1. Przygotowanie e-maila
2. Wybieranie i oznaczanie kontrahentów
3. Wysyłanie
4. E-maile wg szablonu
5. Tematy powiązane
1. Przygotowanie e-maila
Napisać treść e-maila, dodać załączniki i zapisać w folderze /szkice
2. Wybieranie i oznaczanie kontrahentów
2.1 Wybieranie klientów
-----------------------
RK > Odbiorcy > Oznaczanie odbiorców > Oznaczanie odbiorców wg produktów
Podać:
Produkty: Wybrane [B]
W oknie warunku wybrać F2-wybór i z listy wybrać 'Aktywny=T'
Nacisnąć Esc
2.2 Wybieranie partnerów
------------------------
RK > Odbiorcy > Oznaczanie odbiorców > Przeglądanie odbiorców i oznaczanie
Wybrać: F3-buduj Query
W oknie warunku wybrać F2-wybór: 'Partner P1,PA,PT > xxxxxx'
Nacisnąć Esc
Wybrać: U-oznacz, aby oznaczyć odbiorców wg warunku.
2.3 Oznaczanie wybranych
-----------------------
Pojawi się symbol operatora, który ostatnio oznaczał karty.
Np.
Ostatnio oznaczał/a: AN dnia 2011.03.09 o 15:08:16 dzisiaj
Nazwa: Sobieszewo
Czy kontynuować ?
T N
Upewnić sie, że można na nowo oznaczyć karty.
Aby nie zepsuć pracy innemu operatorowi.
Wpisać powód i zakres oznaczania, np.
Nazwa: Aktywni KL. Zaproszenie do Sobieszewa
Po zakończeniu oznaczania program pokażę liczbę oznaczonych kart, np.
Oznaczono kart: 678, na: 76078
2.4 Sprawdzanie oznaczenia
--------------------------
RK > Odbiorcy > Oznaczanie odbiorców > Przeglądanie odbiorców i oznaczanie
Wybrać: F3-buduj Query
W oknie warunku wybrać F2-wybór: 'Odbiorcy oznaczeni (*)'
Nacisnąć Esc
3. Wysyłanie
W skrzynce pocztowej, w folderze /szkice, wskazać przygotowany e-mail.
W F2-menu wybrać: Wyślij do wybranych odbiorców...
W oknie: Wysyłanie listu do wybranych odbiorców, podać:
Wyślij do wszystkich odbiorców N (1)
Wysłać do Osób do Kontaktu T
Wysłać do osób z działu IN (2)
Potwierdzać wysłanie każdego listu N
Uwagi:
(1) W oknie warunku nacisnąć F2-wybór i wybrać: 'Odbiorcy oznaczeni (*)'
Nacisnąć: Esc
(2) Domyślnie wysyła się do osób z działu IN.
Niektóre wysyłki można także do osób z działu FI,
np. zaproszenie na spotkanie w Sobieszewie.
Wysyłanie odbywa się w dwóch krokach:
1) Przygotowanie listy adresatów
2) Wysyłanie listów
Pojawi się pytanie:
Krok 1 z 2: Przygotowanie listy adresatów
Czy kontynuować ?
Po wybraniu Tak, utworzona zostanie lista adresatów,
tj. osób, do których zostanie wysłany mailing.
Lista zostanie wyświetlona.
Po zweryfikowaniu listy należy nacisnąć Esc.
Pojawi się pytanie:
Krok 2 z 2: Wysyłanie listów
Czy kontynuować ?
Jeżeli na liście znajdują się odbiorcy, do których nie należy wysyłać,
to wybrać NIE i odznaczyć te karty w funkcji:
RK > Odbiorcy > Oznaczanie odbiorców > Przeglądanie odbiorców i oznaczanie
za pomocą F7-oznacz
Następnie trzeba powtórzyć wysyłanie od p.3
Jeżeli lista jest poprawna, to po wybraniu TAK rozpocznie się wysyłka.
Po zakończeniu wysyłki pojawi się raport.
Raport zawiera:
* listę adresatów
* listę osób, do których wysłano
4. E-maile wg szablonu
W firme Tres używa się szablonów e-maili z zapytaniem o zgodę
na przesyłanie informacji handlowych i oferty wstępnej.
Treść e-maila zapisana jest we wzorcu: [SE] Dokument seryjny: OFERTA01
Program nie pyta operatora o symbol wzorca. Program automatycznie
wybiera symbol wzorca, tu: OFERTA01