1. Moduł skupu. Specyfikacja potrzeb. Pytania
2. Odpowiedzi w Trawers ERP. Moduł SE Skup
3. Pytania do innych dostawców ERP
4. Tematy powiązane
1. Moduł skupu. Specyfikacja potrzeb. Pytania
Pytania dotyczą zakresu funkcjonalnego oferowanego modułu skupu.
Zakres funkcjonalny
1. Czy system obsługuje rejestrację dostaw surowców od rolników/kontrahentów ?
2. Czy możliwa jest automatyczna identyfikacja dostawcy (np. po numerze rejestracyjnym pojazdu) ?
3. Czy system umożliwia:
* wystawianie dokumentów zakupu: WZ, PZ, RW, ZK ?
* rejestrację i obsługę wagową (import wagi netto/brutto) ?
* rozliczenia ilościowe oraz jakościowe (np. sucha masa) ?
4. Czy wspierany jest skup różnymi kanałami: gotówka, przelew, kompensata ?
5. Czy można powiązać dostawę z umową kontraktacyjną (ilość, cena, parametry) ?
6. Czy system umożliwia przeliczanie wartości dostawy po analizie jakości
(np. odliczenia za wilgotność, zanieczyszczenia) ?
7. Czy możliwe jest ustalanie cen skupu dynamicznie,
np. według klasy surowca lub dnia ?
Kontrola jakości surowców
8. Czy system obsługuje rejestrowanie parametrów jakościowych
(np. wilgotność, gluten, liczba opadania) ?
9. Czy możliwa jest integracja z urządzeniami pomiarowymi (wilgotnościomierze,
sondy, laboratoria) ?
10. Czy można ustawić progi parametrów jakościowych dla automatycznych klasyfikacji ?
11. Czy system potrafi automatycznie naliczyć potrącenia/upusty od ceny zakupu
na podstawie wyników jakości ?
12. Czy parametry jakości są archiwizowane i przypisywane do konkretnej dostawy ?
13. Czy możliwa jest edycja lub zatwierdzanie wyników przez laboranta/kierownika jakości ?
Generowanie dokumentów i certyfikatów
14. Czy system umożliwia:
* druk certyfikatu jakości dla każdej dostawy ?
* generowanie zestawień dla kontrahenta (np. historia jakości z danego okresu) ?
* automatyczne powiązanie certyfikatu z dokumentem zakupu ?
15. Czy możliwa jest personalizacja szablonu certyfikatu (logo, nagłówki, podpisy, itp.) ?
Techniczne i licencyjne
16. Jaki jest model licencyjny (abonament miesięczny, licencja wieczysta, opłata za stanowisko) ?
17. Czy system działa w chmurze czy lokalnie ?
18. Jakie są koszty:
* wdrożenia modułu skupu ?
* integracji z wagą / laboratorium ?
* miesięcznego utrzymania (support, aktualizacje) ?
19. Czy oferowane są szkolenia dla użytkowników
(np. operatorzy skupu, kontrolerzy jakości) ?
20. Czy system posiada funkcje raportowania i analizy
(BI, eksport do Excel, dashboardy) ?
Dodatkowe
21. Czy dostępny jest tryb offline / awaryjny np. przy pracy na skupie polowym ?
22. Czy możliwa jest integracja z systemem księgowym/ERP firmy ?
23. Jak wygląda proces audytu i zgodności z HACCP/GMP+ (jeśli dotyczy) ?
24. Czy dostarczają referencje z podobnych firm z branży zbożowej/agro ?
Załączniki do zapytania
* Liczba użytkowników i stanowisk (np. skup, magazyn, księgowość)
* Średnia liczba dostaw dziennie / sezonowo
* Wymagane integracje (waga, laboratorium, system ERP)
* Lokalizacja skupów (centralny, rozproszony)
* Przewidywana data uruchomienia systemu
2. Odpowiedzi w Trawers ERP. Moduł SE Skup
Odpowiedzi na pytania dotyczące zakresu funkcjonalnego modułu skupu.
NOTE: Wykorzystano treść artykułu:
SK Skup surowców rolniczych
Odpowiedzi wskazują, że Trawers ERP, moduł SE Skup zawiera oczekiwane funkcjonalności.
Zakres funkcjonalny
| Obszar | Przykładowe pytania | Znalezione w artykule |
| -------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- | ---------------------- |
| Skup surowców | Rejestracja dostaw, numeracja, masa brutto/tara/netto, panel skupu, depozyt | TAK |
| Identyfikacja dostawcy | Nr rejestracyjny pojazdu, powiązanie z kontrahentem | TAK |
| Kontrola jakości | Parametry (wilgotność, gluten, białko itd.), wyniki testów, tabele potrąceń | TAK |
| Kalkulacja cen | Cena bazowa + potrącenia %, zł, dynamiczna aktualizacja | TAK |
| Dokumenty magazynowe | DS (Dostawa skupu), PR (Przychód), FA (Faktura zakupu) | TAK |
| Certyfikaty jakości | Możliwość wydruku wyników QA na dokumentach magazynowych | TAK |
| Integracja z wagą, QA | Wyniki testów z kart, rejestracja w panelu, QA_KQP, QA_KQR | TAK |
| Użytkownicy branżowi | Młyny, przetwórnie zbóż, producenci pasz | TAK |
| Scenariusze skupu | Od przyjęcia surowca po płatność i sprzedaż | TAK |
| Raportowanie i zestawienia | DS, FA, wyniki QA, FOR - Fundusz Ochrony Rolnictwa | TAK |
Do uzupełnienia w rozmowach handlowych
| Temat | Uwagi |
| --------------------------------------- | ----------------------------------- |
| Model licencyjny i ceny miesięczne | Trzeba uzyskać bezpośrednio od TRES |
| Koszty wdrożenia / integracji wagowej | Wyłącznie na zapytanie |
| Zakres szkoleń / wsparcia | Wymaga rozmowy z partnerem TRES |
| Tryb offline lub mobilny | Brak informacji w dokumentacji |
| Certyfikaty zgodności (np. HACCP, GMP+) | Trzeba zapytać o zgodność formalną |
3. Pytania do innych dostawców ERP
Pytania dotyczące oczekiwanej funkcjonalności systemu skupu,
które można skierować do innych dostawców systemów ERP.
Temat: Zapytanie ofertowe - moduł skupu surowców i kontroli jakości
-----------------
Szanowni Państwo,
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na system ERP z modułem
skupu surowców rolniczych i kontroli jakości, zgodnie z poniższym zakresem.
Interesuje nas funkcjonalność zgodna z opisaną w dokumentacji dotyczącej
systemu SK Skup i kontrola jakości surowców w programie Trawers ERP.
SK Skup surowców rolniczych
3.1 Zakres funkcjonalny
Moduł: Skup surowców powinien umożliwiać:
* Rejestrację dostaw surowców od dostawców (rolników).
* Obsługę wagową (waga brutto, tara, netto) oraz integrację z wagą elektroniczną.
* Powiązanie dostawy z numerem rejestracyjnym pojazdu oraz kontrahentem.
* Obsługę depozytu do czasu wystawienia faktury zakupu.
* Kalkulację cen zakupu na podstawie cenników i jakości surowca.
* Możliwość ręcznego lub automatycznego wprowadzania potrąceń (procentowo lub kwotowo).
Moduł: Kontroli jakości (QA) powinien obsługiwać:
* Rejestrację wyników testów jakościowych (wilgotność, gluten, białko, zanieczyszczenia itd.).
* Powiązanie testów z dokumentami dostaw i magazynowymi.
* Automatyczne naliczanie potrąceń za przekroczenia norm z tabel potrąceń.
* Możliwość konfiguracji norm jakości i przypisania ich do asortymentów.
Moduł powinien również umożliwiać:
* Wydruk wyników testów jakości jako certyfikat jakości (np. na dokumentach PR).
* Raportowanie: zestawienia dostaw, wyników testów, historii cen i potrąceń.
* Współpracę z modułami gospodarki magazynowej, sprzedaży i zakupów.
3.2 Informacje organizacyjne
* Liczba stanowisk (operacyjnych):
[ np. 5 użytkowników - skup, laborant, magazyn, księgowość, kierownik]
* Liczba lokalizacji:
[np. 1 punkt skupu z magazynem]
* Średnia liczba dostaw dziennie: [np. 25]
* Czy integracja z wagą/laboratorium jest wymagana: [tak / nie / planowana]
* Preferowany model licencji: [abonament miesięczny / zakup licencji wieczystej]
* Czy wymagane szkolenia / wdrożenie: [tak]
3.3 Prosimy o przedstawienie
1. Opisu oferowanego rozwiązania w zakresie skupu i QA.
2. Modelu licencyjnego (abonament miesięczny, licencja stała).
3. Kosztu wdrożenia i ewentualnych dodatkowych modułów.
4. Kosztów utrzymania, aktualizacji oraz supportu.
5. Przykładowego szablonu certyfikatu jakości (jeśli dostępny).
6. Czasu potrzebnego na uruchomienie systemu.
7. Możliwości prezentacji systemu (online/demo).
W przypadku dodatkowych pytań - pozostajemy do dyspozycji.
Z góry dziękujemy za przygotowanie oferty.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
[Stanowisko]
[Nazwa firmy]
[Telefon kontaktowy]
[Adres e-mail]