1. Opis ogólny
Obróbka obca
Operacje obce
Sekwencje operacji
2. Planowanie i realizacja operacji obcych
Operacje obce [U] we wzornikach
Operacje obce [U] w specyfikacji zlecenia
3. Rejestrowanie wykonania (koszt operacji obcych)
Dokument [KU] Koszty operacji obcych zlecenia
Dane dokumentu
4. Rejestrowanie faktury zakupu
5. Harmonogramowanie operacji obcych
6. Operacje obce. Bez systemu ZP Zlecenia
7. Tematy powiązane
8. Aneks. Opis skrócony
Patrz też:
Obróbka obca. Inny asortyment
1. Opis ogólny
W procesie wytwarzania wyrobów często korzysta się z pracy firm zewnętrznych,
podwykonawców, kooperantów (en: Subcontractor).
Zwykle są to usługi pomocnicze, np. malowanie, galwanizowanie.
Kooperant może używać naszych materiałów i surowców lub dostarczać własne.
Efektem zlecenia kooperacyjnego może być usługa, która stanowi koszt wytworzenia.
Koszty usługi, na podstawie faktury dostawcy zapisuje się w kartotece zlecenia.
W innym przypadku, efektem zlecenia kooperacyjnego może być produkt, który
należy wycenić i wydać na produkcję jako komponent.
W programie Trawers opracowano dwa podstawowe scenariusze ewidencji
z kooperantami (podwykonawcami), dostawcami usług i komponentów do produkcji:
* Obróbka obca
* Operacje obce
Tabelka porównawcza
CechaOperacja obcaObróbka obca
-------------------- ------------------------- ------------------------
Produkt po usłudze Ten sam Inny
Efekt Usługa zwiększająca koszt Nowy produkt do magazynu
Przykład Malowanie, transport Cynkowanie, har towanie
------------------------------------------------------------------ ---------
Obróbka obca
Obróbka obca, gdy od dostawcy po wykonaniu usługi do magazynu trafia inny materiał
niż został mu przekazany.
Np. w magazynie znajdują się płyty nieocynkowane (czarne). Po wydaniu
do obróbki obcej, wracają jako inny asortyment: płyty ocynkowane.
Obróbkę obcą opisano tu:
Obróbka obca. Inny asortyment
Operacje obce
Operacje obce, to operacje produkcyjne wykonywane przez podmiot zewnętrzny
(kooperanta, subcontractora) np. procesy termiczne, malowanie, transport.
Prace te zwiększają koszty realizacji zlecenia i zwiększają koszt wyrobu.
Operacje obce wykonane przez kooperanta nie tworzą nowego, inne produktu.
Ten scenariusz opisano poniżej, w tym dokumencie.
Wiele operacji w procesie wytwórczym może być wykonywanych przez podmioty
zewnętrzne. Operacje takie muszą być uwzględnione w procesie planowania,
musi być rejestracja wykonania i muszą być zapisane koszty.
Prace te zwiększają koszty realizacji zlecenia i zwiększają koszt wytwarzanego produktu.
Sekwencja operacji Operacje obce (usługi)
(1) OPR10
|
v
(2) OPR20
| ................
v Zamówienie .
(3) OPR30 --->-------->------> zakupu usługi . (3.1)
| | .
| | .
| <-------<--o v .
v | Prace . (3.2)
(4) OPR40 | zewnętrzne .
| | | .
v | | .
(5) OPR50 | v .
o--<-----<-- Przyjęcie . (3.3)
usługi .
...............
W specyfikacji operacji zlecenia jest 5 operacji: OPR10 ... OPR50
(1) (2) (4) (5) operacje własne [R]
(3) operacja obca [U]
Po wykonaniu operacji (1) i (2) przychodzi kolej na operację obcą (3).
Kroki:
(3.1) Wystawienie zamówienia zakupu usługi obcej u dostawcy
Wydanie dostawcy produktu do realizacji usługi
Wydanie może nastąpić na podstawie dokumentu (wydruku)
specyfikacji operacji zlecenia ZP
(3.2) Wykonanie operacji przez dostawcę
(3.3) Przyjęcie od dostawcy produktu po wykonaniu usługi
Zarejestrowanie kosztów operacji obcej
NOTE: W opisanym procesie nie ewidencjonuje się operacji magazynowych,
tj. wydania materiałów dla dostawcy i przychodu od dostawcy usługi.
Dokumentem zastępczym, który wskazuje na przemieszczanie asortymentu
jest wydruk specyfikacji operacji.
Oczywiście można, na życzenie, utworzyć dokumenty magazynowe:
[RO] Rozchód z magazynu
[PR] Przychód do magazynu
2. Planowanie i realizacja operacji obcych
Jak definiować, planować, realizować i rozliczać operacje obce ?
Operacje definiuje się we wzornikach operacji, kartach technologicznych
i specyfikacji operacji zlecenia. Definiuje się i realizuje się podobnie
jak operacje własne.
Podobnie jak operacje wykonywane na własnych stanowiskach, potrzeba
wykonania operacji obcej wynika z sekwencji operacji zapisanej w technologii.
Karta operacji obcych w tabeli wzorników
Operacja obca definiowana jest w tabeli wzorników operacji jako operacja
typu [U] Operacja obca, obok typu [R] Robocizna (operacja) własna
---------------------------------
[R] Operacja własna (robocizna)
[U] Operacja obca (kooperacja)
---------------------------------
Wzorniki operacji
W tabeli wzorników podaje się symbol, nazwę oraz dostawcę, koszt jednostkowy,
metodę liczenia normatywnego kosztu całkowitego oraz czas trwania operacji.
-----------------------------------------------------------------
Operacja [GALWAN] Galwanizacja
Typ (R/U) [U] Operacja obca (kooperacja)
-----------------------------------------------------------------
Dostawca [000002] Galwanizernia Nowakowski Sp.z o.o.
Koszt jednostkowy: 1.40 Jm, Powierzchnia, Waga [Waga]
Min koszt operac: 200.00 Czas trwania operacji: 6 dni
-----------------------------------------------------------------
JKOSZT JPW
KMINUSL DCZASUSL
Karta operacji obcych w specyfikacji zlecenia
Z tabeli wzorników, kartę operacji obcej przenosi się do kartoteki
technologicznej w systemie RO i następnie do specyfikacji operacji zlecenia
produkcyjnego w systemie ZP.
Przykład obliczenia kosztu normatywnego galwanizacji: COST_OutProc()
----------------------------------------
Koszt jednostkowy: 1.40 JPW = [W] Waga <--- 1.40 PLN za 1 kg
Do wykonania: 10 szt Sofa JAZZ210
Waga 1 szt = 20.000 kg <--- Waga (masa) pobrana z karty KIM (WAGA)
= 10 * 20 * 1.40 = 280.00 PLN <--- 10 szt * 20 kg * 1.40 PLN
============================
Koszt operacji galwanizacji = 280.00
----------------------------------------
Zapisy w specyfikacji operacji zlecenia określają planowane koszty normatywne
i planowany czas trwania operacji obcej
Specyfikacja operacji zlecenia
Rejestracja wykonania operacji i jej koszty
Po otwarciu zlecenia można rejestrować wykonanie operacji i jej koszty
rzeczywiste (zarejestrowane) w: ZP > Dokumenty > Koszty operacji obcych [ZP_DUO1A].
NOTE: Specyfikacja operacji obcych zlecenia może stanowić dokument, na podstawie
którego niezakończony półprodukt może opuścić firmę i zostać przekazany kooperantowi.
3. Rejestrowanie wykonania (koszty operacji obcych)
Dokument [KU] Koszty operacji obcych zlecenia
Po otwarciu zlecenia można zarejestrować wykonanie operacji i jej koszty
rzeczywiste dokumentem: ZP > Dokumenty > KU Koszty operacji obcych [ZP_DUO1A].
Program podpowiada koszt planowany ze specyfikacji operacji.
Można podać inny koszt, np. z faktury zakupu otrzymanej od dostawcy.
Rejestruje się:
--------------------------------------------------------------
Zlecenie: 000003/ 0
Poz proc: 60 USGALW Usługa galwanizacji - obca
Dostawca: 000002 Zakład Galwanizerski Konrad Matlowski
Wykonano: 2.000
Kwota : 90.80 PLN Całkowicie zakończona [T] 20xx.05.23
--------------------------------------------------------------
Dane dokumentu [KU]
Zlecenie
Nr zlecenia produkcyjnego, np. 000003/000
Poz procesu
Pozycja procesu (operacji), np. 60 USGALW Usługa galwanizacji - obca
Dostawca
000002 Zakład Galwanizerski Konrad Matlowski
Wykonano
Ilość wykonana
Kwota
Wartości (koszt) operacji, wg danych normatywnych
Tj. koszt jednostkowy * ilość
45.40 * 2 = 90.80 PLN
Całkowicie zakończona ?
[T] Operacje została zakończona. Nie będzie dalej harmonogramowana
[N] Nie zakończona. Będzie harmonogramowana
Koszty: Normatywne, Planowane, Rzeczywiste
Podobnie jak pozostałe rodzaje kosztów, tj. koszty materiałów i operacji,
koszty operacji obcych mogą być:
* Normatywne, zapisane w KIM
* Planowane, zapisane w specyfikacji operacji zlecenia
* Rzeczywiste (zarejestrowane)
Koszty normatywne podane są we wzorniku operacji. Można je powiązać
z cechami wytwarzanego produktu. Koszt może zależeć od wagi, powierzchni
lub objętości produktu. Dane te pobierane są z karty KIM.
Wzorniki operacji
Koszty planowane zapisane są w specyfikacji operacji zlecenia. Pozycja [U].
Koszty w systemie produkcji
Zarejestrowany koszt operacji program zapisuje w kartotece zlecenia.
Kwota zwiększa koszt rzeczywisty (zarejestrowany) wytworzenia produktu.
Wycena przychodu wyrobu
Dokument wykonania operacji obcej [KU], po zatwierdzeniu,
tworzy polecenie księgowania wg tabeli dekretacji.
Tabele dekretacji
4. Rejestrowanie faktury zakupu
Fakturę zakupu, należy zarejestrować w systemie zakupu ZO
Dane z faktury trafią do rejestru zakupu PTU (VAT) oraz do kartoteki
rozrachunków (zobowiązań) do zapłaty dostawcy.
Dokumenty zakupu
Ew. różnicę między kwotą z dokumentu ZP: Koszty operacji obcych a kwotą
z faktury ZO, można rozliczyć bezpośrednio na kontach Księgi Głównej
lub zapisać w kartotece zlecenia jako: Koszty dodatkowe zlecenia (+) lub (-).
Dokument: [KN] Koszty dodatkowe zlecenia [ZP_DKN1A].
Dokumenty w produkcji
5. Harmonogramowanie operacji obcych
Podobnie jak operacje wykonywane na własnych stanowiskach, potrzeba wykonania
operacji obcej wynika z sekwencji operacji ustalonych w specyfikacji operacji zlecenia.
Kolejność wykonywania czynności powinna być wyznaczana codziennie,
na podstawie zarejestrowanych zdarzeń z dnia poprzedniego.
Dlatego przyjmuje się, że zamówienie do dostawcy powstaje w chwili
powstania potrzeby na jej wykonanie, co wynika z sekwencji operacji.
Sugeruje się, aby tak układać relacje z dostawcami, aby byli gotowi
realizować zlecone prace natychmiast po otrzymaniu zlecenia.
Ew. opóźnienia planować we wzorniku operacji, powiększając czas trwania
operacji
Jako narzędzie pomocnicze do planowania w dłuższym okresie czasu,
można użyć zestawienie: SH > Harmonogram operacji obcych [SH_ZHU10].
Na zestawieniu jest także pokazane zaawansowanie realizacji prac,
tj. ilości do wykonania (wynikające ze zlecenia) i wykonane,
tj. zarejestrowane dokumentami: Koszty oper obcych
Patrz też:
SH Harmonogramowanie operacji
6. Operacje obce. Bez systemu ZP Zlecenia
Kolejne kroki:
* Przesunięcie MM produktu do magazynu dostawcy (magazyn wirtualny)
* Po wykonaniu usługi: przesunięcie do magazynu firmowego
* Zarejestrowanie faktury zakupu od dostawcy za wykonane usługi
Czym są operacje obce ?
Operacje obce (en: Outside Operations) to usługi świadczone przez kooperanta,
które zwiększają koszt produkcji, ale nie tworzą nowego produktu.
Przykłady: galwanizacja, malowanie, transport, hartowanie.
Efekt: ta sama część wraca z usługą, np. rama --> rama pomalowana.
Planowanie i definicja operacji
* Operacje obce oznaczamy jako typ [U]
* Dodajemy je do:
- wzorników operacji
- technologii produktu (RO)
- specyfikacji zlecenia (ZP)
Przykład definicji operacji
| Pole | Wartość |
| ----------------- | ----------------------------------- |
| Typ operacji | [U] Operacja obca |
| Nazwa | Galwanizacja |
| Dostawca | Galwanizernia Nowakowski Sp. z o.o. |
| Koszt jednostkowy | 1.40 PLN/kg |
| Czas trwania | 6 dni |
Realizacja operacji obcejSekwencja:
OPR10 --> OPR20 --> OPR30 [U] (operacja obca) --> OPR40 --> OPR50
Kroki operacyjne:
1. Wystawienie zlecenia + specyfikacja (ZP)
2. Wydruk specyfikacji --> jako dokument wydania produktu do usługi
3. Kooperant wykonuje usługę
4. Rejestracja wykonania i kosztów --> dokument [KU] Koszty operacji obcychRejestracja wykonania - dokument [KU]
Wprowadzamy:
* numer zlecenia i pozycji procesu
* nazwę operacji
* dostawcę
* ilość wykonaną
* koszt (z faktury lub wg normy)
Można nadpisać koszt planowany - program zapisuje koszt rzeczywisty zlecenia.
Faktura zakupu
Faktura jest rejestrowana oddzielnie, w module ZO Zakupy
Dane trafiają do:
* rejestr VAT (PTU)
* rozrachunki z dostawcą
Różnice kwot między KU a fakturą można zaksięgować:
* bezpośrednio w KG
* lub jako: Koszty dodatkowe zlecenia - dokument: [KN]
Słowniczek
| Symbol | Znaczenie |
| ------ | ----------------------------------- |
| KU | Koszty operacji obcych |
| ZP | Zlecenia produkcyjne |
| ZO | Zakupy / faktury |
| RO | Technologia (Routing) |
| [U] | Usługa obca (kooperacyjna) |
| [R] | Usługa własna (robocizna) |
| WIP | Produkcja w toku (Work in Progress) |
------------------------------------------------