KSeF. Moduły w Trawers ERP

1. Podstawowe pojęcia 2. Moduły powiązane z KSeF 3. Certyfikaty KSeF 4. Tematy powiązane --- 5. Aneks. Oferta wdrożenia Trawers ERP z modułem KSeF

1. Pojęcia

Patrz szczegóły: KSeF + Trawers. Podstawowe pojęcia

2. Moduły powiązane z KSeF

Trawers ERP zawiera moduły, które umożliwiają integrację z KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Moduł sprzedaży (NA) Moduł zakupów (ZO, ZA) Moduł JPK (JP) Moduł magazynowy (MG, MI) Moduł płatności (KB) Moduł analiz i raportów (NZ, PM) Moduł księgi głównej (KG) [opcja] Moduł administracyjny (AD, JP, TK) Poniżej jest opis modułów, ich kluczowych funkcji z punktu widzenia obsługi KSeF.

2.1 Moduł sprzedaży (NA)

* Generowanie faktur ustrukturyzowanych XML (+ walidacja wg XSD) * Panel KSeF [Faktury sprzedaży wysyłane] - faktury niezatwierdzone - faktury zatwierdzone - faktury przygotowane do wysyłki do KSeF (utworzono XML i skrót SHA) - faktury wysłane skutecznie do KSeF (jest numer KSeF) - faktury wysłane skutecznie do KSeF (jest numer KSeF i UPO) - faktury wysłane do KSeF - oczekujące na przetworzenie - faktury wysłane do KSeF - błędne * Panel KSeF [Faktury sprzedaży pobierane] (samofakturowanie) - faktury pobrane - faktury w opracowaniu - faktury przepisane do faktur NA (nadany nasz numer FA) * Drukowanie faktur KSeF z kodem QR (z numerm KSeF i dla trybu OffLine24) * Wysyłanie faktur e-mailem (PDF, HTML, EDI) * Obsługa - Rodzaje faktur: VAT Faktura podstawowa KOR Faktura korygująca ZAL Faktura dokumentująca otrzymanie zapłaty lub jej części przed dokonaniem czynności oraz faktura wystawiona w związku z art. 106f ust. 4 ustawy ROZ Faktura wystawiona w związku z art. 106f ust. 3 ustawy UPR Faktura, o której mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy KOR_ZAL Faktura korygująca fakturę dokumentującą otrzymanie zapłaty lub jej części przed dokonaniem czynności oraz fakturę wystawioną w związku z art. 106f ust. 4 ustawy KOR_ROZ Faktura korygująca fakturę wystawioną w związku z art. 106f ust. 3 ustawy * Kartoteki odbiorców Patrz też: Dokumenty sprzedaży w systemie NA

2.2 Moduł zakupów (ZO, ZA)

* Generowanie faktur ustrukturyzowanych XML (VAT_RR) (+ walidacja wg XSD) * Panel KSeF [Faktury zakupu wysyłane (VAT_RR)] - faktury niezatwierdzone - faktury zatwierdzone - faktury przygotowane do wysyłki do KSeF (utworzono XML i skrót SHA) - faktury wysłane skutecznie do KSeF (jest numer KSeF) - faktury wysłane skutecznie do KSeF (jest numer KSeF i UPO) - faktury wysłane do KSeF - oczekujące na przetworzenie - faktury wysłane do KSeF - błędne * Panel KSeF [Faktury zakupu pobierane] - faktury pobrane - faktury w opracowaniu - faktury przepisane do faktur ZO (nadany nasz numer FA) * Drukowanie faktur KSeF z kodem QR (z numerm KSeF i dla trybu offline24) * Obsługa faktur rodzaju: VAT Faktura podstawowa KOR Faktura korygująca (VAT_RR Faktura RR) * Kartoteki dostawców Patrz też: Dokumenty zakupu

2.3 Moduł JPK (JP)

* Generowanie raportów JPK_V7, JPK_KR_PD, JPK_ST_KR (i innych) (zawierających numery KSeF) Patrz też: JPK Jednolity Plik Kontrolny

2.4 Moduł magazynowy (MG, MI)

* Kartoteki asortymentu i usług (kody GTIN, EAN, GTU) * Cenniki sprzedaży * Stany i obroty magazynowe * Inwentaryzacja Patrz też: Dokumenty magazynowe w MG

2.5 Moduł płatności (KB)

* Ewidencja środków pieniężnych * Operacje kasowe i bankowe * Rozliczanie faktur * Automatyczne importowanie przelewów wg numeru KSeF (w przygotowaniu) Patrz też: Dokumenty płatności w KB

2.6 Moduł przelewów (KC)

* Przygotowywanie przelewów wg faktur zakupu * Generowanie przelewów z numerem KSeF (w przygotowaniu) Patrz też: KC Przelewy elektroniczne. Tworzenie

2.7 Moduł analiz i raportów (NZ, PM)

* Analizy sprzedaży i zakupów Raporty wbudowane i generatory raportów własnych) Patrz też: Raporty i analizy

2.8 Moduł księgi głównej (KG) [opcja]

* Plan kont (znaczniki kont dla JPK_KR_PD) * Dane dla raportu JPK_KR_PD (nry KSeF, znaczniki) * Polecenia księgowania z systemów dziedzinowych (z numerem KSeF) Patrz też: Księga główna i księgi pomocnicze

2.9 Moduł administracyjny (AD, JP, TK)

* Parametry sterujące KSeF (środowisko KSeF testowe/demo/produkcyjne) * Zarządzanie danymi dostępowymi KSef: Tabela certyfikatów KSeF * Uprawnienia do operacji KSeF: Uprawnienia operatorów do funkcji i certyfikatów * Harmonogramowanie wysyłki i pobierania faktur KSeF: Funkcje Autorun * Monitorowanie stanu komunikacji z KSeF: Alerty o przetwarzaniu, błędach i ostrzeżeniach Patrz szczegóły: KSeF. Parametry. Konfiguracja Patrz też: System AD Administracja

3. Certyfikaty KSeF

Certyfikat KSeF to cyfrowe narzędzie kryptograficzne potwierdzające tożsamość osoby lub podmiotu. Wydawany jest przez Centrum Certyfikacji Ministerstwa Finansów. Certyfikat jest potrzebny aby uzyskać dostęp do funkcji KSeF. Patrz szczegóły: KSeF Certyfikaty

4. Tematy powiązane

Architektura programu KSeF Krajowy System e-Faktur KSeF. Moduły w Trawers ERP KSeF. Faktury a komunikaty EDI Słowa kluczowe #TrawersERP-Architektura #TrawersERP-ProcesyGospodarcze #PTU/VAT-KSeF #Pomoc-AsystentAI

5. Aneks. Oferta wdrożenia Trawers ERP z modułem KSeF

Szanowni Państwo W odpowiedzi na rosnące potrzeby firm związane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), oferujemy moduł Trawers KSeF - w pełni zintegrowany z naszym sprawdzonym systemem Trawers ERP. Nasze rozwiązanie zapewnia: * Automatyczną obsługę faktur zgodnie z wymogami KSeF * Integrację z kluczowymi procesami biznesowymi w przedsiębiorstwie (sprzedaż, zakupy, magazyn, produkcja, usługi, księgowość) * Możliwość rozbudowy do pełnego systemu ERP wspierającego kompleksowe zarządzanie firmą

Dlaczego warto wdrożyć Trawers ERP ?

Sprawdzone wdrożenia System Trawers ERP działa w kilkuset firmach z różnych branż - handlowych, produkcyjnych i usługowych. System sprawdził się zarówno w małych firmach jak i w dużych organizacjach. Profile firm. Użytkownicy Kompatybilność i elastyczność Rozwiązanie dostępne na systemy Linux i Windows oraz w chmurze. Interfejs TUI, GUI i hybrydowy - dopasowane do specyfika pracy uzytkowników. Trawers. Platformy systemowe Kompleksowe podejście do zarządzania System obejmuje wszystkie kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa: od zamówień i gospodarki magazynowej, przez produkcję i usługi, aż po sprzedaż, finanse i księgowość. Trawers ERP. Opis ogólny Pełna księgowość Kompleksowe narzędzie do zarządzania finansami i dokumentami. Organizacja ksiąg rachunkowych Bezpieczeństwo i niezawodność Stabilny system wspierający kluczowe procesy biznesowe. Bezpieczeństwo. Mechanizmy Jeżeli planują Państwo usprawnić proces fakturowania a także procesy zarządzania przedsiębiorstwem, Zapraszamy do kontaktu. Chętnie przedstawimy szczegóły oraz umówimy się na prezentację.

Przekaz marketingowy (w skrócie)

Trawers KSeF - profesjonalna i zgodna z przepisami integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Moduł Trawers KSeF automatycznie łączy się z procesami sprzedaży, zakupów, magazynowymi i księgowością. Rozwiązanie przygotowawane dla firm handlowych, usługowych i produkcyjnych. * Automatyzacja fakturowania * Zgodność z MF * Możliwość rozbudowy do pełnego ERP