KIM Indeksy nie-magazynowe

1. Opis ogólny 2. Sprzedaż 3. Zakup 4. Produkcja 5. Zamawianie 6. Atrybuty (cechy) pozycji nie-magazynowych 7. Tematy powiązane

1. Opis ogólny

1.1 Definicje

Asortyment nie-magazynowy, kupowany i sprzedawany, np. usługi serwisowe, identyfikuje się pozycją (indeksem) w kartotece KIM. Asortymentem nie-magazynowym mogą być 'produkty' w naturalny sposób 'nie-magazynowe', tj. nie mające fizycznego wymiaru które nie mogą być składowane, np. stawki robocizny, koszty paliwa. Patrz kartoteka indeksowa: KIM Kartoteka indeksów Jako asortyment nie-magazynowy można też traktować 'produkty', które mają wymiar fizyczny i są składowane w magazynie, ale nie prowadzi się dla nich ewidencji ilościowych w kartotekach stanów i obrotów, np. materiały biurowe, drobne uszczelki.

Asortyment magazynowy

* ewidencja ilościowa (stan zapasów, ilości przychodowane i rozchodowane) * ewidencja wartościowa (wartość zapasów, wartości przychodowane i rozchodowane) * ceny sprzedaży * koszty sprzedaży (rozchodu)

Asortyment nie-magazynowy

* ceny sprzedaży * koszty sprzedaży, zwykle: koszty wytworzenia

1.2 Kartoteka KIM

W kartotece indeksów KIM zapisuje się pozycje magazynowe i niemagazynowe. KIM Kartoteka indeksów Pozycje nie-magazynowe nie mają wymiaru ilościowego, tzn. nie prowadzi się ewidencji ilościowej: stanów i obrotów w magazynach. Pozycje nie-magazynowe nie mają kart magazynowych KSOM. Pozycje magazynowe mają karty KSOM. Dla nich prowadzi się ewidencję ilościową i wartościową. Patrz też: Zarządzanie zapasami

Rodzaje indeksów

O tym czy indeks w KIM identyfikuje asortyment magazynowy czy nie-magazynowy decyduje wskaźnik w karcie KIM: Rodzaj indeksu. KIM Rodzaje indeksów asortymentu

Pozycje nie-magazynowe

[04] [Zs] Zestawy sprzedażne [06] [Uo] Usługi obce (koszty) [07] [Uw] Usługi własne (usługi, serwis, projekty) Zestawy, usługi obce i usługi własne mają zastosowanie w modułach handlowych. Procesy gospodarcze [09] [Fa] Fantomy. Mogą mieć strukturę BOM [10] [Ce] Cechy Fantomy i cechy mają zastosowanie w modułach produkcyjnych. Moduły produkcyjne

1.3 Tabele powiązane

Z indeksami nie-magazynowymi można powiązać tabele dodatkowe, uzupełniające. Np. alternatywne oznaczenia stosowane przez odbiorców i dostawców. Patrz szczegóły: KIM Tabele powiązane W cennikach wskazuje się ceny sprzedaży pozycji nie-magazynowych. Cenniki sprzedaży W zbiorze ofert dostawców podane są ceny oferowanych, np. usług. Katalogi cen dostawców

2. Sprzedaż pozycji nie-magazynowych (usług)

Usługi można sprzedawać.

Pozycja faktury: Sprzedaż usługi

Na fakturze sprzedaży wpisuje się pozycję rodzaju: Sprzedaż usługi i wpisuje asortyment, sprzedawany indeks KIM. Dokumenty sprzedaży Sprzedaż nie-magazynowa

Cenniki sprzedaży

Ceny sprzedaży pozycji nie-magazynowych (usług) można pobierać z cenników sprzedaży. Cenniki sprzedaży

Raporty

Sprzedaż usług można przeglądać wg różnych kategorii w raportach o sprzedaży. Raporty i analizy

3. Zakupy pozycji nie-magazynowych (usług)

Usługi można kupować.

Pozycja faktury: Zakup usługi

Na fakturze zakupu wpisuje się pozycję rodzaju: Zakup usługi (niemagazynowy) i wpisuje asortyment, kupowany indeks KIM

Koszty działalności firmy

Zakupy usług rejestrowane fakturami zakupu to częsta metoda rejestrowania kosztów poniesionych przez firmę, np. koszty mediów, telefonów, czynsze, usługi księgowe, prawne. Kwoty zwykle 'rozrzucane' są od razu na konta księgowe, np. wydziałów przy pomocy masek dekretacji, np. %JJ% %KK% Dokumenty zakupu Dekretowanie. Zakupy nie-magazynowe

Ceny u dostawców

Ceny zakupu oferowane przez dostawców można zapisać w kartotece cen dostawców. Kartoteka cen dostawców (oferty)

Raporty

Zakupy usług można przeglądać wg różnych kategorii w raportach o zakupach. Raporty i analizy

4. Produkcja pozycji nie-magazynowych (usług)

Usługi można wykonywać (realizować, produkować).

Zlecenie na wytworzenie usługi

Otwiera się zlecenie produkcyjne na indeksy rodzaju: [07] [Uw] Usługi własne. Podczas wykonywania usług można rejestrować operacje (robociznę) oraz wydawać komponenty magazynowe (materiały). Realizacja usług i projekty

Raporty

Dane o wykonanych usługach można przeglądać wg różnych kategorii w raportach. Produkcja. Raporty i analizy

5. Zamawianie pozycji nie-magazynowych (usług)

Pozycje zamówienia. Usługi

Usługi można zamawiać. Można wpisywać do pozycji zamówień zakupu. Realizacja zamówień zakupu

Zastosowanie kodów kreskowych

Propozycje zakupu usług można rejestrować skanerem kodów kreskowych w module DC. Program podpowiada symbol dostawcy i ilość zamawianą z karty KIM. DC Data Collection

6. Atrybuty (cechy) pozycji nie-magazynowych

Wyszukiwanie wg atrybutów

Aby ułatwić wyszukiwanie indeksów, utworzono dodatkowy zbiór: Tabela atrybutów (cech) (079). W tabeli definiuje się powiązanie indeksów KIM z atrybutami (cechami). Atrybuty (cechy) wpisuje się w karcie KIM, zakładka: Atrybuty indeksu (cechy). Atrybuty można także pobrać z pliku CSV. MG > Pomocnicze [MG_PDO80]. Indeksy nie-magazynowe mogą mieć atrybuty (cechy): Atrybut Wartość -------------------- -------------------- naprawa gwarancyjna naprawa pełnopłatna naprawa refundowana niskocenne oleje i smary niskocenne czyścidła niskocenne śruby i nakrętki koszty materiały biurowe koszty ciepło i woda koszty usługi remontowe koszty usługi informatyczne Indeksy nie-magazynowe można wyszukiwać i przeglądać wg wskazanych atrybutów (cech). * MG > Kartoteki > Przeglądanie wg atrybutów [MG_KKI75] * F12 > KIM wg atrybutów (cech) KIM Tabela atrybutów Patrz też: Kartoteka indeksów KIM F12 Menu wewnętrzne

7. Tematy powiązane

KIM Kartoteka indeksów KIM Tabele powiązane KIM Tabela atrybutów Rodzaje indeksów asortymentu Dokumenty zakupu Dokumenty sprzedaży Dekretowanie. Zakupy nie-magazynowe Realizacja usług i projekty Usługi obce Kooperacja DC Data Collection Słowa kluczowe #Magazyny-KIM #Usługi-Zlecenia