1. Opis ogólny
2. Realizacja w Trawers ERP
3. Kolejne kroki
4. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Sytuacja
W programie Trawers ERP można wytwarzać produkty konfigurowane, które mogą
występować w wielu wariantach.
W programie jest mechanizm, który pozwala definiować (rozwijać) warianty
przy zachowaniu ogólnej struktury bazowej produktu.
Patrz szczegóły:
BOM Konfiguracje produktu
Pytanie
Jak wycenić produkt wariantowy, którym zainteresowany jest klient.
Jakich funkcji i w jakiej kolejności użyć w Trawers ERP aby podać klientowi cenę produktu ?
2. Realizacja w Trawers ERP
W przypadku zapytań o produkty konfigurowane, które mogą mieć wiele wariantów,
Trawers ERP może wesprzeć proces wyceny za pomocą odpowiednich funkcji,
umożliwiając precyzyjną kalkulację ceny dostosowanego produktu.
Proponowane kroki i opis funkcji, które można wykorzystać:
2.1 Moduł konfiguracji produktu (BOM - Bill of Materials)
* Zadanie:
Zdefiniowanie podstawowego zestawu komponentów produktu oraz możliwych wariantów,
które klient może wybrać.
* Opis:
W Trawers ERP można skonfigurować listę materiałową (BOM) produktu,
która obejmuje wszystkie możliwe komponenty i warianty.
Warto również przypisać poszczególnym komponentom cechy, takie jak kolor,
rozmiar czy materiał, aby system mógł łatwo zarządzać opcjami wyboru.
* Cel:
Dzięki dobrze zdefiniowanej strukturze produktu, system może sprawdzić,
jakie komponenty są wymagane do wykonania określonej wersji produktu.
2.2 Kreator konfiguracji lub opcje wyboru dla klienta
* Zadanie:
Przeprowadzenie klienta przez proces wyboru wariantów produktu
(jeśli dostępne jest narzędzie konfiguracji w systemie ERP lub w portalu klienta).
* Opis:
Kreator pozwala sprzedawcy (lub samemu klientowi) na wybranie specyfikacji
produktu krok po kroku, wybierając opcje, które mają wpływ na cenę,
np. rodzaj materiału, dodatkowe akcesoria czy specyficzne wykończenia.
* Cel:
Każdy wybór automatycznie aktualizuje konfigurację produktu,
a co za tym idzie - jego koszt bazowy.
2.3 Moduł kalkulacji kosztów
* Zadanie:
Obliczenie kosztów produkcji skonfigurowanego produktu na podstawie wybranych opcji.
* Opis:
System ERP analizuje wybrane komponenty oraz dodatkowe opcje, które mają wpływ na cenę.
Kalkulacja uwzględnia koszt materiałów, robocizny oraz wszelkie dodatkowe
opłaty związane z konkretnymi wariantami. Moduł kosztowy generuje koszt produktu
w oparciu o aktualne ceny komponentów i nakład pracy.
* Cel:
Zestawienie kosztów związanych z danym wariantem produktu, co stanowi podstawę do wyceny.
2.4 Moduł cenników i polityki cenowej
* Zadanie:
Uwzględnienie polityki cenowej, rabatów oraz marży.
* Opis:
Trawers ERP pozwala zastosować określoną marżę i politykę cenową w zależności
od klienta, zamówionej ilości lub specyficznych wytycznych handlowych.
Jeśli produkt jest konfigurowany indywidualnie, można również zastosować
ręcznie dostosowaną marżę.
* Cel:
Moduł cenników przelicza cenę końcową, biorąc pod uwagę dodatkowe marże
lub rabaty związane z zamówieniem klienta.
2.5 Generowanie oferty cenowej
* Zadanie:
Utworzenie szczegółowej oferty dla klienta z informacjami o wariantach,
komponentach i cenie końcowej.
* Opis:
Trawers ERP może automatycznie wygenerować dokument oferty cenowej,
który zawiera specyfikację zamówionego wariantu, szczegółowy koszt
komponentów i opcje wybrane przez klienta. Dokument oferty może być
wygenerowany jako PDF lub inny format i wysłany bezpośrednio do klienta.
* Cel:
Przekazanie klientowi pełnej oferty wraz z ceną i opcjami konfiguracji,
co umożliwia podjęcie decyzji zakupowej.
2.6 Zatwierdzenie i zapis konfiguracji w systemie
* Zadanie:
Zapis konfiguracji w systemie ERP dla przyszłych zamówień
i dokumentacji produkcyjnej.
* Opis:
Po akceptacji oferty przez klienta konfiguracja produktu jest
zapisywana w systemie, co pozwala na szybkie generowanie zamówienia
produkcyjnego i przygotowanie zasobów. W przyszłości ta konfiguracja
może być ponownie wykorzystana lub zmodyfikowana, jeśli klient będzie
zamawiał podobny produkt.
* Cel:
Umożliwia efektywne zarządzanie kolejnymi zamówieniami na ten sam wariant
i zapewnia pełną dokumentację konfiguracji.
Podsumowanie czynności
1. Zdefiniowanie struktury i wariantów produktu (BOM).
2. Konfiguracja wariantu w kreatorze lub ręczne wybory opcji.
3. Kalkulacja kosztów wybranego wariantu.
4. Zastosowanie cenników, marż i polityki rabatowej.
5. Generowanie oferty cenowej dla klienta.
6. Zatwierdzenie i zapisanie konfiguracji w systemie ERP.
Przestrzeganie tej kolejności czynności pozwala precyzyjnie i szybko podać
klientowi cenę produktu konfigurowanego, uwzględniając wszystkie wybrane
warianty i związane z nimi koszty.
3. Kolejne kroki
Scenariusz czynności po zapytaniu odbiorcy o cenę sprzedaży produktu, który
produkowany jest w wielu wariantach (opcjach).
W kartotece struktury BOM zapisane są cechy (atrybuty konfigurowalne,
tu: kolor i opcje (wartości) do wyboru: biały, zielony.
Patrz szczegóły:
BOM Struktury produktuBOM Konfiguracje produktu
W scenariuszu używane są standardowe dane branżowe: [MT] Meble tapicerowane
Dane branżowe (różne profile firm)
3.1 Dane branżowe: Meble tapicerowane
BM > Struktury BM > Korekta [BM_KKS20]
Indeks: [TKN-OB] Tkaniny obiciowe (cecha)
Indeks: [TKN-OB/WB562225B] Welur biały 147 W - KK
F7-korekta
Ująć opcję w obliczeniach kosztów ? [T])
Zarządzanie wariantowością, zarządzanie produktami wariantowymi.
Metody, funkcje i narzędzia, które pozwalają planować i realizować
wytwarzanie i dystrybucję produktów wariantowych.
Obszary zarządzania:
* Marketing i sprzedaż
* Projektowanie
* Planowanie produkcji
* Realizacja produkcji
Patrz szczegóły:
Produkty wariantowe. Wytwarzanie i sprzedaż