1. Informacje o systemie
1.1. Ogólny opis
1.2. Cechy systemu
1.3. Podstawowe pojecia używane w systemie
2. Przygotowanie systemu do eksploatacji
2.1. Ustalanie parametrów
2.2. Definiowanie symboli i tabel
3. Eksploatacja systemu
3.1. Prowadzenie kartoteki KIM
3.2. Prowadzenie kart magazynowych KSOM/LOT/SER
3.3. Wprowadzanie stanów początkowych (bilans otwarcia)
3.4. Rejestrowanie dokumentów obrotu magazynowego
1. Informacje o systemie
1.1. Ogólny opis
System MG przeznaczony jest do prowadzenia gospodarki magazynowej.
System zapewnia bieżącą ewidencję następujących dokumentów
obrotu magazynowego:
* przychodu
* rozchodu
* przesuniecia
* zwrotu
* korekty
System dostarcza aktualnych informacji w różnych przekrojach:
- o bieżących stanach magazynowych
- o pozycjach magazynowych z zapasami ponizej i powyzej normy
- o obrotach (przychodach i rozchodach) miesiecznych i rocznych
- o zapasach magazynowych
- o utworzonych poleceniach ksiegowania
1.2. Cechy systemu
- indeks definiowany przez uzytkownika, o dlugosci do 16 znaków
- metody wyceny: LIFO, FIFO, cena ewidencyjna, średnia wazona, wskazana, depozyt
- wyszukiwanie danych w oparciu o indeks, nazwe, kod kreskowy i kod dodatkowy KID
- wydruk zestawien na ekran, dysk, drukarke, e-maila, itd.
- obsluga dowolnej liczby magazynów i grup asortymentowych
- mechanizm przeszacowania i automatycznego obliczania odchylen
od cen ewidencyjnych
- tworzenie polecen ksiegowania dla systemu ksiegowego KG
- aktualizowanie kartoteki stanów i obrotów magazynowych na podstawie danych
wprowadzonych w systemach: ZO - zakupy, NA - sprzedaż, ZP - zlecenia produkcyjne
- mozliwosc ustalania uprawnien dla poszczegolnych operatorów i magazynów
- prowadzenie inwentaryzacji
1.3. Podstawowe pojecia używane w systemie
Jednostka skladowania (Jskl) (ang. Package, tu: Unit Loads)
Podstawowa jednostka skladowana w --> miejscu skladowania
Jskl ma swoj ciezar i wymiary. System oblicza ile
Jskl mozna umiescic w --> miejscu skladowania
miejsc skladowania kartoteka KMS
miejsce skladowania (en: Storage Location)
miejsce skladowania - pojemnosc miejsca
miejsce skladowania - sposob oznaczania
miejsce skladowania - wyznaczanie miejsca dla asortymentu
pobieranie dokumentow magazynowych ze zbioru CSV
strategia wyznaczania lokalizacji - automatyczna
strategia wyznaczania lokalizacji - reczna
strategia wyznaczania lokalizacji dla partii i serii
KIM - Kartoteka Indeksow Materialowych
Kartoteka KIM zawiera karty opisujace magazynowany asortyment oraz karty
opisujace uslugi, cechy, fantomy i inne rodzaje indeksow.
KSOM Kartoteka Stanów i Obrotów Magazynowych
W KSOM zapisywane sa informacje o aktualnych stanach asortymentu
w konkretnych magazynach (lokalizacjach).
Gdy dla indeksu prowadzi sie dodatkowa identyfikacje LOT/SER,
to stany i obroty zapisywane sa takze w kartach LOT/SER
Kartoteka partii LOT i serii SER
Dla indeksu mozna prowadzic dodatkowa kartoteke LOT/SER tj. każdy
przychód i rozchód indeksu będzie dodatkowo identyfikowany unikalnyn
numerem LOT/SER
Trzeba prowadzic kartoteke LOT/SER aby asortyment wyceniac wg metody
W-Wskazana oraz aby ustalac daty (terminy) waznosci asortymentu.
Kartoteka LOT/SER jest uszczegolowieniem zapisow w KSOM
Obroty
Obroty to suma operacji dotyczacych okreslonej pozycji magazynowej.
System oddzielnie sumuje operacje przychodu i operacje rozchodu wykonane
w miesiacach zamknietych i w otwartych danego roku. Podany jest rowniez
stan na poczatek roku i stan w pierwszym otwartym miesiacu.
Przychody to operacje, które zwiększają stan zapasu (ilość i wartość).
Rozchody to operacje, które zmniejszają stan zapasu (ilość i wartość).
Spis z natury
Stany bieżące
Informacje o bieżących stanach (ilość, cena i wartość) pozycji magazynowych.
Zapasy magazynowe
Zapasy magazynowe, to aktualny stan ilośći i wartości pozycji w magazynach.
2. Przygotowanie systemu do eksploatacji
Przygotowanie systemu, to ustalenie parametrow, wypelnienie tabel i kartotek,
oraz zdefinowanie wzorcow dokumentow.
Do kartoteki Indeksów Dodatkowych KID można wpisać wiele kodów dodatkowych
powiązanych z jednym indeksem KIM.
Symbole magazynow
System MG moze prowadzic kartoteki dla wielu magazynow. Magazynom nalezy
nadac symbole i nazwy.
Podajemy np.
01 - Magazyn materialow
02 - Magazyn towarow
Grupy indeksow
Jednakowe symbole grup nadaje się zwykle indeksom KIM o podobnej
charakterystyce. To ułatwia wyszukiwanie oraz budowanie raportów.
Grupa: %GG może być też elementem konta księgowego
Pole: GrN Grupa nadrzędna, pozwala utworzyć drzewiastą hierarchię grup.
KO Oświetlenie klasyczne <- grupa nadrzędna (wierzchołek drzewa)
K1 Sufitowe <
K2 Ścienne < <- grupy podrzędne (gałęzie drzewa)
K3 Stołowe <
K4 Podłogowe <
Program pilnuje wzajemnych zależności, aby nie powstały pętle.
Np. Oświetlenie klasyczne [KO] nie może mieć grupy nadrzędnej [K3]
Hierarchia grup ulatwia wyszukiwanie asortymentu, np. w sklepie internetowym
Jednostki miar
Ewidencja ilościowa w magazynie może być prowadzona w różnych jednostkach
miar: litrach, sztukach, kompletach. Przed rozpoczeciem ewidencji musimy
ustalic symbole jednostek miar, które bedziemy stosowac. Mozemy nadac
symbole cyfrowe (zgodnie ze standardem miedzynarodowym) lub literowe.
Podajemy np.:
Szt. - Sztuki,
L - Litry,
Kpl. - Komplet.
Symbole (własne i wg EDI) jednostek miar powiązane są z indeksami KIM.
W kartach KIM podane są przeliczniki między Jm zapasu a Jmz zakupu,
Jms sprzedaży i Jmt technologii.
Jednostki miary i przeliczniki
Sposoby dostawy
Symbole sposobów dostawy można zapisać w kartotece ofert cenowych dostawców
Grupy upustow
Symbol w karcie KIM łączący towary o wspólnej polityce upustowej
Procent upustu może zależeć od grupy upustowej
Procent upustu powiazany z grupą podaje się w tabeli stawek IWGU
Wyróżniki
Wyróżniki, to kolejne cechy charakteryzujące indeksy KIM.
Stosowane są do wyszukiwania wg warunku oraz budowania raportów.
Wyróżnik: %WW może być też elementem konta księgowego.
Rodzaje opakowań
Rodzaje opakowań powiązane są z indeksami KIM. Waga opakowania
(Tara) plus waga Netto w KIM) = waga Brutto.
Wagę można umiescić na dokumentach sprzedaży i magazynowych.
Waga opakowania uwzględniana jest też przy sprawdzaniu, czy ciężar
asortymentu pozwala na umieszczenie w miejscu składowania, które ma
ustaloną nosność.
Jeżeli indeks nie ma opakowania, to można użyć opakowanie pozorne (zastępcze),
np. symbol: opak o wadze 0.00 kg
Odmiany
Odmiany, to kolejne cechy wyróżniajace indeksy KIM.
Stosowane są do wyszukiwania wg warunku oraz budowania raportów.
Odmiana: %NN może być też elementem konta księgowego.
Podtypy
Podtyp, to kolejna cecha wyróżniajaca indeksy KIM.
Stosowana jest do wyszukiwania wg warunku oraz budowania raportów.
Podtyp: %L może być też elementem konta księgowego.
3. Eksploatacja systemu
3.1. Prowadzenie kartoteki KIM
Kartoteka indeksów KIM
Kartoteka KIM zawiera karty opisujace magazynowany asortyment oraz karty
opisujace uslugi, cechy, fantomy i inne rodzaje indeksow.
Karty KIM identyfikowane sa przez indeks, nazwe i kod kreskowych (barkod).
Do kart KIM mozna dotrzec takze pośrednio, poprzez karty KID.
3.3. Wprowadzanie stanów początkowych (bilans otwarcia)
Stany poczatkowe ilościowo i wartościowo mozna wprowadzic:
a) dokumentami przychodu w MG
b) dokumentami korekt inwentaryzacyjnych w MI
Wprowadzanie danych początkowych
3.4. Rejestrowanie dokumentów obrotu magazynowego
Dokumenty magazynowe
Dokumenty moga byc w stanie:
- zatwierdzone
Informacje podane w dokumentach zaktualizowaly kartoteki KSOM/LOT/SER
Dokumentu nie mozna poprawiac
Zalecene jest rejestrowanie z zatwierdzaniem
- niezatwierdzone
Informacje podane w dokumentach nie zaktualizowal kartotek KSOM/LOT/SER
Dokumentu mozna poprawiac
Dokumenty trzeba zatwierdzic
Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu pozycji dokumentu, system wykonuje operacje:
- oblicza wartość dokumentu (wartość = ilość * cena)
- zwiększa lub zmniejsza stan ilościowy pozycji magazynowej
- zwiększa lub zmniejsza stan wartościowy pozycji magazynowej
- zapisuje informacje o operacji w rejestrze obrotow
- tworzy polecenie ksiegowania zgodnie z zapisami w Tabeli Symboli Operacji
i ew. tworzy automatycznie dokument zaokraglen lub odchylen
--- koniec ---