1. Opis ogólny
2. Proces wysyłki
3. Przydatne funkcje
4. Dokumenty generowane przez system
5. Przykładowy scenariusz
6. Korzyści dla firmy
7. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Logistyka z Trawers ERP
Trawers ERP wspiera firmy w kompleksowej organizacji procesów wysyłkowych.
zapewniając automatyzację, przejrzystość i kontrolę na każdym etapie.
System pozwala planować, monitorować i rozliczać wysyłki towarów zgodnie z przepisami.
* Precyzyjne planowanie i realizację wysyłek
* Automatyzację dokumentacji transportowej
* Integrację z systemami magazynowymi i sprzedażowymi
* Monitorowanie kosztów i efektywności dostaw
* Zgodność z międzynarodowymi standardami
2. Proces wysyłki
1. Zamówienie klienta [ZL]
Rejestracja zamówienia sprzedaży z określeniem towarów, terminów i miejsca dostawy.
2. Dokument wysyłki [SD]
Tworzony automatycznie lub ręcznie na podstawie zamówienia.
Określa, co i kiedy ma być wysłane. Planowanie i kompletacja towaru.
Możliwe jest rozbicie jednej faktury na kilka dostaw.
3. Dokument załadunku [LD]
Organizacja transportu i załadunku.
Pozwala zgrupować wiele wysyłek w jeden transport. Obsługuje planowanie tras,
środków transportu i harmonogram załadunku.
4. Dokument rozchodu [RO]
Ewidencja wydania towaru z magazynu.
Rejestruje fizyczne wydanie towaru z magazynu. Może być powiązany z [LD]
lub zrealizowany bezpośrednio z [SD].
5. Faktura sprzedaży [FA]
Rozliczenie transakcji z klientem.
Dokument rozliczeniowy. Może powstać z [SD] lub [LD] w zależności od scenariusza.
3. Przydatne funkcje
* Grupowanie wysyłek
Tworzenie jednej wysyłki z wielu zamówień
* Planowanie tras
Przypisywanie dostaw do pojazdów, kierowców i regionów
Optymalizacja kolejności dostaw.
* Kontrola opakowań i palet
Kontrola nad wykorzystaniem materiałów opakowaniowych
Rejestracja opakowań zwrotnych i jednorazowych
* Dokumentacja transportowa
Automatyczne generowanie: CMR, ADR, specyfikacji, not wysyłkowych
* Integracja z modułem magazynowym
Synchronizacja stanów magazynowych i dokumentacji
4. Dokumenty generowane przez system
* Nota wysyłkowa - potwierdzenie przygotowania towaru do wysyłki
* Specyfikacja wysyłki - szczegółowy wykaz wysyłanych pozycji
* List przewozowy (CMR) - dokument wymagany w transporcie międzynarodowym
* ADR - dokumentacja dla ładunków niebezpiecznych
* Harmonogram załadunków - planowanie tras i terminów dostaw
5. Przykładowy scenariusz
Problem:
Klient zamawia towary do trzech różnych lokalizacji, w różnych terminach.
Rozwiązanie:
W Trawers ERP można utworzyć jedno zamówienie [ZL] i podzielić je na kilka dokumentów [SD].
Każdą dostawę przypisać do osobnego transportu [LD], a wszystkie dokumenty będą
logicznie powiązane w systemie.
6. Korzyści dla firmy
* Zwiększenie efektywności pracy działu logistyki
* Redukcja błędów w kompletacji i dokumentacji
* Automatyzacja generowania dokumentów wysyłkowych
* Lepsza obsługa klienta i terminowość dostaw
* Zgodność z przepisami krajowymi i międzynarodowymi