1. Opis ogólny
Potrzeba zarządzania siecią sklepów
2. Wymiana danych: Trawers <--> InfoFast
Schemat powiązań
Przykładowy plik wymiany danych
3. Opis programu InfoFast
Koncepcja systemu
Moduły i ich cechy
Infrastruktura komputerowa
Zalety i korzyści
4. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Potrzeba zarządzania siecią sklepów
Przedsiębiorstwa, które mają rozbudowaną sieć placówek handlowych (sklepów)
potrzebują systemu, który zarządza sprzedażą w sklepach.
Takim systemem jest InfoFast z firmy Przedsiębiorstwo Informatyczne InfoFast
Włodzimierz Klunder w Bydgoszczy. Poniżej jest opis systemu.
System InfoFast współpracuje z programem Trawers ERP firmy Tres.
Program Trawers ERP przekazuje do InfoFast dane o 'zatowarowaniu' sklepów
a odbiera dane o sprzedaży detalicznej.
Ewidencja magazynowa, ewidencja księgowa, sprawozdawczość podatkowa (JPK)
odbywa się w programie Trawers ERP.
2. Wymiana danych: Trawers <--> InfoFast
Schemat powiązań miedzy systemami:
Trawers JWS (Infofast)
------- -------------
o--> Kasa n Sklep ->o
o--< MG Zapasy <----o ^ v
| | o--> Kasa 1 Sklep ->|
| | (2) ^ v
v | | v
| | | |
| NA Sprzedaż ^ o--> Kasa 2 Sklep ->o
| (wg zamow) | | v
| | (1) o--> Kasa 3 Sklep ->o
| | ^ |
| | (4) | |
| | ^ v
| FA FK Dok sprzedaży o-->--o |
| (wydania) |
| | v
| | (5) |
v FA Dok sprzedaż z kas <---<----------<-----o
| |
| (3) (3) |
| |
v v
o-------> KG Księga Główna (konta)
* Wydanie asortymentu do sklepów (ceny brutto)
(6) * Sprzedaz asortymentu w sklepach (ceny brutto)
(Porównanie wydania i sprzedaży)
Ew. ubytki, manko
(1) Wystawienie FA Faktura sprzedaży (w cenach brutto)
Sprzedaż (w właściwie rozchód wewnętrzny)
aby wydać z magazynu asortyment na sklepy
(2) Zatwierdzenie FA, dok RO w magazynie
Dok RO dokumentuje wydanie asortymentu na sklepy
(3) Polecenia księgowania do KG: dok MG i NA
(4) Przekazanie FA dla systemu JWS w formacie CSV (patrz przyklad)
(5) Raport sprzedaży z kas, jako FA Sprzedaży w NA
(6) Okresowe rozliczenie różnic między rozchodem z Tr a sprzedażą z kas
Różnice: ubytki (straty) wagowe, np. na wychłodzeniu, manko, kradzież
Rozliczenie wartościowe różnic w KG Księga Główna
Patrz też: Karta KIM > Norma ubytku
Przykładowy plik wymiany danych
Przykład pliku .txt z Trawers do Infofast
Powstaje wg FA Faktura sprzedaży w Trawers (faktura wewnętrzna)
i zasila kasy informacjami o asortymencie i jego stanach magazynowych)
(pola rozdzielone średnikami [;]
o-- Sklep RMAT
v
FB0001/11/10;10.11.02;10.11.02;O;000155;876-19-78-433;000155 <-- nag dok
1;43 ;430004 ;Nogi kurcząt schłodzone ; <-- > poz 1
300.000; 4.90;kg.
Ilosc ^ PLU cena brutto
2;43 ;430007 ;Wątroba kurcząt schłodzona ; <-- > poz 2
90.000; 3.20;kg.
####
o-- Euro-Drób-Bis Joanna Bek
v
FB0002/11/10;10.11.02;10.11.02;O;000547;879-20-72-544;000547
1;43 ;430004 ;Nogi kurcząt schłodzone ;
750.000; 4.90;kg.
2;43 ;430012 ;Filet z kurczaka schłodzony ;
210.000; 10.20;kg.
####
3. Opis programu InfoFast
Wg materialow firmy InfoFast
Koncepcja systemu
Bieżący nadzór nad siecią sklepów w oparciu o rozproszony system
informatyczny kontrolujący wszystkie etapy procesu sprzedaży.
Celem nadrzędnym systemu jest:
* kontrola cen na kasach
* bieżąca informacja o stanie ilościowym towarów w poszczególnych sklepach,
* automatyzacja wszystkich procesów gromadzenia informacji w bazie danych,
* zdalna komunikacja ze sklepami za pomocą systemu informatycznego.
Moduły i ich cechy
1. Baza danych. Całość informacji gromadzonych we wszystkich modułach systemu
mają wspólną bazę danych. Silnikiem bazy danych jest MS SQL 2008R2 lub nowszy.
2. Serwer FTP. Skonfigurowany na platformie sprzętowej użytkownika serwer
wymiany plików pomiędzy sklepami a bazą danych.
3. JWS. Aplikacja główna zainstalowana na serwerze użytkownika.
Realizuje ona wszystkie procesy biznesowe systemu. W skrócie:
import lub wprowadzenie dokumentów źródłowych zakupu,
ustalanie polityki cenowej dla sklepów,
kontrola stanów ilościowych wraz z rozliczeniem inwentaryzacyjnym,
analiza i raportowanie wyników.
4. Rider. Program realizujący połączenie pomiędzy bazą danych a sklepami.
Odczytuje lub tworzy pliki na serwer FTP. Ponadto wykonuje szereg funkcji
serwisowych bazy danych i obliczeniowych w godzinach nocnych.
5. IIS. Skonfigurowany zbiór usług internetowych do obsługi aplikacji jws.NET.
6. ifTran. Program komunikacyjny realizujący połączenie między kasą fiskalną
a serwerem FTP po stronie sklepu. Odbiera pliki zadań dla kas fiskalnych
i programuje kasy. Odbiera informacje o sprzedaży z kas.
7. Jws.NET. Aplikacja internetowa po stronie sklepu.
Działająca w przeglądarce internetowej dowolnego producenta.
Umożliwia komunikację tekstową z centralą, wprowadzanie zamówień na towary,
wprowadzanie i potwierdzanie dokumentów zakupu z firm obcych,
wprowadzanie inwentaryzacji.
Sprzęt i systemy operacyjne komputerów
1. Centrala firmy. Do pracy wszystkich aplikacji wymagany jest komputer -
serwer z zainstalowanym oprogramowaniem systemowym Windows Serwer.
Ponadto należy na wydzielonych zasobach skonfigurować serwer FTP i serwer
usług internetowych IIS. Aplikacje klienckie, komputery operatorów
programu JWS muszą mieć zainstalowany system Windows (minimum XP)
lub Linux ze środowiskiem WinE.
2. Sklep. W placówce handlowej system wykorzystuje aplikacje ifTran (transmisja)
i jws.NET (zdalna praca). Komputery, stacje robocze pracują w systemie
Linux Open Suse.
3. Łączność. Sklepy muszą mieć dostęp do serwera FTP w centrali firmy
poprzez dowolne łącze internetowe z odpowiednio skonfigurowanymi
portami komunikacji.
Cele biznesowe programu InfoFast
Wdrożenie oprogramowania InfoFast zrealizuje następujące główne cele:
1. Kontrola wyników sklepu (marży, stanów magazynu, wielkości sprzedaży),
regionu, sieci sklepów na bieżąco.
2. Możliwość rozliczenia załogi sklepu z założonych celów sprzedaży.
Analizy poinwentaryzacyjne z dokładną analizą ubytków poszczególnych towarów.
3. Wyeliminowanie przypadkowych lub celowych zamian towarów przy sprzedaży.
4. Kontrola poprawności cen na kasach z możliwością kontroli odchyleń
od ceny ustalonej w cenniku.
5. Pełna, wieloetapowa kontrola dokumentów zakupowych. Łatwa analiza sprzedaży
paragonowej w oparciu o odczytane raporty fiskalne z kas.
6. Automatyzacja zamówień towaru przez załogę sklepu.
7. Łatwa komunikacja ze sklepami przy pomocy aplikacji internetowej.
Zalety i korzyści
Aktualizacja magazynu w czasie rzeczywistym, np. co 10 minut
Bieżący monitoring aktywności kas fiskalnych. Lokalizacja uszkodzenia łączności z kasą
Dopisywanie towarów w kasach i zmiana cen w dowolnym czasie
Możliwość definiowania transmisji z kasą (zmiana ceny) z wyprzedzeniem
o określonej godzinie
Szybka zmiana cen w sieci sklepów za sprawą unikalnej formuły cenników
definiowalnych dla grupy sklepów
Możliwa sprzedaż przed wprowadzeniem dostawy towaru. Obliczenie kosztu zakupu
następuje po wprowadzeniu zaległych dostaw.
Monitorowanie i rozliczanie obrotu gotówki w sklepie.
Kalendarz zadań dziennych w sklepie ustawiony stale na monitorze głównej
aplikacji sklepowej komputera
Planowanie sprzedaży z kontrolą realizacji dzienną i narastającą w miesiącu
System komunikatów komputerowych ułatwiających komunikację ze sklepami
Integracja z systemem produkcyjnym - dostawcy, automatyczny import dokumentów
zakupowych
Wielopoziomowa kontrola poprawności wprowadzenia dostaw.
Ostatecznym weryfikatorem dokumentu jest obsługa sklepu
System zamówień wprowadzanych w sklepie z sugestywną podpowiedzią
na podstawie średniej sprzedaży na wybrany dzień tygodnia
Ułatwione inwentaryzacje. Możliwość wprowadzenia rozliczenia
w trakcie normalnego działania sklepu w terminie późniejszym.
Precyzyjne wyliczenia strat okresowych z możliwością wyszczególnień
grup towarowych.
Rozbudowany system raportowania z generatorem kolumn zawartych w wydrukach.
Możliwość grupowania towarów w dwóch poziomach. Ponadto istnieje możliwość
definiowania własnych podziałów i określenie producenta.
Wszystkie te cechy wzbogacają możliwości raportowania.
Rozbudowany system uprawnień zalogowanego użytkownika na poziomie dostępu
do danych poszczególnego sklepu jak i funkcji programu
Definiowalne środowisko pracy każdego użytkownika. Wielkość czcionek,
kolory i ułożenie okien formularzy
Wygodny moduł rozliczeń finansowych z dostawcami
Producent i dostawca systemu
Producentem i dostawcą systemu InfoFast jest firma:
Przedsiębiorstwo Informatyczne InfoFast Włodzimierz Klunder w Bydgoszczy