1. Opis ogólny
2. Tabela zleceń
2.1 Tabela zleceń ZZZZZZ/YYY w ZP
2.2 Tabela zleceń ZZZZZZ w AD
3. Zestawienia wg ZZZZZZ/YYY
4. Tabela symboli Q12
5. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Zlecenia [ZZZZZZ/YYY] i symbole Q12 [QQQQQQQQQQQQ] używa się do dekretacji
dokumentów kosztowych (faktury zakupu, dokumenty rozchodu zapasów)
i przychodówych (faktury sprzedaży) w systemach MG, NA, ZO i ZP.
Tabele dekretacji
Zlecenia i symbole Q12 umieszcza się w tabelach, z których użytkownicy wybierają
odpowiednie wartości (rekordy) i zapisują w dokumentach transakcyjnych.
Podczas zatwierdzania dokumentów, program tworzy polecenia ksiegowania na konta
wskazane w tabeli dekretacji.
Symbole zleceń ZZZZZZ mogą być cyfrowe i literowe, np. 700023, ZP0054, BUD004
Symbole pod-zleceń mogą być cyfrowe, np. 003, 021
NOTE: Gdy w programie Trawers nie prowadzi się rozbudowanej analityki księgowej,
to można pominąć wyświetlanie okna i pobieranie danych do dekretacji.
Decyduje: param operatora: 0704 [1] Nie pobiera: ZZZZZZ, JJ, KK, XX
2. Tabela zleceń
Tabele zleceń są w systemach ZP Zlecenia produkcyjne i AD Administracja.
Zależy od konfiguracji (licencji), z których tabel pobierane są zlecenia.
Pobierane z ZP - gdy w konfiguracji jest system ZP Zlecenia produkcyjne.
Pobierane z AD - gdy w konfiguracji nie ma ZP.
(system AD Administracja jest w każdej konfiguracji (licencji)).
Patrz też:
Konfiguracja programu
Symbole zleceń w tabelach mogą identyfikować wytwarzane produkty (wyroby),
wykonywane usługi, realizowane projekty, np. budowy, remonty i inne wielo-etapowe
przedsięwzięcia.
2.1 Tabela zleceń ZZZZZZ/YYY w ZP
Jest system: ZP Zlecenia produkcyjne i usługowe
Gdy w konfiguracji jest system: ZP Zlecenia produkcyjne, to symbole
ZZZZZZ/YYY pobiera się z kartoteki zleceń produkcyjnych.
[ZZZZZZ] Zlecenie
[YYY] Pod-zalecenie
Także wartości: [JJ] [KK] [XX] pobiera się z karty zlecenia.
Kartoteka zleceń produkcyjnych
Wartości pobrane z karty zlecenia program wyświetla w oknie masek dekretacji:
o--------------------------------o #ZZZZZZ_JJ_KK_XX
|Zlecenie ZP0123/001 Jednostka WP|
|Inne 10 Komórka K1|
|Symb Q12 123456789012 | <-- opcja, param 0140 [1]
o--------------------------------o
Zlecenie: ZP0123/001 <--- karta zlecenia/podzlecenia w ZP
Jednostka (JJ): WP <--- o
Komórka (KK): K1 <--- o z karty zlecenia ZP0123/001
Inne (XX): 10 <--- o
W systemie ZP prowadzona jest kartoteka zleceń dla ewidencji kosztów
normatywnych i rzeczywistych. Kosztów wytworzenia wyrobów i usług.
Koszty w systemie produkcji
2.2 Tabela zleceń ZZZZZZ w AD
Nie ma systemu ZP: Zlecenia produkcyjne i usługowe
Tabela zleceń w AD stosowana jest w programie Trawers, gdy w konfiguracji
nie ma systemu: ZP Zlecenia produkcyjne.
W tabeli w AD zapisuje się symbole obiektów kosztowych i przychodowych.
Symbole te można wpisać do dokumentów w polach: Zlecenie ZZZZZZ
Dodatkowo, można wpisać domyślne wartości: JJ KK XX i Q12
Podczas zatwierdzania dokumentów i tworzenia poleceń księgowania wartości
z dokumentu dekretowane są na konta analityczne z literkami (maskami).
To jest jedyna rola tabeli, tj. ułatwić wybór symboli dla dekretacji.
Tabele dekretacji
AD > Tabele > Jednostki, komórki, zlecenia > Tabel~a zleceń [AD_TPJ10]
Budowa tabeli ZZZZZZ w AD
o---------------------------------------------------------------o
| Zlecenie Nazwa Status Oddział |
| ---------- ------------------------------ - -- |
| OB0041/000 Obróbka obca (galwanizacja) N 00 |
| NA0023/000 Naprawa maszyny SD12/32 N 00 |
| |
|---------------------------------------------------------------|
| |
|Jedno JJ 10 Komor KK 20 Inn XX 30 Symbol Q12 |
o------o------------o---------o--------------o------------------o
| | | |
| | | |
o------------o----o----o--------------o
JJ KK | XX Q12
|
V
Symbole z tabeli program podpowiada podczas
rejestrowania dokumentów (transakcji)
Status steruje wykorzystaniem tabeli. Do dokumentów można wpisywać zlecenia
o statusie [O] Otwarte
o-------------------o
| N Zarejestrowane |
| O Otwarte |
| A Anulowane |
| Z Zamknięte |
| W Wstrzymane |
o-------------------o
3. Zestawienia wg ZZZZZZ/YYY
Symbole ZZZZZZ/YYY można wpisać do pozycji dokumentów w systemach MG, NA, ZO i ZP.
Podstawowe zadanie, to dekretacja dokumentów i tworzenie poleceń księgowania
na odpowiednie konta, zwykle konta kosztowe.
Dokumenty poleceń księgowania
Dodatkowo, można tworzyć zestawienia analityczne (szczegółowe) lub sumaryczne
na podstawie dokumentów transakcyjnych z wpisanymi symbolami ZZZZZZ/YYY.
Raporty i analizy
Obroty magazynowe wg zleceń
MG > Zapasy > Obroty magazynowe > Obroty wg zleceń [MG_ZOB60]
Zestawienie dokumentów magazynowych uporządkowanych wg symboli zleceń.
Można wybrać:
* Zlecenia ZZZZZZ/YYY
* Indeksy (asortyment)
* Dekretacje Wszystkie / Wybrane
* Okresy od... do...
* Ująć dokumenty i indeksy, Tylko indeksy, Tylko podsumowanie zaleceń
Dokumenty wg zleceń
NZ > Dodatkowe > Dokumenty wg zleceń Wydruk [NZ_KZL10]
NZ > Dodatkowe > Dokumenty wg zleceń Tabela [NZ_KZL20]
Zestawienie zamówień zakupu, faktur zakupu, zamówień sprzedaży, faktur
sprzedaży i dokumentów magazynowych uporządkowanych wg zleceń.
Zestawienie stosowane w przedsiębiorstwach, w których łączy się dokumenty
wspólnym symbolem, tu: symbolem zlecenia z tabeli zleceń.
Przykłady zastosowań:
* Dokumenty (transakcje) związane z projektem (kontraktem) dla kontrahenta
zewnętrznego. Np. naprawa urządzeń. Zamówienia pozwalają śledzić etapy
prac a faktury zakupu i sprzedaży stronę finansową, w tym rentowność
kontraktu.
Z zamówieniami można powiązać przedpłaty i faktury zaliczkowe (może być wiele).
Po wykonaniu kolejnych prac można wystawiać kolejno faktury końcowe,
które rozliczają przedpłaty.
Patrz szczegóły:
Przedpłaty. Faktury zaliczkowe
* Dokumenty (transakcje) związane z wydzielonymi pracami na rzecz własnego
przedsiębiorstwa. Np. Wytwarzanie narzędzi do produkcji.
Faktury zakupu i dokumenty wydań magazynowych dają obraz kosztów.
W zestawieniu tabelarycznym są kolumny: (fragment)
===================================================================================================================
Zlecenie Nazwa zlecenia Sys Ro Nr dokumentu Poz Data Kontrahent Mag Indeks Ilość Jm Cena Wartość
Z00003 Konserwacja UX12 ZO FA FA0003/12/19 1 20xx.12.20 DO0011 10 SMAR_MASZ_12 18.000 kg 22.00 396.00
Z00003 Konserwacja UX12 MG RO RO0142/12/19 3 20xx.12.02 20 OLEJ_MASZ_LAN 5.000 l 5.10 25.50
===================================================================================================================
421.50
Raporty
Dokumenty, które zawierają symbole ZZZZZZ można przeglądać tabelarycznie:
Zestawienia tabelaryczne
Można tworzyć raporty o oczekiwanej zawartości i układzie, wg własnych definicji:
Raporty i analizy
4. Tabela symboli Q12
Symbole Q12 [QQQQQQQQQQQQ] używa się do dekretacji dokumentów transakcyjnych
w systemach: KB MG NA ZO.
Podobnie jak [JJ] Jednostka organizacyjna, [ZZZZZZ] Zlecenia, itp.,
Q12 może być elementem konta księgowego.
Miejsce znaków Q12 w tabeli symboli dekretacji wskazuje się maską %QQQQQQQQQQQQ
Typowe zastosowanie: dekretowanie wydatków budżetowych - klasyfikacja budżetowa,
np. klasyfikacja na Dział/Rozdział/Paragraf. Grupując oznaczenia kont w jednym wierszu,
zmniejsza się liczbę symboli dekretacji. Mniej pozycji na listach wyboru i mniej pomyłek.
Patrz też:
Jednostki i zakłady budżetowe
Dekretacje Q12 można także stosować do gromadzenia na kontach księgowych
wydatków ponoszonych na utrzymanie obiektów, np. koszty remontów
lub koszty eksploatacji samochodów.
Znaki Q12 można pobierać do pozycji dokumentów w systemach: KB MG NA ZOTabele dekretacji
Należy oznaczyć parametr: 0140 [1] Pobiera symbol Q12 w KB NA ZO MG
Wpisane do dokumentów można umieszczać na wydrukach definiowanych wg wzorców.
Wzorce dokumentów i etykiet
Symbole Q12 definiuje się w tabeli symboli Q12 [AD_TKL10]. Pozycje tabeli
można wpisać do dokumentu (transakcji) np. faktury zakupu.
Podczas zatwierdzania dokumentów, program tworzy polecenia ksiegowania
na konta wskazane w tabeli dekretacji.
Definicje. Przykład
Definicja dekretacji w KB: Wypłata z banku na cele statutowe
Konto Ma 130%QQQQQQQQQQQQ
13001852124260 bez maski
130-01-85-212-4260 z maską
W tabeli Q12
Symbol: 01852124260
Nazwa: 01 Wydatki 85 Pomoc społ 212 Świadcz rodz 4260 Zakup energii
Dokument w KB
* Rejestr bankowy, pozycja: 12
* Wypłata z banku na cele statutowe, Operacja: [EK-/ ]
* Pole Q12: 01852124260
* Kwota: 132.40
Po zatwierdzeniu pozycji 12 rejestr bankowego powstanie polecenie ksęgowania
na konto Ma 13001852124260 kwota 132.40
Tabele w systemie AD
AD > Tabele > Jednostki, komórki, zlecenia, inne > Tabela symboli Q12 [AD_TKL10]
----------------------------------
Jednostki organizacyjne JJ
Komórki organizacyjne KK
Symbole Inne XX
Tabela zleceń. Dla dekretacji
Tabela symboli Q12. Dla dekretacji
----------------------------------
W tabeli zapisane są symbole i ich nazwy.