Na jakie ważne pytania odpowiada Trawers

(w firmie handlowej, usługowej i produkcyjnej) 1. Ile zarabiamy ? 2. Czy klienci są zadowoleni ? 3. Co wiemy o naszej firmie - od ogółu do szczegółu ? 4. Czy drożne są przepływy pieniężne ? 5. Czy pracownicy są lojalni, uczciwi i użyteczni ? 6. Czy procesy i funkcje wykonywane są sprawnie ? 7. Czy mamy odpowiedni poziom zapasów ? 8. Czy system oprogramowania ERP ma oczekiwane cechy ? 9. Czy możemy rozwijać się technologicznie i organizacyjnie ? 10. Jak Trawers ERP może usprawnić mój biznes ?

1. Ile zarabiamy ?

Zarabiamy na marży: * Jaką uzyskujemy marżę kwotowo i procentowo wg asortymentu i wg klientów, na czym najwięcej, od kogo najwięcej ? * Jak zapewnić, że zawsze jest marża ? Kontrolowana marża minimalna, blokowana jest sprzedaż w cenie poniżej kosztów zakupu Kontrola marży Handlowcy. Zespoły. Prowizje

2. Czy klienci są zadowoleni ?

Mamy wszystkie informacje o klientach: adresy, telefony, e-maile, kronikę sprzedaży i zakupów, ważne daty. Rejestrujemy wszystkie zdarzenia w tym, automatycznie, e-maile Możemy udzielić indywidualnych upustów i prowadzimy cenniki kontraktowe Prowadzimy kampanie handlowe. Rozwiązania CRM

3. Co wiemy o naszej firmie - od ogółu do szczegółu ?

Dane przepływają: dokumenty -> księgi pomocnicze -> księga główna Pozostaje ślad rewizyjny Organizacja ksiąg rachunkowych Zestawienia z dokumentów i ksiąg: system NZ, KE, zapytania SQL KG może prowadzić dane a) tylko syntetycznie b) analitycznie: kontrahenci, magazyny, grupy indeksów, zlecenia, jednostki i komórki organizacyjne itp. Raporty i analizy

4. Czy drożne są przepływy pieniężne ?

Kontrolowany jest poziom należności i limity kredytowe Klient jest blokowany, gdy zalega Wiemy jakie są należności i zobowiązania i jakie jest ich wiekowanie Raporty i analizy Wysyłamy wezwania do zapłaty i obliczamy odsetki Oglądamy planowane wpływy i wypływy w kolejnych dniach lub tygodniach Oglądamy stan gotówki i kont bankowych Zarządzanie płatnościami

5. Czy pracownicy są lojalni, uczciwi i użyteczni ?

Przydzielamy hasła i uprawnienia pracownikom Zapisujemy (log) czynności wykonane przez pracowników (operatorów) Kronika operacji (log) Prowadzimy kronikę zmian w podstawowych kartotekach Ograniczamy dostęp tylko do koniecznych danych - oddziały, kontrahenci, zapasy, ceny zakupu Bezpieczeństwo. Mechanizmy Liczymy sprzedaż handlowców, aby wyliczyć prowizje

6. Czy procesy i funkcje wykonywane są sprawnie ?

Szybko wyszukujemy informacje w kartotekach - F2 i F3 Otrzymujemy podpowiedzi i jesteśmy kontrolowani Zbędne czynności operatora są eliminowane Wiele procesów wykonywanych jest automatycznie - AutoRun Procesy AutoRun Otrzymujemy powiadomienia Inwentaryzacja przebiega sprawnie Inwentaryzacja zapasów

7. Czy mamy odpowiedni poziom zapasów ?

Definiujemy poziom zapasów - minimalny i maksymalny Obliczamy średni rozchód, aby ustalić potrzeby zakupowe Zapisujemy potrzeby zatowarowania oddziałów Identyfikujemy asortyment niechodliwy i przeterminowany Zarządzanie zapasami

8. Czy system oprogramowania ERP ma oczekiwane cechy ?

Cena licencji jest rozsądna a koszty eksploatacji i rozwoju są przewidywalne Dane są bezpieczne, bo w jednym miejscu i są okresowo diagnozowane Program jest jeden, na serwerze, a w odddziałach są tylko terminale. Dlatego aktualizacja sprowadza się do skopiowania jednego pliku i można ją wykonać zdalnie. Nie trzeba wykonywać skomplikowanych prac w celu synchronizacji wersji wielu programów. System jest sprawdzony i ciągle rozwijany, także wg naszych oczekiwań Producent systemu pozostanie jeszcze długo na rynku System jest odporny na zmieniające się wymagania sprzętowe, liczbę użytkowników i wielkość gromadzonych danych - jest skalowalny System ciągle rozwija się technologicznie i merytorycznie Rozwój oprogramowania

9. Czy możemy rozwijać się technologicznie i organizacyjnie ?

Możemy używać kodów kreskowych do identyfikacji asortymentu w sprzedaży zakupach i operacjach magazynowych. Jeden asortyment może mieć wiele kodów kreskowych Kody kreskowe Możemy automatycznie wyznaczać miejsca składowania w magazynie Możemy używać komputerów przenośnych w pre i van-sellingu Nasz klient może zdalnie rejestrować zamówienia sprzedaży Nasz klient może zdalnie pracować na naszym systemie Możemy wymieniać dokumenty elektronicznie z dostawcami i odbiorcami w formacie EDI (XML) w formacie tekstowym (CSV) Dokumenty EDI Możemy wysyłać i odbierać dokumenty e-mailem Komunikacja Możemy automatyzować kolejne procesy gospodarcze Procesy automatyczne

10. Jak Trawers ERP może usprawnić mój biznes ?

| Obszar | Co oferuje Trawers ERP | Efekt biznesowy | | ------------- | --------------------------------------- | ---------------------------------------- | | Sprzedaż | Automatyczne ofertowanie, przypomnienia | Więcej zamówień, mniej straconych szans | | Produkcja | Planowanie, meldunki, BOM | Krótsze terminy, mniej błędów | | Magazyn | Rezerwacje, stany, rotacja | Niższe stany magazynowe, mniej braków | | Finanse | Dashboardy, raporty, integracja bankowa | Lepsze decyzje, szybsze raportowanie | | Serwis | Zgłoszenia, przypomnienia | Szybsza reakcja, lepszy wizerunek | | Automatyzacja | Integracje, robotyzacja procesów | Mniej pracy ręcznej, niższe koszty | Słowa kluczowe #TrawersERP-Architektura #TrawersERP-ProcesyGospodarcze #TrawersERP-SłownikPojęć