SK Skup. Na przykładzie kukurydzy

1. Opis ogólny 2. Rozliczenie za m-c 09/2024. Opis procedury 3. Rozliczenie suszenia w systemie ZP Zlecenia 4. Tematy powiązane

1. Opis ogólny

Sytuacja

Rozliczenie sezonowego skupu kukurydzy w roku 2024, z podziałem na kolejne miesiące. Firma: Pus...nik rejestruje w Trawers ERP dostawy kukurydzy mokrej. Kukurydza mokra jest przyjmowana do silosów. Jest kilkaset dostaw w miesiącu. Z silosów mokra kukurydza trafia do suszarni. Po osuszeniu kukurydza sucha składowana jest w magazynie płaskim. Proces dostaw i suszenia jest rozłożony na kilka miesięcy.

Charakter produkcji (procesu)

Produkcja kukurydzy suchej ma charakter Produkcji Procesowej, nie Dyskretnej (złożeniowej). o-------o o-------------o | | | | | | | Suszarnia | o------------------o Rolnik -----> | Silos | ---->------>--->--v | o---> | Magazyn płaski | | | | v--<---<--o | | o------------------o | | | o-->--->-->-----o | | | | o-------o o-------------o Równologle z czynnościami w magazynach i w suszarni, w biurze firmy odbywa się ewidencja dokumentów skupu. Na podstawie parametrów jakości dostarczonego zboża, ustala się cenę zakupu. Rejestruje się faktury zakupu. Dokument: Dostawa skupu zostaje zamkniety. Dostawa zostaje oznaczona jako rozliczona.

Faktury zakupu

Faktury zakupu nie muszą być rejestrowane w momencie dostawy. Faktury mogą być rejestrowane nawet w następnym miesiącu. Faktura zakupu rejestrowana jest w momencie, gdy rolnik zdecyduje się sprzedać kukurydzę (która już jest w magazynach firmy). Kukurydzę zakupioną i osuszoną, firma sprzedaje.

Schemat ogólny

* * *<------------------------SEZON 2024--------------------------->* * * * 09/2024 | 10/2024 | 11/2024 * * * * |-- Dostawa kukurydzy mokrej do silosów ------->----------| * * | * * +-----> Suszenie ----------->----------->----------| * * | * * +-----> Zakup ----------->------------>---------| * * | * * +---> Sprzedaż -->------------>---------->-----------> * *

2. Rozliczenie za m-c 09/2024. Opis procedury

Firma Pus...ik przyjęła w m-cu 09/2024 8000,000 ton kukurydzy na przechowanie. Kukurydza ma średnią wilgotności: 25.5 %. Średnią wilgotność pokazuje zestawienie: Wyniki testów QA wg dok mag [SK_ZSK10] --------------------------------------------------------------------------------- SK5 (sk_zsk10) -- Wyniki testów --------------------------------------------------------------------------------------------------- =================================================================================================== Indeks: Kukurydza mokra =================================================================================================== Ilość --- Wyniki testów --- ... Mag --- Dokument ---- -- Data -- Dostawa Skupu z dostawy -Jm- J100 T200 Z110 --------------------------------------------------------------------------------------------------- S1 Silos 1 RAZEM MAGAZYN S1: 8000,000 t 25.5 0.0 0.0 =================================================================================================== RAZEM INDEKS: 8000,000 t 25.5 0.0 0.0 ^ | Średnia ważona wilgotność z przyjętych dostaw -----------o Oznaczenia: J100 Wilgotność w % T200 Białko w % Z110 Zanieczyszczenia użyteczne Z całości przyjętego na przechowywania 8000,000 t, w miesiącu 09/2024 firma Pus...... zakupiła od rolników 4000,000 ton kukurydzy mokrej o wartości 2 200 000,00 PLN za cenę 550 PLN. Kukurydza została przesuszona w suszarni z wilgotności 25.5 % do wilgotności 14 %. Ubytek, w stosunku do ilości przyjętej na przechowywanie 8000,000 t został obliczony wg kalkulatora ubytku na 960,00 ton, co daje 12.0 % ubytku. Uwaga: Kalkulacja ubytku nie jest wprost proporcjonalna. Obecnie w Trawers ERP nie ma kalkulatora ubytku. Procent ubytku należy wyliczyć przy pomocy kalkulatorów w internecie/tabel normatywnych podając średni wiglotność na podstawie zestawienia: Wyniki testów w QA. Odnosząc proporcjonalnie do ilości zakupionej w 09/2024 Ubytek ilości zakupionej: 4000,000 * 12.00 % = 480.000 ton Ilość kukurydzy suchej, będącej w posiadaniu firmy Pus...... na koniec miesiąca 09/2024, po przesuszeniu, wynosi: 4000,000 - 480,00 = 3520.00 ton Ilość ta jest istotna ze względu na: - konieczność raportowania stanu zapasów magazynowych na koniec okresów (miesiąca) dla potrzeb prowadzania ksiąg rachunkowych - potrzebę informacji dla działu sprzedaży, jaka ilość kukurydzy suchej jest dostępna do sprzedaży Koszt suszenia kukurydzy wyniósł 70 PLN / tonę Obecnie obliczenia ilości powstałej kurkurydzy suchej i wycena (obliczenia ceny) kukrudzy suchej dla potrzeb zarejestrowania dokumentów magazynowych, które rozliczają proces suszenia (procesu produkcji kukurydzy suchej) są robione w Excelu. Rejestrowane dokumenty magazynowe nie są ze sobą powiazane.

3. Rozliczenie suszenia w systemie ZP Zlecenia

Opis jak może przebiegać proces rozliczania suszenia w programie Trawers ERP, w systemie ZP Zlecenia.

3.1 Rozliczenie procesu suszenie zbóż za okres 09/2024 w ZP

Zlecenie na ilość powstałą w wyniku suszenia

Zlecenie SZ0001/000 Produkt KURKURYDZA SUCHA Kukurydza sucha Zlecono 3 520.000 t

Specyfikacja materiałowa

Poz Nr Ilość Ilość Wyd Odpady Poz Komponent Mg proc mar wymagana wydana % %/Jmt ---- ---------------- -- ---- --- ---------- ---------- --- ------ 1 MOKRA KUKURYDZA S5 0 1 4 000.000 0.000 100 12.000

Specyfikacja operacji

Poz Operacja Nazwa Do wykonania Wykonano Cena za jm ---- ------ - ------------ ----------- ----------- ----------- 10 SU U Suszenie 3 520.000 0.000 70.00 PLN

Dokument wydania materiałów

Dokument ZP RO0001 --- Pozycja 1 --------------------------------------------------------------- Zlecenie S00001/000 Indeks MOKRA KUKURYDZA Kukurydza mokra Odpady 12.000 % Przyczyna 10 Odpad technologiczny Ilość Cena (F) Wartość Z dokumentu 4 000.000 t * 550.00 = 2 200 000.00

Dokument wykonania usługi

Dokument ZP KO000 --- Pozycja 1 ------------------------------------------------------------ Zlecenie S00001/000 Poz proc 10 SU Suszenie Wykonano 3 520.000 Cena 70.00 PLN Kwota 246 400.00 PLN

Kalkulacja ceny przychodu

o-- Panel wyceny przychodu (końcowy). Wg kosztów: rzeczywistych [R] ---[X]o | | | Koszty planowane = 0.0000 | | Zlecono: 3 520.000 | | Już przyjęto: 0.000 | | Z dokumentu : 3 520.000 | | ------------------------------------------------------------------- | | Koszty rzeczywiste - Już przyjęto = Produkcja w toku | | 2 446 400.0000 - 0.0000 = 2 446 400.0000 | | ------------------------------------------------------------------- | | Przychód końcowy * Cena przychodu = Wartość przychodu | | 3 520.000 * 695.0000 = 2 446 400.0000 | | ------------------------------------------------------------------- | | | | Saldo końcowe produkcji w toku = 0.0000 | | (=) Produkcja w toku (-) Wartość przychodu | | | o-------------------------------------------------------------------------o | | o-------------------------------------------------------------------------o

Dokument przychodu

Dokument ZP PR0001 -- Pozycja 1 ---------------------------------------------------------------- Zlecenie S00001/000 24.11.27 Produkt KURKURYDZA SUCHA Kukurydza sucha Ilość Cena (F) Wartość Z dokumentu 3 520.000 t * 695.00 = 2 446 400.00

3.2 Rozliczenie procesu suszenie zbóż za sezon 2024 w ZP

Z 8000 t przyjętych na przechowanie w 09/2024 tylko 4 000 t zostało zakupionych i rozliczonych. Pozostałą ilość 4 000 t należy rozliczyć w sposób analogiczny w kolejnych miesiącach, rejestrując kolejne zlecenia. Można przyjąc zasadę FIFO tzn. na kolejne zlecenia wydajemy kolejne partie kukurydzy mokrej, najpierw wydając kukurdzę przyjętą w poprzednich miesiącach. Przykład: ---------------------------------------------------------------------------------------- Okres Ilośc przyjęta Ubytek Ilość zakupiona Pozostało(*) Cena Wartość ---------------------------------------------------------------------------------------- 09 / 2024 8 000 t 12 % 4 000 t 4 000 t 550.00 2 200 000.00 10 / 2024 10 000 t 11 % 6 000 t 8 000 t 560.00 3 360 000.00 11 / 2024 2 000 t 9 % 10 000 t 0 t 570.00 5 700 000.00 ======================================================================================== Razem 20 000 t 20 000 t (*) Ilość pozostała do rozliczenia (zakupienia od rolników) w kolejnym miesiącu. Zbiorczy zapis rozliczenia procesu suszenia zakupionych zbóż za sezon 2024:

Zlecenia

-------------------------------------------------------------------------------------- Zlecen Suf -- Data -- ----------- Uwagi ----------- --- Produkt ------ Zlecono - Jm -------------------------------------------------------------------------------------- SZ0001 0 2024.09.30 Przyjęte do przechow 09/2024 KURKURYDZA SUCHA 3 520.000 t (*)SZ0002 0 2024.10.31 Przyjęte do przechow 09/2024 KURKURYDZA SUCHA 3 520.000 t SZ0003 0 2024.10.31 Przyjęte do przechow 10/2024 KURKURYDZA SUCHA 1 760.000 t (*)SZ0004 0 2024.11.30 Przyjęte do przechow 10/2024 KURKURYDZA SUCHA 7 280.000 t SZ0005 0 2024.11.30 Przyjęte do przechow 11/2024 KURKURYDZA SUCHA 1 820.000 t ====================================================================================== 17 900.000 t Zlecenie: SZ0002, to kukurydza przyjęta do przechowywania w 09/2024, ale zakupione dopiero w 10/2024. Tak samo zlecenie: SZ0004, to zboże przyjęte w poprzednim miesiącu.

Specyfikacje materiałowe

--------------------------------------------------------------------------- Poz Nr Ilość Odpady Zlecen Suf -- Data -- Komponent Mg proc mar wymagana Jm %/Jmt --------------------------------------------------------------------------- SZ0001 0 2024.09.30 MOKRA KUKURYDZA 10 10 1 4 000.000 t 12.000 SZ0002 0 2024.10.31 MOKRA KUKURYDZA 10 10 1 4 000.000 t 12.000 SZ0003 0 2024.10.31 MOKRA KUKURYDZA 10 10 1 2 000.000 t 11.000 SZ0004 0 2024.11.30 MOKRA KUKURYDZA 10 10 1 8 000.000 t 11.000 SZ0005 0 2024.11.30 MOKRA KUKURYDZA 10 10 1 2 000.000 t 9.000 =========================================================================== 20 000.000 t

Dokumenty wydania materiałów

------------------------------------------------------------------------------------------------ Data dok Ro Nr dok Zlecenie ---- Indeks ---- -- Ilość -- Jm - Cena --- Wartość --- Odpad% ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2024.09.30 RO RO0001 SZ0001/000 MOKRA KUKURYDZA 4 000.000 t 550.00 2 200 000.00 12.000 2024.10.31 RO RO0002 SZ0002/000 MOKRA KUKURYDZA 4 000.000 t 560.00 2 240 000.00 12.000 2024.10.31 RO RO0003 SZ0003/000 MOKRA KUKURYDZA 2 000.000 t 560.00 1 120 000.00 11.000 2024.11.30 RO RO0004 SZ0004/000 MOKRA KUKURYDZA 8 000.000 t 570.00 4 560 000.00 11.000 2024.11.30 RO RO0005 SZ0005/000 MOKRA KUKURYDZA 2 000.000 t 570.00 1 140 000.00 9.000 ================================================================================================ 20 000.000 t 11 260 000.00

Koszty operacji suszenia

---------------------------------------------------------------------- Data dok Ro Nr dok Zlecenie -- Ilość -- --- Wartość --- Operacja ---------------------------------------------------------------------- 2024.09.30 KU KU0001 SZ0001/000 3 520.000 246 400.00 Suszenie 2024.10.31 KU KU0002 SZ0002/000 3 520.000 246 400.00 Suszenie 2024.10.31 KU KU0003 SZ0003/000 1 760.000 123 200.00 Suszenie 2024.11.30 KU KU0004 SZ0004/000 7 280.000 509 600.00 Suszenie 2024.11.30 KU KU0005 SZ0005/000 1 820.000 127 400.00 Suszenie ====================================================================== 17 900.000 1 253 000.00

Dokumenty przychodu z wyceną kukurydzy suchej

------------------------------------------------------------------------------------------- Data dok Ro Zlecenie ---- Indeks ---- -- Ilość -- Jm - Cena/Stawka - --- Wartość --- ------------------------------------------------------------------------------------------- 2024.09.30 PR SZ0001/000 KURKURYDZA SUCHA 3 520.000 t 695.00 2 446 400.00 2024.10.31 PR SZ0002/000 KURKURYDZA SUCHA 3 520.000 t 706.36 2 486 387.20 2024.10.31 PR SZ0003/000 KURKURYDZA SUCHA 1 760.000 t 706.36 1 243 193.60 2024.11.30 PR SZ0004/000 KURKURYDZA SUCHA 7 280.000 t 696.37 5 069 573.60 2024.11.30 PR SZ0005/000 KURKURYDZA SUCHA 1 820.000 t 696.37 1 267 393.40 =========================================================================================== 17 900.000 12 512 947.80

Rozliczenie produkcji w toku

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zlecen Data Zlecono --- Produkt ---- Materiały --- Usługi obce Koszty rzeczyw PrZakończona W toku -- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SZ0001 2024.09.30 3 520.000 KURKURYDZA SUCHA 2 200 000.00 246 400.00 2 446 400.00 2 446 400.00 0.00 SZ0002 2024.10.31 3 520.000 KURKURYDZA SUCHA 2 240 000.00 246 400.00 2 486 400.00 2 486 387.20 12.80 SZ0003 2024.10.31 1 760.000 KURKURYDZA SUCHA 1 120 000.00 123 200.00 1 243 200.00 1 243 193.60 6.40 SZ0004 2024.11.30 7 280.000 KURKURYDZA SUCHA 4 560 000.00 509 600.00 5 069 600.00 5 069 573.60 26.40 SZ0005 2024.11.30 1 820.000 KURKURYDZA SUCHA 1 140 000.00 127 400.00 1 267 400.00 1 267 393.40 6.60 ===================================================================================================)================== 17 900.000 11 260 000.00 1 253 000.00 12 513 000.00 12 512 947.80 52.20 Jak widać, ze względu na duże wartości, powstały zaokrąglenia na kwotę 52.20 PLN. Wartość zaokrągleń można rozliczyć dokumentem korekty produkcji w toku.

4. Tematy powiązane

ZP Kartoteka zleceń ZP Specyfikacja materiałowa SK Skup. Jak poznać system ? SK Skup. Zestawienia i raporty Dokumenty zakupu Dokumenty magazynowe Dokumenty sprzedaży Słowa kluczowe #Case-SkupSurowców #SkupSurowców-Dokumenty #SkupSurowców-TestyJakości