1. Przedsiębiorstwo
2. Procesy gospodarcze. Funkcje w Trawers ERP
3. Kartoteki indeksów asortymentu
KIM. Gromadzone informacje
KIM. Tabele powiązane
KIM. Dodatkowy opis (remark) 15 wierszy
4. Rozliczenie produkcji
5. Honoraria autorskie
5. Tematy powiązane
1. Przedsiębiorstwo
Przedsiębiorstwo, wydawnictwo, wydawca i dystrybutor książek.
Użytkuje program Trawers ERP od 2011 roku.
W konfigracji są systemy:
AD JP KB KE KG MG MI NA ND NZ PL PM RK RZ TK ZA ZO
Zakupy, Magazyn, Sprzedaż, Płatności, Płace (wynagrodzenia),
Analizy i raporty, CRM, Księgowość.
Konfiguracja programu
Wykorzystuje 9 sesji jednoczesnego dostępu.
Zarządzanie sesjami
2. Procesy gospodarcze. Funkcje w Trawers ERP
2.1 Procesy gospodarczze
Autor (autorzy)
zgłaszają ofertę na ksiązki
Wydawca
* akceptuje
* przekazuje do składu zewnętrznej firmie
* przekazuje do druku zewnętrznej firmie
* ustala cene ewidencyjną książki
* przyjmuje na magazyn
* ustala honoraria autorów:
- stała kwota od każdej sprzedanej książki
gdy kilku autorów, to każdy może mieć inną kwotę
ten sam autor od różnych książek może mieć różne kwoty
* wystawia do sprzedaży
- z własnego magazynu
- przesuwa do magazynów konsygnacyjnych księgarni
Patrz też: (scenariusz rozliczenia wydawcy z księgarniami)
Ile sprzedano z tej faktury zakupu ?
2.2 Funkcje w Trawers ERP
W wydawnictwie mają zastosowanie następujące funkcje programu Trawers ERP:
* Ewidencja magazynowa (książki)
* Sprzedaż hurtowa
* Sprzedaż detaliczna
* Zakupy, głównie zakupy kosztowe
* Płatności
* Sprawozdawczość finansowa i podatkowa
Procesy gospodarcze
3. Kartoteki indeksów asortymentu
Ogólnie: Identyfikacja książek w kartotece KIM została ustalona tak,
aby zapewnić szybkie wyszukiwanie wg:
* kod z umowy z autorem
* tytuł książki
* nr wydania
KIM. Gromadzone informacje
Indeks
Oznaczenie umowy z autorem książki, np. PSE 002910-03-23
Nazwa
Tytuł książki, np. Instalacje elektryczne w.2 /12
w nazwie ujęto dodatkowo: w.2 nr wydania
12 ilość sztuk w paczce
Barkod (EAN)
Nr ISBN ksiązki, np. 9788320620160
Tu podawany bez kresek
z kreskami: ISBN: 978-83-206-2016-0
Barkod zmienia się w chwili dostawy, gdy zmienia się
cena nowego wydania
Grupa
tu: np. [23] Produkcja 2023
Rodzaj
tu: [05] Produkt
Wycena
tu: [E] Ewidencyjna. Stała cena ewidencyjna
Jm zapasów
tu: [egz.] Egzemplarz
JmZ egz. = 1 egz.
JmS egz. = 1 egz.
JmT egz. = 1 egz.
Opakowanie: OPAK
Ilość w opak: 8 egz.
KIM Pozostałe pola nie są znaczące. Wypełniono domyślnie.
KIM Kartoteka indeksów
Uporządkowane zapisy w kolejnych wierszach.
Informacje przegladane i umieszczane na dokumentach
emitowanych wg wzorców: faktury sprzedaży, dokumenty magazynowe
Np. dla indeksu: PSE 002910-03-23
--- Opis (remark) -------
1. ISBN 978-83-206-2016-0
2. Nakład: 300egz
...
...
15.9788320620160
----------------
W linii 1, w lewym górnym rogu podany jest nr ISBN
w takiej postaci w jakiej widnieje na książce
W linii 2, informacja o nakładzie
W linii 15, powtórzony jest nr ISBN bez kresek
Opisy i notatki. Memo i Remark
4. Rozliczenie produkcji
Rozliczanie produkcji na kontach księgowych
Produkcję rozlicza się na kontach księgowych zespołu 5.
Jest to tradycyjna księgowość.
Wiele firm produkcyjnych i usługowych używa kont w KG Księga Główna
dzieląc koszty na miejsca powstawania kosztów, rodzaje kosztów
i zlecenia (projekty).
Organizacja ksiąg rachunkowych
Przekazuje polecenia księgowania z systemów dziedzinowych (pomocniczych)
NA Sprzedaż, ZO Zakupy, MG Gospodarka Magazynowa, KB Obrót pieniężny.
Pobieranie poleceń księgowania w KG
Wykorzystuje się do tego tabele: [JJ] Jednostki organizacyjne, [KK] Komórki
[XX] Inne a także [ZZZZZZ] Zlecenia.
Dekretacje ZZZZZZ i Q12
Dokumenty kosztowe produkcji książek, to są przede wszystkim, faktury zakupu
od drukarni, które zajmują się faktyczną 'produkcją' książek.
Oprócz faktur z drukarni koszty stanowią: honoraria, licencje, usługi, itd.
Moduły produkcyjne i dystrybucyjne
Program Trawers ERP zawiera funkcjonalność przydatną w przedsiębiorstwie
wydawniczym.
Procesy gospodarcze i gromadzone informacje są takie same jak w każdym
innym przedsiębiorstwie produkcyjnym i dystrybucyjnym.
* Zaopatrzenie, zakupy
* Zarządzanie zapasami magazynowymi
* Realizacja zamówień, sprzedaż, wysyłka
* Zarządzanie płatnościami
* Analizy, raporty, np. analiza rentowności wydawnictwa
Patrz też:
System dystrybucji
5. Honoraria autorskie
W programie Trawers ERP jest możliwość obliczania honorariów autorskich.
Honoraria (en: Royalty), to są wynagrodzenia za utwory (usługi) twórców
(wolnych zawodów), np. artystów, autorów (pisarzy, dziennikarzy).
Podstawą wynagrodzenia (honorarium) jest ilość lub wartość sprzedaży
przedmiotu, np. książki, utworu muzycznego lub innej wartości, np. licencji.
Przedmiot sprzedaży, tu: książki, definiuje się w karcie indeksu KIM.
Kwoty honorariów oblicza się na podstawie dokumentów sprzedaży.
Honoraria autorskie
NOTE: Nie wiadomo czy opisywane przedsiębiorstwo wydawnicze stosuje
moduł programu Trawers do obliczania honorariów autorskich.
Do ustalenia, przed ew. wprowadzeniem modułu do obliczeń, jest sprawdzenie
czy przyjęte oznaczenia przedmiotu sprzedaży w wydawnictwie można użyć
do obliczania honorariów.