1. Opis ogólny
Dodatkowa identyfikacja
Kartoteki KIM, KSOM, LOT/SER
Rezerwacja (alokacja) asortymentu
Zamówienia sprzedaży. Standard
Zamówienia sprzedaży. Specjalne
2. Rezerwacja LOT/SER pod zamówienia sprzedaży
2.1 Opis ogólny
2.2 Proces rezerwacji
2.3 Szczegóły rozwiązania
3. Tematy powiązane
Nr partii (LOT) i nr serii (SER) to dodatkowa identyfikacja pozycji
magazynowanej, przyjmowanej i wydawanej.
Nr LOT/SER powiązany jest z indeksem magazynowym. Jest jego uszczegółowieniem.
Np. nr SER jest numer produkowanego i sprzedawanego ciągnika a nr LOT
to oznaczenie granulatu używanego do produkcji.
Kartoteki KIM, KSOM, LOT, SER
Kartoteka KIM zawiera karty opisujące magazynowany asortyment.
W kartach KSOM zapisywane są informacje o stanach i obrotach asortymentu
w poszczególnych magazynach i lokalizacjach.
Gdy dla indeksu prowadzi się dodatkową identyfikację LOT/SER,
to stany i obroty asortymentu zapisywane są także w kartach LOT/SER.
Patrz szczegóły:
Zarządzanie zapasami
Rezerwacja (alokacja) asortymentu LOT/SER
Rezerwacja (alokacja), to zapisywanie w kartach LOT/SER ilości asortymentu
potrzebnych do wydania w przyszłych operacjach rozchodowych.
Rezerwacji dokonują dokumenty (transakcje) niezatwierdzone:
* MG Dokument magazynowy [RO] Rozchód
* NA Dokument sprzedaży [FA] Faktura
* ZP Dokument wydania [RO] Wydanie na produkcje
Zamówienia sprzedaży. Standard
W standardowym trybie pracy programu Trawers ERP zarejestrowanie
zamówienia sprzedaży NIE zapisuje w kartach LOT/SER ilości
potrzebnych do wydania.
Ilości potrzebne do wydania program zapisuje w karcie magazynowej KSOM.
Nie wskazuje konkretnych LOT/SER.
Tzn. program kontroluje ilość dostępną, ale bez wskazywania konkretnego LOT/SER.
Zamówienia sprzedaży. Specjalne
Można zarezerwować partie LOT/SER pod konkretne zamówienia sprzedaży.
Patrz niżej opis specjalistycznego rozwiązania (rezerwowanie partii LOT/SER).
Patrz też ogólny opis dot. zarządzania dostępnością i rezerwacją zapasów:
Zapasy: dostępność, rezerwacje
2. Rezerwacja LOT/SER dla zamówień sprzedaży
2.1 Opis ogólny
Rezerwacja LOT/SER pod zamówienia sprzedaży (en: Sales Order with Allocation).
Opisane tu rozwiązanie jest niestandardowe (specjalistyczne).
Standardowe działanie
W standardowym rozwiązaniu program zapisuje ilości zarezerwowane przez dokumenty
zamówień, ale nie wiąże bezpośrednio dokumentu z konkretną ilością zarezerwowaną
ani z konkretnymi egzemplarzami towaru.
To może prowadzić do sytuacji, w której magazyn wydaje produkty na późniejsze
zamówienie, które zostało zarejestrowane później niż wcześniejsze zamówienie.
Niestandardowe rozwiązanie - Kiedy jest przydatne ?
Gdy konkretne zamówienie sprzedaży odnosi się do konkretnego numeru seryjnego
produktu (np. ciągnik o konkretnym numerze) i nie można pozwolić na sprzedaż
tego produktu innemu klientowi.
Aby mieć pewność, że konkretny produkt LOT/SER będzie wydany na konkretne
zamówienie sprzedaży, należy zaznaczyć wskaźnik w karcie KIM (Sprzedaż):
'Zamówienie rezerwuje LOT/SER' (pole: zamRezTN).
2.2 Proces rezerwacji
1. Rejestrowanie zamówienia:
Program zapisuje nr zamówienia w karcie LOT/SER i rezerwuje całą ilość
dla tego zamówienia. Produkt ten nie będzie dostępny dla innych transakcji
niezwiązanych z tym zamówieniem.
2. Sprawdzenie rezerwacji:
Program sprawdza, czy wybrany nr LOT/SER jest już zarezerwowany.
Jeśli tak, nie pozwala go wybrać dla innego zamówienia.
3. Sprzedaż:
Indeks można sprzedać tylko w powiązaniu z zamówieniem.
4. Zwolnienie rezerwacji:
Zamknięcie zamówienia zwalnia rezerwację.
Ważne aspekty:
* Rezerwacja nie wpływa na ilości wyświetlane na ekranach kart KIM, KSOM i LOT/SER.
* Cała ilość w partii jest zarezerwowana przez jedno zamówienie,
niezależnie od zamówionej ilości.
* Rezerwacja nie jest uwzględniana w procesie ustalania potrzeb zakupowych.
Nie można utworzyć zamówienia zakupu na wskazany LOT/SER.
* Zamówienia sprzedaży zarejestrowane przed wprowadzeniem zmiany
w karcie KIM z [N] na [T] muszą być usunięte lub zamknięte i wpisane
od nowa z podaniem nr LOT/SER.
2.3 Szczegóły rozwiązania
* W Karcie KIM indeksów, które mają numerację LOT/SER oznaczyć pole:
Zamówienie rezerwuje LOT/SER
[T] Zamówienie sprzedaży rezerwuje LOT/SER (pole: zamRezTN)
[N] Nie rezerwuje
* Gdy [T], to w programie można wykonać kroki: od 1 do 10
1. Podczas rejestrowania zamówienia sprzedaży program pozwoli wskazać nr LOT/SER
2. Na liście wyboru karty LOT/SER pokaże się nr zamówienia rezerwującego
np.
-----------------------------------------------
Numery SER W mag Dostępna Ważność Dni
SER 1 0.000 ------------ . .
SER 2 0.000 ------------ . .
SER 3 0.000 AA0001/06/15 . .
SER 4 0.000 ------------ . .
SER 5 0.000 AA0002/06/15 . .
SER 6 0.000 ------------ . .
-------------------- ^ ---------------
|
|
Nr zam rezerwującego ---o
3. Podczas rejestrowania zamówienia sprzedaży program sprawdzi, czy wybrany
nr LOT/SER jest zarezerwowany przez inne zamówienie.
Nie pozwoli wybrać takiego LOT/SER dla innego zamówienia.
Napisze:
----------------------------------------------------
Jest już rezerwacja na tę kartę LOT/SER
----------------------------------------------------
4. Sprzedaż (wystawienie faktury) takiego indeksu (asortymentu) może być
tylko w powiązaniu z zamówieniem. Nie można sprzedać bez zamówienia.
5. Program zapisze nr zamówienia w karcie LOT/SER (pola: ZANUMER, ZANUMPOZ)
np.
----------------------------------------------------
Karta SER
Magazyn 01 Mag główny
Indeks: INDEKS-0001
nr SER: SER 1
.....
.....
Rezerwacja: zamówienie AA0001/06/15 p. 2 20xx.06.01
------------------------ ^ ----------------
|
Nr i pozycja zamówienia -o
6. Zamknięcie zamówienia [Z] zwolni rezerwację
7. Numer LOT/SER będzie przepisany do pozycji faktury utworzonej z zamówienia
8. Nie będzie zarządzania rezerwacją ilościową
Nie będzie można wskazać, że część zapasów LOT/SER ma być przeznaczona
pod jedno zamówienie a część pod inne.
Cała ilość w partii będzie zarezerwowana przez to jedno zamówienie,
niezależnie od ilości zamawianej i ilości LOT/SER.
9. Rezerwacja nie będzie uwzględniana w procesie ustalania potrzeb zakupowych.
Nie będzie można utworzyć zamówienia zakupu na wskazany LOT/SER.
10. Zamówienia sprzedaży zarejestrowane przed wprowadzeniem zmiany w karcie KIM
z [N] na [T] trzeba usunąć lub zamknąć i wpisać od nowa do programu
podając nr-y LOT/SER