1. Korzystny cenowo
2. Zawiera oczekiwane rozwiązania
Funkcjonalność
Łatwość użytkowania
Modułowość
Adaptowalność
Otwartość na inne systemy
Koszty całkowite TCO
Integracja z otoczeniem
Czas i łatwość wdrożenia
Standardy i schematy wdrożenia i użytkowania
Bezpieczeństwo użytkowania
Rozwiązania branżowe
3. Program sprawny w działaniach operacyjnych
4. Program sprawny technicznie
5. Co wyróżnia program Trawers ERP ?
Bogata funkcjonalność
Kompletna dokumentacja
Rozwiązania standardowe. Zalety
Rozwiązania indywidualne. Wady
Wiedza i dorobek innych dostawców ERP
W cenie licencji wszystkie moduły
Nieskomplikowane wdrażanie
Produkty i usługi Partnerów
Program zintegrowany. Jedno źródło prawdy
Program jako usługa
6. Program zintegrowany a arkusze kalkulacyjne
7. Trawers ERP jako dobro inwestycyjne
8. Tematy powiązane
1. Korzystny cenowo
Firma Tres oferuje korzystne cenowo warunki licencjonowania.
Oferta może być szczególnie atrakcyjna dla firm średnich i większych,
które rozważają wdrożenie rozbudowanych systemów ERP.
Trawers zawiera rozwiązania funkcjonalne, obecne w wielu rozbudowanych
systemach lecz oferuje je w korzystnej relacji: koszty a korzyści.
Dodatkowo:
* Koszty utrzymania i użytkowania są niskie, nie trzeba zatrudniać
drogich specjalistów
Cena licencji
* Trawers może pracować na darmowym systemie operacyjnym Linux
Linux i Windows
* Wdrożenie może być łatwe, szybkie i przez to tanie
Proces wdrożenia
* Trawers może pracować w chmurze
Trawers. Platformy systemowe
2. Zawiera oczekiwanie rozwiązania
Przyjmuje się, że następujące właściwości oprogramowania stanowią
kryteria wyboru oprogramowania dla potrzeb zarządzania:
Funkcjonalność
Trawers zawiera bogatą i kompletną funkcjonalność dla firm handlowych,
usługowych i produkcyjnych.
Od zarządzania klientami i sprzedaży poprzez zaopatrzenie, zarządzanie
zapasami i płatnościami oraz księgowość, aż do zarządzania procesami
produkcyjnymi.
Procesy gospodarczeKonfiguracja programu
Łatwość użytkowania
Trawers jest łatwy w użytkowaniu. Sposób obsługi jest jednolity i łatwy do
opanowania. Wiele opisów i podpowiedzi ułatwia użytkowanie.
Klawisze. Mysz.
Modułowość
Trawers ma budowę modułową. Dzięki temu można w dowolnym momencie rozbudować
konfigurację. Można dodać potrzebne funkcjonalności.
Konfiguracja programu
Adaptowalność
Trawers jest elastyczny, tj. łatwo można go dopasować do specyfiki firmy.
System parametrów
Otwartość na inne systemy
Dane programu Trawers można wymieniać z innymi programami wykorzystując
wiele różnych formatów danych:
* pkiki XML
* pliki CSV
* pliki EDI
* funkcje SOA (API)
* pliki JPK
Wymiana danych z innymi programami
Koszty całkowite TCO
Trawers jest tani: licencja, wdrożenie, utrzymanie
Cena licencjiSamodzielne wdrożenie
PS: Całkowite koszty wprowadzenia oprogramowania przedstawia ten diagram
Integracja z otoczeniem
Trawers jest otwarty na inne systemy:
* funkcjonalnie: ujednolicenie procesów, aby różne programy >rozmawiały<
* technologicznie: SOA, EDI, CSV, usługi internetowe
* architektonicznie: struktury baz danych, dokumentów, ...
Wymiana danych z innymi programamie-TrawersZdalny dostęp kontrahentów
* Niższe koszty
Samodzielne wdrożenie zwykle jest tańsze, gdyż eliminuje koszty związane
z zatrudnieniem zewnętrznych konsultantów i firm wdrożeniowych.
* Dostosowanie do potrzeb firmy
Osoby z wnętrza firmy znają procesy w niej zachodzące i trafniej wybiorą
do stosowania funkcje programu Trawers ERP.
Zwiekszenie kompetencji pracowników
Osoby wdrażające przeniosą zdobytą wiedzę i umiejętności do innych użytkowników
programu w swojej firmie.
Przejmą nadzór nad użytkowaniem programu jako Administratorzy Traw ers ERP
Zadania administratora Trawers ERP
Trawers ma wbudowane mechanizmy zapewniające ochronę przed bezprawną ingerencją
i przed przypadkowym lub celowym zniszczeniem lub zniekształceniem danych.
Zawiera funkcje identyfikowania czasu i osób wykonujących czynności.
Umożliwia diagnozowanie systemu, w tym: kontrolę spójności (integralności) bazy danych.
Bezpieczeństwo. Mechanizmy
Oczekiwania wobec funkcji pakietu oprogramowania można podzielić na
dwie kategorie:
* Przetwarzanie operacyjne
* Informacje dla zarzadzania, raportowanie, zestawienia
Przy wyborze pakietu najważniejsze jest czy realizuje oczekiwane
funkcje operacyjne. Bowiem potrzeby informacyjne dla zarzadzania mogą być
spełnione przez narzędzia zawnętrzne, bez potrzeby zmieniania wewnętrznych
cech pakietu.
Program Trawers jest sprawny w działaniach operacyjnych.
Zaspokaja też większość potrzeb informacyjnych dla zarządzania.
Raporty i analizyProcesy gospodarcze
3. Program sprawny technicznie
Przyjęte rozwiązania techniczne i zastosowana technologia tworzenia oprogramowania
zapewniają bardzo szybką i wydają pracę na dużych bazach danych
Platformy systemoweLinux i Windows Wymagania
Firma Tres CO prowadzi politykę otwartego dostępu do dokumentacji.
Pełna dokumentacja dla wszystkich systemów (modułów) jest dostępna w Bazie wiedzy.
Baza wiedzy Trawers ERP, to jest skomputeryzowany, usystematyzowany zbiór opisów,
pojęć, porad, przypadków użycia, itp. dotyczących programu Trawers ERP.
TrBWiedzy. Trawers ERP. Baza Wiedzy
Zawiera informacje skierowane do potencjalnych i aktualnych użytkowników programu.
Komunikacja w Trawers ERP
* Rozwiązania standardowe. Zalety
Program Trawers ERP jest rozwiązaniem standardowym.
Jest oprogramowaniem oferowanym na rynku dla szerokiego grona odbiorców.
Celem korzystania z oprogramowania standardowego jest obniżenie kosztów.
Uzyskanie efektu skali: koszty utrzymania i rozwoju oprogramowania
rozkładają się na wielu użytkowników.
Łatwiej także prowadzić serwis i konsulting, gdyż jest mniejsza liczba
sytuacji do analizy i można przygotować odpowiedzi na powtarzające się pytania.
Utworzenie programu od nowa, to konieczność zapewnienia, że będzie pracować
w każdej sytuacji, że będzie pracować z każdym komputerem i urządzeniem zewnętrznym.
A to wymaga czasu i nakładów, najpierw początkowych a następnie konserwacji.
Potencjalny użytkownik może stwierdzić: Ja mam unikalne potrzeby.
Standardowy program nie jest dla mnie.
Producenci zaawansowanych programów takich jak Trawers ERP dostrzegają
takie potrzeby rynku i wbudowują do rozwiązań standardowych funkcjonalność
specjalistyczną. W postaci dodatkowych modułów włączanych na życzenie
do konfiguracji (opis poniżej) lub w ramach systemu parametryzacji.
To daje użytkownikom poczucie bezpieczeństwa. Nie będzie obawy, że funkcja
indywidualna zniknie z programu w kolejnej jego wersji. Wręcz przeciwnie,
jako integralny element programu będzie rozwijana wraz z całym programem.
Procesy gospodarczeKonfiguracja programu
* Rozwiązania indywidualne. Wady
Utworzenie programu od nowa, wg indywidualnych oczekiwań użytkowników,
to konieczność zapewnienia, że będzie pracować w każdej sytuacji, że będzie
pracować z każdym komputerem i urządzeniem zewnętrznym.
A to wymaga czasu i nakładów, najpierw początkowych a następnie konserwacji.
Utworzenie programu wg indywidualnych oczekiwań użytkownika, to także ryzyko
zbudowania monopolowej pozycji wykonawcy. Przywiazanie do jednego dostawcy
oprogramowania, który może wykorzystywać swój monopol w kolejnych krokach.
Program powinien być sumą doswiadczeń z różnych źródeł:
- inne, już funkcjonujące programy
- doświadczenia własne, od wielu użytkowników, a nie tylko od jednego
- doświadczania konkurencji
Potrzeby użytkowników zmieniają się w miare poznawania programu.
Rozwoj programu nigdy się nie kończy. W przypadku programów tworzonych
indywidualnie, czekają kolejne wydatki na rozbudowę i zmianę funkcjonalności
a może nawet konieczność przebudowy architektury, co jest szczególnie kosztowne.
* Rozwiązania specjalistyczne
Trawers ERP zawiera standardowe rozwiązania dla typowych obszarów funkcjonalnych,
np. finanse, zakupy i sprzedaż, gospodarka magazynowa i płatnicza.
Szczególne potrzeby przedsiębiorstw można zrealizować poprzez parametryzację
oraz funkcjonalność specjalistyczną. W postaci dodatkowych modułów włączanych
na życzenie do konfiguracji programu. Moduły specjalistyczne także mają
charakter standardów. Przekazywane są wszystkim zainteresowanym użytkownikom
w jednolitej postaci, ew. sterowanej parametrami.
Moduły specjalistyczne:
-----------------------
LOT, SER, Traceability
QA Kontrola jakości
Magazyny depozytowe
WMS Miejsca składowania
SK Skup i sprzedaż surowców, np. zbóż
Wbudowany procesor e-maili
Alerty
Workflow
Redagowana postać dokumentów (wzorce)
Zarządzanie produkcją wg metodyki APICS
Czytanie i drukowanie kodów kreskowych, także QR Code
Przesunięty rok obrotowy
API (SOA) interfejs do wymiany danych z innymi programami
Rozbudowany i elastyczny system uprawnień
Logi, kronika aktywności użytkowników
SUIT Przewodnik wdrożeniowy
Shop floor control Rejestrowanie produkcji. Zespoły pracowników
Rozwiązania specjalistyczne
* Wiedza i dorobek innych dostawców ERP
Rozwiązania organizacyjne i informatyczne dla przedsiębiorstw doczekały się
daleko idącej standaryzacji.
W obszarze logistyki stosuje się uznane algorytmy zarządzania zapasami.
Zapasy: normy i wskaźniki
Oraz wypracowane metody zaopatrzenia.
System zaopatrzenia
Np. w obszarach produkcji wiodącą rolę spełnia The Association for
Operations Management (APICS Stowarzyszenie dla zarządzania operacyjnego)
Organizacja non-profit zajmująca się standaryzacją metod sterowania
produkcją znanych jako MRP i MRPII.
Większość systemów ERP/MRP jest oparta o standardy APICS.
Także w programie Trawers ERP warstwa pojęciowa, model bazy danych,
algorytmy i raporty nawiązują do wytycznych organizacji APICS.
Np. pojęcia: BOM Struktura wyrobu, Routing Procesy technologiczne,
Lead Time Czas realizacji, MRP Obliczanie potrzeb materiałowych,
Work Order Zlecenie produkcyjne, Shop Floor Warsztat.
Słownik pojęćTrawers ERP/MRPII dla produkcji
* W cenie licencji wszystkie moduły
Często dostawcy oprogramowania, w celu utworzenia zachęcającej oferty,
ograniczają zakres funkcjonalny programu do skrajnego minimum.
Za kolejne, często niezbędne moduły trzeba dodatkowo płacić.
W rezultacie, pozornie atrakcyjna oferta zamienia się
w niespodziewany wydatek.
Program Trawers w oferowanej cenie zawiera komplet funkcjonalności
zawartej w oferowanych modułach. Nie ma ukrytych dodatkowych kosztów.
Konfiguracja programu
* Nieskomplikowane wdrażanie
Wdrażanie programu jest często niewiadomą w zakresie czasu, kosztów,
podziału zadań i odpowiedzialności.
Czas i koszty wdrożenia programu Trawers można poznać
na zestawieniu SUIT:
SUIT Przewodnik wdrożeniowy
Program Trawers można wdrożyć:
- całkowicie samodzielnie
- całkowicie siłami zewnętrznymi
- samodzielnie przy pomocy konsultantów zewnętrznych
Samodzielne wdrożenie programu Trawers
* Prosta aktualizacja programu i bazy danych
Zmiany i udoskonalenia wprowadzane są do nowych wydań programu.
W przypadku programu Trawers ERP wymienia się tylko jeden plik, na serwerze.
Nie ma potrzeby wymiany programów zainstalowanych na poszczególnych
Zastosowano metodę ZAC (en: Zero Administration Cost).
Aktualizacja programuPolityka aktualizacji
* Produkty i usługi Partnerów
Partnerzy oferują usługi wdrożeniowe, szkoleniowe i serwisowe.
Dostarczają także własne programy współpracujące z programem Trawers
Produkty i usługi Partnerów
* Program zintegrowany. Jedno źródło prawdy
Trawers jest programem zintegrowanym. Zgromadzone dane są wzajemnie powiązane.
Raz zarejestrowane, dostępne są dla innych użytkowników w powiązanych modułach.
Program gromadzi dane w jedym miejscu. Jedno źródło prawdy.
Zapewnia wszystkim pracownikom organizacji korzystanie z tych samych danych
przy poszukiwaniu informacji i podejmowaniu decyzji biznesowych.
Raporty i analizy
Program nadzoruje spójność danych zarówno na płaszczyźnie technologicznej
jak i merytorycznej.
Trawers zbudowany jest z wielu, wzajemnie powiązanych, systemów (modułów).
Każdy system ma własne, specyficzne, obiekty i transakcje (dokumenty).
Integracja polega na tym, że wybrane obiekty i transakcje jednego systemu
widoczne są w systemach pozostałych, merytorycznie powiązanych.
Np. zapłata za fakturę to transakcja (dokument) w systemie KB Płatności
widoczna jest w kartotece rozrachunków (należności) w systemie NA Sprzedaż.
W wielu sytuacjach, zdarzenie w jednym systemie powoduje zdarzenia w systemach
powiązanych. Np. zakup nowego materiału w systemie ZO Zakupy powoduje
utworzenie karty indeksu materiałowego w systemie MG Gospodarka magazynowa.
* Program jako usługa
Trawers jest otwarty na inne programy. Może wymieniać dane w formacie plików
lecz postawową zaletą jest możliwość świadczenia usług internetowych (en: WebServices).
SOA Opis ogólny
* Automatyzacja
Procesy automatyczne, to są procesy działające samoczynnie,
zgodnie z ustalonymi regułami funkcjonalnymi i organizacyjnymi.
W programie Trawers ERP jest wiele automatyzmów, tj. rozwiązań które usprawniają
realizacje poszczególnych funkcji w programie.
Usprawniają, tj. przyśpieszają, podpowiadają, zmniejszają liczbę opcji do wyboru.
Patrz szczegóły:
Automatyzacje w Trawers ERP
* Relatywnie mały zespół. Zalety
Nad rozwojem programu Trawers ERP pracuje relatywnie mały zespół specjalistów:
analityków, projektantów i programistów.
Tworzenie systemów ERP w małych zespołach ma swoje unikalne zalety.
* Elastyczność i szybkość decyzji
* Lepsza komunikacja
* Większa zaangażowanie
* Niższe koszty
Patrz szczegóły:
Tres. R&D Badania i rozwój
6. Program zintegrowany a arkusze kalkulacyjne
Trawers jest programem zintegrowanym. Zgromadzone dane są wzajemnie powiązane.
Raz zarejestrowane, dostępne są dla innych użytkowników w powiązanych modułach.
Program nadzoruje spójność danych zarówno na płaszczyźnie technologicznej
jak i merytorycznej.
Takich właściwości i cech nie mają arkusze kalkulacyjne, np. Excel.
Arkusze:
* Arkusze nie nadzorują spójności danych
* Arkusze nie mają wbudowanych funkcji obsługi błędów i pomyłek
* Arkusze nie mają mechanizmów kontroli uprawnień do obiektów i funkcji
* Arkusze nie monitorują operacji wkonywanych przez użytkowników (log)
* Drobne pomyłki użytkowników, np. pominięcie znaków minus (-), pomyłka
w oznaczaniu wierszy i kolumn (wpółrzędnych) powoduje znaczne negatywne
skutki, często przeoczane
* Zapisy w arkuszach trudno testować, trudno weryfikować poprawność algorytmów
* Zwykle tylko jedna osoba zna rozwiązania zastosowane w arkuszach
* Arkusze trudno poddają się rozbudowie razem z rozbudową i rozwojem firmy
* Trudno prowadzi się w arkuszach takie obszary jak: ewidencja magazynowa,
ewidencja księgowa, rozrachunki z kontrahentami, zarządzanie zadaniami w zespole,
komunikacja z kontrahentami, analizy na bazie danych z wielu lat.
Zgromadzenie danych w jednej centralnej bazie ułatwia tworzenie raportów
i zastosowanie narzędzi AI (Sztuczna inteligencja).
Patrz też:
Trawers. Uczenie maszynoweGeneratory raportów. Analizy biznesowe BI
7. Trawers ERP jako dobro inwestycyjne
Dobra inwestycyjne
Dobra inwestycyjne, to pojęcie odnoszące się do dóbr (produktów lub usług),
które są nabywane w celu wykorzystania ich do produkcji innych dóbr lub usług,
zamiast do bezpośredniego konsumpcji.
Są to aktywa używane przez przedsiębiorstwa w procesie produkcyjnym,
które mają na celu generowanie przyszłych korzyści ekonomicznych.
Dobro inwestycyjne jest kluczowym elementem w rozwoju i ekspansji działalności
gospodarczej.
Dobra inwestycyjne różnią się od dóbr konsumpcyjnych, które są nabywane
w celu bezpośredniego zaspokojenia potrzeb konsumentów.
Systemy ERP. Trawers ERP
Systemy ERP to są dobra inwestycyjne. Podobnie jak maszyny, linie produkcyjne,
pojazdy, patenty i licencje.
Systemy ERP pozwalają firmom zwiększyć swą efektywnośc, poprawić jakość produktów
i usług, zredukować koszty produkcji i zwiększyć swoja konkurencyjność na rynku.
Systemy zarządzania przedsiębiorstwem (ERP), oprogramowanie księgowe,
aplikacje wspomagające produkcję i zarządzanie należą do dóbr inwestycyjnych.
Przykłady dóbr inwestycyjnych
Maszyny i urządzenia:
Maszyny produkcyjne, narzędzia, linie produkcyjne, komputery i inne
technologie wykorzystywane w procesach produkcyjnych.
Budynki i infrastruktura:
Fabryki, magazyny, biura, sklepy, infrastruktura transportowa.
Narzędzia i sprzęt:
Narzędzia ręczne, elektronarzędzia, wyposażenie biurowe.
Pojazdy:
Samochody dostawcze, ciężarówki, pojazdy specjalistyczne używane
w działalności gospodarczej.
Oprogramowanie i technologie informacyjne:
Systemy zarządzania przedsiębiorstwem (ERP), oprogramowanie księgowe,
aplikacje wspomagające produkcję i zarządzanie.
Patenty i licencje:
Własność intelektualna, technologie, które mogą być wykorzystywane
do produkcji nowych produktów lub usług.
Inwestowanie w dobra inwestycyjne pozwala firmom zwiększyć swoją efektywność,
poprawić jakość produktów lub usług, zredukować koszty produkcji,
a także zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku.
