1. Opis ogólny
2. Sposoby tworzenia zamówień zakupu
3. Etapy procesu zaopatrzenia (kolejne kroki)
4. Przykładowy scenariusz
5. Checklista dla operatora
6. Przewodnik dla operatora. Nowy pracownik
7. Test szkoleniowy
8. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Skrócona instrukcja: Tworzenie zamówień zakupu w systemie Trawers ERP
(AsystentAI)
2. Sposoby tworzenia zamówień zakupu
1. Rejestracja ręczna:
* ZA > Zamówienia zakupu [ZO_DZL10]
* DC > Propozycja zam. zakupu [DC_DZA02]
2. Na podstawie propozycji operatora:
* ZA > Potrzeby > Propozycje zakupu [ZA_PPZ15]
3 Na podstawie planu MRP:
* MR > Planowanie potrzeb [MR_DGZ20]
4. Z zamówień sprzedaży:
* Pojedyncze: [ZA_DKZ1C]
* Wiele: [ZA_DKZ1D]
5. Z integracji SOA (API):
* Funkcja: [PurchaseOrderNew]
3. Etapy procesu zaopatrzenia (kolejne kroki)
1. Ustalanie norm i wskaźników zapasów
(np. stany min/max, rozchody, średnie zużycie)
2. Przeglądanie potrzeb wg norm
3. Tworzenie propozycji zakupu:
* Operator dla wybranego magazynu
* Funkcja: [ZA_PPZ15], skanery, SOA
4. Opracowanie propozycji:
* Korekty ilości, wybór dostawców
* Tworzenie zamówień: [ZA_PPZ20]
5. Scalanie propozycji wielu operatorów:
* Funkcja: [ZA_PPZ31]
* Komasacja wg dostawcy, magazynu, indeksu
6. Akceptacja i potwierdzenie zamówień:
* Upoważniony zatwierdza
* Dostawca potwierdza szczegóły
7. (Opcjonalnie) Przesunięcia MM z innych magazynów
4. Przykładowy scenariusz
(operator magazynu GD):
* Operator AA tworzy propozycję zakupu fotela JAZZ210F (5 szt.)
* Cena z oferty dostawcy: 870,00 PLN
* Opracowuje i zatwierdza propozycję [ZA_PPZ20]
* Tworzy zamówienie do dostawcy MebleEkspert
* Zamówienie zostaje potwierdzone i wysłane e-mailem
Użyte funkcje
| Funkcja | Opis |
| ---------------- | --------------------------------------------- |
| ZA_PPZ15 | Propozycje operatora |
| ZA_PPZ20 | Generowanie zamówień z propozycji |
| ZA_PPZ31 | Scalanie propozycji operatorów |
| ZA_DKZ1C/D | Tworzenie wg zamówień sprzedaży (jeden/wiele) |
| MR_DGZ20 | Tworzenie zamówień wg MRP |
| PurchaseOrderNew | Tworzenie zamówienia zakupu przez API (SOA) |
Korzyści
* Automatyzacja procesu
* Lepsza kontrola nad stanami magazynowymi
* Integracja z platformami zakupowymi
* Łatwa obsługa zamówień cyklicznych i pod klienta
5. Checklista dla operatora
Codzienna lista kontrolna przy tworzeniu zamówień zakupu:
1. [ ] Sprawdź zapasy krytyczne wg norm minimalnych
2. [ ] Przeglądnij propozycje zakupu: ZA_PPZ15
3. [ ] Zatwierdź potrzebne indeksy do zakupu [*]
4. [ ] Zweryfikuj ceny zakupu i dostawców
5. [ ] Utwórz zamówienie zakupu: ZA_PPZ20
6. [ ] (opcjonalnie) Scal z innymi operatorami: ZA_PPZ31
7. [ ] Wydrukuj lub wyślij e-mailem zamówienie do dostawcy
8. [ ] Oznacz zamówienie jako potwierdzone po akceptacji dostawcy
9. [ ] Sprawdź możliwość przesunięcia MM zamiast zakupu
10. [ ] Zaktualizuj status realizacji zamówienia
6. Przewodnik dla operatora. Nowy pracownik
Oto prosty i praktyczny opis tworzenia zamówień zakupu w Trawers ERP,
stworzony z myślą o nowym pracowniku działu zaopatrzenia:
Tworzenie zamówień zakupu - przewodnik dla początkującego operatoraCo robisz jako operator?
Twoim zadaniem jest zadbać o to, aby w magazynach nie zabrakło towarów
ani materiałów. Codziennie sprawdzasz potrzeby, oceniasz co trzeba kupić,
wybierasz dostawcę i wystawiasz zamówienie.
Codzienne kroki - krok po kroku
1. Zaloguj się do Trawers ERP
Otwórz moduł: `ZA - Zakupy`
Wejdź do: Potrzeby -> Propozycje zakupu operatora [ZA_PPZ15]
2. Utwórz propozycje zakupu
System pokaże, które towary mają niski stan magazynowy (poniżej normy).
Możesz sam zdecydować, co warto zamówić.
Sprawdź:
* Ile zostało w magazynie?
* Jaka była ostatnia sprzedaż?
* Czy towar szybko się zużywa?
3. Zatwierdź wybrane towary
Zaznacz [*] przy tych, które chcesz zamówić.
Upewnij się, że widzisz cenę i nazwę dostawcy.
4. Wystaw zamówienie zakupu
Wejdź w funkcję: Opracowanie propozycji -> Twórz zamówienia [ZA_PPZ20]
System utworzy zamówienie do dostawcy na wszystkie zaznaczone pozycje.
5. Wydrukuj lub wyślij zamówienie
Po utworzeniu możesz:
* Wydrukować PDF i wysłać e-mailem do dostawcy
* Zatwierdzić zamówienie (akceptacja przełożonego)
* Oznaczyć jako: Potwierdzone po odpowiedzi od dostawcy
6. Zapisz status i obserwuj realizację
Zamówienie jest widoczne w liście otwartych zamówień.
Będziesz śledzić, czy i kiedy towar został dostarczony.
Przykład:
> Dziś rano zauważyłeś, że kończą się kartony do pakowania.
System podpowiedział, że trzeba zamówić 500 szt.
> Zatwierdziłeś, wybrałeś dostawcę PakPol, cena: 1,20 zł/szt.
> Zamówienie zostało wysłane e-mailem, a dostawca potwierdził
dostawę na piątek.
Wskazówki dla Ciebie:
* Zawsze sprawdzaj cenę i dostawcę przed zatwierdzeniem zamówienia.
* Możesz porównać oferty dostawców, jeśli masz więcej opcji.
* Jeśli towar jest w innym magazynie zamiast zamówienia, zaproponuj przesunięcie MM.
* Korzystaj z funkcji tabelarycznych do szybkiego filtrowania i sumowania danych.
7. Test szkoleniowy
Oto mini-test szkoleniowy dla nowego pracownika działu zaopatrzenia,
który zapoznaje się z procesem tworzenia zamówień zakupu w systemie Trawers ERP:
Mini-test: Tworzenie zamówień zakupu w Trawers ERP Imię i nazwisko: _______________________________________________Stanowisko: ____________________________________________________Data: __________________________Część 1: Pytania zamknięte (zaznacz prawidłową odpowiedź)
1. W której funkcji tworzysz codzienne propozycje zakupu?
* [ ] ZA_DKZ1C
* [ ] ZA_PPZ15
* [ ] MR_DGZ20
2. Co oznacza, że indeks ma normę minimalną?
* [ ] Tego towaru nie wolno zamawiać
* [ ] System nie kontroluje jego ilości
* [ ] Należy utrzymywać jego minimalny stan w magazynie
3. Kiedy możesz utworzyć zamówienie zakupu?
* [ ] Gdy zakończysz pracę
* [ ] Gdy propozycje zostały zatwierdzone i mają dostawcę oraz cenę
* [ ] Gdy towar już dotarł do magazynu
4. Co oznacza funkcja [*] przy propozycji zakupu ?
* Towar jest przeterminowany
* Pozycja została oznaczona do zamówienia
* Towar znajduje się w innym magazynie
5. Czy można tworzyć jedno zamówienie zakupu na podstawie wielu zamówień sprzedaży?
* Tak
* Nie
Część 2: Prawda / Fałsz
6. Propozycje zakupu możesz tworzyć automatycznie lub ręcznie.
7. Wysyłanie zamówienia do dostawcy zawsze wymaga ręcznego przepisania danych.
8. Zamówienie można wygenerować także z poziomu MRP.
9. Operator może mieć dostęp tylko do magazynu, za który odpowiada.
10. Cena w zamówieniu zawsze pochodzi wyłącznie z ręcznego wpisu operatora.
Część 3: Pytania otwarte
11. Co robisz, gdy potrzebny towar jest dostępny w innym magazynie firmy?
*Odpowiedź:*
12. Jakie dane muszą być uzupełnione, aby zatwierdzić pozycję w propozycji zakupu?
*Odpowiedź:*
13. Jakie są 2 główne korzyści z automatycznego tworzenia zamówień?
*Odpowiedź:*
Podsumowanie:
Wynik: ______ / 13
Minimum zaliczenia: 9 punktów
Ocena trenera: __________________________________