1. Opis ogólny
1.1 Kolumny w zestawieniach
1.2 Zestawienia tabelaryczne
1.3 Parametry zestawień
2. O bieżących stanach kont
3. Stany i obroty
KSO. Bieżące stany kont
Zestawienie stanów i obrotów (ZOiS)
4. Salda kont syntetycznych i analitycznych
5. Zestawienie wg parametrów
Przykłady raportów
Przykłady szablonów kont
6. Zestawienie wg stopni agregacji
Agregacja i sumowanie
Zakres kont
7. Obroty konta
Wydruk
Tabelarycznie
8. Bilans porównawczy uproszczony
9. Rachunek wyników
9.1 Rachunek wyników. Opis ogólny
9.2 Rachunek wyników uproszczony
9.3 Rachunek wyników na podstawie dokumentów źródłowych
10. Obliczanie wyników formuł i raportów
11. Zestawienia ksiegowe wg wzorców
12. Dane dla audytu (Badanie bilansu)
13. Tematy powiązane
1. Zestawienia w KG. Opis ogólny
Zestawienia tworzone są na podstawie danych zapisanych w kartotece kont KSO.
1.1 Kolumny w zestawieniach
* Bilans otwarcia
* Obroty miesięczne
* Obroty planowane
* Salda i obroty roku poprzedniego.
Zestawienia można tworzyć dla dowolnego roku. Jeżeli poprzedni rok nie został
zamknięty, to system obliczy dane na podstawie KSO roku lub lat poprzednich
i roku wybranego.
W takim przypadku dane na zestawieniu oznaczone są gwiazdką (*), aby wskazać,
że nie są ostateczne i mogą ulec zmianie po zarejestrowaniu kolejnych dokumentów.
1.2 Zestawienia tabelarycznie
Następujące zestawienia można prezentować tabelarycznie,
i przesyłać w formacie CSV do Excela:
Zestawienia tabelaryczne
* Stany i obroty [KG_ZSO1A]
* Salda kont syntetycznych [KG_ZSS1A]
* Salda kont analitycznych [KG_ZSS2A]
* Wg parametrów [KG_ZSP1A]
o-- Plik CSV -------o
| 1 Wywołaj arkusz | np. Excel
| 2 Pokaż plik |
| 3 Drukuj plik |
| 4 Zapisz plik |
o-------------------o
NOTE: Zestawienia tabelarycznie, to kolejne linie zapisów (rekordów),
zbliżone informacyjnie do kolejnych linii wydruku.
Wydruk: Wg stopni agregacji [KG_ZSA10] zawiera wielo-poziomowe podsumowania
dlatego nie ma odpowiednika w układzie tabelarycznym.
Patrz też:
Zapisywanie plików CSV (export)Wysyłanie danych do Excela
1.3 Parametry zestawień
Zawartość zestawień można uzależnić od parametrów (opcji).
Wybory (przykłady):
Typy kont (Wszystkie/ wyBrane) (WB)Podatkowe/Niepodatkowe/Wszystkie (P/N/W)Obroty: Zaksięgowane / Wszystkie (K/W)
Wartość domyślna zależy od parametru: 0313
0313 [ ] [W] Wszystkie
0313 [1] [K] Zaksięgowane
Parametry ogólne 01xx 02xx 03xx 08xxDokumenty wg: Rodzaj/Daty/Nie (R/D/N)Ująć: Saldo sald / sUmy sald (S/U)Ująć konta z zerow. obrotami okresu ? (T/N)
2. O bieżących stanach kont
KG > KSO > Stany kont [KG_ZSK10]
Gdy w symbolu konta poda się znak gwiazdki [*], to wyświetlone zostaną
sumy wartości grupy kont, np. jeżeli podamy konto: 13*, to system
wyświetli sumy zapisów kont od 130 do 139.
Jeżeli w symbolu konta poda się znak ! wyświetlone zostana wartości kont
z podanego zakresu, np. jeżeli podamy konto: 22!, to system poprosi
o podanie zakresu kont np. od 1 do 3, a następnie wyświetli sumy zapisów
kont od 221 do 223.
Znaki maskujące w symbolu konta
Naciskając klawisz F10 można przeglądać dokumenty zaksięgowane na danym
koncie we wskazanym m-cu obliczeniowym.
Dokumenty bilansu otwarcia można obejrzeć po nacisnięciu klawiszy CtrlF10.
Stany wskazanego konta lub kont można równiez obejrzeć w postaci graficznej
na wykresie. Na osi X przedstawione są kolejne miesiące,
na osi Y - wielkości w tys. zł.
3. Stany i obroty
KSO - Bieżące stany kont
Można przeglądać stany kont w roku obrotowym, zamkniętym lub otwartym.
Dla wskazanego konta lub kont podane są:
1.->o---------------------------------------------------------o
2.->| Konto 101-01 Kasa główna |
| |
| --------- Wn --- ---- Ma --- --- Saldo ------- |
3.->|*ROK 2011 1,000,062.00 2,000.00 998,062.00 Wn |
|*B.O.12 998,062.00 0.00 998,062.00 Wn |
| 01/12 0.00 0.00 0.00 |
| 02/12 0.00 0.00 0.00 |
| 03/12 0.00 0.00 0.00 |
.........................................................
| 13/12 0.00 0.00 0.00 |
| RAZEM: 998,062.00 0.00 998,062.00 Wn |
| PLAN : 0.00 0.00 0.00 |
o---------------------------------------------------------o
| ^F4, F6-zaksieg., F10-dokumenty, ^F10-korekty B.O., Esc |
o---------------------------------------------------------o
1. Oglądamy stany i obroty zaksięgowane lub zaksięgowane i zarejestrowane.
2. W polu: symbol konta można podać:
* Jedno konto, np. 101-01
* Grupę kont, np. 101**
System wyświetli sumy zapisów kont 10101 do 10199
* Zakres kont, np. 101!! od: 12 do: 24
System wyświetli sumy zapisów kont 10112 do 10124
3. *) gwiazdka oznacza, że stan początkowy roku został obliczony
na podstawie salda zamknięcia roku poprzedniego
(rok poprzedni nie został zamknięty)
Klawisze:
^F4 - wyświetla wartości w postaci wykresu slupkowego
F6 - przełącza na stany zaksięgowane
F10 - wyświetla dokumenty zaksięgowane na podanym koncie w miesiącu
^F10 - wyświetla dokumenty korygujace BO
Zestawienie stanów i obrotów (ZOiS)
Zestawienie zawiera stany i obroty wybranych kont analitycznych okresu.
KG > Zestawienia > Stany i obroty [KG_ZSO10]
KG > Zestawienia > Stany i obroty >
Tabelarycznie [KG_ZSO1A]
Na zestawieniu są:
* Bilans otwarcia,
* Suma obrotów narastająco
* Suma obrotów podanego miesiąca,
* Dokumenty zaksięgowane w danym miesiącu
(jeżeli wydruk z dokumentami).
Zestawienie można:
a) Wydrukować
b) Zapisać w pliku o formacie CSV i dalej przekazać do Excela
o-- Plik CSV ------------o
| 1 Wywołaj arkusz | --> Excel, OpenOffice
| 2 Pokaż plik |
| 3 Drukuj plik |
| 4 Zapisz plik |
| 5 Pokaż tabelarycznie |
o------------------------o
4. Salda kont syntetycznych i analitycznych
KG > Zestawienia > Salda kont syntetycznych [KG_ZSS10]
KG > Zestawienia > Salda kont syntetycznych >
Tabelarycznie [KG_ZSS1A]
KG > Zestawienia > Salda kont analitycznych [KG_ZSS20]
KG > Zestawienia > Salda kont analitycznych >
Tabelarycznie [KG_ZSS2A]
Wydruk sum sald stron Wn i Ma oraz salda sald wskazanych kont.
5. Zestawienie wg parametrów
KG > Zestawienia > Wg parametrów [KG_ZSP10]
KG > Zestawienia > Wg parametrów >
Tabelarycznie [KG_ZSP1A]
To narzędzie umożliwia tworzenie zestawień z kartoteki rocznej kont KSO
(Księga Salda i Obrotów), np. obrotówki analitycznej, syntetycznej czy innych.
Użytkownik może samodzielnie określić zawartość oraz postać zestawienia,
korzystając z parametrów takich jak szablon konta i zakres kont.
Szablon konta (maska):
--------------
?????***?????
--------------
* W szablonie konta można używać znaków maskujących [?], [*] oraz cyfr
* [?] oznacza, że na wydruku znaki ? zostaną zastąpione przez
rzeczywiste znaki symbolu konta z podanego zakresu
* [*] oznacza, że będzie sumowanie wartości z kont, dla których
wystąpiły dowolne wartości na pozycjach gwiazdek
Od konta: - symbol konta początkowego
Do konta: - symbol konta końcowego
(Ujmuje wszystkie konta z podanego zakresu)
Przykład 1
Cel: Chcemy zobaczyć obroty na wybranym zakresie kont 200..., ale zgrupowane (zsumowane) tak,
aby część numeru konta ' środku' nie rozbijała nam zestawienia na wiele pozycji.
Dane wejściowe:
W KSO są następujące konta:
Obroty bieżące, Wn
------------------------------------
1. Konto 2001310 1.00
2. Konto 2001311 15.00
3. Konto 2001312 7.00
4. Konto 2001510 3.00
5. Konto 2001511 25.00
6. Konto 2002110 4.00
7. Konto 2002111 30.00
------------------------------------
Razem 85.00
Parametry zestawienia:Szablon symbolu konta:
-------------
???***???????
-------------
Od konta: 2001310
Do konta: 2002111
Jak to zadziała:
* znaki ? zostaną podstawione rzeczywistymi znakami z kont,
* część oznaczona *** potraktowana jest jako 'pole do grupowania' -
konta różniące się w tych miejscach mogą się zsumować w jedną pozycję.
Wynik - jak czytać
Program pokaże pozycje zagregowane:
Obroty bieżące, Wn
------------------------------------
Konto 200***0 8.00 (suma kont 1,4,6) 2001310 (1,00) + 2001510 (3,00) + 2002110 (4,00)
Konto 200***1 70.00 (suma kont 2,5,7) 2001311 (15,00) + 2001511 (25,00) + 2002111 (30,00)
Konto 200***2 7.00 (kwota konta 3) 2001312 (7,00)
------------------------------------
Razem 85.00
Przykład 2
Cel: Sprawdzić, jaka była łączna wartość obrotów na kontach zespołu 4
(koszty rodzajowe) w danym miesiącu oraz narastająco od początku roku.
Parametry zestawienia:
Definiujemy szablon konta:
-------------
4************
-------------
Od konta: 401
do konta: 469
Wynik:
System wyświetli obroty kont zespołu 4 wskazanego miesiąca
i obroty narastająco od początku roku.
Przykłady szablonów konta:
-------------
???********** Obrotówka syntetyczna
-------------
(agreguje po pierwszych 3 znakach, reszta sumowana)
-------------
????????????? Obrotówka analityczna
-------------
(pełna szczegółowość - każde konto osobno)
-------------
200***1****** Suma obrotów wybranych kont rozrachunkowych
-------------
(grupowanie po fragmencie konta - tu: segment z '..1..'
6. Zestawienie wg stopni agregacji
KG > Zestawienia > Wg stopni agregacji [KG_ZSA10]
NOTE: Tylko wydruk. Nie ma formatu tabelarycznego.
Na zestawieniu wg stopni agregacji sumy i podsumy (agregaty) stanowią
istotę zestawienia. W układzie tabelarycznym można uzyskać tylko
poszczególne linie. Bez agregowania i sumowania.
Agregacja i sumowanie
Możliwość tworzenia sum pośrednich wskazanych poziomów kont.
Sednem tego zestawienia są sumy i podsumy (agregaty).
Stopnie agregacji konta definiowane są przez użytkownika.
O zawartości zestawienia decydują parametry:
Stopnie agregacji konta: np. 123..67890123
W polu: Stopnie agregacji konta wyświetla się ciąg cyfr odpowiadający pozycjom
w numerze konta.
[.] Kropka wskazuje miejsca, po których ma nastąpić
sumowanie (należy wskazać kursorem i nacisnąć F10). Można użyć dowolnej
ilości kropek w szablonie konta.
Na wydruku, po tej ilości cyfr zostaną podane sumy.
Jeżeli np. zamienimy kropką cyfrę [4], to kwoty dla cyfr od piątego
miejsca włącznie zostaną zsumowane.
Zakres kont
Zestawienie może ujmować wszystkie konta lub tylko agregaty (agregatem
jest konto zsumowane np. 202**********).
Aby zmienić stopień agregacji konta należy wybrać określony poziom
agregacji, np. 4, i nacisnąć klawisz F10.
System, we wskazanym miejscu, zastapi cyfrę kropką, co oznacza,
że po tej ilości cyfr w symbolu konta zostaną obliczone sumy pośrednie.
Kropka po n-tym znaku oznacza: sumuj wszystkie konta,
które mają ten sam prefiks długości n.
Jeżeli np. ustalimy, że sumowanie ma nastąpić po 4 znaku, to kwoty
dla symboli konta od 5 miejsca włącznie zostaną zsumowane.
KG > Zestawienia > Obroty konta > Wydruk [KG_ZKO10]
KG > Zestawienia > Obroty konta > Tabelarycznie [KG_ZKO1A]
Wydruk zawiera zestawienie obrotów (dokumentów) zapisanych na wskazanym
koncie lub kontach w podanym okresie.
Drukując, system poszukuje zbiorów dokumentów w kolejnych miesiącach
i wybiera dokumenty z dekretacją na podane konto.
Patrz więcej informacji o tych zestawieniach: [KG_ZSO10] [KG_ZKO10]
Patrz też:
KG Dokumenty księgowe
Układ tabelaryczny [KG_ZKO1A]
| B/P Okres S T Syn Konto Stan Syst Dokument Kwota Wn Kwota Ma Poz dziennika Znacznik konta 1 |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| B |01 | |I|201|201- | |ZO |010001 | 100.00| | 1 | |
| B |01 | |I|222|222- | |ZO |010001 | | 100.00| 1 | |
| B |01 | |I|302|302- | |ZO |010001 | 200.00| | 2 | |
| B |04 | |I|100|100- | |KG |KG0001 | 50.00| | 3 | |
| B |04 | |I|201|201- | |KG |KG0001 | | 50.00| 4 | |
-o- ------o-----
| |
| Nr w dzienniku
Konto syntetyczne (kolejny nr w roku obrotowym)
Na wydruku F4-drukuj > Tworzyć sumy pośrednie [T]
wskazać: Syn = 1
Będą widoczne sumy pośrednie przy kontach syntetycznych.
8. Bilans porównawczy uproszczony
KG > Zestawienia > Bilans porównawczy uproszczony [KG_ZBP10]
Zestawienie zawiera:
* Aktywa, tj. konta typu [A] Aktywne
* Pasywa, tj. konta typu [P] Pasywne
Bilans na dzień ...
(uwzględnia się konta: [A]: saldo Wn, [P]: saldo Ma)
AKTYWA
----------------------------
100 Kasa 120.20
130 Rach. bankowy 300.00
300 Materialy 50.40
----------------------------
np. Kasa: suma sald strony Wn kont z grupy 100... typu A
Aby bilans był prawidłowy, to nie może być kont o saldach dwustronnych,
czyli muszą być rozdzielone np. konta odbiorców i dostawców), np.
AKTYWA
201 Rozrachunki (należności) suma sald Wn kont [A]
PASYWA
205 Rozrachunki (Zobowiązania) suma sald Ma kont [B]
....
Bilans można pokazać:
* Zwykły, tj. na dany dzień
* Porównawczy, np. wartości 01/2011, wartości 01/2012, kwoty i % różnicy)
Patrz też: Rachunek wyników, Bilans. Metody tworzenia.
Sprawozdania finansowe
9. Rachunek wyników
9.1 Rachunek wyników. Opis ogólny
Rachunek wynikow zwykle buduje się na podstawie zapisów księgowych w Księga Główna.
Te dane program pobiera z modułów pomocniczych.
* Sprzedaż:
Rejestruje wszystkie transakcje sprzedaży, wpływy, należności, itp.
* Zakupy:
Rejestruje wszystkie transakcje zakupów, wydatki, zobowiązania, itp.
* Magazyn:
Zarządza danymi o zapasach, kosztach magazynowania, zużyciu materiałów, itp.
* Produkcja:
Rejestruje koszty produkcji, zużycie materiałów, przychody wyrobów, itp.
* Kadry i płace:
Rejestruje wynagrodzenia, podatki, składki na ubezpieczenia społeczne, itp.
* Środki trwałe:
Rejestruje amortyzację, wartość początkową i bieżącą środków trwałych, itp.
Dzięki temu rachunek wyników odzwierciedla zarówno przychody, jak i koszty operacyjne
oraz inne elementy wpływające na wynik finansowy firmy.
9.2 Rachunek wyników uproszczony
Zestawienie korzysta z zapisów na kontach księgowych oznaczonych wg typów:
[D] Przychody
[K] Koszty (Wydatki)
KG > Zestawienia > Rachunek wyników uproszczony [KG_ZRW10]
(RZiS Rachunek Zysków i Strat)
Zestawienie zawiera:
* Przychody, tj. konta typu [D] Przychody
* Koszty, tj. konta typu [K] Koszty (Wydatki)
Rachunek zysków i strat w okresie ....
(uwzględnia się konta: [D]: Obroty Ma w okresie i [K]: Obroty Wn w okresie)
-----------------------------------
700 Przychody ze sprzedaży 300.00
730 Inne przychody 40.30
501 Koszty podstawowe 50.00
....
-----------------------------------
np. Przychody ze sprzedaży: suma obrotów Ma kont z grupy 700..
typu [D] w podanym okresie
Rachunek wyników można pokazać:
* Zwykły, tj. na dany dzień
* Porównawczy, tj. wartości z 2-ch okresów
NOTE: Bilans i Rachunek wyników może być porównawczy, tj. pokazywane są
wartości z 2-ch okresów. Porównywane są zapisy na kontach i grupach kont.
Plany kont mogą być różne w obu okresach.
P. Jak pracuje program ?
O. Jako bazowy przyjmuje plan kont z okresu 1-go.
Gdy konto zostało utworzone w okresie 2-gim, to nie zostanie ono
uwzględnione w zestawieniu.
Patrz też: Rachunek wyników, Bilans. Metody tworzenia.
Sprawozdania finansowe
9.3 Rachunek wyników na podstawie dokumentów źródłowych
Rachunek wyników można uzyskać bezpośrednio z dokumentów źródłowych.
Nie trzeba czekać na przesłanie poleceń księgowania na konta w KG Księga Główna.
Zestawienie: Rachunek wyników bezpośrednio, na podstawie dokumentów
źródłowych (transakcji) można utworzyć w systemie NZ Raporty i analizy.
NZ > Sprzedaż lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZSR50]
NZ > Przekrojowe > Rachunek wyników [NZ_ZPL40]
Patrz szczegóły:
Rachunek wyników wg dok źródłowych
10. Obliczanie wyników formuł i raportów
Formuły umożliwiają obliczenia na podstawie wybranych pól rekordów
znajdujących się w zbiorach danych.
Można np. obliczyć 10 % wartości salda na wskazanym koncie lub sumie kont.
Formuły i wzory obliczeniowe
Formuły i raporty pozwalają uzyskać obraz stanu ekonomicznego firmy,
np. kwoty do bilansu i rachunku wyników.
Można je obliczać w każdej chwili. Obliczenia dokonuja się na podstawie
aktualnych zapisów w Kartotece Kont KSO.
Funkcja: Analizy > Obliczenia wyświetla i drukuje wyniki obliczeń formuł
i raportów oraz wszystkich zdefiniowanych argumentów.
FormułyKG Wyniki obliczeń
KG > Zestawienia > Wyniki obliczeń formuł [KG_ZFP10]
Wyniki obliczeń wybranych formuł znajdujących się w tabeli formuł.
Zestawienie formuł
KG > Zestawienia > Zestawienia formuł [KG_ZZF10]
Wyniki obliczeń wybranych zestawień formuł znajdujących się w tabeli.
Wg formuł można obliczać podstawowe kategorie ekonomiczne, np. wartość środków
trwałych i wartość kapitałów własnych oraz koszty ogólno-zakładowe i koszty
bezpośrednie materiałowe.
FormułyKG można ułożyć w zestawienia, tworząc sprawozdania finansowe:
Bilans, Rachunek wyników, Zestawienie zmian w kapitale i Rachunek przepływów pieniężnych.
Raport o stanie firmySprawozdania finansowe
Dane z zestawień mogą posłużyć do tworzenia e-sprawozdań JPK_SF.
JPK Jednolity Plik Kontrolny
11. Zestawienia ksiegowe wg wzorców
Wzorzec to jest definicja zawartości i formy dokumentu. Zawiera teksty (opis)
np. nazwa dokumentu oraz specjalistyczne funkcje ustalające format dokumentu,
np. ramki i elementy graficzne oraz pola z baz danych, np. wartość konta.
Edytor wzorców to jest zestaw funkcji programu ukierunkowany na redagowanie
treści i wyglądu (formatu) wzorca.
Patrz opis mechanizmu wzorców:
Wzorce dokumentów i etykiet
W systemie KG Księga Główna można wykorzystać mechanizm wzorców do budowania
zestawień księgowych o oczekiwanej zawartości i formacie (postaci).
Można utworzyć sprawozdania finansowe: Bilans, Rachunek wyników, itp..
Na serwerze ftp znajdują się przykładowe wzory sprawozdań finansowych:
* Bilans
* Rachunek wyników
kg_zk_tres_rachunek_wynikow.xml
kg_zk_tres_rachunek_wynikow_kalk.xml
kg_zk_tres_rach_wynikow.xml
Patrz szczegóły:
Zestawienia w KG. Wg wzorców
Przykłady PDF:
Bilans PDFRachunek wyników PDF
Wskazane, przykładowe wzorce oparte są o symbole kont.
Na serwerze ftp są także przykładowe wzorce oparte o znaczniki kont.
Patrz szczegóły:
Plan kont KG Księga główna
12. Dane dla audytu (Badanie bilansu)
Badanie bilansu (audyt sprawozdania finansowego) to proces weryfikacji, przez
niezależnego biegłego rewidenta, czy roczne sprawozdanie firmy jest rzetelne,
jasne i zgodne z przepisami.
Celem jest potwierdzenie, że dokumenty prawidłowo przedstawiają sytuację majątkową
i finansową oraz wynik działalności.
Audytorzy podczas pracy korzystają z narzędzi informatycznych, które umożliwiają
porządkowanie, filtrowanie, porównywanie i scalanie danych.
Audytorzy mogą używać funkcji, które są w systemie Trawers ERP lub korzystać
z wyspecjalizowanych aplikacji rewizyjnych. Najczęsciej są to moduły oparte
o funkcjonalność arkuszy kalkulacyjnych, np. Excela.
Trawers ERP umożliwia przekazanie (eksportowanie) danych oczekiwanych przez
audytorów - w formatach:
* CSV Format CSV
* XLS Format XLS
Przekazywanie (eksport) odbywa się z zestawień tabelarycznych.
Zestawienia tabelaryczne
W module KG Księga Główna są funkcje tworzące zestawienia tabelaryczne:
o-Zestawienia
| o-Stany i obroty
| | o-Wydruk ................................ - KG_ZSO10 . .
| | o-Tabelarycznie ......................... - KG_ZSO1A . . <--- Tabelarycznie
| o-Salda kont syntetycznych
| | o-Wydruk ................................ - KG_ZSS10 . .
| | o-Tabelarycznie ......................... - KG_ZSS1A . . <--- Tabelarycznie
| o-Salda kont analitycznych
| | o-Wydruk ................................ - KG_ZSS20 . .
| | o-Tabelarycznie ......................... - KG_ZSS2A . . <--- Tabelarycznie
| o-Wg parametrów
| | o-Wydruk ................................ - KG_ZSP10 . .
| | o-Tabelarycznie ......................... - KG_ZSP1A . . <--- Tabelarycznie
| o-Wg stopni agregacji ..................... - KG_ZSA10 . .
| o-Obroty konta
| | o-Wydruk ................................ - KG_ZKO10 . .
| | o-Tabelarycznie ......................... - KG_ZKO1A . . <--- Tabelarycznie
W module JP Jednolity Plik Kontrolny można wysłać (eksportować) raport:
JPK_KR Księgi rachunkowe.
Raport powstaje na podstawie dokumentów systemu KG.
Raport zawiera:
Plan kont (<ZOiS>)
Dzienniki <Dziennik>
Zapisy na kontach w dzienniku <KontoZapis>
Patrz szczegóły:
PK Jednolity Plik Kontrolny