Firma SanitArt zaopatruje firmy i instytucje w urządzenia i środki higieny.
Odbiorcami są szkoły, szpitale, biura, hotele, zakłady gastronomiczne itd.
Firma SanitArt działa na terenie całej Polski poprzez oddziały regionalne.
Zakupy od dostawców krajowych i zagranicznych odbywają się do magazynu
centralnego. Z niego towar na podstawie dokumentów przesunięć MM rozwożony
jest do magazynów oddziałowych (zatowarowanie oddziałów/magazynów/sklepów).
Metoda: od producenta bezpośrednio do oddziałów (en: Drop Shipment)
nie jest tutaj stosowana.
DropShipment Dostawy bezpośrednie
2. Ustalanie potrzeb zaopatrzeniowych
Potrzeba
Ile trzeba zamówić towaru do magazynu centralnego, tak aby wystarczyło
na sprzedaż przez 3 m-ca z magazynów centralnego i z oddziałowych ?
Rozwiązanie
2.1 Ustalić średni rozchód w KIM w oparciu o rozchody z ostatnich 3 miesięcy.
[ŚredniRozch_KIM]
Ustalić średni rozchód dla kart KIM (cała firma, wszystkie magazyny).
Nie dla poszczególnych KSOM (magazynów), gdyż ustalamy potrzeby całej firmy.
Zapasy Normy i wskaźniki
2.2 Ustalić propozycje zakupu wg norm KIM
ZA > Potrzeby > Tworzenie propozycji wg KIM
Wybrać tylko jeden magazyn, centralny
Wybrać wzór 5 lub 6 (można zapisać jako domyślny w parametrach ZA)
Wzory obliczania potrzeb zakupu
2.3 Utworzyć zamówienia zakupu wg propozycji
ZA > Potrzeby > Opracowanie propozycji zakupu
> Twórz zamówienia wg oznaczonych propozycji
System zaopatrzenia
2.4 Wysłać zamówienia zakupu do dostawców: e-mail, fax lub jako dokument EDI
Używanie poczty elektronicznejEDI Dokumenty zakupu
2.5 Po otrzymaniu dostawy, zarejestrować przychód i fakturę
Realizacja zamówień zakupu
2.6 Rozesłać asortyment do oddziałów
Dokumenty magazynowe
3. Zaopatrzenie oddziałów. Instrukcja dla użytkownika
Cel procedury
Celem jest przygotowanie zamówienia zakupu do dostawców na magazyn centralny
tak, aby łączny zapas firmy (centrala + oddziały) wystarczył na około 3 miesiące sprzedaży,
a następnie rozesłanie towaru do oddziałów dokumentami MM.
3.1 Założenia i warunki wstępne
Należy upewnić się, że:
* wszystkie rozchody/sprzedaże za ostatnie miesiące są zatwierdzone,
* stany magazynowe są aktualne (przyjęcia, przesunięcia, korekty),
* w kartach indeksów KIM (asortyment) podano normy/wskaźniki,
* zamówienia do dostawców są realizowane na magazyn centralny
(oddziały uzupełniamy przez MM).
W tej procedurze nie stosuje się dostaw bezpośrednich do oddziałów (dropshipment).
3.2 Ustalenie potrzeb zakupu na 3 miesiące
Krok 1. Ustal średni rozchód (na poziomie całej firmy)
1. Wejdź w Zapasy -> Normy i wskaźniki (lub moduł/okno, w którym wyliczasz wskaźniki KIM).
2. Wylicz średni rozchód KIM na podstawie ostatnich 3 miesięcy.
3. Zwróć uwagę, aby liczyć dla całej firmy (wszystkie magazyny), a nie dla pojedynczych magazynów/oddziałów.
Efekt: masz wskaźnik średni miesięczny rozchód, na którym oprze się propozycja zakupu.
Krok 2. Utwórz propozycje zakupu wg norm KIM
1. Wejdź: ZA -> Potrzeby -> Tworzenie propozycji wg KIM
2. Ustaw parametry:
* Magazyn: wybierz tylko magazyn centralny
* Wzór: wybierz wzór 5 lub 6
3. Uruchom tworzenie propozycji.
Efekt: system tworzy listę propozycji zakupów na centralę w oparciu o normy/wskaźniki KIM.
Krok 3. Zamień propozycje na zamówienia zakupu
1. Wejdź: ZA -> Potrzeby -> Opracowanie propozycji zakupu
2. Przejrzyj propozycje (filtrowanie, sortowanie, kontrola ilości).
3. Zaznacz pozycje, które mają wejść do zamówień.
4. Wybierz: Twórz zamówienia wg oznaczonych propozycji
Efekt: powstają zamówienia zakupu do dostawców.
Krok 4. Wyślij zamówienia do dostawców
Z poziomu zamówień wyślij je jednym z kanałów:
* e-mail
* fax
* EDI (jeśli używacie)
3.3 Realizacja dostawy i dokumenty
1. Przyjęcie dostawy do magazynu centralnego
Po otrzymaniu towaru:
1. Zrealizuj zamówienie zakupu w systemie.
2. Zarejestruj przychód do magazynu (np. PZ w zależności od konfiguracji).
3. Wprowadź/rozlicz fakturę zakupu zgodnie z Waszym procesem.
Efekt: towar jest na stanie magazynu centralnego.
3.4 Rozesłanie towaru do oddziałów
Krok 1. Przesunięcia do oddziałów dokumentami MM
1. Przygotuj dystrybucję na oddziały na podstawie potrzeb (ustaleń handlowych/stanów/planów).
2. Wystaw dokumenty MM (przesunięcie międzymagazynowe):
* z magazynu centralnego -> magazyn oddziału
3. Zatwierdź/wyślij dokumenty zgodnie z Waszym obiegiem.
Efekt: oddziały mają zatowarowanie, a stany zgadzają się w systemie.