1. Opis ogólny
2. Diagram (schemat) bazy danych
3. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
W programie Trawers ERP są następujące rodzaje zbiorów danych:
* Kartoteki podstawowe (Master Files), kartoteka odbiorców i KIM indeksów.
Zbiory stałe. Zapisy (rekordy) można dopisywać, korygować i usuwać.
* Tabele sterujące i pomocnicze (Tables), Słowniki, Tabela jedn org,
upustów. Parametry systemowe definiujące reguły działania programu.
Zbiory stałe. Zapisy (rekordy) można dopisywać, korygować i usuwać.
* Dokumenty transakcyjne (Transaction File), faktury sprzedaży, rozchody z magazynu.
Zbiory okresowe (miesięczne). Poszczególne okresy mogą być otwarte lub zamknięte.
* Kartoteki pomocnicze (Auxiliary Master Files), kartoteka rozrachunków,
zleceń produkcyjnych. Zbiory stałe. Część zapisów (rekordów) można przenosić
do rocznych zbiorów archiwalnych.
* Roczne sumy transakcji (Summary Records), zagregowane dane ze zbiorów
transakcyjnych. Zebrane w zbiorach rocznych. Szereg zestawień i raportów tworzy
się na podstawie danych sumarycznych.
2. Diagram (schemat) bazy danych
Schemat (diagram) prezentuje grupy zbiorów danych (tabel) i powiązania między nimi.
o------------------------------------------------o
| Tabele sterujące Tabele pomocnicze | <--- Zarządzanie danymi
| |
| o--------------------o o--------------------o | <--- Dane wspierające
| | Tabele dekretacji | | Typy dokumentów | |
| o--------------------o o--------------------o |
| | Parametry systemów | | Jednostki miar | |
| o--------------------o o--------------------o |
| | .... | | .... | |
| o--------------------o o--------------------o |
o----------o-------------------------------------o
^ ^
| |
| |
(A) <--<--o (A) <--<--o
| |
| |
v v
o------------------------------------------------------------o
| Kartoteki podstawowe Kartoteki pomocnicze | <--- Dane kartotekowe
| Master Files Auxiliary Master Files |
| | <--- Dane sumaryczne transakcji
| o------------------------o o------------------------o |
| | Kontrahenci NA ZO | | Rozrachunki NA ZO | |
| o------------------------o o------------------------o |
| | Indeksy KIM MG | | Zlecenia ZP | |
| o------------------------o o------------------------o |
| | .... | | .... | |
| o------------------------o o------------------------o |
o------------------------------------------------------------o
^ ^
| |
| |
(A) o----------------------------o
| |
| |
v v
o------------------------------------------------------------o
| Dane transakcyjne. Dokumenty | <--- Dane transakcyjne
| |
| o------------------------o o------------------------o |
| | Dokumenty bieżące | ---> | Okresy zamknięte | |
| o------------------------o o------------------------o |
| | Dane miesiąc 01 | o | Okres nn | |
| o------------------------o | o------------------------o |
| | Dane miesiąc 01 | | | Okres nn | |
| o------------------------o | o------------------------o |
| | Dane miesiąc .... | o-->| Dane archiwalne | |
| o------------------------o o------------------------o |
o------------------------------------------------------------o
|
v
o---------------------o
| Rok Kategoria | <--- Sumaryczne dane roczne
o---------------------o
| Rok Kategoria |
o---------------------o
| ... ......... |
o - - - - - - - - - - o
(A) Tabele sterujące i Tabele pomocnicze definiują reguły działania
(parametry) i organizują dane, np. grupują, kategoryzują.
Dane transakcyjne
Zbiory okresowe dla miesięcy:
Każdy miesiąc ma swój, odrębny zbiór (tabelę).
Zbiory obejmujące wiele lat:
Dodatkowo, dane mogą być agregowane w większych zbiorach, które przechowują
informacje z całego roku lub kilku lat.
To umożliwia długoterminową analizę i raportowanie.
Zbiory danych okresów zamknietych:
Dane transakcji (dokumenty) z okresów zamknietych.
Zbiory danych archiwalnych:
Zbiory archiwalne zachowują dane transakcji z okresów zamkniętych,
co zapewnia ich trwałość i ułatwia audyt.