Firma produkcyjna z branży filtrów pod instalacje LPG i CNG oraz obróbki
CNC - 30 lat na rynku.
Zatrudnienie: ponad 50 osób,
Użytkownik systemu Trawers ERP od 18 lat.
19 stanowisk komputerowych (sesji)
2. Struktury produktów (BOM)
Najważniejszym elementem niezbędnym do prawidłowej pracy firmy jest tworzenie
w systemie Trawers struktur produktów (eng. BOM - bill of materials),
które w firmie składają się z kilkudziesięciu elementów.
Bardzo ważna jest również możliwość ewidencjonowania w systemie wszystkich
operacji technologicznych związanych z wykonaniem produktu.
Z uwagi na specyfikę prowadzonej działalności w firmie dokonywanych jest
bardzo wiele operacji związanych z końcowym produktem,
począwszy od wytworzenia, poprzez sprawdzenie jakości wykonania,
po pakowanie itd.
Wiedza dotycząca elementów składowych produktu i operacji niezbędnych
do jego wykonania pozwala nie tylko precyzyjnie planować produkcję,
ale również określić z pomocą systemu precyzyjny koszt wyprodukowania wyrobu.
Dzięki temu firma dokładnie wie za ile powinna sprzedać finalny produkt,
aby było to w pełni opłacalne.
Patrz też:
Struktury produktów BOMProcesy technologiczne
3. Planowanie zasobów materiałowych (MRP)
Podstawą dla wszystkich działań w firmie jest zamówienie sprzedaży od klienta.
Na jego podstawie tworzone jest zlecenie produkcyjne, na którym widoczna
jest cała struktura produktu końcowego.
Zawiera też informację, w którym magazynie znajdują się poszczególne półproduky,
które należy pobrać do procesu produkcji.
Jest to niebywałe ułatwienie w całym procesie, gdyż oszczędza czas pracowników
i pozwala uniknąć kosztownych pomyłek.
W firmie intensywnie wykorzystywany jest moduł MRP (eng. material requirements
planning) - niezbędne narzędzie do planowania zasobów materiałówych w każdej
firmie produkcyjnej.
MRP zarządza w firmie całym działem zakupowym, dostarczając informacji
koniecznych do zapewnienia stałej obecności w firmie surowca potrzebnego
do prowadzenia działalności produkcyjnej.
Zlecenie produkcyjne wytwarza w firmie plan MRP, stanowiący podstawę
dla działań działu zaopatrzeniowego, który dzięki planowi podejmuje
właściwe decyzje, np. uzupełniając niedobory surowca niezbędnego
do relizacji przyjetego zlecenia produkcyjnego.
Dzięki MRP firma nie jest narażona na przestoje w produkcji i w konsekwencji
zachowuje wysoki wskaźnik terminowości dostaw dla swoich kontrahentów.
Patrz też:
MRP Planowanie potrzeb materiałowych
4. Gospodarka magazynowa
W ostatnim czasie firma zmodyfikowała prowadzoną politykę magazynową.
Podstawową zmianą było wprowadzenie minimalnych i maksymalnych stanów
magazynowych. Ta zmiana przyczyniła się przede wszystkim do zapewnienia stałej
dostępności surowca do produkcji, dzięki czemu firma unika przestojów
na produkcji wynikających z niedoborów. Określenie maksymalnych stanów
magazynowych z kolei przyczyniło się do ograniczenia kosztów związanych
z magazynowaniem zbędnej ilości materiałów.
Z pomocą systemu Trawers ERP firma utrzymuje więc optymalne stany magazynowe,
pozwalające na prowadzenie nieskrępowanej działalności produkcyjnej
przy jednoczesnym utrzymywaniu zapasów na rozsądnym poziomie.
Patrz też:
Zapasy: normy i wskaźniki
5. Wersja graficzna systemu
Firma wykorzystuje wersję graficzną systemu Trawers ERP. Jak mówi dyrektor
ds. produktu w firmie, wersja ta niesie ze sobą wiele korzyści w porównaniu
z wersją znakową, której niezaprzeczalną zaletą pozostaje nadal szybkość,
z jaką umożliwia wprowadzanie danych. Wersja graficzna umożliwia firmie
przede wszystkim precyzyjny podgląd szczegółowych informacji związanych
m.in. z kosztami produkcji, strukturami materiałowymi i procesami technologicznymi,
czy też różnego rodzaju statystykami.
Moduł statystyk pozwala na bardzo łatwy import danych związanych ze sprzedażą
i z całą amortyzacją wytworzenia produktu, co zapewnia doskonały podgląd
bieżącej sytuacji w przedsiębiorstwie. Firma bardzo chwali wbudowanego
w system klienta poczty elektronicznej, który pozwala na prowadzenie
szczegółowej historii kontaktów z każdym z kontrahentów, co stanowi
nieocenione narzędzie w pracy działu handlowego.
Firma w szczególności prowadzi w ten sposób monitoring wpływających zamówień.
Patrz też:
Tryb tekstowy i graficzny
Opracowanie: Marcin Łagiewski, Certools
Słowa kluczowe#Case-Produkcja-Dystrybucja#Produkcja-Raporty#Produkcja-Zlecenia#Produkcja-Kalkulacje#Raporty-Produkcja