Czas pracy. Terminy. Koszty pracy

1. Opis ogólny 2. Kalendarze Kalendarze dni wolnych Kalendarz pomocniczy 3. Terminy. Terminarze W finansach W logistyce W serwisie 4. Okresy obliczeniowe 5. Zlecenia produkcyjne. Czas pracy. Planowanie. Wykonanie Pracownicy i stanowiska Planowanie czasu pracy Rejestracja czasu pracy Rozliczenie czasu pracy 6. Czas realizacji zadań w systemie RZ Godziny planowane Godziny przepracowane 7. Czas pracy a wynagrodzenie Ewidencja czasu pracy 8. Statystyki zmian w czasie Rozkład w czasie Dynamika Statystyki czynnosci w czasie 9. Daty i godziny zapisu i zmian danych AddDatD ChgDatD ModTime Znaczące daty Kronika (log) zmian 10. Tematy powiązane

1. Opis ogólny

Plany i realizacja

W programie Trawers ERP zdarzenia planowane umieszczone są w konkretnym horyzoncie czasowym i realizowane w konkretnych momentach czasu. Zdarzenia planowane można zapisać w terminarzach. Np. termin zapłaty należności i termin zapłaty zobowiązania, termin kolejnego kontaktu z potencjalnym klientem. Transakcje gospodarcze rejestruje się w konkretnych okresach obliczeniowych. Rozliczenia z instytucjami wykonuje się okresowo, co miesiąc i na koniec roku. Patrz szczegóły: Okresy obliczeniowe

Kalendarze

W ewidencji zdarzeń pomagają kalendarze. Zwykle kalendarze prezentujące dni, tygodnie, miesiące i lata. Oraz kalendarze z oznaczonymi dniami wolnymi (święta i weekendy). Dni oznaczone uwzględniane są w procesach produkcyjnych i innych procesach związanych z czasem pracy, np. obliczanie odsetek. Patrz szczegóły: Kalendarze. Daty. Okresy

2. Kalendarze

Kalendarz, to jest system (metoda) rachuby czasu. Organizuje czas poprzez nadawanie nazw odcinkom czasu. Wyznacza dni, tygodnie i miesiące w roku. W programie Trawers są dwa rodzaje kalendarzy: Kalendarz dni oznaczonych (wolnych) Kalendarz podręczny Kalendarze. Daty. Okresy

Kalendarz dni oznaczonych

* Kalendarze dni oznaczonych (wolnych) - może być ich kilka. Te kalendarze są w tabeli [AD_TKA10] W kalendarzu można wskazać dni, które są wolne od pracy. Program harmonogramujący prace na stanowiskach roboczych pominie dni wolne.

Kalendarz podręczny

* Kalendarz podręczny Standardowy kalendarz gregoriański. Program wyświetla kalendarz, z którego można wybrać datę, np. dzień wizyty, rozmowy telefonicznej, termin oczekiwanej płatności.

Formaty daty i czasu

Format daty, to sposób zapisu daty, np. ---------- RR.MM.DD np. 12.09.08 RRRR.MM.DD np. 2021.09.12 (YYYY.MM.DD) DD.MM.RR np. 21.09.08 ---------- Format YYYY-MM-DD to format ISO 8601 Format YYMMDD to format GS1-128 Format czasu, to sposób zapisu czasu: dziesiętnie lub godzinowo, np. -------- 999.99 GG:MM:SS Format 24-godzinny (standardowy) 13.50 13:30:00 Format dziesiętny (en: Decimal Time) -------- Patrz szczegóły: Formaty daty, czasu, liczb

3. Terminy. Terminarze

Data. Termin. Terminarz

Z pojęciem: Kalendarz (rachuba czasu) powiązane jest pojęcia: Data, Termin, Terminarz. Data Data, to umowne oznaczenie dnia, miesiąca i roku w kalendarzu. Daty wskazują kolejne dni (doby) w kalendarzu. Termin Konkretna data, kiedy ma coś nastąpić. Np. dostawa towaru, zapłata. Terminarz (en: Calendar Board, Timetable, de: Terminkalender, Zeitplan) Rozkład zajęć, terminów. Zestawienie planowanych kontaktów i zadań. Zwykle uporządkowane chronologicznie i nałożone na kalendarz. Wskazuje daty (dni) i godziny kontaktów i zadań. Kalendarz przystosowany do robienia notatek pod odpowiednią datą.

Terminy w programie Trawers

Terminarze. Harmonogramy * Planowanie terminów, terminarz kontaktów Rozwiązania CRM * Termin dostawy (wysyłki) Zarządzanie wysyłkami [SD][LD * Termin oferty, data graniczna oferty sprzedaży lub zakupu Dokumenty sprzedaży * Prognozy. Terminy (daty) przyszłych zapotrzebowań na produkty MRP Prognozy potrzeb * Terminy (daty) realizacji zamówień sprzedaży, zakupów i produkcji. MRP Planowanie potrzeb * Termin płatności (zapłaty) Zarządzanie płatnościami * Termin realizacji zamówienia sprzedaży lub zamówienia zakupu Realizacja zamówień sprzedaży Realizacja zamówień zakupu * Termin ważności asortymentu, data ważności Terminy ważności zapasów * Termin wykonania produktu Kartoteka zleceń produkcyjnych * Terminarz wizyt serwisowych. Kalendarz wizyt Wskazuje planowane (i wykonane) wizyty serwisowe. Podaje się dzień, wskazuje serwisanta i informacje o planowanych zadaniach serwisowych: numer zamówienia serwisowego i, powiązany, numer serwisowanego produktu. Patrz szczegóły: SE Serwisowanie. Serwis_NA * Kalendarz ERP to graficzny kalendarz firmowy w Trawers6 GUI. Kalendarz pozwala planować działania i wyznaczać terminy. Kalendarz ERP. GUI * Planowanie prac serwisowych. Utrzymanie ruchu. Terminy konserwacji. SE Serwisowanie. Serwis_BM

4. Okresy obliczeniowe

Okres obliczeniowy (sprawozdawczy) (en: Accounting period, de: Abrechnungsperiode) to jest wydzielony okres czasu w obrębie roku obrotowego. Wydzielenie okresów obliczeniowych wynika z przepisów o rachunkowości.

Zestawienia za okresy

Przepisy wymagają sporządzania zestawień za poszczególne okresy. Podział ten ma znaczenie statystyczne (np. jakie były obroty w poszczególnych okresach) i finansowe (obliczeń dochodów i podatków dokonuje się za kolejne okresy). Okresy obliczeniowe

Rok przesunęty

Okres obliczeniowy może pokrywać się lub nie pokrywać z miesiącem kalendarzowym (rok obrotowy przesunięty). Patrz szczegóły: Rok obrotowy przesunięty

5. Zlecenia produkcyjne. Czas pracy. Planowanie. Wykonanie

W modułach produkcyjnych można planować czas pracy poszczególnych pracowników i czas pracy dostępnych zasobów produkcyjnych.

Pracownicy i stanowiska

W programie Trawers ERP zdarzenia planowane umieszczone są w konkretnym horyzoncie czasowym i realizowane w konkretnych momentach czasu. Np. pracownicy mają zaplanowane godziny pracy (zmiany czasowe), stanowiska robocze mają ustalony rozkład czasu pracy. Operacje (czynności) wykonywane przez pracowników mają konkretny wymiar czasowy (godzinowy) i stanowią konkretne koszty w bilansie rozliczenia rentowności poszczególnych prac, wydziałów i całego przedsiębiorstwa. Także dostępność i wykorzystanie stanowisk roboczych ma konkretny wymiar czasowy. Gotowość stanowisk i ich wykorzystanie generuje koszty, które wpływają na rentowność przedsiębiorstwa.

6. Czas realizacji zadań w systemie RZ

Rozliczanie czasu pracy. Potrzeba

Rozliczanie czasu pracy, szczególnie czasu realizacji usług, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania zasobami i zadaniami. Aspekty, które należy brać pod uwagę: * Ewidencja czasu pracy Dokładne rejestrowania czasu poświęconego na konkretne zadania. Może to obejmować czas spędzony na spotkaniach, na analizowaniu spraw, przygotowywaniu dokumentów, a nawet na odpowiadaniu na e-maile. * Raportowanie czasu pracy Rejestrowanie czasu w bazie danych, przy wykorzystaniu funkcji systemu informatycznego. * Rozliczenia z klientami Ewidencjonowanie czasu pracy ułatwia rozliczenia z klientami. Umożliwia sporządzenie raportów prezentujących czas poświecony na realizację zleconych zadań. * Koordynacja prac Ewidencjonowanie czasu pracy pozwala decydentom na właściwe rozdzielanie zadań w zespole, weryfikację efektywności pracy oraz planowanie projektów. Zwiększa przejrzystość i transparentność działań poszczególnych osób realizujących projekty.

Ewidencja czasu pracy w RZ Projekty Zadania

W systemie RZ Projekty Zadania można śledzić pracochłonność realizacji zadań. Można zapisywać planowany czas pracy (czas realizacji zadań) oraz czas rzeczywisty realizacji (czas przepracowany). W karcie projektu można przeglądać podsumowanie: Planowana ilość godzin : ... Rzeczywista ilość godzin: ... RZ Projekty Zadania

7. Czas pracy a wynagrodzenie

W systemie PL Płace Kadry można rejestrować liczbę przepracowanych godzin. Na podstawie ustalonych godzin pracy można ustalić wynagrodzenie. Do zbioru: Ewidencja czasu pracy w systemie PL (140 pl%rcz%f) można pobierać czas pracy przepracowany na produkcji. Godziny pracy na produkcji zarejestrowane w systemie ZP Zlecenia produkcyjne. PL Pobieranie kart pracy z ZP PL Płace i Kadry: Dokumentacja

8. Statystyki zmian w czasie

Rozkład w czasie

* Rozkład sprzedaży w dniach tygodnia [NZ_ZDS30] Wartość sprzedaży netto i ilość zarejestrowanych dokumentów w kolejnych dniach tygodnia oraz kolejnych godzinach w ciągu dnia. Raporty i analizy * Rozkład sprzedaży w godzinach [NZ_ZDS70] W formie panelu i zestawienia tabelarycznego Zestawienia tabelaryczne

Dynamika

Dynamika, to siła, energia i szybkość, z jaką zmieniają się lub rozwijają w czasie jakieś zjawiska, procesy lub zdarzenia (wg Słownika PWN). W programie Trawers można obserwować i mierzyć szybkość z jaką zmieniają się ewidencjonowane procesy, przede wszystkim procesy ekonomiczne: sprzedaż i zakupy w różnych układach i wymiarach, działania handlowe, komunikacja z klientami, itp. * Dynamika sprzedaży wg odbiorców [NZ_ZDS10] wydruk * Dynamika sprzedaży wg odbiorców [NZ_ZDS11] tabelarycznie * Dynamika sprzedaży wg magazynów [NZ_ZDS80] * Dynamika sprzedaży wg asortymentu [NZ_ZDS90] * Dynamika sprzedaży odbiorcy wg grup asort [NZ_ZDS15] i [NZ_ZDS16] Raport pokazuje jak zmienia się w czasie udział wskazanego odbiorcy w sprzedaży poszczególnych grup asortymentowych. Raporty i analizy

Statystyki zbiorów danych

* Godziny zapisów do baz danych [PM_ZST50] Program prezentuje rozkład godzinowy dopisywania wskazanych danych. * Rekordy dopisane w dniach ... [PM_ZST21] Program prezentuje informacje o rekordach dopisanych do baz danych w podanym okresie, np. w dniach 20xx.05.21 - 20xx.05.28 * Statystyki rozbudowy zbiorów [PM_ZST20] Zestawienia pokazują przyrosty zbiorów. Liczbę rekordów dopisanych w ostatnim tygodniu, miesiącu i roku. Statystyki zbiorów danych

Statystyki działań marketingowych

* Kroniki kontaktów Prezentacja kontaktów operatorów z potencjalnymi klientami. Liczba kontaktów w podanym okresie, w wielu układach tematycznych. Statystyki marketingowe * Kronika e-maili Prezentacja liczby e-maili wysłanych w odebranych. W układach (ilość i %) Ogółem ... Dzisiaj W ostatnich 7 dniach ... W tym miesiącu ... W poprzednim miesiącu ... W tym roku ... W poprzednim roku ... Statystyki marketingowe

9. Daty i godziny zapisu i zmian danych

AddDatD ChgDatD

We wszystkich kartotekach, tabelach pomocniczych i zbiorach transakcyjnych (dokumentach) program zapisuje datę dopisania i datę ostatniej zmiany rekordu. Zapisuje także symbol operatora, który dopisał i zmienił rekord.

ModTime

We wszystkich zbiorach (tabelach) jest pole ModTime. Sterownik bazy danych zapisuje tu moment ostatniego zapisu rekordu. np. 21.05.10 17:19:59.115 ----o--- ----o------- | | dzień czas rr.mm.dd hh:mm:ss.fff

Znaczące daty

Znaczące daty (en: Important Dates) wskazanego zapisu (rekordu) Program wykorzystuje daty dopisania i daty zmian rekordów.

Kronika (log) zmian

Program zapisuje datę zmian, symbol operatora oraz stan przed i po w wybranych kartotekach i polach. Patrz szczegóły: Bezpieczeństwo. Mechanizmy

10. Tematy powiązane

RZ Projekty Zadania Poradniki. Scenariusze Sprzedaż i zakupy w wielu wymiarach Zestawienia tabelaryczne Bezpieczeństwo. Mechanizmy