1. Opis ogólny
Układ tabelaryczny
Przeglądanie
Wysyłanie do CSV
Automatyczne wysyłanie e-mailem
2. Przykłady zestawień
2.1 Zapasy magazynowe
2.2 Ceny przychodu: średnie, min, max
2.3 Dokumenty (transakcje)
2.4 Cenniki sprzedaży
2.5 Statystyki sprzedaży i zakupu
2.6 Rozrachunki z kontrahentami
2.7 Realizacja zamówień
2.8 Inne tabelaryczne
3. Dane sumaryczne. Sprzedaż, zakupy, magazyn
Opis ogólny
Sprzedaż lat/m-cy
Zakupy lat/m-cy
Obroty magazynowe lat/m-cy
Dokumenty
Wykresy
4. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Układ tabelaryczny
Zestawienia tabelaryczne, to szczególnie wygodna metoda przeglądania
danych zgromadzonych w bazie programu Trawers. W układzie tabeli można
przeglądać, drukować i wysyłać do innych programów dane zapisane w zbiorach
dokumentów (transakcje), dane z kartotek i zbiorów roboczych tworzonych
w locie dla potrzeb specjalistycznych zestawień.
Przeglądanie
Szczególnie przydane są funkcje przetwarzania danych w tabelach:
* możliwość sortowania wg wskazanej kolumny
* możliwość wyszukiwania słów i wyrażeń
* możliwość zawężania (filtrowania) danych: Query i warunki wyboru
* możliwość zapisywania do pliku CSV
* możliwość zapisywania do pliku XLS (dla Excel)
* możliwość sumowania kwot w kolumnach
W tabelach zestawienia prezentują dane w formie matrycy, z główką i boczkiem
i danymi na ich przecięciu.
Patrz szczegóły:
Zestawienia tabelaryczne
Utworzone zestawienia tabelaryczne można automatycznie wysyłać cyklicznie
e-mailem do wskazanych adresatów, np. do osób do kontaktu u kontrahentów.
Można zbudować procesy (funkcje) wzajemnie powiązane:
* AutoRun wykonuje codziennie funkcje: Alert
* Alert:
- tworzy zestawienie tabelaryczne, tu: [NZ_ZDM10] Sprzedaż w wielu wymiarach
(program odczytuj zapamiętane parametry zestawienia)
- wysyła e-mail z utworzonym zestawieniem
Patrz szczegóły:
Alerty. Przykłady. Definiowanie
2. Przykłady zestawień
2.1 Zapasy magazynowe
MG > Zapasy > Zapasy w dniu ... > Magazyny i grupy. Stany w dniu [MG_ZSB21]
MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie > Zapasy bieżące [MG_ZSW81]
MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie > Zapasy dostępne [MG_ZSW92]
Prezentuje, zapasy dostępne poszczególnych indeksów (boczek) w kolejnych magazynach (główka).
MG > Kartoteki > Oznaczanie kart KIM wg stanów magazynowych [MG_KKI70]
Prezentuje zapasy (w magazynie / dostępne) asortymentu, którego indeksy
zostały oznaczone [*] wg wybranych warunków.
Oznaczanie rekordów [*]
2.2 Ceny przychodu: średnie, min, max
MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie > Ceny przychodu [MG_ZSS90]
Prezentuje ceny przychodu w podanym okresie:
1. Cena średnia
2. Cena minimalna
3. Cena maksymalna
oraz numery dokumentów, którymi przyjęto asortyment w cenach
najniższych i najwyższych
-------------------------------------------------------
Indeks Średnia Min Max
------------------- ------------ ------- ---------
Czajnik z gwizdkiem 34.90 18.10 56.40
Płyta grzejna 133.60 87.20 167.10
....
-------------------------------------------------------
o-- Średni rozchód dzienny -------------------------------------o
| |
| Magazyny 01 - 99 |
o---------------------------------------------------------------o
| Nazwa ABC Jm Mag 01 |
|---------------------------------------------------------------|
| ŚCIĄGACZ NEOPRENOWY KOLANO |D |szt | 0.769 |
| ŚCIĄGACZ NEOPRENOWY UDO |D |szt | 0.055 |
| STABILIZATOR NEOPRENOWY Z ZAWIASEM |D |szt | 0.198 |
| SZORTY WYSZCZUPLAJĄCE |D |szt | |
| SZORTY WYSZCZUPLAJĄCE Z ZAMKIEM |D |szt | |
| ELASTYCZNA OPASKA NA DŁOŃ |D |szt | 2.626 |
| ELASTYCZNA OPASKA NA UDO |D |szt | 2.626 |
| ELASTYCZNA OPASKA NA ŁOKIEĆ |D |szt | 2.560 |
o---------------------------------------------------------------o
o-- Kronika rozchodów - mag: 01 indeks: 12440001 ---------------o
o---------------------------------------------------------------o
| Soper Sys Dokum Poz Data dok Ilość(Jm) Jm Wartość W |
|---------------------------------------------------------------|
| RM-/ |MG |MM0050| 20|20xx.09.19| -5.000|szt | 60.17|F |
| SM / |MG |WM0064| 8|20xx.09.21| -5.000|szt | 61.70|F |
| SM / |MG |WM0118| 9|20xx.09.28| -10.000|szt | 123.40|F |
| SM / |MG |WM0048| 4|20xx.10.05| -4.000|szt | 49.36|F |
| RM-/ |MG |MM0029| 2|20xx.10.10| -30.000|szt | 370.27|F |
| SM / |MG |WM0072| 9|20xx.10.11| -2.000|szt | 22.00|F |
| SM / |MG |WM0093| 3|20xx.10.15| -4.000|szt | 44.00|F |
| SM / |MG |WM0098| 10|20xx.10.16| -5.000|szt | 55.00|F |
| SM / |MG |WM0104| 10|20xx.10.17| -3.000|szt | 33.00|F |
o---------------------------------------------------------------o
2.3 Dokumenty (transakcje) tabelarycznie
W układzie tabelarycznym można przeglądać i zapisać do pliku CSV:
* NA Zamówienia sprzedaży
Zamówienia tabelarycznie [NA_ZZC10]
* NA Faktury sprzedaży
Dokumenty tabelarycznie [NA_ZDC10]
* ZA Propozycje zakupu (potrzeby zaopatrzeniowe)
* ZA Zamówienia zakupu
* ZA Oferty dostawców (katalogi)
* ZO Faktury zakupu
Zakupy tabelarycznie [ZO_ZDC10] (można wskazać okres)
Pozycje faktur zakupu [ZO_PDO60] (pozycje bieżącego okresu)
* MG Dokumenty magazynowe
Kronika transakcji [MG_ZOB75]
* QA Wyniki testów jakości
Wyniki testów QA [QA_KQR40]
* MI Spisy inwentaryzacyjne
Indeksy nie spisane [MI_PIN76]
* KB Dokumenty kasowe i wyciągi bankowe
Rejestry wg dat i nr [KB_ZKR10]
* AD Transakcje dla JPK
* KG Stany i obroty
* KG Salda kont syntetycznych
* KG Salda kont analitycznych
* KG Zestawienia wg parametrów
* NZ Statystyki sprzedaży
Patrz też:
Raporty i analizy
2.4 Cenniki sprzedaży tabelarycznie
MI > Cenniki > Aktualne ceny. Tabelarycznie [MI_ZCN40]
Prezentuje tabelę z cenami sprzedaży. Tabela uwzględnia nałożone wcześniej warunki na KIM
i wyrażenia Query.
2.5 Statystyki sprzedaży i zakupu
Prezentuje tabele z ilościami i wartościami sprzedaży i zakupu - w różnych układach i wymiarach.
Raporty i analizy
2.6 Rozrachunki z kontrahentami
Należności i zobowiązania zapisane w kartotekach rozrachunków można oglądać
tabelarycznie.
ZO > Zobowiązania > Zobowiązania do rozliczenia (Query) [ZO_ZRO35]
NA > Należności > Należności do rozliczenia (Query) [NA_ZRO35]
Rozrachunki z kontrahentami
2.7 Realizacja zamówień
Zestawienie NA > Zamówienia > Zamówienia sprzedaży. Tabelarycznie [NA_ZZC10].
Zawiera komplet danych nt. realizacji zamówień sprzedaży.
Dodatkowo, dane można dowolnie układać i porządkować, a na wydruku umieszczać
wybrane kolumny i podsumowania. Można wybierać zamówienia ze statusem, np. [A] Akceptowane.
Realizacja zamówień sprzedaży
ZA > Zamówienia > Zamówienia zakupu. Tabelarycznie [ZA_ZZC10].
Zawiera komplet danych nt. realizacji zamówień zakupu.
Realizacja zamówień zakupu
Na podstawie danych sumarycznych (zagregowanych) mozna tworzyć raporty tabelarycznie.
* Sprzedaż lat/m-cy
* Zakupy lat/m-cy
* Obroty magazynowe lat/m-cy
NZ > Sprzedaż lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZSR50]
NZ > Zakupy lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZZR50]
MG > Zapasy > Analizy obrotów > Obroty lat/m-cy [MG_ZZR50]
Dane z poszczególych lat widoczne są jako kolumny zestawienia.
Patrz szczegóły:
Zestawienia tabelaryczne
3. Dane sumaryczne. Sprzedaż, zakupy, magazyn
Opis ogólny
Na podstawie danych sumarycznych (zagregowanych) mozna tworzyć raporty tabelaryczne.
* Sprzedaż lat/m-cy
* Zakupy lat/m-cy
* Obroty magazynowe lat/m-cy
NZ > Sprzedaż lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZSR50]
NZ > Zakupy lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZZR50]
MG > Zapasy > Analizy obrotów > Obroty lat/m-cy [MG_ZZR50]
Dane z poszczególych lat widoczne są jako kolumny zestawienia.
Jest możliwość sortowania wg kolumn (F6) z wartościami i ilościami.
To pokazuje ranking zjawiska, np. ranking wartości sprzedaży wg odbiorców
i ranking wartości sprzedaży wg asortymentu.
Wykorzystując funkcje eksportu do CSV, można przesłać dane do arkusza
kalkulacyjnego, np. do Excela i dalej przetwarzać np. tworząc wykres
Patrz też:
Zestawienia tabelaryczneWysyłanie danych do ExcelaWymiana danych z innymi programami
Widoki tabelaryczne pozwalają na uchwycenie dynamiki np. sprzedaży i zakupów
oraz rozchodów i zwrotów magazynowych.
Dane w tabeli pokazują jak zmienia się w czasie np. sprzedaż danego asortymentu
lub jak rosną lub zmniejszają się zwroty poszczególnych grup asortymentowych.
Sprzedaż lat/m-cy
NZ > Sprzedaż lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZSR50]
-- Sprzedaż lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZSR50] -------------------------------
Rok 20xx - 20xx Wartość netto T Sumy lat N
Miesiąc 01 - 12 Marża N Proc N Cena N
? Ogółem Odbiorcy Grupy Asortyment Operatorzy Sprzedawcy <--- Układy przeglądania
-------------------------------------------------------------------------------
.........
.........
.........
-------------------------------------------------------------------------------
Dane sprzedaży można przeglądać w układach:
[ ] Ogółem
[ ] Odbiorcy
[ ] Grupy
[ ] Asortyment
[ ] Operatorzy
[ ] Sprzedawcy
Dane zawierają następujące wartości:
- Wartość netto
- Marża ze sprzedaży
- % Ogółem
- Średnia cena (widok wg asortymentu)
- Ilość (widok wg asortymentu)
o-- Sprzedaż m-c/roku tabelarycznie -----------------------------
|
| Rok: 20x3 - 20x4
| Miesiąc: 01 - 12
|
| ? Ogółem Wg odbiorców Wg grup Wg asortymentu Wg operatorów
| ~~~~~~~
|
| Sprzedaż (Magazynowa/Pozostała) M Magazynowa
| Grupa od 00
| Grupa do 04
|
|Symbol Nazwa ... Wartość netto 20x3[+]...Wartość netto 20x4[+]
|------------------...----------------------...-------------------
|01 |Towary |... 172,073.40|... 281,135.27
|02 |Materiały |... 7,123.00|... 8,387.40
|03 |Surowce |... 257,744.49|... 254,609.90
|04 |Opakowania|... 178,345.97|... 0.00
| | | |
| | | |
o-------------------------------------------------------------------
| F2-w okresach, F3-szukaj, F4-drukuj, F6-sortuj, F10-zapisz w CSV
o- -----o----- ------------------------ ---o--- -- ------o------- --
| | |
w okresach malejąco plik CSV
(miesiącach) lub do programu zewnętrzego
rosnąco np. do Exela
Dane można przeglądać na wykresach (w przeglądarce internetowej)
F6-sortuj
---------
Dane w tabeli można ułożyć rosnąco lub malejąco wg każdej kolumny,
np. wartość sprzedaży w roku 20xx
F6 sortuje wg pola --------o
|
v
------------------
Symbol Nazwa % ogółem Wartość netto 20xx[+] % ogółem (marża) Marża 20xx[+]
--------------------------------------------------------------------------
301132 Trax SA 3.00 230 120.00 2.12 74 321.50
305431 Konsal 2.50 198 000.00 2.01 45 484.30
...... ....... .... .......... .... .........
--------------------------------------------------------------------------
Zakupy lat/m-cy
NZ > Zakupy lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZZR50]
Dane o zakupach można przeglądać w układach:
[ ] Ogółem
[ ] Dostawcy
[ ] Grupy
[ ] Asortyment
Dane zawierają następujące wartości:
- Wartość netto
- Wartość nabycia (dane zakupu)
- Średnia cena (widok wg asortymentu)
- Ilość (widok wg asortymentu)
Raporty i analizy
Obroty magazynowe lat/m-cy
MG > Zapasy > Analizy obrotów > Obroty lat/m-cy [MG_ZZR50]
Dane o obrotach magazynowych można przeglądać w układach:
[ ] Ogółem
[ ] Magazyny
[ ] Grupy
[ ] Asortyment
Można ująć (ilościowo i wartościowo)
- Przychody
- Rozchody
- Zwroty
Dane zawierają następujące wartości/ilości:
- Wartość/Ilość przychodów
- Wartość/Ilość rozchodów
- Wartość/Ilość zwrotów z magazynu
- Wartość/Ilośc zwrotów do magazynu
Raporty i analizy
Zestawienia tabelaryczne pozwalają na analizę dynamiki zjawisk (zmiany w czasie).
W przypadku obrotów magazynowych ważna jest nie tylko obserwacja dynamiki
przychodów i rozchodów. Ważna jest obserwacja dynamiki (zmian w czasie)
zwrotów do magazynu i zwrotów z magazynu.
Który asortyment jest coraz częściej zwracany do magazynu ?.
Który asortyment my coraz częściej zwracamy dostawcom ?.
Odpowiedzi na te pytania pozwalają przebudować politykę dystrybucji
i zaopatrzenia.
Patrz też:
Zestawienia tabelaryczne
F6-sortuj
---------
Dane w tabeli można ułożyć rosnąco lub malejąco wg każdej kolumny,
np. wartość sprzedaży w roku 20xx
F6 sortuje wg pola --------o
|
v
------------------
Symbol Nazwa % ogółem Wartość netto 20xx[+] % ogółem (marża) Marża 20xx[+]
--------------------------------------------------------------------------
301132 Trax SA 3.00 230 120.00 2.12 74 321.50
305431 Konsal 2.50 198 000.00 2.01 45 484.30
...... ....... .... .......... .... .........
--------------------------------------------------------------------------