1. Opis ogólny
Funkcje: Skup surowców rolniczych
Podstawowe właściwości
2. Zestawienia. Dostawy
2.1 Dostawy skupu i faktury zakupu
2.2 Dostawy do realizacji
3. Wyniki testów
4. Opłaty na FOR Fundusz Ochrony Rolnictwa
5. Doświadczenia z użytkowania systemu skupu
6. Jak poznać funkcje systemu skupu ?
Dane branżowe: [SK] Skup zboża
Rejestracja skupu
Sprzedaż surowca
7. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Funkcje: Skup surowców
System SK Skup surowców, to wyspecjalizowane funkcje wbudowane do programu Trawers ERP.
SK Skup surowców
Funkcje te współpracują z innymi, standardowymi funkcjami programu:
zarządzanie zapasami (gospodarka magazynowa), zakupy, sprzedaż, zarządzanie
płatnościami, należnościami i zobowiązaniami, księgowość, środki trwałe, CRM.
Patrz szczegóły:
Procesy gospodarczeKonfiguracja programu Trawers
Wyspecjalizowane funkcje: Skup surowców wspomagają procesy
i funkcje specyficzne, charakterystyczne ze względu na cechy asortymentu,
sposoby ustalania cen zakupu i sprzedaży i relacje z kontrahentami, np. rolnikami.
Właściwości systemu SK Skup surowców
* Rejestrowanie parametrów kontroli jakości surowców (zbóż)
* Powiązanie parametrów jakości z cenami zakupu poprzez tabele potrąceń
* Prowadzenie rejestrów skupu
* Możliwość prowadzenia magazynów depozytowych
* Możliwość identyfikacji partii surowców
2. Zestawienia
2.1 Dostawy skupu i faktury zakupu
1) Dostawy skupu i lista powiązanych z nimi faktur zakupu [SK_DSK20]
Pozwala oglądać wyniki, listę dostaw i szczegóły dostawy.
Dostawę można zamknąć.
Zamkniętych dostaw można nie pokazywać na listach w panelach.
2) Pozycje faktur zakupu i lista powiązanych z nimi dostaw skupu [SK_DSK30]
2.2 Dostawy do realizacji
Dostawy skupu do realizacji (Wydruk / Tabelarycznie) [SK_ZSK30] [SK_ZSK20]
3. Wyniki testów
Wyniki testów wg dokumentów magazynowych [SK_ZSK10]
Zestawienie powstaje na podstawie dokumentów w MG: [PR] Przychody
utworzonych do dokumentów skupu.
Na zestawieniu można też umieścić dane z innych kartotek i tabel
aby uzupełnić informacje i ułatwić analizę wyników testów.
* Ceny kontraktowe - z dokumentu w ZA: [OB] Kontrakty zakupu
* Ceny z dokumentów skupu
o-- Wyniki testów QA wg dok mag [SK_ZSK10] ---------------------------------[X]o
| |
| Indeksy W Wszystkie |
| |
| Magazyny W Wszystkie |
| Okres M 20xx.09.01 - 20xx.09.28 |
| Odbiorcy W Wszyscy |
| Dostawcy W Wszyscy |
| Operacje W |
| Dostawy (W/O/Z) W Ilość D |
| Dostawy W Wszystkie |
| Ceny: Ująć ? N Wg D Kontrakt |
| Podział na magazyny ? T |
| Dokumenty ? T |
| Kontrahent, nr pojazdu i nr weterynaryjny ? T |
| Testy: Podział na zakresy ? N |
| Testy: Wszystkie/wyBrane W |
| Tylko dokumenty powiązane z dostawami skupu ? T |
o------------------------------------------------------------------------------o
| F2/3-wybór z listy |
o------------------------------------------------------------------------------o
Parametry zestawienia:
Ilość [D/P]
[D] Ilość z dostawy (Domyślnie)
[P] Ilość pozostała (Ilość z dostawy - zafakturowano)
Ceny: Ująć ? [T/N]
[T] Pokaż kolumny z cenami i wartościami
Pokazuje 4 kolumny:
Cena bazowa i wartość wg ceny bazowej
Cena dostawy i wartość wg ceny dostawy
[N] Nie pokazuj kolumn z cenami i wartościami (Domyślnie)
Ceny: Wg [Dostawy/Kontraktu]
[D] Ceny z dostawy skupu (Domyślnie)
[K] Ceny z kontraktu (INDEKS) [gdy brak to z dostawy]
Z kontraktu bierze cenę z upustem z pierwszej pozycji,
w której znajdzie dany indeks.
Jeżeli nie znajdzie to w przyjmie cenę z dostawy skupu.
NOTE: Trzeba wyżej wybrać dostawcę z kontraktem.
[M] Ceny z kontraktu (MAG + INDEKS) [gdy brak to z dostawy]
Z kontraktu bierze cenę z upustem z pierwszej pozycji,
w której znajdzie dany magazyn i indeks.
Jeżeli nie znajdzie to w przyjmie cenę z dostawy skupu.
NOTE: Trzeba wyżej wybrać dostawcę z kontraktem.
Wariant cen wg kontraktu pozwala uwzględnić różne sytuacje biznesowe,
np. gdy cena z dostawy po pewnym czasie ulega zmianie.
Wtedy w kontrakcie zakupu wprowadza się nowe ceny na wybrany asortyment.
Przykład:
Dostawy pszenicy mają nowe ceny.
Ceny jęczmienia pozostają bez zmian (ceny z dostaw).
Należy dopisać kontrakt zakupu dla danego dostawcy
i dodać tylko pozycję PSZENICA z nową ceną.
Kontrakty zakupu
----------------
Ewidencjonuje się w: ZA > Kontrakty, RFQ > Kontrakty zakupu [ZA_DOB10]
Dokumenty zakupu
Dane o cenach asortymentu z dokumentów [OB] Kontrakty zakupu
program pobiera do zestawienia [SK_ZSK10], gdy wybrano parametr:
Wg [D] lub [M] Ceny z kontraktu.
NOTE: Program nie analizuje stanu kontraktu: status, data ważności.
Jeżeli jest kontrakt na dany asortyment, to pobiera cenę.
Testy: Podział na zakresy ? [T/N]
[T] Drukować w podziale na zakresy
[N] Drukować bez podziału (Domyślnie)
Opcja [T] pozwala wydrukować listę dostaw skupu danego surowca
w podziale na zakresy wyników testów jakości:
np. dwa zakresy: białko do 12.5 i powyżej 12.5
Dla [T] można podać max 9 zakresów, które dla każdego indeksu
przefiltrują wyniki z dostaw skupu.
Nie muszą to być zakresy wykluczajace się.
Można na jednym zestawieniu ująć dostawy wg różnych parametrów jakości.
np.
Zakres 1: białko <= 12.5
Zakres 2: białko > 12.5
Zakres 3: wilgotność < 10
Zakres 4: wilgotność >= 10 i <= 13
Zakres 5: wilgotność > 13
Zakres 6: gęstość < 78
Zakres 7: gęstość >= 78
Warunki w zakresach mogą być złożone:
Zakres 8: białko > 12.5 i gęstość >= 78 i wilgotność < 11
Dla [N] nie ma podziału na zakresy, ale można ustalić
jeden główny filtr na wyniki testów w opcji:
Testy: Wszystkie/Wybrane [W/B]
Przykład zestawienia: Wyniki testów
Przykład zestawienia dla 4 zakresów:
Zakres 1: J100 >= 18.000
Zakres 2: J100 >= 16.000 I J100 < 18.000
Zakres 3: J100 <= 10.000
Zakres 4: J100 > 10.000 I J100 < 16.000
J100 Wilgotność w %
DEMO Skup zboża Mieszalnia pasz Licencja: Wersja Demonstracyjna NIP: 1234567890
Wyniki testów QA wg dok mag [SK_ZSK10]
Dnia: 20xx.09.28 Śr
Warunki wydruku:
Okres: 20xx.09.01 - 20xx.09.28
Dostawca: Wszyscy
Ceny wg: dostawy
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SK5 (sk_zsk10) --
Wyniki testów
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
=======================================================================================================================================
Indeks: PSZENICA Pszenica
=======================================================================================================================================
Ilość --- Wyniki testów --- ...
Mag --- Dokument ---- -- Data -- Dostawa Skupu z dostawy -Jm- J100 J200 J700 Z100 Z110 Z120
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
Zakres 1: J100 >= 18.000
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
10 Magazyn Centrala
10 PR MG PR0004 1 2022.09.22 000010/2022 5.000 t 18.0 75.0 BI 6.0 2.0 4.0
GWE33339 000002 Dostawca 2 Tartak Wola
10 PR MG PR0008 1 2022.09.22 000011/2022 4.000 t 19.0 60.0 SW 0.0 0.0 0.0
GKA44449 000003 Dostawca 3 Art-Met
RAZEM MAGAZYN 10: 9.000 t 18.4 68.3 ???? 3.3 1.1 2.2
=======================================================================================================================================
RAZEM INDEKS: 9.000 t 18.4 68.3 ???? 3.3 1.1 2.2
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
Zakres 2: J100 >= 16.000 I J100 < 18.000
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
10 Magazyn Centrala
10 PR MG PR0002 1 2022.09.22 000008/2022 5.000 t 16.0 80.0 SW 0.0 0.0 0.0
GSL11119 000001 Dostawca 1 Okucia SA
10 PR MG PR0006 1 2022.09.22 000012/2022 4.000 t 17.0 65.0 SW 0.0 0.0 0.0
GSL11119 000001 Dostawca 1 Okucia SA
RAZEM MAGAZYN 10: 9.000 t 16.4 73.3 ???? 0.0 0.0 0.0
=======================================================================================================================================
RAZEM INDEKS: 9.000 t 16.4 73.3 ???? 0.0 0.0 0.0
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
Zakres 3: J100 <= 10.000
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
10 Magazyn Centrala
10 PR MG PR0001 1 2022.09.22 000007/2022 4.000 t 10.0 80.0 BI 4.0 2.0 2.0
GKA44449 000003 Dostawca 3 Art-Met
10 PR MG PR0007 1 2022.09.22 000013/2022 4.000 t 9.0 74.0 SW 0.0 0.0 0.0
GSL22229 000001 Dostawca 1 Okucia SA
RAZEM MAGAZYN 10: 8.000 t 9.5 77.0 ???? 2.0 1.0 1.0
=======================================================================================================================================
RAZEM INDEKS: 8.000 t 9.5 77.0 ???? 2.0 1.0 1.0
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
Zakres 4: J100 > 10.000 I J100 < 16.000
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
10 Magazyn Centrala
10 PR MG PR0003 1 2022.09.22 000009/2022 5.000 t 15.0 65.0 SW 0.0 0.0 0.0
GSL22229 000001 Dostawca 1 Okucia SA
10 PR MG PR0005 1 2022.09.22 000014/2022 4.000 t 11.0 77.0 SW 0.0 0.0 0.0
GWE33339 000002 Dostawca 2 Tartak Wola
RAZEM MAGAZYN 10: 9.000 t 13.2 70.3 ???? 0.0 0.0 0.0
=======================================================================================================================================
RAZEM INDEKS: 9.000 t 13.2 70.3 ???? 0.0 0.0 0.0
J100 Wilgotność w %
J200 Gęstość w kg/hl
J700 Barwa
Z100 Zanieczyszczenia ogółem
Z110 - w tym użyteczne
Z120 - w tym nieużyteczne
Trawers5 KONIEC ZESTAWIENIA godz. 13:03:55 AA/00/0 - 00:00:00
4. Opłaty na FOR Fundusz Ochrony Rolnictwa
Zestawienie prezentuje dane dla: Deklaracja kwartalna KOWR:
Deklaracja o wysokości naliczonych wpłat na FOR Fundusz Ochrony Rolnictwa
Część B: Informacja o zobowiązaniu
ZESTAWIENIE KWOT NALICZONYCH I NALEŻNYCH Z TYTUŁU WPŁAT NA FUNDUSZ OCHRONY ROLNICTWA
https://www.gov.pl/attachment/63819c5e-43e0-462b-8c8a-a7c63cfb54b5
Prezentuje:
- Rodzaj produktu rolnego
- Ilość
- Jednostka miary (kg/szt/l)
- Wartość netto
- Kwota do zapłaty
Zestawienie znajduje się w:
ZO > Okresowe > Opłaty na FOR Fund Ochr Rolnictwa [ZO_ZRZ14]
NOTE:
Faktury RR są ujmowane w całości w miesiącu PTU (pozycje podlegające FOR).
To jest inaczej niż w rejestrze zakupu,
gdzie faktury RR są ujmowane kasowo proporcjonalnie wg zapłat.
NOTE:
Przed wywołaniem funkcji, która tworzy zestawienie, należy wpisać niezbędne
dane początkowe do kartotek i zbioru parametrów:
- do parametrów ZO
- do kart KIM
- do kart dostawców
- do pozycji faktur zakupu
Wyjaśnienia są poniżej.
Pozycje faktur
W zestawieniu ujmowane są tylko pozycje faktur zakupu podlegające
opłacie na FOR [POZFORTN].
Pozycje faktur ooznacza się ręcznie w:
F2-cd > Pozycja Dane dodatkowe JPK_V7 >
Ująć w zestawieniu: Opłaty na FOR ?
[T] Ująć pozycję w zestawieniu FOR
[N] Nie ujmować
Warunki oznaczenia automatycznego
Pozycja jest oznaczana automatycznie podczas rejestracji pozycji faktury.
Otrzymuje wartość [T], gdy oznaczono jednocześnie:
- Podlega pod FOR ? [T] (Producent rolny ?)
w karcie dostawcy:
F2-cd > Dane podstawowe > Numer weterynaryjny, FOR
- Opłata na FOR ? [T]
w karcie KIM indeksu:
F2-cd > Opisy, Daty, FOR, Akcyza > FOR Fundusz Ochrony Rolnictwa
Karta KIM asortymentu
W karcie KIM indeksu ustala się dane dla zestawienia:
- Rodzaj produktów rolnych:
np. [11] Dz.10 Zboża
(wg załącznika 1 do traktatu o funkcjonowaniu unii europejskiej)
- Jednostka miary dla tego zestawienia:
- Współczynnik przeliczenia z jednostki zapasu na jednostkę zestawienia
Produkty muszą być w wykazane w jednej z danych jednostek miar:
[kg ] Kilogram
[szt ] Sztuka
[l ] Litr
W karcie KIM wskazuje się jednostkę oraz współczynnik przeliczenia.
Współczynnik
W Parametrach systemu ZO ustala się współczynnik do wyliczania opłat:
Stawka FOR 0.125 %
Kwoty opłat prezentowane w nawiasach () są tylko informacyjne.
Dotyczą szczegółowych pozycji, które nie są wykazywane w deklaracji.
Kwoty bez nawiasów dotyczą właściwych opłat za poszczególne rodzaje
produktów rolnych.
Suma Naliczona opłaty jest sumą kwot z rodzajów.
Suma Należna jest to Suma Naliczona zaokrąglona do pełnych złotych.
5. Doświadczenia z użytkowania systemu skupu
Jak ustalać ilość i wartość zapasów surowca ?
Podczas skupu (dokumenty skupu i dokumenty przychodu) zwiększa się ilość
i wartość zapasów w magazynach skupu [D] (depozytowe)
Następnie, podczas rejestrowania faktur zakupu w powiązaniu z dokumentami skupu
zwiększa się ilość i wartość zapasów w magazynach własnych [W] (sprzedażowe).
Jak ustalać zapasy rzeczywiste, np. inwentaryzacja, szukanie błędów w ewidencji itp.
W magazynach depozytowych pracuje się na dokumentach nie zatwierdzonych
i widać stany, jeśli w zestawieniach ujmiemy opcje: Dokumenty niezatwierdzone w MG
W magazynach własnych następuje rzeczywisty przychód na stan podczas zatwierdzania
faktur zakupu (RR)
W magazynach depozytowych operatorzy sami tworzą WZ (dokument niezatwierdzony).
Dzięki temu mają stany rzeczywiste, choć wirtualne, bo żaden dokument nie jest zatwierdzany.
Za magazyny depozytowe (nie księgowe) odpowiadają pracownicy skupu.
Tych magazynów w każdym oddziale jest ponad 40,
np. oddział 1 ma numerację od 1A do 1Z i 2A-2Z itd.
Te magazyny to silosy, wiaty i inne budynki. Operatorzy w oddziale
przemieszczają towar MM a jeśli jest wydanie na zewnątrz to robią WZ.
Natomiast magazyny księgowe (własne) dla skupu, to jeden magazyn w oddziale.
Uprawnienia są tak przydzielone, że podczas skupu i operacji magazynowych
operatorzy widzą tylko magazyny depozytowe.
A podczas pracy na fakturach zakupu widzą magazyn księgowy.
Każdy operator może sprawdzić stany swoich magazynów na zestawieniu:
MG > Zapasy > Obroty magazynowe > Obroty w okresie od.. do.. [MG_ZOB40] [MG_ZOB45]
Wybiera opcję: Tylko [D] depozytowe (skupowe) lub Tylko [W] własne (zapasy)
Przypominamy, ze magazyny depozytowe to są magazyny wirtualne,
nie ma w nich zapisów księgowych.
Jak przebiega rejestracja wyników kontroli jakości ?
W systemie QA System Kontroli jakości ustalone są tabele potrąceń
oraz karty testów dla każdego towaru (zboża lub innych surowców).
Podczas skupu rejestruje się wyniki testów na podstawie danych otrzymanych
z laboratorium. Program wylicza cenę. Cena podstawowa jest ustalana w systemie ZA,
w cenniku zakupu.
Cenniki zakupu aktualizuje się nawet 2 i 3 razy dziennie. Ceny w cennikach zakupu
obowiązują w godzinach od.. do..
Aktualizacja zwykle polega na kopiowaniu cennika z innej godziny i zmianie cen.
Na podstawie wyników testów i tabeli potrąceń, program wylicza potrącenia
i ustala cenę dla klienta. Zdarza się, że podczas rejestrowania faktury RR do dostawy,
zmienia się cenę zakupu, podaje nową i program oblicza jeszcze raz potrącenia
i cenę skupu uwzględniając wyniki testów.
Jak ustala się wagę (masę) surowca ?
Ważenie odbywa się dwu-etapowo. Najpierw wjeżdża samochód z ładunkiem
i program wagi drukuje raport z wagą brutto. Gdy wraca pusty samochód
program wagi drukuje raport z tarą.
Samochody mogą wyjeżdżać w innej kolejności niż wjechały. Przy kolejce
nawet do 100 osób, nie można (nie warto) czekać na rozładunek jednego
samochodu, aby wpuścić następny.
Raporty z wag są spinane. Na ich podstawie (łącznie z wynikami testów
kontroli jakości) rejestruje się dokumenty skupu w programie Trawers.
Przy takiej organizacji skupu nie ma potrzeby pobierania wagi (masy)
surowca bezpośrednio z wag samochodowych do programu Trawers.
Patrz też:
Wagi elektroniczne
6. Jak poznać funkcje systemu skupu ?
Funkcje systemu: SK Skup surowców można poznać podczas pracy
na specjalnie przygotowanych danych przykładowych: Dane branżowe: [SK] Skup zboża.
Dane branżowe. Profile firm
Opis przygotowania danych branżowych oraz wskazanie kolejnych kroków używania
funkcji jest tu:
SK Skup. Jak poznać system ?
