1. Trawers ERP. Zastosowanie w budownictwie
2. Tematy powiązane
1. Trawers ERP. Zastosowanie w budownictwie
(AsystentAI)
Wniosek ogólnyTrawers ERP ma większość ogólnych funkcji ERP potrzebnych firmie budowlanej,
szczególnie w zakresie finansów, zakupów, magazynów, materiałów, rozliczania robocizny,
kosztów zleceń, sprzedaży usług, fakturowania etapowego, raportowania i integracji.
Nie jest jednak klasycznym, wyspecjalizowanym systemem 'Construction ERP'.
Obsługę budownictwa realizuje przede wszystkim przez połączenie:
* ZP - Zlecenia produkcyjne/usługowe,
* MG - Gospodarka magazynowa,
* ZA/ZO - Zamówienia i zakupy,
* NA - Sprzedaż i należności,
* KG - Księga Główna,
* raporty, analityki księgowe i integracja SOA.
Ocena funkcjonalności
| Funkcjonalność systemów specjalistycznych | Ocena dla Trawersa | Jak jest realizowana |
| -------------------------------------------------- | ------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Integracja finansów, sprzedaży, zakupów i operacji | TAK | Dokumenty sprzedaży, zakupu, magazynowe, zlecenia i księgowość są ze sobą powiązane. Analityka: JJ KK ZZZZZZ, inne przekroje kosztów. |
| Centralizacja danych | TAK | Kontrahenci, zamówienia, zakupy, materiały, zlecenia, zadania, dokumenty i księgowość znajdują się w jednej bazie. |
| Kontrola kosztów inwestycji | TAK, ale przez zlecenia | Na zleceniu usługowym gromadzi się koszty materiałów, robocizny oraz koszty pośrednie. Można porównywać wartości planowane i rzeczywiste. |
| Analiza rentowności projektu/usługi | TAK | Koszt wykonania usługi może zostać przeniesiony do pozycji faktury. Porównanie ceny sprzedaży i kosztu wykonania pozwala obliczyć marżę. |
| Pełny budżet wieloetapowego projektu | CZĘŚCIOWO | Budżet można modelować przez koszty planowane zleceń, analitykę KG i raporty. Dedykowany system: PA Project Accounting: budżety etapów i transakcje projektowe - w fazie koncepcji |
| Bieżące monitorowanie wydatków | TAK | Po rejestracji dokumentów magazynowych, zakupowych, robocizny i usług obcych informacje są dostępne w kartach zleceń i raportach. |
| Zarządzanie materiałami budowlanymi | TAK | Kartoteki materiałów, stany magazynowe, rezerwacje, rozchody na zlecenia, przesunięcia między magazynami, zamówienia zakupu i kontrola dostaw. |
| Planowanie zapotrzebowania materiałowego | TAK | Dla powtarzalnych usług można stosować BOM i planowanie materiałów. Dla usług jednostkowych materiały wpisuje się bezpośrednio do specyfikacji zlecenia. |
| Zarządzanie dostawami i magazynami | TAK | Trawers obsługuje magazyny, lokalizacje, przychody, rozchody, przesunięcia, rezerwacje, zakupy i dostawy. |
| Zarządzanie pracownikami | TAK/CZĘŚCIOWO | Można przypisywać zadania (operacje), rejestrować czas pracy, robociznę i pracochłonność. |
| Grafiki brygad budowlanych | CZĘŚCIOWO | Dostępne są terminarze operacji i harmonogramy operacji. Nie jest to pełny system grafikowania brygad z obsadą placów budowy, zastępstwami i mobilnym potwierdzaniem obecności. |
| Zarządzanie sprzętem budowlanym | CZĘŚCIOWO | Możliwa jest ewidencja ST, maszyn, urządzeń. Nie ma modułu dyspozycji sprzętu budowlanego, wynajmu, GPS, liczników motogodzin i rozliczania pracy sprzętu pomiędzy budowami. |
| Projekty | TAK | Karty zleceń mogą otrzymać dodatkowy identyfikator: Projekt |
| Harmonogramowanie inwestycji | CZĘŚCIOWO | Są funkcje harmonogramowania, terminy, diagram Gantta. Nie ma, np. ścieżka krytyczna, zależności wszystkich etapów i baseline projektu. |
| Śledzenie postępu prac | TAK/CZĘŚCIOWO | Postęp może być rejestrowany poprzez statusy zleceń, wykonanie operacji, wydania materiałów i zamykanie zleceń. |
| Fakturowanie etapowe | TAK | Kontrakty mogą mieć wiele faktur zaliczkowych i faktur końcowych wystawianych po kolejnych etapach. Dokumentacja opisuje również śledzenie kosztów i przychodów etapów budowy. |
| Rozliczanie podwykonawców | CZĘŚCIOWO | Zakupy usług obcych i faktury dostawców mogą obciążać zlecenia oraz odpowiednie konta kosztowe. Nie ma specjalistycznego modułu umów podwykonawczych, protokołów i kaucji. |
| Raportowanie finansowe i operacyjne | TAK | Dostępne są raporty standardowe, RaportyXML, zestawienia tabelaryczne, warunki Query, alerty, eksport do Excela oraz integracja z Qlik. Raporty mogą być wysyłane automatycznie. |
| Alerty o przekroczeniu kosztów lub terminów | TAK, po zdefiniowaniu | Alerty mogą cyklicznie sprawdzać warunki w bazie i generować raporty. Można więc przygotować kontrolę przekroczenia kosztu, terminu lub stanu magazynowego. |
| Dokumentacja projektowa | CZĘŚCIOWO | Do kartotek i dokumentów można podłączać PDF, DOCX, JPG, specyfikacje, umowy, certyfikaty i harmonogramy. |
| Pełny elektroniczny obieg dokumentów | NIE | Mechanizm załączników jest uproszczonym DMS. Nie obejmuje pełnego wersjonowania, workflow akceptacyjnego, OCR, kwalifikowanego podpisu, zaawansowanych reguł archiwizacji. |
| Integracja z CRM | TAK | Trawers ma własne rozwiązania RK/RZ w obszarze CRM: kontrahenci, kontakty, kampanie, projekty, zadania i korespondencja. |
| Integracja z innymi programami | TAK | SOA umożliwia pobieranie danych z Trawersa i zapisywanie danych do bazy. Dostępne są m.in. dane kontrahentów, produktów, magazynów, stanów, zamówień, faktur i raportów. |
| Integracja z programem kosztorysowym | MOŻLIWA | Można wykorzystać SOA, CSV lub rozwiązanie indywidualne. Dostarczona dokumentacja nie potwierdza standardowego konektora do konkretnego programu kosztorysowego. |
| Import przedmiaru robót | DO WERYFIKACJI | W bazie znajduje się przykład budowlany mówiący o imporcie przedmiaru i tworzeniu struktury projektu, ale nie wiadomo, czy jest to uniwersalna standardowa funkcja. |
| Automatyzacja statusów projektów | CZĘŚCIOWO | Statusy wynikają z przetwarzania zleceń, dokumentów i operacji. Alerty mogą automatycznie tworzyć powiadomienia. |
| Skalowalność | TAK | System jest modułowy, może być rozwijany o kolejne obszary, raporty, integracje SOA i rozwiązania indywidualne. |
Jak można odwzorować inwestycję budowlaną
Przykładowy model wdrożeniowy:
Projekt RZ: Budowa hali A
Etapy w BOM: projekt, przygotowanie terenu, fundamenty, konstrukcja, instalacje, odbiory
Kontrakt/zamówienie NA: umowa z inwestorem
Zlecenia ZP: osobne zlecenie dla każdego etapu lub zakresu robót
Specyfikacje materiałowe: beton, stal, przewody, elementy instalacji
Operacje: praca brygad, maszyn, nadzoru i usług obcych
Magazyny: magazyn centralny oraz magazyny przypisane do placów budowy
Zakupy: zamówienia materiałów i usług podwykonawców
Koszty: planowane, normatywne i rzeczywiste na zleceniach
Sprzedaż: zaliczki oraz faktury za zakończone etapy
Raporty: koszt planowanyrzeczywisty, zużycie materiałów, robocizna, marża i stan realizacji.
Trawers wprost opisuje usługi jako przedsięwzięcia angażujące materiały i zasoby,
podając jako przykłady m.in. budowę obiektów i środki trwałe w budowie.
Pozwala tworzyć sekwencje operacji, specyfikacje materiałowe oraz ustalać koszty planowane i normatywne.
Czego nie należy obiecywać bez dodatkowej analizy
Na podstawie dostarczonej bazy nie należy przedstawiać jako standardowych, gotowych funkcji:
* pełnego budżetu inwestycji z wersjonowaniem budżetu i prognozą końcową,
* BIM (Building Information Modeling)) i integracji z modelami budowlanymi,
* profesjonalnego kosztorysowania i przedmiarowania,
* dziennika budowy,
* mobilnej aplikacji dla kierowników budów,
* protokołów zaawansowania podwykonawców,
* kompleksowego zarządzania flotą i ciężkim sprzętem,
* zaawansowanego planowania CPM/PERT,
* pełnego DMS z workflow i wersjonowaniem dokumentów.
Ostateczna ocena
Trawers ERP może dobrze obsłużyć firmę budowlaną jako zintegrowany
system finansowo-handlowo-magazynowy oraz system rozliczania robót
przez zlecenia usługowe.
Mocne strony to materiały, zakupy, magazyny, robocizna, koszty zleceń, marża,
fakturowanie i księgowość.
Słabszym obszarem jest pełne, wyspecjalizowane zarządzanie inwestycją budowlaną -
szczególnie budżet wieloetapowy, harmonogram branżowy, sprzęt budowlany,
podwykonawcy, przedmiary i dokumentacja placu budowy.
Te elementy wymagają odpowiedniego modelu wdrożeniowego, raportów indywidualnych
albo integracji z programem zewnętrznym.