czy danych.
Na przykład, pracownik może mieć dostęp tylko do informacji dotyczących
produktów, za które jest odpowiedzialny.
Zabezpieczenia danych:
System uprawnień może chronić poufne dane, takie jak dane osobowe klientów,
przed dostępem osób nieuprawnionych.
Historia działań:
Niektóre systemy uprawnień mogą rejestrować historię działań użytkowników,
takich jak logowanie, zmiany w danych czy próby dostępu do niedostępnych obszarów.
Zarządzanie hasłami:
System uprawnień może obejmować zarządzanie hasłami i politykami haseł,
aby zapewnić bezpieczeństwo dostępu.
Pamiętaj, że opisane cechy są ogólnymi wytycznymi i mogą różnić się
w zależności od konkretnej implementacji w programie Trawers ERP firmy TRES.
Jeśli masz dostęp do programu, warto skonsultować się z dostępną dokumentacją
lub wsparciem technicznym TRES, aby dowiedzieć się, jak dokładnie działa
system uprawnień w twojej wersji programu.
Pytanie: Jak w programie Trawers ERP ustawić kontrolę marży ?
ChatGPT odpowiada:
Ogólnie rzecz biorąc, kontrola marży w programach ERP (Enterprise Resource Planning)
zazwyczaj obejmuje monitorowanie różnicy między ceną sprzedaży a kosztami
produktu lub usługi.
Oto ogólny opis kroków, które mogą pomóc w ustaleniu kontroli marży w tego
typu programach:
Ustawienia produktu/usługi:
W programie ERP musisz wprowadzić lub skonfigurować produkty lub usługi,
do których chcesz śledzić marżę. W ramach tego procesu, będziesz musiał
podać cenę sprzedaży oraz koszty związane z produkcją, zakupem
lub dostarczeniem produktu/usługi.
Obliczanie marży:
Program ERP powinien automatycznie obliczać marżę na podstawie
wprowadzonych danych. Marża jest zazwyczaj obliczana jako różnica między
ceną sprzedaży a kosztami (np. kosztami surowców, produkcji, dystrybucji itd.
W programie powinieneś mieć dostęp do widoku, który pokazuje tę różnicę
w formie procentowej lub kwotowej.
Monitorowanie raportów:
Program ERP zazwyczaj generuje raporty i analizy, które pozwalają śledzić
zmiany marży w czasie. Możesz monitorować, jakie produkty lub usługi
generują większą marżę, a które mogą wymagać dostosowań w celu poprawy zysku.
Alerty i ostrzeżenia:
Niektóre programy ERP umożliwiają ustawienie alertów i ostrzeżeń,
które informują użytkowników, gdy marża spada poniżej określonego poziomu.
To pozwala na szybką reakcję i podejmowanie działań korygujących,
jeśli marża zacznie się obniżać.
Analiza przyczyn spadku marży:
Jeśli program ERP pozwala na śledzenie szczegółów, można analizować,
dlaczego marża się zmienia. Może to obejmować analizę kosztów, cen konkurencji,
zmian w strukturze kosztów czy nawet błędów w procesie.
Pamiętaj, że konkretny sposób ustawienia kontroli marży w programie
Trawers ERP może różnić się w zależności od wersji programu oraz dostępnych
funkcji. W razie wątpliwości zawsze warto skonsultować się z dokumentacją
programu lub zespołem wsparcia technicznego, aby uzyskać konkretne informacje
na temat konfiguracji kontroli marży.
3. ChatGPT. Dodatkowe informacje
ChatGPT to jest program dostępny w sieci (w internecie), który 'uzupełnia treść'
Tj. podpowiada (uzupełnia) podane przez użytkownika programu treści o informacje
(ogromne ilości) zgromadzone w trakcie badania (przeglądania, gromadzenia) różnych
przypadków wystąpienia danych treści.
Dla porównania: gdy w wyszukiwarce wpisuje się hasło, to wyszukiwarka często
podpowiada, uzupełnia treści, które chce się prawdopodobnie wyszukać.
ChatGPT pracuje podobnie lecz robi to w sposób udoskonalony. Wykorzystuje więcej
danych i, co najważniejsze, 'uczy się', tj. zapamiętuje dotychczasowe 'rozmowy'
z użytkownikiem.
Ważne: Nie ma w nim żadnej świadomości, inteligencji w rozumieniu ludzkim,
nie ma uczuć ani emocji.
ChatGPT jest narzędziem przetwarzania treści, tak jak strzelba, młotek
i silnik spalinowy są narzędziami przetwarzania materii i energii.
Stosowanie ChatGPT daje przewagę nad tymi, którzy go nie stosują.
Dlatego nie ma odwrotu. Program jest i będzie stosowany, będzie rozwijany.
Oczywiście będą próby wykorzystania go do dezinformowania, manipulowania,
nadzorowania. Tak jak to odbywa się z wszelkimi innymi narzędziami.
4. ChatGPT w działalności firmy Tres
Publikowanie informacji
ChatGPT wykorzystywany jest w działalności marketingowej, w serwisie
i w rozwijaniu produktu, programu Trawers ERP.
Model ogólny
o--------------------------o
/ Wiedza w internecie \
/ . . \
/ . o-----------------o . \
/ . / \ . \
/ . / Baza Wiedzy \ . \
o . o o . o <----- WIEDZA
\ . \ Trawers ERP / . /
\ . \ o o o / . /
\ . o--|-----|-----|--o . /
\ ^ ^ ^ . /
\ .. --> | < > | < > | <-- /
o-------|-----|-----|------o
^ ^ ^
| | |
| | | <----- PUBLIKACJE
v v v
Content | Customer / Partner
Marketing | Self-Service
^
Inbound Marketing |
|
v
Customer / Partner
Experience
Cele publikacji
* Marketing treści (en: Content Marketing).
Pozyskiwanie klientów poprzez publikowanie atrakcyjnych i przydatnych treści.
Poprzez zainteresowanie treścią kierowanie uwagi potencjalnych klientów
na oferowany produkt: Trawers ERP i usługi firmy Tres.
* Inbound Marketing.
Powiązany z Content Marketing, tj. kierowanie zainteresowania potencjalnych
klientów na oferowany produkt. Obejmuje publikowanie treści oraz takie
działania w internecie, które powodują zainteresowanie produktem i firmą
(en: Attract Traffic).
Aby potencjalni klienci sami znaleźli to, czego szukają.
* Self-Service. Rozwój metod, narzędzi i treści, które dostarczą użytkownikom
programu Trawers ERP odpowiedzi na pytania, wskażą sposoby rozwiązywania
problemów, podpowiedzą najlepsze praktyki i metody postępowania.
Bez potrzeby bezpośredniego angażowania inżynierów i konsultantów.
* Edukowanie decydentów, aby posiedli pełniejszą wiedzę konieczną
przy podejmowaniu decyzji dot. zakupu licencji programu ERP i usługi IT.
Szczegóły patrz:
ChatGPT. Chatbot. Opis ogólny
5. ChatGPT wskazuje zastosowania Trawers ERP
5.1 Opis ogólny
ChatGPT może wskazać sposoby zastosowania Trawers ERP przy usprawnianiu
procesów gospodarczych.
Np. użytkownik opisuje potrzeby związane z kontrolą jakości materiałów
i wyrobów a ChatGPT wskazuje jak można zastosować poszczególne funkcjonalności Trawers ERP.
To jest jedno z najbardziej praktycznych zastosowań ChatGPT w połączeniu
z Bazą Wiedzy Trawers ERP.
Taki model działania opiera się na tzw. konwersacyjnej rekomendacji funkcji systemu.
5.2 Trawers w kontroli jakości
(wypowiedź chata)
Kontrola jakości w toku produkcji pozwala nie tylko zapobiegać błędom,
ale też usprawniać cały łańcuch produkcyjny.
Rola Trawers ERP:
* Kontrola wyrobów na etapach produkcji
* Punkty kontroli w marszrutach technologicznych W każdej marszrucie
można zdefiniować konkretne operacje, przy których system będzie wymagał
przeprowadzenia kontroli, np. po etapie cięcia, lakierowania czy montażu.
* Protokoły kontroli jakości. Można tworzyć i przypisywać dokumenty kontroli
dla poszczególnych etapów.
* Operatorzy rejestrują wyniki pomiarów, odchylenia i decyzje (OK/NOK).
Wyniki testów trafiają do historii partii produkcyjnej.
* System może zablokować przejście do kolejnego etapu produkcji,
jeśli wyrób nie przejdzie kontroli.
* Wyroby w danym etapie mają przypisany status jakościowy,
np. oczekuje na kontrolę lub zatwierdzony do dalszej produkcji.
* Trawers może generować raporty: % wyrobów niezgodnych na poszczególnych
stanowiskach, czasy przestojów jakościowych, liczba poprawek.
To ważne dane do doskonalenia procesu.
5.2 Rozmowa z Chatem
Chatbot pomaga użytkownikowi zorganizować kontrolę jakości wyrobów
na poszczególnych etapach produkcji za pomocą Trawers ERP
Użytkownik pisze:
Chciałbym usprawnić kontrolę jakości w trakcie produkcji. Chodzi mi o to,
żeby sprawdzać wyroby po kluczowych operacjach i móc blokować przejście
na kolejny etap, jeśli coś jest nie tak.
ChatGPT odpowiada:
Trawers ERP ma funkcje, które pasują do tego scenariusza! Co można wdrożyć:
* Punkty kontroli w marszrutach technologicznych
Przy każdej operacji można zdefiniować, czy wymagana jest kontrola jakości.
Operator będzie zobowiązany wprowadzić wynik pomiaru lub potwierdzić
zgodność przed przejściem dalej.
* Rejestracja wyników kontroli i decyzji (OK/NOK)
System umożliwia zapisanie wyników inspekcji i przypisanie statusu partii,
np. zatwierdzona lub wymaga poprawki.
* Automatyczna blokada przejścia do kolejnej operacji
Jeśli kontrola zakończy się negatywnie, Trawers może uniemożliwić
kontynuację produkcji dla danej partii, dopóki nie zostaną wykonane
działania korygujące.
* Historia jakości dla każdej partii produkcyjnej
Wszystkie dane trafiają do kartoteki partii - jest pełna dokumentację
na potrzeby analiz, raportów i ewentualnych audytów.
* Raporty jakościowe dla produkcji
Można monitorować, które operacje generują najwięcej niezgodności
i wprowadzać udoskonalenia w procesie.
Chat może jeszcze dopytać:
Czy protokoły kontroli drukować dla operatora, czy wystarczy zapis w systemie ?
Czy każda operacja ma mieć tę samą listę punktów kontrolnych,
czy należy różnicować je w zależności od stanowiska ?