1. Opis ogólny
Weryfikacja danych
Właściwości i korzyści
2. Weryfikacja danych
2.1 Procesy weryfikacji
2.2 Funkcje weryfikacji w systemach
KB KG MG NA PL ST ZO ZP BM RO KR
2.3 Funkcja weryfikacji globalnej
Wywołanie w AutoRun
2.4 Ostatnie weryfikacje
3. Raporty z weryfikacji
4. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Weryfikacja danych
Podczas weryfikacji odbywa się kontrola spójności bazy danych,
tj. zgodność zapisów w zbiorach powiązanych oraz (opcja) odbudowa spójności.
(en: Checking database consistency, Reconcile balances)
Właściwości i korzyści
* Automatyczne naprawy:
Automatyczne wykrywanie i poprawianie błędów zapisów minimalizuje ryzyko wprowadzenia
nieprawidłowych danych do systemu.
Pozwala na szybszą reakcję i korektę błędów.
* Zwiększona spójność danych:
Mechanizm weryfikacji spójności zapewnia, że wszystkie dane w bazie są zgodne
i poprawne, co jest kluczowe dla zachowania integralności bazy danych.
Poprawia dokładność raportów i analiz, ponieważ dane są bardziej wiarygodne.
* Redukcja pracy ręcznej:
Zmniejsza potrzebę interwencji manualnej w przypadku wykrycia błędów.
* Prewencja:
Mechanizm może również pełnić funkcję prewencyjną, zapobiegając wprowadzeniu
błędnych danych na wcześniejszych etapach procesów biznesowych.
Poprzez monitorowanie danych, możliwe jest wczesne wykrywanie potencjalnych problemów.
* Zwiększone zaufanie użytkowników:
Dzięki wyższemu poziomowi spójności danych, użytkownicy mają większe zaufanie
do Trawers ERP, zgromadzonych danych i prezentowanych raportów.
To pozwala na budowanie bardziej wiarygodnych prognoz i planów.
2. Weryfikacja danych
2.1 Procesy weryfikacji
Podczas weryfikacji odbywa się kontrola spójności bazy danych,
tj. zgodność zapisów w zbiorach powiązanych oraz (opcja) odbudowa spójności.
(en: Checking database consistency, Reconcile balances)
Weryfikacja może przebiegać w dwóch trybach:
[ ] Bez poprawiania
[ ] Z poprawianiem
Bez poprawiania
Program sprawdza dane i w raporcie informuje o ew. problemach.
Nie poprawia danych.
Weryfikację bez poprawiania można zrobić w (wszystkie systemy):
AD > Trawers > Globalna gospodarka zbiorami > Weryfikacja [AD_PGZ91]
i w poszczególnych systemach: Okresowe > Weryfikacja
np. NA > Okresowe > Weryfikacja > Bez poprawiania [NA_OWE10]
Z poprawianiem
Weryfikacja z poprawianiem jest w poszczególnych systemach.
np. NA > Okresowe > Weryfikacja > Z poprawianiem [NA_OWE11]
Program sprawdza dane i gdy wykryje niespójności, to poprawia automatycznie
lub rozpoczyna dialog z użytkownikem, aby doprowadzić do poprawienia.
Poprawienie polega na doprowadzaniu do zgodności zapisów w kartotekach
na podstawie zapisów w zbiorach danych transakcyjnych.
Np. powtórne obliczenie kwot w kartotece rozrachunków wg faktur.
NOTE: Nie wszystkie niespójności program poprawia automatycznie.
W przypadku poważniejszych awarii niezbędna jest interwencja doświadczonych
administratorów i serwisantów.
Patrz też:
Zadania administratora programu Trawers
Dostosowanie danych wtórnych do źródłowych
Zakłada się zawsze, że dane transakcyjne (dokumenty źródłowe) są poprawne
(źródło prawdy) i należy doprowadzić do zgodności z nimi dane w kartotekach.
NOTE: przed wykonaniem procesu z automatycznym poprawieniem, należy wykonać funkcję:
Indeksowanie (z reorganizacją [R]) i usunąć wykryte tam problemy.
2.2 Funkcje weryfikacji w systemach
Funkcje weryfikacji w systemach: KB KG MG NA PL ST ZO ZP BM RO
System KB
[KB_OWE10] [KB_OWE11]
* Zgodność nagłówków i pozycji dokumentów KB
* Dokumenty KB a rozrachunki (zaliczki w KB)
* Dokumenty KB a należności w NA
* Dokumenty KB a zobowiązania w ZO
* Rozrachunki (zaliczki w KB), poprawność wewnętrzna
* Zgodność sald kontrahentów (zaliczkobiorców KB) i rozrachunków KB
System KG
[KG_PWE10] [KG_PWE11]
* Poprawność struktury i hierarchii planu kont
* Zbilansowanie obrotów, tj. zgodność kwot Wn i Ma w roku obrotowym
* Zgodność nagłówków i pozycji dokumentów KG
* Dokumenty KG a zapisy w KSO Kartotece stanów i obrotów kont
System MG
[MG_OWE20] [MG_OWE23]
System sprawdza poprawność zapisów w zbiorach, tzn. sprawdza, czy stany
aktualne wynikają ze stanów początkowych oraz przychodów i rozchodów.
Weryfikacji podlega zgodność zapisów w zbiorach:
* Kartoteka magazynowa KSOM/LOT/SER
* Zbiór cen partii LIFO/FIFO
* Kartoteka miejsc składowania KMS
* Zbiór miesięcznych dokumentów transakcyjnych (tylko okresy otwarte)
1. Program sprawdza kartotekę KSOM/LOT/SER i zbiór cen LIFO/FIFO.
Jeżeli zapisy sa błędne, to system wyświetla ekran z cenami partii.
Można poprawić ilość i cenę partii, usunąć lub dopisać pozycje.
Patrz opis procedury poprawiania:
Metody wyceny zapasów F/L/S/E/D/
2. Program sprawdza zgodność kartoteki KSOM/LOT/SER z dokumentami.
Porównuje stan (ilość i wartość) zapisany w kartotece, ze stanem
(ilość i wartość) wynikajacym z dokumentów (operacji magazynowych)
Stany końcowe wynikające z dokumentów obliczane są w locie.
Do stanów początkowych na pierwszy dzień pierwszego otwartego okresu,
dodawane są dokumenty przychodowe i odejmowane dokumenty rozchodowe
z wszystkich otwartych okresów.
3. Program sprawdza zgodność zapisów w pozycjach i nagłówkach dokumentów.
Ew. niezgodności poprawia automatycznie.
System NA
[NA_OWE10] [NA_OWE11]
* Zgodność nagłówków i pozycji dokumentów NA
* Dokumenty sprzedaży magazynowej w NA a dokumenty rozchodu w MG
Zatwierdzenie dokumentów sprzedaży magazynowej generuje zapisy dokumentów w MG
Procedura diagnostyczna sygnalizuje brak dokumentu rozchodu w MG
* Dokumenty NA a kartoteka rozrachunków (należności)
* Zgodność sald kontrahentów (odbiorców NA ) i rozrachunków NA
* Dokumenty sprzedaży magazynowej NA a rezerwacja asortymentu w kartach KSOM
System PL
[PL_PWE10]
* Poprawność kodów nieobecności
* Listy płac a parametry sterujące w kartotece pracowników i tabelach
System ST
[ST_OWE10] [ST_OWE11]
* Dokumenty ST a kartoteka środków trwałych
System ZO
[ZO_OWE10] [ZO_OWE11]
* Zgodność nagłówków i pozycji dokumentów ZO
* Dokumenty zakupów magazynowych w ZO a dokumenty przychodu w MG
Zatwierdzenie dokumentów zakupów magazynowych generuje zapisy w MG
Procedura diagnostyczna sygnalizuje brak dokumentu przychodu w MG
* Dokumenty ZO a kartoteka rozrachunków (zobowiązań)
* Zgodność sald kontrahentów (dostawców ZO) i rozrachunków ZO
* Dokumenty sprzedaży magazynowej NA a rezerwacja asortymentu w kartach KSOM
Dodatkowo:
* Pozycje faktur zakupu [FA] oczekujące na dostawę [DA]
System ZP
[ZP_OWE10] [ZP_OWE13]
* Zgodność nagłówków i pozycji dokumentów ZP
* Dokumenty magazynowe w ZP a dokumenty w MG
Zatwierdzenie dokumentów magazynowych w ZP generuje zapisy w MG
Dokumenty: [RO] [Z1] [PR] [Z2] Numery są wspólne w obu systemach
* Dokumenty ZP a kartoteki zleceń i specyfikacji materiałowych i operacji
* Specyfikacje materiałowe zleceń otwartych a rezerwacja w KSOM/LOT/SER (pRezer)
System BM
[BM_OWE10] [BM_OWE11]
* Czy produkty i komponenty mają karty KIM ?
* Czy BOMy mają nagłówki ?
* Czy występuje zapętlenie BOMu ?
System RO
[RO_OWE10] [RO_OWE11]
* Czy zdefiniowane procesy RO mają w tabelach: wzorniki operacji,
karty maszyn, karty KIM
2.3 Funkcja weryfikacji globalnej
Funkcje kontroluje spójność zapisów w zbiorach wszystkich zainstalowanych
systemów, np. KB KG MG NA ZO ZP BM RO KR.
AD > Trawers > Globalna gospodarka zbiorami > Weryfikacja [AD_PGZ91]
Ta funkcje sygnalizuje problemy ale ich nie poprawia.
Poprawki wykonują funkcje weryfikacji znajdujące się w poszczególnych systemach.
Wywołanie w AutoRun
Funkcje weryfikacji globalnej można wywołać automatycznie w procesie AutoRun.
Patrz przykład wywołania:
AutoRun Procesy automatyczne
2.4 Ostatnie weryfikacje
Program zapamiętuje ostatnie weryfikacje: daty i symbole operatorów.
Widać je w oknie ekranu kolejnej weryfikacji.
Zestawienie zbiorcze
Zbiorcze zestawienie jest w:
AD > Globalna gospodarka zbiorami > Ostatnie weryfikacje [AD_PGZ10]
Ostatnie weryfikacje: Wykonywać co: 14 dni
-----------------------------------------------------
KB Obrót pieniężny AA 20xx.12.16 dzisiaj
KG Księga główna AA 20xx.12.16 dzisiaj
MG Gospodarka magazynowa AA 20xx.12.16 dzisiaj
NA Sprzedaż, należności AA 20xx.12.16 dzisiaj
ZO Zakupy, zobowiązania AA 20xx.12.16 dzisiaj
-----------------------------------------------------
Powiadomienie
Program przypomina, że należy zrobić weryfikację, indeksowanie i reorganizację.
[Proszę zrobić weryfikację w NA. Od ostatniej minęło 23 dni]
Domyślnie należy wykonywać: co xx dni (domyślnie co 14 dni).
Liczbę dni można ustalić w parametrach AD (NextVeri)
Patrz szczegóły:
Parametry AD
3. Raporty z weryfikacji
Plik z raportem z weryfikacji
Raporty z procesu weryfikacji zawierają informacje o przebiegu i wynikach
funkcji diagnozujących i kontrolnych. Patrz przykład poniżej.
Plik z treścią raportu program zapisuje w katalogu: \trRaporty.
Plik można dodatkowo zapisać w katalogu \trInOut (F3-zapisz).
Plik otrzymuje unikalną nazwę:
IdProces+unikalny_numer
np.
-------------------
ad_pgz91_y0j70u.txt
----o--- ---o-- ---
| |
| o------- Unikalny numer nadany losowo
|
o--------------- IdProces, wskazuje funkcję, w której powstał raport
tu: ad_pgz91 (AD_PGZ91)
Pliki w \TrRaporty
-- trtres/trraporty/ -----------------------------------------------
--- Nazwa -------------------------------- Rozmiar - Data i czas --
ad_pgz91_69kcfp.txt 21.6k 202x.04.10 09:57
ad_pgz91_6b31df.txt 21.6k 202x.03.27 12:16
ad_pgz91_6h3v39.txt 20.8k 202x.03.13 17:03
ad_pgz91_6lefnn.txt 18.2k 202x.02.14 17:49
ad_pgz91_6yikny.txt 20.0k 202x.02.28 16:28
ad_pgz91_8ny2ch.txt 18.2k 202x.02.17 14:19
ad_pgz91_96hvwc.txt 18.2k 202x.03.06 00:00
ad_pgz91_bba5km.txt 18.3k 202x.02.14 17:26
-------------------------------------------------------------------
----o--- --o--- --- ---o-- ----o----- --o--
| | | | |
| | | | |
| o--- nr nadany losowo | | |
IdProces Rozmiar Dzień Godzina
funkcji: Weryfikacja w bajtach
Pliki z raportami z weryfikacji można zachować aby śledzić poprawianie
lub pogarszanie jakości danych w miarę upływu czasu.
Powstaje: Kronika weryfikacji.
Można porównywać zapisy w poszczególnych raportach.
Przykład raportu z weryfikacji
---------------------------------------------------------------------------
*** Początek: 20xx.04.18 godz 14:51:12 Op: AA/00/MK/0 AD_PGZ91
WERYFIKACJA W SYSTEMACH [AD_PGZ91]
BM,KB,KG,MG,NA,PL,RO,ST,ZO,ZP
===========================================================================
.KB.
===========================================================================
WERYFIKACJA DOKUMENTOW i KARTOTEK w: KB
--------------------------------------
Wg dokumentów okresu: 202x/01-202x/04
........1. Dokumenty: 202x/01
........2. Dokumenty: 202x/01 -> Rozrachunki..........
......
Rezerwacja wydań na produkcję wg dok: 202x/01 - 202x/04
------------------------------------------------------------------
-> Zakończono
Rezerwacja w KSOM na podstawie specyf mater zleceń otwartych
------------------------------------------------------------------
-> Zakończono
*** Koniec: 202x.04.18 godz 14:51:17 (5.26 s)
---------------------------------------------------------------------------
Patrz też:
TrRaporty. Raporty z przetwarzania