Baza wiedzy Trawers ERP

KSeF FKZ. Faktury korygujące zbiorcze

1. Opis ogólny 2. Wystawianie faktury (skrótowo) 3. Wystawianie faktury (szczegółowo) 4. Uwagi i zastrzeżenia Rabat od brutto Dekretacja bez masek (%JJ %KK) Podręcznik KSeF Sekcja: <DodatkowyOpis> Wizualizacja [FKZ]. Pozycja faktury Faktury korygujące zbiorcze w walucie 5. Patrz też ... 6. Tematy powiązane

1. Opis ogólny

KSeF. Faktura korygująca zbiorcza
Faktura korygująca zbiorcza [FKZ], to faktura korygująca wystawiana do kilku faktur sprzedaży jednego kontrahenta z wybranego okresu. Dokument służy do zbiorczego ujęcia opustu, obniżki lub rabatu, wskazuje okres objęty korektą oraz listę faktur, których korekta dotyczy. Faktura korygująca zbiorcza nazywana jest także: faktura bonusowa. Faktura taka: - zawiera wskazanie okresu, do którego odnoszą się udzielany opust lub udzielana obniżka: <OkresFaKorygowanej> - umożliwia wskazanie listy faktur, do których odnosi się opust, obniżka - umożliwia zarejestrowanie pozycji [U] Rabat od całej faktury (jedyna pozycja faktury zbiorczej) Warunki wystawienia: - wszystkie faktury kontrahenta z danego okresu są zatwierdzone

2. Wystawianie faktury (skrótowo)

Wystawianie faktury korygującej zbiorczej - krok po kroku Rozpoczęcie korekty - Funkcja: NA > Sprzedaż > Faktury korygujące [NA_DFK10]. - Program zapyta, Czy rejestrowana jest korekta zbiorcza [FKZ] ?. Wybrać TAK, jeśli korekta ma obejmować kilka faktur z danego okresu. Wybór okresu - Podać zakres dat, którego dotyczy korekta, np. Od 2026/04 do 2026/05. - Program wyświetli faktury faktury z wybranego okresu. Wybór faktur do korekty - Na liście zaznaczyć [*] faktury, które mają być objęte korektą - klawisz F10 (oznacz). - Można podejrzeć lub wydrukować zestawienie oznaczonych faktur klawiszem F4 - Drukuj. Podgląd wartości i asortymentu - W menu F4 - Dokumenty są wartości sprzedaży w poszczególnych stawkach PTU/VAT. - W menu F4 - Lista asortymentu są ilości sprzedanych produktów w danym okresie. Rejestracja rabatu - Po zakończeniu wyboru faktur nacisnąć Esc, aby kontynuować. - Zarejestrować pozycję [U] Rabat od całej faktury. - Po wybraniu stawki PTU/VAT program automatycznie podpowie sumy sprzedaży i podatku. Przykład: ``` PTU Stawka(%) Rabat(%) Kwota 01 23.00 10.00 -858.12 Sprzedaż netto: 6 976.48 PTU należny: 1 604.73 ``` Dekretacja korekty Program zapyta o symbole dekretacji: - Netto-rabat -> Korekta sprzedaży - PTU-rabat -> Korekta PTU/VAT (-) Zapis na fakturze KSeF Na wystawionej fakturze korygującej pojawi się: - Okres korekty, np. Od 2026/04 do 2026/05 - Lista faktur objętych korektą z numerami KSeF i datami wystawienia. Efekt końcowy Faktura korygująca zbiorcza zawiera: - Informację o okresie korekty - Numery i daty faktur korygowanych - Zestawienie wartości sprzedaży i rabatów - Automatyczną dekretację księgową Korekta zbiorcza pozwala szybko ująć kilka faktur z jednego okresu w jednym dokumencie - oszczędza czas i upraszcza księgowanie.

3. Wystawianie faktury (szczegółowo)

Kolejne etapy rejestrowania korekty zbiorczej
(Szczegółowo - kolejne kroki) NA > Faktury korygujące - program pyta czy jest wystawiana korekta zbiorcza: o-- Faktura korygująca [FK] 2026/06 [NA_DFK10] -----------------------------[X]o | Saldo odbiorcy = 105 765.93 | | Odbiorca 000001 Odbiorca 1 Hurtownia Mondis | | Dokument FK0009/06/26 Data 26.06.25 Wystawiono 26.06.25 Korekty 26.06.25 | ... | o--------------------------------------------o | | | Czy rejestrowana jest korekta zbiorcza ? | | | o--------------------------------------------o | | | TAK NIE | | | o--------------------------------------------o Gdy Tak, wybór zakresu okresów: Okres 2026/04 do 2026/05 Następnie lista faktur z możliwością **oznaczania [*]** F10 i wydruku o-- Faktura korygująca [FK] 2026/06 [NA_DFK10] -----------------------------[X]o | o-- Korekta zbiorcza [NA_DFK10] ----------------------------------------[X]o | | | Okres 2026/04 do 2026/05 | | | | Numer Data Numer FA / Numer KSeF [*] | | | | ------------ -------- ---------------------------------------- - | | | | AA0001/04/26 26.04.01 9580970167-20260413-6E2670400000-12 * | | | | AA0001/05/26 26.05.04 9580970167-20260513-6168EE400000-EE * | | o-| AA0002/04/26 26.04.01 9580970167-20260417-6A7DCB000000-BF * |-o ... o-| AA0010/04/26 26.04.01 9580970167-20260401-5D2FC2000000-D4 * |-o | o--------------------------------------------------------------------------o | o-| ^, v, F2-dok, F4-drukuj, F10/P-oznacz, Esc |-o | o--------------------------------------------------------------------------o | Pod F4-Drukuj > Dokumenty - można podejrzeć wartość oznaczonych faktur w stawkach: |----------------------------------------------- NA5 (na_dfk10) -- | |Numer Data Numer FA / Numer KSeF | |----------------------------------------------------------------- | |AA0001/04/26 20260401 9580970167-20260413-6E2670400000-12 | |AA0001/05/26 20260504 9580970167-20260513-6168EE400000-EE | |AA0002/04/26 20260401 9580970167-20260417-6A7DCB000000-BF | ... | 23.00% 6 976.48 1 604.73 |<-----o | 8.00% 50.00 4.00 | | | | | | Pod F4-drukuj > Lista asortymentu - można podejrzeć ilość sprzedaną | | | | -------------------------------------------------------------- NA5 (na_dfk10) -- | |Lp Indeks Nazwa J.m. Ilość | |-------------------------------------------------------------------------------- | |1 INDEKS-1 Indeks-1 Materiał szt 143.000 | |2 INDEKS-2 Indeks-2 Produkt szt 7.000 | |3 INDEKS-5 Indeks-5 Produkt z kartami LOT szt 3.000 | ... | |................................................................................ | | Razem 158.000 | | Po Esc-kontynuacja. Należy zarejestrować **pozycje [U] Rabat**. | Po wybraniu stawki PTU program podpowie zsumowane wartości sprzedaży i PTU: | | | | | | | PTU Stawka(%) Rabat(%) Kwota | | | 01 23.00 10.00 - 858.12 | | | | | | Sprzedaż netto 6 976.48 | (*)--o | PTU należny 1 604.73 | | --------- Dekretacja ---------------- Wartość | | Netto-rabat AP-/ Korekta sprzedaży usług - 697.66 | | PTU-rabat AT-/ Korekta VAT (-) - 160.46 | Okres korekty i lista faktur korygowanych zostaną umieszczone na fakturze KSeF: --------------------------------------------------------------------------------------- FAKTURA KORYGUJĄCA Numer faktury: FK0008/06/26 ... Korekta Okres Od 2026/04 do 2026/05 Faktury korygowane ---------------------------------------------------------------------------------------- Data wystawienia Numer KSeF ------------------------ Numer ----------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------- 2026-04-01 9580970167-20260413-6E2670400000-12 AA0001/04/26 2026-05-04 9580970167-20260513-6168EE400000-EE AA0001/05/26 2026-04-01 9580970167-20260417-6A7DCB000000-BF AA0002/04/26 ... ----------------------------------------------------------------------------------------

4. Uwagi i zastrzeżenia

4.1 Rabat od brutto

* Kwota rabatu liczona jest jest od wartości brutto sprzedaży. Np. Brutto = 100 PLN + 23 PLN PTU/VAT (PTU - 23%) Rabat = 5% Program oblicza: 6.15 PLN Netto 5.00 PLN PTU 1.15 PLN Patrz opis: Rodzaje pozycji dokumentów sprzedaży Rabat od całej faktury [U] Dekret [WP] Dokumenty sprzedaży w NA

4.2 Dekretacja bez masek (%JJ %KK)

* Dekretacja transakcji bez masek. Netto-rabat --> Symbole dekretacji rodzaju [AP] Korekta sprzedaży PTU-rabat --> Symbole dekretacji rodzaju [AT] Korekta PTU/VAT Dla wpisanych symboli dekretacji program nie pobiera wartości na miejsce masek. Np. Szablon dekretacji: 202%JJ%KK --> program utworzy dekret na konto: '202' NOTE: Faktura korygująca zwykła - program pobiera wartości na miejsce masek.

4.3 Podręcznik KSeF

* Do opracowania rozwiązania projektowo-programowego faktur korygujących zbiorczych wykorzystano zapisy: ---------------------------------------- Podręcznik KSeF 2.0 Cz. II Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF Stan prawny na dzień: 1 lutego 2026 r. 2.13.7. Faktura korygująca zbiorcza ---------------------------------------- Fragment zapisu: Jeżeli zbiorcza faktura korygująca dotyczy części dostaw towarów i świadczonych usług na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie, powinna zawierać dodatkowo nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą w polu P_7 w części FaWiersz. W sytuacji, gdy korekta odnosię się do części faktury, to sekcja FaWiersz będzie zawierałą nazwę towarów/usług (P_7) i ilość sprzedaną w (P_8B).

4.4 Sekcja: <DodatkowyOpis>

* W sekcji: <DodatkowyOpis> można umieścić (zapisać): - <Klucz>Uwagi</Klucz> <Wartosc>Treść informacji w polu Uwagi</Wartosc> - <Klucz>DodatkowyOpisFaktury</Klucz> <Wartosc>Treść informacji w polu memo faktury</Wartosc> W polu memo faktury można podać szczegóły np. udzielonego rabatu zbiorczego (bonusu). * W sekcji: <DodatkowyOpis> program nie zapisuje: - <DodatkowyOpisPozycji> nawet gdy jest treść w polu memo pozycji

4.5 Wizualizacja [FKZ]. Pozycja faktury

Pozycja rabatu
Faktura [FKZ] ma jedną pozycję: [U] Rabat od cełej faktury. Lecz na wizualizacji [FKZ] nie ma tej pozycji, gdyż MF nie przewidziało takiej pozycji: 'korekta'. Patrz podręcznik KSeF, pkt: 2.13.7. Faktura korygująca zbiorcza. Wartość pozycji (rabat) jest przenoszona do pól zbiorczych w stawkach P_13... a sama pozycja jest pomijana na wizualizacji.
Pozycje faktury [FKZ]
Jakie pozycje mogą być na fakturze [FKZ] ? Gdy korekta dotyczy wybranych faktur --> wyszczególnie asortymenytu korygowanego.
Opis (przyczyna) korekty
Opis taki można umieścić w sekcji: <DodatkowyOpis>. Patrz wyżej: Sekcja: <DodatkowyOpis> Oraz/lub: F2-cd. Dokument > Dane dodatkowe JPK_V7, KSEF > Przyczyna korekty [FK]

4.6 Faktury korygujące zbiorcze w walucie

Zgodnie z uproszczeniem przewidzianym w art. 31b ust. 2 ustawy o VAT, wystawiając korektę zbiorczą w walucie obcej, użytkownik może podać kurs waluty. Cyt: '2. W przypadku gdy podatnik wystawił fakturę korygującą, o której mowa w art. 106j ust. 3, a kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są wyrażone na tej fakturze korygującej w walucie obcej, przeliczenia na złote podatnik może dokonać według: 1) kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień wystawienia tej faktury korygującej albo ... ' Gdzie art. 106j ust. 3 opisuje właśnie korekty zbiorcze. NOTE: Podczas rejestrowania zwykłych faktur korygujących, kurs waluty jest pobierany z faktury pierwotnej.

5. Patrz też ...

KSeF. Faktura korygująca dane formalne
W KSeF nie ma not korygujących. Wszelkie poprawki, także drobne błędy formalne, np. literówki w nazwie firmy lub adresie wymagają wystawienia faktury korygującej przez sprzedawcę bezpośrednio w KSeF. Patrz szczegóły: Faktura korygująca dane formalne Dokumenty sprzedaży w NA
KSeF. Korekta rodzaju transakcji PTU
Korekta kwalifikacji (klasyfikacji) transakcji PTU - dla potrzeb ewidencji VAT w strukturze FA(3)/KSeF, bez zmiany stawki i kwot podatku - zmienia się wyłącznie pole wykazujące podstawy opodatkowania. Patrz szczegóły rozwiązania: KSEF. Korekta rodzaju transakcji PTU
KSeF. Faktury korygujące [FK] - zwykłe, nie zbiorcze
Faktury korygujące wysyłane są do KSeF w formie: było / jest tzn. pozycja faktury korygującej jest zapisywana w dwóch pozycjach o tym samym numerze kolejnym pozycji. Pierwsza: z oznaczeniem [StanPrzed] pokazuje stan sprzed korekty (z uwzględnieniem wszystkich dotychczasowych korekt) Druga: pokazuje stan po korekcie. Patrz też: FK Faktura sprzedaży, korygująca Dokumenty sprzedaży w NA

6. Tematy powiązane

KSeF FKZ. Modele rabatowe KSeF FKZ. Obliczenia Kartoteka rozrachunków RefNo Numery referencyjne Dokumenty sprzedaży w NA Słowa kluczowe #Sprzedaż-Dokumenty #PTU/VAT-KSeF