Tu są ogólne, skrócone opisy modułów kontroli jakości w Trawers ERP.
Opisano moduły: QA1_Zlecenia i QA2_Transakcje.
Wymieniono cechy modułów, główne funkcje, typowe zastosowania i korzyści z użycia.
Przedstawiono także kolejne kroki (checklisty) jakie wykonuje użytkownik
w tych modułach podczas kontrolowania jakości materiałów i wyrobów.
Bardziej szczegółowe opisy są tutj:
QA1_ZleceniaQA2_Transakcje
2. QA1_Zlecenia
Moduł QA1_Zlecenia - kontrola jakości w systemie Trawers ERP
2.1 Opis ogólny
Cel modułu:
Zapewnienie pełnej, dokumentowanej kontroli jakości asortymentu (materiałów,
półproduktów i wyrobów gotowych) na podstawie planów testów przypisanych
do konkretnych partii LOT/SER.
Główne funkcje:
* Tworzenie i zarządzanie zleceniami testów jakości dla wskazanego asortymentu.
* Przypisanie planu testów do partii (indeks + LOT/SER).
* Rejestracja i zatwierdzanie wyników testów (liczbowych i oznaczeniowych).
* Oznaczanie wyniku jako pozytywny [0] lub negatywny [9].
* Blokowanie rozchodów magazynowych dla partii z wynikiem negatywnym.
* Generowanie świadectw, certyfikatów, raportów i wydruków.
Korzyści:
* Pełna historia kontroli jakości powiązana z partiami.
* Obsługa certyfikatów zgodności i wydruków dla klienta.
* Integracja z procesami magazynowymi i produkcyjnymi.
* Możliwość powiązania testów z ceną zakupu lub sprzedaży.
Typowe zastosowania:
* Kontrola surowców od dostawcy.
* Testy jakości w toku produkcji.
* Odbiorcza kontrola przed wysyłką.
Uwagi techniczne:
* Wymaga użycia kart LOT/SER.
* Wymaga wcześniej zdefiniowanych planów testów.
* Współpracuje z innymi modułami QA2 (Transakcje) i QA3 (Zapasy).
2.2 Zastosowanie i korzyści
Stosowanie modułu QA1_Zlecenia w systemie Trawers ERP jest szczególnie
uzasadnione w przedsiębiorstwach, które muszą prowadzić formalny, udokumentowany
i szczegółowy nadzór nad jakością partii materiałów lub wyrobów.
Kiedy warto stosować QA1_Zlecenia i dlaczego ?
1. Gdy wymagane są ścisłe procedury jakościowe
* Branże z normami ISO, EN, PN, GMP (np. przemysł spożywczy, farmaceutyczny,
hutniczy, chemiczny, techniczny).
* Moduł pozwala przypisać szczegółowe plany testów i dokumentować wyniki.
* Wyniki są archiwizowane, powiązane z konkretną partią LOT/SER.
Umożliwia spełnienie wymogów audytów jakości, certyfikacji (np. ISO 9001, 22000),
a także wewnętrznych procedur zgodności.
2. Gdy firma potrzebuje wydać certyfikaty zgodności lub świadectwa jakości
* Możliwość automatycznego generowania dokumentów takich jak:
świadectwa odbioru, certyfikaty materiałowe, atesty zgodności.
* Wydruki zgodne z normami (np. EN 10204) i szablonami klienta.
Buduje wiarygodność u klientów i jest często wymagane w zamówieniach
(np. dołączanie atestu do faktury).
3. Gdy konieczne jest blokowanie partii do momentu pozytywnego wyniku
* System blokuje automatycznie asortyment z wynikiem negatywnym.
* Operatorzy nie mogą przypadkowo wydać wadliwego surowca lub wyrobu.
Chroni przed stratami, reklamacjami, pomyłkami. Zwiększa bezpieczeństwo produkcji i dostaw.
4. Gdy potrzebna jest pełna historia testów partii (traceability)
* Powiązanie testów z konkretnymi numerami LOT/SER.
* Historia testów i decyzji dostępna w każdej chwili.
Umożliwia pełne śledzenie jakości - od dostawy do wysyłki, co jest kluczowe
w przypadku reklamacji lub audytu.
5. Gdy testy są złożone, wieloetapowe lub wykonywane z opóźnieniem
* Testy można wykonać po przyjęciu, w czasie produkcji lub po zakończeniu.
* Wyniki wpisywane są ręcznie przez operatora lub automatycznie z laboratorium.
QA1 zapewnia elastyczność - można rejestrować testy niezależnie od momentu przyjęcia towaru.
2.3 Przykłady zastosowania QA1_Zlecenia
* Producent elektrod spawalniczych - testuje każdą partię na zawartość pierwiastków i wytrzymałość.
* Mieszalnia pasz - kontrola składu i czystości zboża przed dopuszczeniem do produkcji.
* Dostawca stali konstrukcyjnej - dołącza świadectwa materiałowe do każdej faktury.
Podsumowanie
Moduł QA1_Zlecenia warto stosować, gdy:
* jakość musi być udokumentowana na poziomie partii,
* potrzebne są certyfikaty lub raporty,
* firma musi mieć kontrolę przed wydaniem surowców/wyrobów,
* proces testowania jest bardziej złożony niż jedno kliknięcie.
To najbardziej precyzyjny i bezpieczny mechanizm kontroli jakości w systemie Trawers ERP.
2.4 CheckLista. Krok po kroku
Checklista kroków operacyjnych dla użytkownika pracującego w module
QA1_Zlecenia systemu Trawers ERP:
Krok 1: Przygotowanie danych
* [ ] Sprawdzenie, czy dla danego asortymentu (KIM) istnieje
przypisany plan testów (QA_PlanID).
* [ ] Upewnienie się, że partia ma nadany numer LOT/SER.
* [ ] Zweryfikowanie, czy karta KIM ma zaznaczoną kontrolę jakości [M], [S] lub [T].
Krok 2: Wystawienie zlecenia testów QA
* [ ] Przejście do: QA > QA1_Zlecenia > Dopisanie.
* [ ] Wprowadzenie danych do nagłówka:
* Asortyment (Indeks KIM),
* Nr LOT/SER,
* Plan testów (QA_PlanID),
* Opis zlecenia (opcjonalnie).
* [ ] System automatycznie pobierze pozycje testów z przypisanego planu.
Krok 3: Rejestracja wyników testów
* [ ] Dla każdej pozycji testu wpisać wynik:
* Liczbowy (np. wilgotność: 6.5%)
* Oznaczeniowy (np. kolor: [BI])
* Zweryfikowanie, czy wynik mieści się w zakresie Min-Max:
[v] Pozytywny
[-] Poniżej Min
[+] Powyżej Max
Krok 4: Zatwierdzenie zlecenia
* [ ] Po wprowadzeniu wszystkich wyników: Zatwierdzenie [v]
* [ ] System ustali status:
[0] Test pozytywny - partia dopuszczona
[9] Test negatywny - partia zablokowana
Krok 5: Dalsze działania
* [ ] Jeśli test pozytywny - można wydawać do produkcji/sprzedaży.
* [ ] Jeśli test negatywny - partia zostaje zablokowana.
Można ją przesunąć do magazynu kwarantanny / naprawczego.
Parametr: 0314 pozwala (lub nie) wydać mimo wyniku [9].
Param ogólne 01xx 02xx 03xx ...
1. Sprawdzenie planu testów i LOT/SER
2. Dodanie zlecenia
3. Wpisanie wyników testów
4. Zatwierdzenie
5. Reagowanie na wynik (0 lub 9)
6. Drukowanie certyfikatu, jeśli wymagany
3. QA_Transakcje
Moduł QA2_Transakcje - kontrola jakości w trakcie transakcji
3.1 Opis ogólny
Cel modułu:
Rejestracja wyników testów jakości bezpośrednio podczas transakcji
magazynowych lub skupu (np. przyjęcia towaru, rozchodu, dostawy surowców).
Główne funkcje:
* Wprowadzanie wyników testów w dokumentach: [PR], [RO], [SK].
* Powiązanie wyników z pozycją dokumentu, bez konieczności kart LOT/SER.
* Automatyczne naliczanie potrąceń lub dopłat do ceny zakupu w zależności od jakości.
* Zestawienia i raporty jakości wg transakcji, dostawców, okresów.
Korzyści:
* Szybka rejestracja testów w biegu - bez wystawiania zleceń QA.
* Integracja z modułem SK - kontrola surowca w punkcie skupu.
* Automatyczne kalkulacje cen na podstawie jakości.
* Mniejsze wymagania formalne niż QA1_Zlecenia.
Typowe zastosowania:
* Skup zbóż, metali, złomu, mleka itp.
* Przyjęcie surowców w przemyśle paszowym lub chemicznym.
* Rozchód materiałów z kontrolą wilgotności lub czystości.
Uwagi techniczne:
* Nie wymaga kart LOT/SER (działa bezpartiowo).
* Wyniki zapisywane w bazie: mg00qrff.
* Możliwość definiowania testów i tabel potrąceń.
3.2 Zastosowanie i korzyści
Kiedy warto stosować QA2_Transakcje - i dlaczego ?
1. Gdy kontrola jakości musi być szybka, bez tworzenia zleceń QA
* Rejestracja wyników testów odbywa się bezpośrednio podczas przyjęcia,
rozchodu lub skupu, np. w dokumentach PR, RO, dostawach SK.
* Nie trzeba wystawiać osobnych zleceń QA (jak w QA1_Zlecenia).
Oszczędność czasu i pracy operacyjnej. Odpowiednie w sytuacji, gdzie wyniki
testów są dostępne od razu a kontrola może być uproszczona.
2. Gdy testy są proste, powtarzalne i bez potrzeby pełnej dokumentacji
* Typowe parametry: wilgotność, zanieczyszczenia, barwa, gęstość
wprowadza się w panelu dokumentu (np. PR).
* Nie są potrzebne osobne plany testów, certyfikaty, ani przypisanie do LOT/SER.
Sprawdza się w skupach surowców i hurtowniach, gdzie badania są wykonywane
rutynowo i nie wymagają rozbudowanej dokumentacji.
3. Gdy wyniki testów wpływają bezpośrednio na ceny zakupu
* Możliwość powiązania wyników testów z tabelą potrąceń od ceny.
* Ceny zakupu mogą być automatycznie obniżone lub podwyższone
w zależności od jakości surowca.
Daje precyzyjne rozliczenie zakupu z dostawcą, bazujące na jakości,
np. pszenica o niskiej wilgotności = wyższa cena.
4. Gdy nie stosuje się numeracji LOT/SER lub nie jest ona wymagana
* QA2 działa nawet wtedy, gdy towar nie ma indywidualnej partii LOT/SER.
* Wyniki przypisywane są do pozycji dokumentu (np. konkretnej dostawy),
a nie do partii.
Umożliwia prostą kontrolę jakości dla towarów masowych, np. kruszywo,
zboże, chemia luzem.
5. Gdy testy wykonuje się w trakcie przyjęcia (on the fly)
* Operator wpisuje wyniki testów w tym samym momencie, gdy wprowadza
dostawę lub dokument magazynowy.
* Wszystko dzieje się w jednym ekranie, w jednym czasie.
Przyspiesza pracę i zmniejsza ryzyko pomyłek - testy i dokument są zawsze powiązane.
3.3 Przykłady zastosowania QA2_Transakcje
* Skup zbóż - ocena wilgotności, gęstości, zanieczyszczeń na wagach, wpływ na cenę zakupu.
* Skup złomu - wyniki analizy chemicznej wpływają na klasyfikację i wartość materiału.
* Magazyn przyjęć chemikaliów - operator wpisuje testy w dokumencie przyjęcia PR.
Patrz też:
SK Skup surowców. Potrzeby
Porównanie QA2 vs QA1
| Cecha | QA2_Transakcje | QA1_Zlecenia |
| ------------------------------- | -------------------------------- | --------------------------------------- |
| Moment rejestracji testu | W czasie transakcji (PR, RO, SK) | Osobne zlecenie po lub przed transakcją |
| Numeracja partii LOT/SER | Niewymagana | Wymagana |
| Dokumentacja (certyfikaty) | Ograniczona | Rozbudowana |
| Możliwość wpływu na cenę zakupu | Tak (potrącenia) | Tak (jeśli połączone z transakcją) |
| Poziom formalizacji | Niższy | Wyższy |
Podsumowanie
Moduł QA2_Transakcje warto stosować, gdy:
* testy jakości są szybkie i proste,
* potrzebna jest integracja z transakcjami (skup, przychód, rozchód),
* nie wymaga się pełnej dokumentacji i certyfikacji,
* istotny jest wpływ wyników na cenę.
To najszybsza i najbardziej operacyjna metoda kontroli jakości w systemie Trawers ERP.
Odpowiednia do testowania surowców, produktów masowych i w skupie.
3.4 Checklista. Krok po kroku
Checklista kroków operacyjnych dla użytkownika pracującego w module
QA2_Transakcje systemu Trawers ERP:
Krok 1: Przygotowanie kartotek
* [ ] W karcie KIM (asortymentu) zaznacza się:
Pole Kontrola jakości = [M] (magazyn) lub [S] (skup).
* [ ] Dopisanie karty testów jakości dla danego indeksu:
QA > Definicje > Karty testów jakości [QA_KQT10]
* [ ] Jeśli testy wpływają na cenę, powiązać kartę z tabelą potrąceń:
QA > Tabele > Tabele potrąceń [QA_KQP10]
Krok 2: Rejestracja transakcji
* [ ] Utworzenie dokumentu:
* [PR] Przychód magazynowy
* [RO] Rozchód magazynowy
* [SK] Dostawa w module skupu
* [ ] Wybranie asortymentu podlegającego kontroli.
* [ ] W trakcie dodawania pozycji dokumentu, otworzy się panel testów jakości.
Krok 3: Wpisanie wyników testów
* [ ] Wprowadzenie wyników testów (liczbowych lub oznaczeniowych).
* [ ] System automatycznie sprawdzi, czy wyniki mieszczą się w zakresie Min-Max.
* [ ] Jeśli karta testów powiązana jest z tabelą potrąceń - system naliczy korektę ceny.
Krok 4: Finalizacja transakcji
* [ ] Zatwierdzenie dokumentu (np. przychodu lub dostawy).
* [ ] Wyniki testów zostaną zapisane w zbiorze: mg00qrff (wyniki QA).
Krok 5: Weryfikacja i raportowanie
* [ ] Sprawdzenie wyników testów:
QA > QA2_Transakcje > Wyniki testów > Przeglądanie [QA_KQR40]
* [ ] Jeśli stosuje się wpływ na cenę - sprawdzenie wartość dokumentu po potrąceniach.
* [ ] Można wygenerować zestawienie:
QA > Zestawienia > Wyniki wg transakcji
Kroki w skrócie:
1. Zaznaczenie QA w karcie KIM
2. Dodanie dokumentu PR/RO/SK
3. Wpisanie wyników testów w panelu
4. Zatwierdzenie transakcji
5. Przeglądanie wyników, w tym zastosowanych potrąceń