Odpowiedzi na pytania zadawane podczas spotkań i wykładów

1. Porównanie zapisów w księgach pomocniczych z zapisami w Księdze Głównej 2. Jak stosować alerty ? 3. Jak tworzyć wzorce graficzne i wydruki kaskadowe ? 4. Jak zorganizować zdalny dostęp kontrahentów ? 5. Wariantowe ujęcie produktu w logistyce i produkcji 6. Jak wymieniać dokumenty EDI z sieciami handlowymi ? 7. Jak przeglądać logi i używać Query ? 8. Jak używać raportów TrCrossTab ? 9. Jak używać raportów XML ? 10. Jak wysyłać dane do CSV i Excela ? 11. Jak używać programów prezentujących statystyki ? 12. Jak obserwować marżę sprzedaży ? 13. Jak budować cenniki sprzedaży ? 16. Panel sterujący realizacją produkcji 17. Funkcje SOA 18. Jak wysyłać e-faktury oraz budować e-archiwum ? ***************************************************************************

1. Porównanie zapisów w księgach pomocniczych z zapisami w Księdze Głównej

Rachunkowość finansowa i zarządcza

Podstawowe elementy ksiąg pomocniczych

* Dokumenty * Kartoteka główna * Kartoteki pomocnicze * Polecenia księgowania * Schematy dekretacji * Wydruki stanów i obrotów

Informacje przekrojowe

* Stan kas i rachunków bankowych * Stan zapasów * Wartość WZ niefakturowanych * Wartość produkcji w toku * Wartość środków trwałych * Stan należności i zobowiązań * Wartość zamówień sprzedaży i zakupu * Wartość marży * Zakupy niemagazynowe

Analizy sprzedaży i zakupów

* Sprzedaż netto, marża sprzedaży, koszt sprzedaży * Magazynowe i niemagazynowe * Ogółem, wg odbiorców, wg asortymentu, wg operatorów, ... * Ranking sprzedaży * Dynamika sprzedaży

Analizy rozrachunków

* Salda kontrahentów * Salda rachunków * Rachunki zaległe * Wiekowanie * Obroty * Odsetki * Różnice kursowe

Rejestry VAT

* Sprzedaż * Zakupy

Analizy zapasów

* Stan zapasów * Zapasy zalegające * Wiekowanie zapasów * Wskaźnik rotacji zapasów

Analiza produkcji

* Koszty zleceń * Wartość produkcji zakończonej * Wartość produkcji w toku

Porównanie na koniec okresu

* VAT na kontach i VAT w rejestrach(obroty m-ca) * Sprzedaż wg rejestru sprzedaży ze sprzedażą na kontach (obroty m-ca) * Stan magazynów z kontami (stan narastająco) * Stan rozrachunków z kontami (stan narastająco) * Stan kas i banków z kontami (stan narastająco) * Stan kont rozliczeniowych np.: środki pieniężne w drodze, dostawy oczekujące na faktury,... Patrz szczegóły: Księga główna i księgi pomocnicze Jak sprawdzać zgodność ksiąg pomocniczych z KG?

2. Jak stosować alerty ?

Alerty - zaawansowane narzędzie do informowania

Alerty działają jak wirtualny asystent - na bieżąco kontrolują dane, aby przekazywać informacje właściwym osobom. Informacje, które prezentują alerty, są już dostępne w różnych miejscach w programie. Jednak aby do nich dotrzeć, operator musiał wcześniej ręcznie wywoływać odpowiednie zestawienie. Istniało ryzyko, że ważne sytuacje nie zostaną zauważone na czas. Wraz z wprowadzeniem modułu alertów, informowanie nabrało charakteru bardziej prewencyjnego - program sam sprawdza oznaczone dane w ustalonych odstępach czasu i tworzy raporty, na podstawie których operator może podjąć właściwe kroki.

Alerty a powiadomienia

W programie są już powiadomienia, np. o zaległych zobowiązaniach, niskim stanie zapasów itp. W takim razie dlaczego dodaliśmy moduł alertów? Główną róznicą jest to, że powiadomienia są predefiniowane. Można je włączyć lub wyłączyć, ale nie można ich samodzielnie definiować. Właśnie dlatego alerty otwierają wiele nowych możliwości.

Możliwości alertów

* Automatyczna wysyłka wezwań do zapłaty Nie trzeba wchodzić w rozrachunki, listować, sortować i drukować zestawień. Program sam wysyła wezwania do zapłaty. Wystarczy określić częstotliwość i treść. * Just-in-Time - sprzedaż bez zapasów Na koniec dnia program wysyła raport do dostawcy z listą zamówionych towarów, które dostarcza. Dzięki temu nie ponosimy kosztów przechowywania asortymentu i mieścimy się w czasie realizacji zamówienia. * Uruchamianie zewnętrznych narzędzi Program za pomocą poleceń może uruchamiać inne narzędzia i np. sterować urządzeniami, wysyłać wiadomości SMS itp. To tylko kilka przykładowych zastosowań. Ponieważ alert może odnosić się do dowolnego pola danych w programie, porównywać, wyliczać i prezentować gotowe informacje, liczba zastosowań jest praktycznie nieograniczona. Raporty wysyłane za pomocą mechanizmu alertów mogą też mieć dowolny układ graficzny, który nadamy im za pomocą funkcji TrExt.

Inteligentne filtrowanie

Alerty wysyłają raporty tylko do kontrahentów, których dotyczą. Np. do dostawcy, o przekroczeniu stanów minimalnych dla towarów które dostarcza; do odbiorcy, o stanie realizacji jego zamówienia. Dzięki temu mamy pewność, że informacje dotrą tylko tam, gdzie powinny.

Zachęcamy do poznawania modułu alertów

Moduł alertów ma szereg zastosowań, od najprostszych po bardziej zaawansowane. Najlepiej poznać jego działanie i możliwości tworząc swoje własne alerty, które ułatwią Państwu codzienną pracę. Patrz szczegóły: Alerty i raportowanie

3. Jak tworzyć wzorce graficzne i wydruki kaskadowe?

Ogólnie

Wzorzec to oczekiwana postać dokumentu, np. faktury czy WZ - to, co chcemy zobaczyć na wydruku. Wzorzec jest wysyłany na urządzenie zewnętrzne, np. na drukarkę, e-mail lub ekran. Łączy dowolne opisy i elementy graficzne (np. logo firmy) z danymi w bazie danych (np. z pozycjami na fakturze sprzedaży) Dlaczego warto stosować wzorce? * Oszczędzamy czas * Zyskujemy dodatkowe wyliczenia * Precyzyjnie określamy położenie elementów na wydruku (co do mm) Przykłady wydruków: Faktura

Oferta

Elementy wzorców

W skład wzorca wchodzą następujące elementy: * Linie * Pola danych * Ramki * Funkcje

Wstawianie elementów graficznych

W dowolnym miejscu dokumentu możemy dodać elementy graficzne. Wystarczy wstawić ţWstawObraz{} a program umieści zdjęcie pozycji asortymentu. Coraz częściej stosowane są dwuwymiarowe kody QR, które mieszczą znacznie więcej informacji niż kody kreskowe. Trawers może zakodować dowolną treść w tym formacie i wydrukować na dokumencie.

Przykładowe zastosowania: * Rozszerzenie informacji o produkcie Kod wydrukowany na ofercie po zeskanowaniu otworzy nam stronę internetową z szczegółowym opisem. * Zapisanie wizytówki Po zeskanowaniu telefonem można zadzwonić, wysłać e-mail, wejść na stronę internetową czy dodać odbiorcę do kontaktów. * Zapłata za fakturę (płatność przez telefon) Dane z kodu wypełniają formularz przelewu, który wystarczy zaakceptować, aby zrealizować płatność.

Wydruki kaskadowe

Wydruki kaskadowe - wywoływanie wydruku po zakończeniu bieżącego - to bardzo przydatna funkcjonalność, która pozwala zaoszczędzić czas i zautomatyzować przepływ informacji między działami firmy.

Główne zastosowania

* Tworzenie kopii / archiwizowanie Trawers może automatycznie drukować kopię wystawianego dokumentu i zapisywać duplikat w archiwum, tak, aby później można go było odczytać w niezmienionej formie. * Wysyłanie wiadomości do operatora Np. team manager w dziale sprzedaży może otrzymywać wiadomość, gdy jego sprzedawca zarejestruje zamówienie. * Personalizacja i lokalizacja Można np. przypisać odrębny wzorzec faktury do każdego klienta. Wzorzec wybiera się automatycznie na podstawie symbolu kontrahenta. Inną opcją jest automatyczny wybór wzorca dokumentu na podstawie kraju kontrahenta (język, wymogi formalne dla dokumentu).

Zastosowania zaawansowane

* Tworzenie kilku różnych wydruków na podstawie jednego dokumentu. Aby wywołać kolejne wydruki na dowolnym urządzeniu nie jest potrzebna dodatkowa akcja operatora. Przykład - wydruki kaskadowe w dok. magazynowej: * Firma produkująca opakowania do żywności zbiera zamówienia od klientów, które mówią, co i na kiedy wyprodukować. * Z produkcji towar schodzi na paletach. Każda paleta ma unikalny numer seryjny. * Wyprodukowany towar jest kierowany do magazynu wysokiego składowania i tam czeka na odbiór. * Każde zamówienie przekształcane jest na WZ, a następnie WZ na fakturę. * WZ powiazane jest z klientem i konkretnym adresem wysylkowym. * Towar pakowany na samochód pochodzi z kilku WZ - stąd potrzeba emitowania kilku dokumentów. Na podstawie WZ powstaje: * Lista pakowa dla przewoźnika - ułożona wg indeksów, w rozbiciu na n-ry seryjne i n-ry zamówień * Karta załadunku dla magazyniera - ułożona wg miejsc składowania, wskazuje, jaką drogę przejść w magazynie aby zminimalizować koszty załadunku * Lista towarowa dla producenta - dokument kontrolny, pokazuje sumaryczne ilości towarów zdjętych ze stanów, już bez rozbicia na serie Operatorzy oszczędzają czas, bo dostają listę zawierającą tylko te informacje, których potrzebują. Wydruki są przygotowane automatycznie na wskazanych urządzeniach. Nie trzeba nadzorować przepływu informacji między oddziałami.

Potrzeby rozwojowe

Nowe wzorce w module MG to tylko jedno z wielu możliwych zastosowań mechanizmu tworzenia wzorców w programie Trawers. Zachęcamy do zastanowienia się, jakie wzorce ułatwiłyby pracę w Państwa firmie. Patrz szczegóły: Wzorce dokumentów i etykiet Przykłady wzorców Funkcje TrExt Praktyczny poradnik tworzenia wzorców

4. Jak zorganizować zdalny dostęp kontrahentów?

Zdalny dostęp to rozwiązanie, które zmniejsza obciążenia związane z rejestrowaniem sprzedaży. Kontrahenci mogą sami składać zamówienia, wybierać i przeglądać asortyment w naszym systemie.

RA - zdalny dostęp kontrahentów

Moduł zdalnego dostępu pozwala zalogować się bezpośrednio do programu Trawers, przeglądać zapasy, składać zamówienia i oglądać historię zamówień. Ale to nie wszystko. W zależności od uprawnień nadanych przez administratora, zdalny kontrahent może również np. śledzić swoje zobowiązania i obserwować poziom wykorzystanego limitu kredytowego. Partnerzy łączą się bezpośrednio z instalacją programu Trawers. Całość przetwarzania ma miejsce w bazie danych na głównym serwerze. To rozwiązanie zapewnia bezpieczeństwo danych i szybkość pracy, jakiej nie uzyskamy w aplikacjach internetowych. RA - Zdalny dostęp

5. Wariantowe ujęcie produktu w logistyce i produkcji

Wstęp

Program klasy ERP powinien dać odpowiedź na pytania: co? jak? gdzie? czym? za ile? Trawers ERP znajduje odpowiedzi realizując poszczególne procesy zachodzące w przedsiębiorstwie w kontekście produkcji i sprzedaży wyrobów wariantowych. Produkty wariantowe (konfigurowalne) to wyroby o zbliżonej strukturze materiałowej, ale różniące się szczegółami w poszczególnych elementach. Produkt konfigurowalny zawiera opcje (wartości możliwe do wybrania) oraz cechy (czyli atrybuty wybierane).

Tworzenie produktu konfigurowalnego jako zamknięty cykl procesu

Tworzenie produktu wariantowego to proces, który na co dzień obserwują przedsiębiorstwa zajmujące się produkcją tego typu produktów, bądź sprzedażą zestawów sprzedażnych. Poniżej przedstawiony proces, od zamówienia sprzedaży, poprzez produkcję, aż do wysyłki do klienta i uregulowania faktury. 1. Zamówienie sprzedaży <----- 4. Wysyłka do klienta | ^ v | 2. Produkcja -----> 3. Wydanie z magazynu 1. Zamówienie sprzedazy (od klienta): ------------------------------------- * Określenie cechy i opcji produktu Przykład: samochód opcja: kolor karoserii cecha: czerwony cecha: zielony cecha: biały opcja: elektryczne lusterka opcja: klimatronik opcja: moc silnika cecha: 1,9 cecha: 1,2 ... * Program wylicza cenę oraz wyznacza termin wykonania produktu 2a. Otwarcie zlecenia: ---------------------- * Stworzenie specyfikacji materiałowej zlecenia (skopiowanie cech i opcji z zamówienia sprzedaży) * Po wpisaniu odbiorcy i numeru zamówienia, program przepisze ilość, cenę, magazyn, termin * Zlecenie można wycofać do momentu zatwierdzenia pierwszego dokumentu związanego z tym zleceniem 2b. Produkcja: -------------- * Produkcja wyrobu wg dokumentacji warsztatowej (wydruk wg wzorca) * Kontrola realizacja zleceń jako zestawienia: - do których zamówień utworzono zlecenia ? - czy były przychody z tych zleceń - czego nie wyprodukowano ? 2c. Przyjęcie wyrobu do magazynu: --------------------------------- * Utworzenie dokumentów wydania materiałów * Utworzenie przychodu z produkcji wraz z dodatkowymi danymi (karta SER) dla identyfikalności wyrobu 3/4. Wysyłka produktu do klienta: --------------------------------- * Tworzenie faktury z przepisaniem cech i opcji wg zamówienia sprzedaży z opisem dodatkowym z dokumentu przychodu

Zastosowanie

* Produkcja wyrobu o zbliżonej strukturze materiałowej, ale zróżnicowanych szczegółach w poszczególnych elementach w firmach produkcyjnych (głównie pod zamówienia klientów) * Sprzedaż zestawów sprzedażnych w firmach handlowych

Korzyści

* Sprawna obsługa produkcji na zamówienie klienta * Szybka sprzedaż zestawów sprzedażnych w firmie handlowej * Brak powielania czynności * Oszczędność czasu Szczegóły (definicje, przykłady, zastosowania): Konfiguracje produktu Scenariusz 40 - Jaka cena produktu konfigurowalnego?

6. Jak wymieniać dokumenty EDI z sieciami handlowymi ?

EDI Ogólnie

* EDI = Electronic Data Interchange (Elektroniczna Wymiana Dokumentów) * Bezpośrednia komunikacja między programami -> czas, dokładność * Człowiek kontroluje i zarządza a nie przepisuje * Komunikaty elektroniczne (XML) - odpowiedniki dokumentów handlowych * Dostawcy usług EDI - platformy wymiany komunikatów EDI

EDI w Trawers ERP

* Sprzedaż: pobieranie zamówień, wysyłanie faktur * Zakupy: wysyłanie zamówień * Profil EDI w karcie odbiorcy/dostawcy * Kod EAN towarów - podstawowy identyfikator EDI * Kody dodatkowe KID - kody kontrahentów

Cykl EDI w sprzedaży

* pobranie zamówienia sprzedaży EDI z pliku XML * przepisanie pobranego zamówienia do faktury * wysłanie faktury EDI Patrz szczegóły: EDI Opis ogólny EDI Dokumenty sprzedaży

7. Jak przeglądać logi i używać Query?

* Log - kronika operacji * Parametry 08xx - poziom szczegółowości logu * Struktura linii logu * Budowanie warunku Query * Przeglądanie logu wg Query Patrz szczegóły: Kronika operacji (LOG) Zapytania wg warunków (Query)

8. Jak używać raportów CrossTab?

* Wymiary X i Y * Miary * Agregowanie dat: rok/półrocze/kwartał/mc/dzień * Kolumny statystyk * Filtrowanie wg Query * Układ tabelaryczny: podsumy, sortowanie, zapis do CSV Patrz szczegóły: Raporty CrossTab

9. Jak używać raportów XML?

* Dane z wielu zbiorów i okresów * Podsumowania, sortowanie * Filtrowanie wg Query - każdy zbiór osobno * Własne kolumny obliczane * Zapis raportu w XML - udostępnianie/odczyt Patrz szczegóły: RaportyXML

10. Jak wysyłać dane do CSV i Excela?

* Pliki CSV - popularny format wymiany danych - przeniesienie danych z innych systemów podczas wdrożenia - integracja z zewnętrznymi programami - przekazywanie danych do dalszej obróbki i analizy * Wysyłanie danych do CSV - z zestawień tabelarycznych - z raporty CrossTab - z raportów XML - wg definicji CSV: - karty KIM, odbiorcy, dostawcy - dokumenty MG - struktury BOM * Dodatek KE dla Excela Patrz szczegóły: Wymiana plików CSV Zestawienia tabelaryczne KE Analizy w MS Excel

11. Jak używać programów prezentujących statystyki?

Grupa funkcji do analizy statystycznej zbiorów danych.

Statystyki baz danych

* Wielkości podstawowych kartotek - zbiorcze zestawienie ilości rekordów w podstawowych zbiorach * Wielkości zbiorów dokumentów miesięcznych - liczba rekordów w zbiorach okresowych * Statystyki baz danych - ilości i wartości statystyczne: suma, średnia, min, max * Liczba wystąpień wartości pól - jakie symbole występują i w jakiej ilości, np: - NA 199 ODGRUPA: do jakich grup są przypisani odbiorcy i w jakich ilościach - sprawdzenie poprawności: czy są symbole tylko ze słownika

Godziny zapisów do baz danych

- rozkład godzinowy, natężenie - transakcje w nietypowych porach

Rekordy dopisane w dniach ...

- postęp wdrożenia

Statystyki rozbudowy kartotek

- analiza aktywności działu handlowego

Statystyki działań markietingowych

* analiza działań działu marketingu Patrz szczegóły: Statystyki zbiorów danych Statystyki działań marketingowych

12. Jak obserwować marżę sprzedaży?

* Polityka kontroli marży: raport w NZ Składniki wpływające na kontrolę marży: 1. Kartoteka odbiorców 2. Tabela operatorów 3. Tabela grup indeksów 4. Tabela grup upustowych 5. Tabele upustów od asortymentu 6. Tabele upustów IWGU 7. Cenniki * Zestawienia prezentujące marżę: - MI Cenniki > Ceny a marże - NZ Raport o stanie firmy - NZ Marże niższe niz minimalne - NZ Kronika marży - NZ Ranking sprzedaży i marży Patrz szczegóły: Kontrola marży

13. Jak budować cenniki sprzedaży?

* Kategorie cenników * Dopisywanie cenników * Kopiowanie cenników * Zmiana cen ręczna * Zmiana cen automatyczna wg formuły np. Cena ost zakupu z KIM Patrz szczegóły: Cenniki sprzedaży

16. Panel sterujący realizacją produkcji

Założenia

* Baza indeksów * Struktury produktów * Procesy technologiczne * MRP generuje zlecenia i specyfikacje * Określony główny dostawca i cena ostatniego przychodu materiałów * Przychód z produkcji wg kosztu rzeczywistego

Planowanie

* Zamówienia sprzedaży * Tworzenie planu potrzeb MRP * Zamówienia zakupu na podstawie planu MRP * Przychód do zamówienia zakupu * Faktura do zamówienia zakupu * Zlecenia produkcyjne na podstawie planu MRP

Otwieranie zleceń

* Kontrola dostępności materiałów * Kontrola dostępności stanowisk roboczych * Panel sterujący - otwieranie zleceń

Realizacja produkcji

* Wydanie materiałów z zatwierdzaniem * Przychód produktu z zatwierdzaniem * Kronika dokumentów w ZP * Panel sterujący - stan realizacji * Panel sterujący - zamykanie zleceń

Finalizacja sprzedaży

* Rozchód do zamówienia - wysyłka * Faktura do zamówienia * Osiągnięta marża Patrz szczegóły: Panel sterujący zleceniami

17. Funkcje SOA

Opis ogólny

SOA to usługowa architektura systemu informatycznego, która umożliwia wymianę informacji i integrację z innymi systemami informatycznymi. Funkcje (usługi) SOA pozwalają na współpracę programu Trawers5 z innymi programami. Integracja z Trawers poprzez SOA jest technicznie prosta, więc nie musi być kosztowna. Więcej środków można przeznaczyć na funkcjonalność i przygotowanie ekranów. Przy zastosowaniu funkcji SOA, integratorzy i twórcy interfejsów wymiany danych nie muszą znać wewnętrznych rozwiązań w programie Trawers, np. struktury bazy danych, relacji pól (kolumn), algorytmów obliczeniowych. Dla nich Trawers jest czarną skrzynką, z którą kontaktują się poprzez funkcje SOA. Wysyłają zapytania i otrzymują odpowiedzi. Oba komunikaty, wejściowy i wyjściowy, są precyzyjnie zdefiniowane. Architektura SOA zapewnia, że użytkownik nie musi obawiać się, że współpracujące programy zewnętrzne przestaną pracować po zainstalowaniu nowego wydania programu Trawers, w którym, np. zmieniono strukturę bazy danych. Niezależnie od zakresu zmian wewnątrz programu, funkcje SOA będą mogły dalej pracować.

Mechanizm działania

Program Trawers ERP posiada rozwiązania pozwalające na świadczenie wybranych usług. Konsument (obcy system) wysyła do Dostawcy (Trawers) komunikat z parametrami, z żądaniem usługi. Trawers wykonuje usługę i odsyła wynik. Wymianę danych można zapoczątkować: * Z linii poleceń systemu operacyjnego Program zewnętrzny może tworzyć i odbierać pliki XML bezpośrednio w katalogach wymiany. * Jako usługę sieciową (WebServices) --> SOA Serwer internetowy Komunikacja odbywa się przez TCP/IP, wymiana zapytań i odpowiedzi następuje przy użyciu strumieniowych danych XML.

Dane wejściowe

Dane wejściowe zapisywane są w plikach .xml. Ta forma zapisu została stworzona do przetwarzania przez komputery. Programy bez problemu sobie z nią radzą. Dodatkowo, zachowuje względną czytelność dla człowieka. Przykład: polecenie zarejestrowania zamówienia sprzedaży Plik input.xml: <soapenv:Envelope xmlns:soapenv="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/"> <soapenv:Header/> <soapenv:Body> <orderNew> <customerKey>000001</customerKey> <item> <productKey>INDEKS-1</productKey> <quantity>2</quantity> </item> <description>Dodatkowy opis zamówienia</description> </orderNew> </soapenv:Body> </soapenv:Envelope> Możemy odczytać, że jest to polecenie wstawienia nowego zamówienia od klienta o symbolu 00001. Klient zamawia INDEKS-1 w ilości 2. Jest też miejsce na dodatkowy opis zamówienia.

Polecenia pobrania z Trawers

* Odbiorcy Customers * Należności odbiorców Liabilities * Indeksy magazynowe KIM Products * Ceny sprzedaży Prices * Magazyny i stany Depots * Zamówienia sprzedaży OrdersGet * Raport o stanie firmy ExecuticeSummary * Faktury sprzedaży SalesInvoicesGet * Odczyt z bazy danych TableGet

Jak testować ?

Demo programu Trawers zawiera interfejs do testowania SOA z przykładami funkcji pobierających i wstawiających dane do programu. Program wykonujący polecenia emuluje pracę serwera SOA i ułatwia zapoznanie się z mechanizmem usług SOA.

Usługa internetowa

Usługa internetowa to komponent systemu informatycznego udostępniający w sieci określoną funkcjonalność. Program Trawers ERP może pracować jako usługa internetowa. Daje to możliwość bezpośredniej wymiany danych przez Internet z innymi aplikacjami, np. sklepem internetowym, systemem sprzedaży mobilnej, systemem zamówień internetowych. W uproszczeniu usługi internetowe można porównać do serwisów internetowych.

Plik WSDL

WSDL to plik, który ułatwia integrację z programem Trawers. Opisuje dostępne funkcje i ich parametry. Jest nieczytelny, ale są edytory, które pozwalają zapisać go w postaci czytelnej tabelki.

Każda funkcja przyjmuje parametry wejściowe i zwraca wynik po wykonaniu. Przewidziana jest także reakcja na sytuację błędną. Przykład - program w Python - 3 linie programu umożliwiają pobranie i listowanie operatorów: from suds.client import Client client = Client('http://127.0.0.1:7000/Trawers?wsdl') print client.service.users() NOTE: Opublikowany plik WSDL ma charakter informacyjny. Nie może służyć do automatyzacji wykorzystania usług SOA programu Trawers. Funkcje (usługi) SOA należy wykonywać przy użyciu plików wymiany XML

Zastosowania

* Mobilne systemy sprzedaży * Systemy zbierania zamówień bezpośrednio u klientów * Sklepy internetowe * Systemy zarządzania magazynami z użyciem kodów kreskowych * Inne programy, które pobierają dane i wpisują je do programu Trawers Patrz szczegóły: SOA - Architektura wymiany danych SOA Funkcje Inbound i Outbound Serwer internetowy SOA

18. Jak wysyłać e-Faktury i budować e-Archiwum?

Obiekty

e-Faktura to faktura wystawiana przez program Trawers w postaci elektronicznej (PDF). E-Archiwum to repozytorium e-faktur wystawianych przez Trawers. Faktury do archiwum zapisywane są podczas drukowania. Wydobywanie z archiwum odbywa się poprzez system alertów.

Warunki stosowania dokumentów elektronicznych

* Autentyczność pochodzenia Zapewnienie tożsamości wystawcy dokumentu * Integralność treści Wiarygodne zapewnienie, że dane w dokumencie nie zostały zmienione * Czytelność

Schemat przepływu danych

(1) Zapis w e-Archiwum obrazu faktury w pdf * Wydruk wg wzorca * Zapis do pliku PDF * Umieszczenie pliku w archiwum urządzenie rodzaju Polecenie (move, mv) * Archiwizacja wydruków dokumentów (2) Wysłanie e-maila do odbiorcy * Wydruk kaskadowy * Powiadomienie o wystawieniu e-Faktury * Informacja o sposobie pobrania faktury z e-Archiwum * Można załączyć plik pdf z wystawioną fakturą (3) Odbiór e-maila z poleceniem pobrania e-faktury * Monitorowanie e-maili przez Alert * Warunek Query filtruje e-maile * Rozpoznanie e-maila z poleceniem temat: [TR:SI?nr=F00027/01/13] * Kaskadowy wydruk faktury - załączenie pliku pdf z e-archiwum (4) Wysłanie e-maila do odbiorcy * Załączony plik pdf z e-archiwum z obrazem faktury * Adresatem jest odbiorca powiązany z e-mailem, którym przysłano polecenie * Wysłanie e-maila do osoby z działu FI

Bezpieczeństwo

* Adres e-mail nadawcy polecenia pobrania e-faktury musi być w kartotece * Odbiorca pobierze tylko swoją fakturę (możliwy wyjątek dla biur rachunkowych, organów kontrolnych itp.) * Faktura zostanie wysłana na adresy e-mail osób z działu FI

Definicja alertu

Definicja alertu realizującego odsyłanie e-faktur z e-archiwum. Określamy, że alert ma monitorować zbiór e-maili w poszukiwaniu odebranych e-maili od rozpoznanych odbiorców z poleceniem przesłania e-faktury. Adresatem alertu jest kontrahent, który to polecenie przysłał, dokładniej osoba z wskazanego działu. W tym przypadku działu finansowo-księgowego.

Zestawienie e-faktur

Podobnie jak wysyłanie e-mailem e-faktur, można umożliwić wysyłanie zestawienia faktur. Różnica jest w treści polecenia zawartego w temacie e-maila. Należy wywołać kaskadowo zestawienie faktur. Patrz szczegóły: e-Faktury, e-Archiwum Wysyłanie dokumentów pocztą e-mail

Uzupełnienie

Pytania, na które można znaleźć odpowiedzi w Bazie Wiedzy Trawers ERP * jak wymieniać dok elektroniczne z sieciami handlowymi * jak stosować alerty * jak budować wzorce graficzne, jak tworzyć wydruki kaskadowe * jak obserwować ilości wydane, zwrócone, fakturowane, korygowane * jak przeglądać historię wielu korekt faktur sprzedaży * jak obserwować marże sprzedaży * jak interpretować statystyki kartotek handlowych i produkcyjnych * jak używać wbudowanej poczty elektronicznej * jak przekazywać dane do sklepów internetowych * jak rozliczac zapłaty kartami płatniczymi * jak organizować magazyn z miejscami składowania * jak stosować indeksy niemagazynowe do identyfikowania kosztów * jak i gdzie stosować czytniki kodu kreskowego * jak budować warunki Query * jak budować cenniki sprzedaży * jak nadążać z cenami sprzedaży za cenami zakupu * jak przeglądac logi * jak stosować adresy wysyłkowe * jak zorganizować zdalny dostęp kontrahentom * jak stosować etykiety logistyczne GS1 * jak wysyłać dane do CSV i Excela * jak stosować funkcje SOA * jak stosować karty LOT/SER * jak stosowac kody indeksów KID * jak porównywać zapisy w księgach pomocniczych z zapisami w KG * jak wysyłać e-faktury oraz budować e-archiwum * jak stosować wielo-firmowość * jak stosować kartotekę osób do kontaktu * jak używać programów prezentujacych statystyki * jak używać RaportXML * jak uzywac TrCrossTab (nowe możliwości przeglądania tabelarycznego) * jak przeprowadzić inwentaryzację online * jak produkować i sprzedawac produkty konfigurowane * jak uzywać panelu sterującego zleceniami * jak ustalić uprawnienia w firmie wielo-oddziałowej * jak ewidencjonować sprzedaż hurtową i detaliczną * jakie zadania ma e-Trawers * jak rozliczać remonty maszyn i urządzeń