1. Opis ogólny
2. Obszary zastosowań
3. Rozwiązania dedykowane
4. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Jednostka budżetowa, to jest jednostka organizacyjna sektora finansów publicznych.
Nie posiada osobowości prawnej. Jednostka budżetowa pokrywa swoje wydatki
bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody odprowadza na rachunek odpowiednio
dochodów budżetu państwa albo budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
Zakład budżetowy, to jest jednostka organizacyjna sektora finansów publicznych.
Nie posiada osobowości prawnej. Zakład budżetowy wykonuje odpłatnie wyodrębnione
zadania i pokrywa koszty swojej działalności z przychodów własnych.
Rozlicza się z budżetem państwa w trybie tzw. budżetowania netto, tj.
wynikiem swojej działalności.
Trawers ERP może być przydatny w jednostkach i zakładach budżetowych.
Dzięki swojej elastyczności i modułowości, Trawers ERP może zostać dostosowany
do specyficznych wymagań jednostek budżetowych.
2. Obszary zastosowań
Zarządzanie finansami i budżetowanie
Trawers ERP posiada moduły finansowe i księgowe, które pozwalają na prowadzenie
pełnej księgowości i kontrolę budżetów.
Dla jednostek budżetowych, które muszą działać zgodnie z przepisami
dotyczącymi rachunkowości publicznej, ten moduł może być przydatny,
gdyż zapewnia przejrzystość i ścisłe zarządzanie środkami finansowymi.
Zarządzanie budżetem
Planowanie i monitorowanie budżetów. Analiza kosztów i przychodów.
Śledzenie wydatków.
Klasyfikacja budżetowa.
Księgowość i rachunkowość
Automatyczne tworzenie dokumentów księgowych i rachunkowych.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych (pomocniczych) i księgi głównej.
Generowanie raportów finansowych i analizy finansowe.
Ewidencja dokumentów
Ewidencja dokumentów księgowych i innych dokumentów.
Automatyczne pobieranie danych z ksiąg pomocniczych.
Dostęp do pełnej historii (kroniki) dokumentów.
Kontrola kosztów i wydatków
Moduły do kontroli kosztów umożliwiają bieżące monitorowanie wydatków
i optymalizację kosztów operacyjnych.
Dzięki temu jednostki budżetowe mogą lepiej kontrolować wydatki
i realizować założenia budżetowe zgodnie z przydzielonymi środkami finansowymi.
Obliczanie wynagrodzeń i pochodnych
W systemie PL Płace Kadry można prowadzić ewidencję pracowników i kandydatów do pracy
i obliczać wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń, tj. składki i świadczenia ZUS
oraz deklaracje podatkowe.
Zarządzanie zasobami i magazynem
W zakładach budżetowych zarządzanie magazynem i zasobami jest kluczowe.
Moduł magazynowy Trawers ERP może pomóc w ewidencjonowaniu zasobów,
zarządzaniu stanami magazynowymi oraz optymalizacji dostaw.
Raportowanie i analiza danych
Program umożliwia generowanie raportów zgodnych z wymaganiami jednostek budżetowych.
Moduły raportowania i analityczne pozwalają na tworzenie zaawansowanych raportów
finansowych i budżetowych, co może być niezbędne przy raportowaniu do organów nadzoru.
Zgodność z przepisami i regulacjami
Jednostki budżetowe są zobowiązane do działania zgodnie z określonymi~
regulacjami prawnymi. Trawers ERP jest regularnie aktualizowany, co pozwala
zapewnić zgodność z bieżącymi przepisami prawa finansowego i rachunkowości,
co jest kluczowe w sektorze publicznym.
Zarządzanie projektami
Dla jednostek, które realizują projekty finansowane ze środków budżetowych
(np. programy edukacyjne czy projekty infrastrukturalne), moduł zarządzania
projektami może wspierać w planowaniu i monitorowaniu postępu realizacji
projektów oraz kontroli wykorzystania środków.
Podsumowanie
W sektorze publicznym często stosuje się specjalistyczne systemy ERP stworzone
z myślą o administracji publicznej, które są już dostosowane do specyficznych
wymagań prawnych.
Jednakże Trawers ERP dzięki swojej elastyczności i obszernej funkcjonalności
może być przydatny w jednostkach i zakładach budżetowych, szczególnie jeśli
potrzebują one programu ERP z modułami finansowymi, magazynowymi i analitycznymi.
Użytkownicy programu Trawers ERP w sektorze publicznym
009208 Ośrodek Sportu i Rekreacji
005485 Powiatowy Zakład Zarządzania Nieruchomościami
012075 Ośrodek Pomocy Społecznej
002367 Zakład Gospodarki Komunalnej
008829 Szpital Powiatowy
001191 Szpital ...
001472 Sanatorium ...
006355 Miejski Zakład Komunikacji
009394 Dom Pomocy Społecznej
012089 Ośrodek Sportu i Rekreacji
016131 Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna
007173 Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
001264 Teatr Miejski
010408 Powiatowy Zarząd Dróg
011908 Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszk.
007617 Specjalny Ośrodek Wychowawczy
012666 Międzygminny Związek Wodociągów i Kanalizacji
002403 ZGROMADZENIE SIÓSTR
010839 Kolegium Księży ...
566001 Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego
3. Rozwiązania dedykowane
KG Księga Główna. Konta księgowe
Symbol konta księgowego: 25 znaków
Na kontach można prowadzić rozbudowaną analitykę. Szczególnie przydatne
w jednostkach i zakładach budżetowych
Patrz: Plan kont
Plan kont KG Księga Główna
Przykład definicji formatu konta w jednostce budżetowej:
13001852124260116401 <-- bez definicji formatu
130-01-85-212-4260-1-164-01 <-- z definicją formatu
Opis segmentów konta:
130 (konto bankowe) Rachunek bankowy
01 (konto wydatkowe) Rachunek wydatków
85 (Dział) Pomoc społeczna
212 (Rozdział) Świadczenia rodzinne
4260 (Paragraf) Zakup energii
1 (Rodzaj środków) (1)środki własne, (2)dotowane 3(Zlecone) itd.
164 Numer zadania (numer zadania ustala gmina. W niektórych gminach
numery są 5 cyfrowe. Zadania mogą się powtarzać z roku na rok,
mogą mieć też numeracją ciągłą
01 Inne uszczegółowienie (Rodzaj świadczenia, Uzupełnienie zadania,
Numer projektu np. POKL, WTZ itd.)
Maski dekretacji: Q12 Symbole Q12
Znaki Q12 służą do dekretacji szczegółowej (analitycznej) pozycjidokumentów.
Podobnie jak JJ Jednostki organizacyjne, ZZZZZZ Zlecenia, itp.,
mogą być elementem konta księgowego.
Miejsce znaków Q12 w tabeli symboli dekretacji wskazuje się maską %QQQQQQQQQQQQ%
Symbole Q12 można wpisać w tabeli: Symbole Q12 i z tej tabeli pobierać do dokumentu.
Typowe zastosowanie: dekretowanie wydatków budżetowych - klasyfikacja budżetowa,
np. na Dział/Rozdział/Paragraf
Znaki Q12 można pobierać do pozycji dokumentów w systemach: KB MG NA ZO
Patrz szczegóły:
Rodzaj dekretacji i maski
Właściwości Trawers ERP. W szczegółach
* Ewidencjonowanie operacji gospodarczych (np. dochody, wydatki itd) w oparciu
o klasyfikacje budżetowa (działy, rozdziały, paragrafy)
* Rejestrowanie planów budżetowych (dochody i wydatki) oraz ich bieżące
modyfikacje w oparciu o uchwały, decyzje.
* Zaangażowanie środkow budżetowych oraz wykonanie ich planu.
* Planowanie budżetu w układzie zadaniowym.
* Automatyka generowania sprawozdań, miedzy innymi RB-27S, RB-27Z, RB-28S, RB-30
* Wbudowane mechanizmy pozwalające tworzyć własne sprawozdania i zestawienia.
* Dla wymagających, dodatkowe narzedzie o dużych możliwościach KE-TRES,
pozwalające na przetwarzanie danych pakietu Trawers przy użyciu arkusza
kalkulacyjnego MS Excel.
* Współpraca z systemami bankowości elektronicznej w celu generownia
przelewów ze swoich zobowiązań.
* Dekretowanie dokumentów w oparciu o szablony co znacznie skraca czas
na wprowadzania danych
Adresaci programu
[x] Administracja, np. gminy, starostwa, urzędy wojewódzkie
[x] Szkoły, przedszkola, żłobki, policja, wojsko
[x] Slużba zdrowia
[x] Inne, jakie ...
Ośrodki pomocy społecznej, Domy pomocy społecznej, Domy kultury,
Ośrodki Sportu i rekreacji, Zakłady komunalne, Zakłady Robót Drogowych,
Zarządzanie nieruchomościami, Zakłady wodociągów i kanalizacji
(to również spółki z.o.o. ze 100% udziałem gminy),
Stacje krwiodawstwa, Składowanie odpadów (wysypiska śmieci).
Przede wszystkim zakłady budżetowe (ZB).
Działaja niemal jak firmy komercyjne. Płaca podatek dochodowy od osob prawnych.