1. Opis ogólny
Propozycje zakupu w ZA
Plan potrzeb MRP
2. Tworzenie zamówień zakupu
Przebieg automatyczny
Przebieg sterowany
3. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Zamówienie zakupu. Zamówienie zaopatrzeniowe. Zestawienie towarów (usług),
które chcemy kupić u dostawcy.
Realizacja zamówień zakupu
Patrz też:
Dokumenty zakupu
Dokument: [ZL] Zamówienie zakupu można rejestrować ręcznie lub automatycznie.
W programie Trawers są dwie metody automatycznego tworzenia (generowania)
zamówień zakupu.
Propozycje zakupu w ZA
* Generowanie automatyczne, na podstawie propozycji zakupu w systemie ZA.
Propozycje zakupu tworzone są z uwzględnieniem norm zapasu,
np. stanów minimalnych, średnich rozchodów itp. (en: Reorder Point Model).
Opis jest tu:
ZA Tworzenie zamówień zakupu
Plan potrzeb MRP
* Generowanie automatyczne, na podstawie planu potrzeb MRP w systemie MR.
Plan potrzeb tworzony jest z uwzględnieniem zamówień sprzedaży i zamówień
zakupu, prognoz, zleceń produkcyjnych i stanu zapasu magazynowego.
Ta metoda jest opisana niżej, w tym artykule.
Plan potrzeb MRP można budować w firmach produkcyjnych.
MRP Planowanie potrzeb
Plan potrzeb można budować także w firmach handlowych i usługowych.
MRP Firmy handlowe i usługowe
Kroki:
* Ustalanie prognoz sprzedaży na podstawie danych historycznych.
MR > Prognozy > Prognozy potrzeb [MR_ZPR10]
MRP Prognozy potrzeb
* Rejestrowanie zamówień sprzedaży.
* MRP Generowanie planu potrzeb wg stanu: prognoz, zamówień sprzedaży,
zleceń produkcyjnych, zamówień zakupu i stanu zapasów magazynowych.
* Tworzenie zleceń produkcyjnych w zbiorach systemu ZP [MR_OGZ12]
* Tworzenie zamówień zakupu w zbiorach systemu ZA [MR_DGZ20]
MRP. Tworzenie zleceń produkcyjnych
i zamówień zakupu w procesie planowania
o-------------------o
| Analiza sprzedaży |
o-------------------o
|
v
o---------------------------o
| Prognozy potrzeb |
| |
o---------------------------o
|
v
o---------------o o---------------------------o o-------------o
| Zamówienia |--->| Generowanie planu |<----| Zlecenia |
| sprzedaży | | potrzeb materiałowych MRP | | produkcyjne |
o---------------o o---------------------------o o-------------o
|
v
o----------------------------o
| Zestawienie zapotrzebowania|
| materiałowego |
o----------------------------o
|
v
o-------------------o
|Zestawienie poleceń|
| (rekomendacji) |
o-------------------o
|
o----------------o----------------o
| |
v v
o-----------------------o o-----------------------o
| Przeglądanie | | Przeglądanie |
| sugerowanych zamowień | | sugerowanych zleceń |
| zakupu | | produkcyjnych |
o-----------------------o o-----------------------o
| |
| |
v v
| o-----------------------o
| | Tworzenie zleceń | <--- Zlecenia
V | i pod-zleceń prod w ZP| produkcyjne
| o-----------------------o
|
v
o-----------------------o
| Tworzenie zamówień | <--- Zamówienia
| zakupu w ZA | zakupu
o-----------------------o
2. Tworzenie zamówień zakupu
Na podstawie planu potrzeb materiałowych MRP można utworzyć zamówienia
W obliczeniach uwzględniane są pozycje planu z poleceniem: [KUPIĆ].
MR > Zapotrzebowanie > Tworzenie zamówień zakupu [MR_DGZ20]
Program tworzy zamówienie zakupu na rekomendowaną ilość produktu.
Przebieg automatyczny
1. W przebiegu automatycznym (bez potwierdzania każdej pozycji):
* zamówienie adresowane jest do głównego dostawcy podanego w KIM
* magazyn, do którego będzie dostawa pobierany jest z KIM
* cena zakupu ustalana jest wg standardowej metody ustalania ceny zakupu
tj. cena z oferty dostawcy (jeżeli jest oferta) lub cena ostatniego
przychodu z KIM (gdy nie ma oferty)
NOTE: jeżeli brak oczekiwanych danych w KIM lub ofercie, to program
nie utworzy zamówienia zakupu.
Przebieg sterowany
2. W przebiegu ręcznym (z potwierdzeniem pozycji) należy wskazać:
* symbol dostawcy
* magazyn, do którego będzie dostawa
* cenę zakupu
Termin dostawy wpisywany do pozycji zamówienia zakupu pobierany jest
z rekomendacji MRP.
Zamówienie zakupu można wysłać do dostawcy e-mailem lub pocztą tradycyjną.
Można domagać się potwierdzenia warunków zamówienia przez dostawcę.
Cykl przetwarzania zam zakupu
Przykład obliczania ilości do zamówienia podany jest w scenariuszu:
Tworzenie zamówień zakupu wg zam sprzedaży
Patrz szczegóły:
MRP w roli DRP. Zakupy do zam sprzedaży
Pozycje zamówienia zakupu można zapisywać automatycznie, bez potwierdzenia
lub z potwierdzeniem.
Gdy zapis jest z potwierdzeniem, to fizyczny zapis do zbioru zamówień w ZA
odbywa się na koniec procesu. Po zaakceptowaniu (lub pominięciu) wszystkich
rekomendowanych pozycji.